实验8 邮件合并.docx

实验8 邮件合并.docx

《实验8 邮件合并.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实验8 邮件合并.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

实验8邮件合并

《大学计算机

（2）》实验报告

实验序号：

8实验名称：

邮件合并

学号

1505301040

姓名

李香玲

班级

15艺本02

地点

C412机房

时间

2015/11/043-4节

教师

王攀藻

一、实验目的

1.掌握使用Word2010创建要邮件合并主文档；

2.能够使用进行邮件合并操作的数据源文件；

3.掌握邮件合并的基本方法和步骤；

4.掌握批量制作邀请函的方法；

5.掌握批量制作成绩单的方法。

二、实验环境

1、硬件环境

（1）CPU：

Intel（R）Core（TM）2DuoCPUE75002.93GHz（2CPUS）

（2）内存：

2048MBRAM

（3）因特网接入：

是

2、软件环境

（1）操作系统：

WINDOWS7

（2）应用软件：

WORD2010、EXCEL2010、POWERPOINT2010

（3）其他软件：

PHOTOSHOP、FLASH、会声会影

三、实验内容与步骤

实验项目一批量制作中文信封

操作步骤：

1.收件人信息的文件制作

（1）制作“.txt”文本文件的收件人信息。

（2）制作“.xlsx”Excel工作簿的收件人信息。

2.批量制作中文信封

（1）打开Word2010文档窗口，选择“邮件”选项卡，在“创建”组中单击“中文信封”按钮。

（2）打开“信封制作向导”窗口，在“开始”页面中单击“下一步”按钮。

（3）打开“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框，并单击“下一步”按钮。

（4）打开“输入寄件人信息”页面，分别输入寄件人的姓名、地址、邮政编码等信息，单击“下一步”按钮。

（5）完成信封向导，单击“完成”按钮。

实验项目二批量制作邀请函

操作步骤：

1.收件人信息的文件制作

（1）邀请函的Word文档模板的制作。

（2）收件人基本信息的Word数据源文件的制作。

2.批量制作邀请函

（1）打开Word主文档“同学聚会主文件.docx”。

（2）在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组，单击“开始邮件合并”的下拉列表中的邮件合并分布导向”，此时在文档右侧出现导航栏。

（3）在文档右侧导航栏中进行操作。

（

实验项目三批量制作成绩单

操作步骤：

1.前期准备

（1）建立主文档“成绩报告单.docx”，里面包含有学生的每一份成绩单的样式。

（2）使用Excel建立“成绩报告单”数据源，建立一个Excel工作簿。

2.批量制作成绩单

（1）建立主文档“成绩报告单.docx”

（2）建立“成绩报告单”数据源

（3）邮件合并

四、实验心得与总结

学会了邮件合并，以后可以轻松制作了，感觉很好哦！

哈哈！

六、教师评语

1、按时完成实验；

2、实验内容和实验过程记录完整；

3、回答问题完整、正确；

4、有关于实验的比较深刻的心得或讨论；

5、实验报告撰写认真、报告格式符合要求。

签名：

王攀藻

日期：

2015/11/04

成绩