资材部岗位职责.docx

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资材部岗位职责

资材部岗位职责

文件编号：

XX-DCC-WI-002

版本：

0/A

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制定：

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修改后

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页次

修改人

批准

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

XXX五金电子有限公司

类别

三阶文件

文件编号

XX-DCC-WI-002

文件名称

资材部岗位职责

版次

0/A

页次

1/8

资材副理

1人

杨安

助理

1人

PMC课长

1人

暂无

仓库

课长1人

一厂仓库

组长1人

三信仓管

2人

成品及注塑仓

2人

塑胶件仓管

1人

插线仓管

1人

原料及

皮

套仓

2人

1人

1人

绞线及五金仓

2人

废料仓

及

送货

3人

助理

1人

助理

1人

总厂仓库

组长1人

押出

PC

2人

插线

PC

1人

皮

套

PC

1人

插线

PC

2人

总厂PMC

组长1人

一厂PMC

组长1人

助理

1人

一、组织架构

XXX五金电子有限公司

类别

三阶文件

文件编号

XX-DCC-WI-002

文件名称

资材部岗位职责

版次

0/A

页次

2/8

二．资材副理

岗位名称

资材副理

岗位类别

管理类

部门

资材部

直接上级

副总

直接下属

PMC课长/仓库课长/资材助理

晋升职位

资材经理

互换职位

同级别岗位

职位来源

晋升/外聘

辖员人数

3

岗位职等

/

代理人

资材助理

工作概要：

负责统筹及主持资材部全面工作，努力营造奖勤罚懒的工作氛围,力争打造出训练有素,有强烈的集体荣誉感,工作积极主动办事干练有效率的高效工作团队,达成公司设定的各项工作目标.

岗

位

职

责

权

限

1.制定资材部工作目标及质量方针并跟进实施；

2.全面负责资材部各项工作流程，并简化推行模式及管理；

3.负责执行或推行董事长及上司安排的重大决策事项；

4.负责协调各部门纵向及横行沟通及管理工作；

5.负责公司订单按时按质交货以及保持库存量于合理水平；

6.加强内部各部门的管理培训工作并建立合理的岗位及相关的工作职责；

7.确保仓库账物卡一致工作，维护系统数据的真实性

8.与ERP小组共同推行MRP工作；

9.全面推行呆料处理，合理的利用库存，减少呆料的产生；

10.负责仓库的安全管理及7S管理及预防实施。

权限：

1.有权制定、实施和完善资材部管理制度和作业规范；

2.有对资材部人员考核的权利及薪资调升权利

3.资材部全体人员工作岗位调动及人员工作安排

工作

目标

1.订单准时交货率在98%;2.帐与实物相符率100%;3.每月投诉次数不超过五次;

责

任

1.协调处理资材部内部及外部的相关工作事宜

2.各订单每日交货状况的追踪及跟进;

3.监察资材部各工作人员工作情况及仓库各仓物料管理

4.协助处理跨部门间生产异常

5.负责安排完成上司交待的各项工作.

