采购部加岗位绩效计划书.docx
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采购部加岗位绩效计划书
采购部
成都神钢工程机械（集团）有限公司的采购部的主要工作职责如下：
1.制定并完善采购制度和采购流程：
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
2.制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；
（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；
3.采购成本预算和控制：
（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；
（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
4.选择并管理供应商：
（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
5.本部门建设工作：
（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；
（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；
（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
根据公司制定的关键绩效指标的基本方法和思路，我们分解和承接，确定了采购部内的关键绩效指标。
采购部的关键绩效领域
采购部的关键成功因素
采购部的关键成功因素
关键绩效领域
关键成功因素
关键成功因素
计划类
采购管理
采购计划的制定
市场调研、预测
供应渠道
供货控制类
供货量及库存供货质量的控制
检查货物的验收、入库
组织采购
成本价格类
供货价格、成本管理
年度采购预算
采购价格审核、预算、报价
采购合同履行监督检查
管理类
供应商选择和管理
选定优质的供应厂商
对供应商的综合评估
对供应商的考核
根据以上的分析，我们得出了采购部的关键绩效指标，依据平衡计分卡原则，将建立采购部的绩效评价指标体系。
我们将利用平衡积分卡对采购部做一个分析
（1）根据公司的“低成本战略”。
采购部的工作内容更多的将在采购计划的制定，货物渠道的选择，供应商的选择和成本控制开展，降低采购成本。
（2）针对公司的“产品领先战略”采购部根据公司的发展战略，在供货商的选择和供货质量的监督检查方面会着重入手，使得产品保持高质量的状态。
基于平衡计分卡的KPI
维度
KPI指标
目标
权重（%）
指标定义/公式
资料来源
采购管理
采购计划完成率
采购计划的实施和完成
20
采购部
采购订单按时完成率
15
采购部
供货价格、成本管理
成本降低目标达成率
供货成本的降低和正确率
10
采购部
订货差错率
15
采购部
采购资金节约率
10
采购部
供货量及库存供货质量的控制
采购质量合格率
采购质量的提高
20
采购部
供应商选择和管理
供应商履约率
选择优质的供应商
10
采购部
采购部经理
采购部经理绩效计划书
一、采购部经理岗位职责界定
针对前面分析了的公司的企业级关键绩效指标以及部门级的关键绩效指标，我们来分析设计的采购部经理的绩效计划书。
对于如何做，我们首先要了解采购部经理的岗位职责如下：
1）直接对分管领导、公司负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。
2）审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。
3）全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。
4）教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不徇私舞弊。
按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5）督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。
6）对本部门员工制度执行情况负责。
7）对本部门员工的专业知识培训负责。
8）对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
9）严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。
10）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况
上述的工作职责进行重新分类
采购部经理岗位职责界定
具体性
工作职责
重要性
业务职责
主持采购工作
对日常采购业务的管理，确保采购流程的完整性何正确性
业务洽谈
采购业务审核
管理职责
管理激励下属
对下属员工的管理激励，提高计划完成的效率
督促监督工作进度
工作计划的制定和监督
组织职责
员工培训
确保员工的技能的更新，采购业务的正常进行
采购业务的进行
二选择、分解或选定关键绩效指标
1根据采购部经理的岗位特点，绘制的的岗位说明书如下
采购部经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
采购部经理
拟聘人员
2
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
总经理
所辖人员
若干
直接下级
采购员、物料员
二、岗位职责
职责摘要
根据公司发展目标制定采购计划，全面负责采购计划的实施和管理，保证公司发展的需要
职责说明:
1.负责根据公司发展战略，拟订采购规划草案，保证各种物资及时充足供应
2.组织收集市场信息，建立采购信息数据库，并对各种信息进行分类整理
3，协助运营副总经理拟订公司采购规划草案
4.指导、监督和控制公司采购规划的实施
5.负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
6.根据董事会下达的公司年度经营目标、公司采购规划，组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划草案
7.根据公司预算编制要求，编制部门预算，并报财务部
8.组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨
9.组织编制部门年度和月度工作总结，报总经理审阅
10.分析总结采购经验，建立和完善分类信息库，建立及完善采购管理制度和业务流程、及质量标准
11.负责收集供应商的信息，熟悉各类物品的供应渠道和市场变化情况，并分类建立供应商档案
12.负责与供应商进行沟通、谈判、审核及合同签订，及时解决与供应商之间的各种问题
13.及时了解采购物资的使用情况，向供应商提出反馈意见
14.制定和完善部门的各项制度及细则，并监督检查执行情况
15.负责部门人员的队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见，负责培养、指导、选拔和激励下属人员
16．对直接下级进行工作业绩考核
17.负责控制部门预算，降低费用成本
3.