岗

位

要

求

年龄

25-45

性别

男/女

学历

大专

专业

企业管理

经验

八年以上大中型制造性企业资材经理以上的管理经验，5年以上团队管理经验，从事过1000人以上制造行业生产计划相关工作；同等职位5年以上经验。

能

力

知识

计划部和仓库各项工作指目标，工作流程及作业管理，各工作岗位职责

技能

精通电脑，会ERP及资材各项管理制度及工作流程

语言

普通话流利

培训

生产计划与物料控制培训课程，批量采购

考核

指标

领导能力、组织能力、协调能力、创新能力、执行力等关联性考核指标

XXX五金电子有限公司

类别

三阶文件

文件编号

XX-DCC-WI-002

文件名称

资材部岗位职责

版次

0/A

页次

3/8

三．助理

岗位名称

助理

岗位类别

管理类

部门

资材部

直接上级

资材副理

直接下属

/

晋升职位

课长

互换职位

/

职位来源

晋升/外聘

辖员人数

/

岗位职等

/

代理人

PMC课长

工作概要：

资材部日常行政事宜

岗

位

职

责

权

限

1.负责资材安排的相关数据收集（主要是各计划部订单完成情况及产值达成率相关数据分析及统计）

2.负责资材部各课长每月度总结数据统计

3.所属部门相关绩效考核（经理及主管）及相关数据收集，客供物料账的核查工作

4.负责资材月度报告的相关数据收集

5.负责资材会议通知及会议记录，会后跟踪相关事项

6.相关程序文件的完善及管理制度的修改

7.资材部行政日常工作

8.完成资材副理安排的其他工作事项

权限：

有权对各项账物卡的核查工作，制令单清理工作，客供物料账物卡的查核工作。

工作

目标

协助资材副理开展工作,达成资材部的各项考核指标

责

任

1.资材部月度总结报表统计，

2.资材部绩效考核

岗

位

要

求

年龄

20-30

性别

女

学历

高中

专业

/

经验

管理类相关专业

能

力

知识

文件管理程序

技能

精通电脑，

语言

普通话流利

培训

《物料操作规范》《物料管理程序文件》《计划生产排程》

考核

指标

领导能力、组织能力、协调能力、创新能力、执行力等关联性考核指标

XXX五金电子有限公司

类别

三阶文件

文件编号

XX-DCC-WI-002

文件名称

资材部岗位职责

版次

0/A

页次

4/8

四．PMC课长

岗位名称

PMC课长

岗位类别

管理类

部门

资材部

直接上级

资材副理

直接下属

PMC

晋升职位

副理

互换职位

/

职位来源

晋升/外聘

辖员人数

9

岗位职等

/

代理人

PMC

工作概要：

1.组织订单的评审工作；2.了解各产线排程订单的运作情况；

3.订单、计划运作异常的跟进、协调与处理工作；4.各计划员计划下达的审核与确认工作；

5.计划部内部成员日常工作的督促与指导教育工作；6．每日工作计划报告；

岗

位

职

责

权

限

1.负责制定、实施和完善计划部管理制度和作业规范；

2.根据部门的重点工作计划拟定本部的工作实施计划，并推进执行；

3.根据销售计划，通过产能平衡，制定月度主导生产计划指导物料需求计划；

4.组织和监督计划人员对物料需求计划、采购计划和生产计划的编制和调度；

5.跟踪计划完成率及库存状况，不断的提高计划完成率，控制库存在合理的水平；

6.召开或参加产销协调会，总结计划完成情况，协调执行计划过程中遇到的问题；

7.根据生产计划完成情况，结合主导生产计划，编制和调度实施出货计划；

8.负责部门团队建设及下属员工的职业生涯规划；

9.指导、培训、协调、监督、考核下属达成各项绩效；

10.完成上司交办的其它任务。

权限：

1.有对本部门下属员工工作的督促和绩效考核权

2.有对本部门下属员工的薪资奖金的核发和晋升降职的建议权

3.有参与生产、营销、采购、物流关于计划达成方面的KPI指标考核权

工作

目标

排除“万难”顺利完成如期交货！

责

任

1.每月的各类报表的整理与编制工作；

2.每周各产线订单计划排程的跟进与确认工作；

3.每周各产线一至两次订单协调会的组织与参与工作；

4.每周一次的部门例会组织主持工作；5．每月定期的内部培训工作

岗

位

要

求

年龄

25-35

性别

男/女

学历

大专

专业

/

经验

五年以上大中型制造性企业PMC工作经验，4年以上团队管理经验，从事过1000人以上制造行业生产计划相关工作；同等职位2年以上经验

能

力

知识

熟知工厂内部生产运作管理,以及擅长生产计划与物料控制管理

技能

熟悉生产计划及物料控制的相关运作流程

语言

普通话流利

培训

《生产计划与物料控制>>谭程,<<精益JIT生产>>

考核

指标

领导能力、组织能力、协调能力、创新能力、执行力等关联性考核指标

XXX五金电子有限公司

类别

三阶文件

文件编号

XX-DCC-WI-002

文件名称

资材部岗位职责

版次

0/A

页次

5/8

四．PMC

岗位名称

PMC