三、工作关系
向上关系
总经理、董事会
向下关系
采购员、物料员
四、任职资格
职业道德
爱岗敬业，具有强烈的责任心和使命感，关注个人职业声誉和形象，对企业、员工及业者负责，讲信用、守承诺，不得有任何损害公司形象和利益的言行，不论任何时候对公司商业机密、项目方案、技术机密等均具有保密义务，服从竞业禁止的限制。
教育水平
大学本科及以上学历
专业
市场营销、物流管理等相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、市场营销培训、物流管理培训、行业知识培训、计算机应用技术培训等
经验
中、小型以上机械行业、制造企业采购部经理
知识
通晓市场营销知识，掌握物流管理、人力资源管理等方面的知识
技能技巧
，熟悉采购计划的制定，采购资金的监控；熟悉各项采购工作；具有较强的综合管理能力和工作协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力
五、待遇：
岗位年薪
激励工资
其它
2根据已经建立的部门级关键绩效指标体系，选定出符合采购部经理的绩效指标。
关键成功领域
关键绩效指标
符合的绩效指标
工作业务
采购计划完成率
√
采购质量合格率
√
采购成本的降低
√
工作管理
各岗位职责明确，工作权力分配得当持续推进下属高效高质量完成工作
√
计划制定切合实际
分解目标，达到预期效果
√
执行能力决议制度有效贯彻，计划有效完成
√
态度管理
改善创新发现解决问题，锐意求新，效果理想
√
自觉出色完成各项工作，督促他人配合
√
合理控制人财物，使公司利益最大化
√
三设定工作目标
动因
领域
期望的结果
工作目标设定
保证公司的日常采购计划的顺利开展，采购货物达到标准，完成采购计划
工作业务
采购计划管理
正确制定公司采购计划，对供货渠道的正确有效选择，降低采购成本
提高采购计划完成效率，实现采购成本的降低
激励下属员工，提高部门工作效率，使得采购计划的顺利实施
工作管理，员工激励
有效提高员工绩效，出色完成工作任务，使得采购计划顺利有效完成
员工绩效水平上升，部门整体绩效提高
改善个人绩效水平，实现个人目标
态度管理
完善个人绩效
个人创新能力的提高，个人绩效的提高
个人绩效的提高带动部门绩效的提高，
四确定权重
第一部分：
关键绩效指标
重要性排序
权重（%）
采购计划完成率
1
25
采购质量合格率
2
20
采购成本的降低
3
15
团队建设
4
10
计划制定
5
10
执行能力
6
5
成本控制
7
5
主动性
8
5
改善创新
9
5
第二部分：
设定的工作目标
重要性排序
权重（%）
保证公司的日常采购计划的顺利开展，采购货物达到标准，完成采购计划
1
40
激励下属员工，提高部门工作效率，使得采购计划的顺利实施
2
40
改善个人绩效水平，实现个人目标
3
20
五设定能力发展计划
结合采购部经理需要发展的能力与知识，将需要发展的能力与知识用个人的行为表现具体化，从而为实现关键绩效与工作目标，提供帮助。
1）专业能力：
完成工作所需的知识技能，包括市场营销学知识，管理学知识，采购计划的制定
2）管理能力：
作为采购部经理，不仅要具备管理能力还要具备沟通能力和谈判能力协调组织能力。
把采购部经理的关键绩效指标和工作目标设定，设计出其个人发展计划
关键绩效指标和工作目标设定
个人发展计划
计划制定能力
成本控制能力
专业技能
沟通表达能力
组织协调能力
六编制绩效计划表
成都神钢公司采购部经理的绩效计划表
公司采购经理的绩效计划表
员工姓名：
xxx
评估人姓名：
xxx
职位：
采购部经理
工号：
xxx
职位：
采购部门经理
上级经理人姓名：
xxx
级别：
xxx
职位：
经理
单位：
成都神钢工程机械（集团）有限公司
签署日期：
X年X月X日
部门：
采购部
关键职责
1.负责根据公司发展战略，拟订采购规划草案，保证各种物资及时充足供应
2.组织收集市场信息，建立采购信息数据库，并对各种信息进行分类整理
3，协助运营副总经理拟订公司采购规划草案
4.指导、监督和控制公司采购规划的实施
5.负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
6.根据董事会下达的公司年度经营目标、公司采购规划，组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划草案
7.根据公司预算编制要求，编制部门预算，并报财务部
8.组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨
9.组织编制部门年度和月度工作总结，报总经理审阅
10.分析总结采购经验，建立和完善分类信息库，建立及完善采购管理制度和业务流程、及质量标准
11.负责收集供应商的信息，熟悉各类物品的供应渠道和市场变化情况，并分类建立供应商档案
12.负责与供应商进行沟通、谈判、审核及合同签订，及时解决与供应商之间的各种问题
13.及时了解采购物资的使用情况，向供应商提出反馈意见
14.制定和完善部门的各项制度及细则，并监督检查执行情况
15.负责部门人员的队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见，负责培养、指导、选拔和激励下属人员
16．对直接下级进行工作业绩考核
17.负责控制部门预算，降低费用成本
第一部分：
关键绩效指标
权重（%）
单位
实际执行结果分析
采购计划完成率
25
采购质量合格率
20
采购成本的降低
15
1
2
3
团队建设
10
计划制定
10
执行能力
5
成本控制
5
主动性
5
改善创新
5
A关键绩效指标完成部分
第二部分：
工作目标
权重（%）
完成情况
工作目标完成结果评估
自评
上级评估
保证公司的日常采购计划的顺利开展，采购货物达到标准，完成采购计划
40%
激励下属员工，提高部门工作效率，使得采购计划的顺利实施
40
改善个人绩效水平，实现个人目标
20
B工作目标完成效果评分
绩效评估总分
（A*60%+B*40%）
综合评述意见
第三部分：
能力发展计划（此栏由评估者和被评估者在进行绩效计划时共同讨论后制定）
发展领域
具体行动
期望值
计划制定能力
成本控制能力
专业技能
沟通表达能力
组织协调能力
升级会员 