岗位类别

管理类

部门

资材部

直接上级

PMC课长

直接下属

/

晋升职位

课长

互换职位

/

职位来源

晋升/外聘

辖员人数

/

岗位职等

/

代理人

PMC

工作概要：

1.每天订单评审分析；2.对接到的订单分解下达；

3.日排程的更新与落实；4.生产异常的跟进及处理；确认各车间计划达成状况；

岗

位

职

责

权

限

1.负责所属产线组订单评审工作；

2.负责所属产线月、周生产计划的制定与实施；

3.负责制定物料需求计划，采购计划和生产计划，根据需求计划的变更及时调整生产计划；

4.对产所属线计划员制订的生产计划、采购计划进行审查与批准；

5.主导所属产线订单及计划执行异常的前期协调处理工作；

6.全面管控所属产线的生产计划达成率，保障订单准时交货；

7.积极参与呆滞物料的处理工作；

8、完成上级交办的其他工作任务；

权限：

1.对本产线制订的生产计划、采购计划进行请购权；

2.有对生产计划和物料需求专业技能、沟通协调能力和协调的义务；

工作

目标

对所负责订单跟进生产进度，管控好物料！

责

任

1.熟悉生产计划管理流程；

2.熟悉生产管理与物料控制的专业知识；

3.熟悉物料需求计划下达管理流程；

4.较强的团队规划、组织、计划、实施、监控及沟通协调能力；

5.熟悉产线考核KPI的定义并统计分析方法；

6.熟悉ERP流程及使用方法；

岗

位

要

求

年龄

22-35

性别

男/女

学历

高中

专业

/

经验

三年以上制造性企业生产计划实践经验，1年以上团队管理经验，具备所从事产线产品专业及制程专业知识。

能

力

知识

生产计划及PMC相关流程

技能

操作ERP，OFFICE，生产计划及物料计划排程。

语言

普通话流利

培训

《物料操作规范》《物料管理程序文件》《计划生产排程》

考核

指标

月度计划，周计划，计划变更排产能力、组织能力、协调能力等关联性考核指标

XXX五金电子有限公司

类别

三阶文件

文件编号

XX-DCC-WI-002

文件名称

资材部岗位职责

版次

0/A

页次

6/8

五．仓库课长

岗位名称

仓库课长

岗位类别

管理类

部门

资材部

直接上级

资材副理

直接下属

助理/文员/仓管

晋升职位

副理

互换职位

/

职位来源

晋升/外聘

辖员人数

17

岗位职等

/

代理人

助理

工作概要：

负责仓库工作的正常运作

岗

位

职

责

权

限

1.负责部门发展规划制定与落实执行工作；

2.负责部门流程的规范与优化及人员管理工作；

3.负责部门管理团队的建设、人员的教育与培训工作；

4.负责呈上、对下及横向部门的沟通与协调工作；

5.确保物料畅通，保障公司生产经营通畅有序；

6.确保公司的库存金额控制，配合计划、财务部成本核销；

7.全面负责部门ERP工作的推进工作；

权限：

1.有权制定、实施和完善物流部管理制度和作业规范；

2.有对仓管员考核的权利；

3.紧急情况处理

工作

目标

1.定期对各仓库帐卡物抽查；

2.仓库月度考核；

3.仓库例行检查；

4．月度报表及盘点报表提供

责

任

4.定期对各仓库帐卡物抽查；

5.仓库月度考核；

6.仓库例行检查；

4．月度报表及盘点报表提供

岗

位

要

求

年龄

25-45

性别

男/女

学历

高中

专业

/

经验

五年以上大中型制造性企业物流管理经验，四年以上团队管理经验，从事过1000人以上制造行业物流管理相关工作；同等职位2年以上经验。

能

力

知识

应了解《物料操作规范》《物料管理程序文件》《周计划生产排程》等相关程序文

技能

编制物流管理文件，懂得ERP操作

考核

指标

领导能力、组织能力、协调能力、创新能力、执行力等关联性考核指标

XXX五金电子有限公司

类别

三阶文件

文件编号

XX-DCC-WI-002

文件名称

资材部岗位职责

版次

0/A

页次

7/8

五．仓库文员

岗位名称

仓库文员

岗位类别

管理类

部门

资材部

直接上级

仓库课长

直接下属

/

晋升职位

仓库课长

互换职位

/

职位来源

晋升/外聘

辖员人数

/

岗位职等

/

代理人

工作概要：

1.所有收发单据ERP中输入工作；2.仓库账物卡核查工作；3.仓库各人考勤工作；

4.仓库相关资材和程序文件整理工作；5．完成领导当日安排的事项；

岗

位

职

责

权

限

1.负责仓库所有物料收发单据的受理、ERP数据、单据审核输入工作；

2.负责订单物料发料单，报废单，换料单，补料单；

3.各项物料收发单据跟进与落实；

4.仓库人事及资材整理工作；

5.生产辅料收发管理；

6.负责配合课长工作安排及信息传达；

权限：

有权对各仓管员相关单据审核工作，收集各仓管员工作绩效数据考核工作。

工作

目标

1.每周与各仓管员核对对账物卡；

2.辅料收发工作；

3、仓库各相关人员的绩效数据收集工作

责

任

1.熟悉仓库管理流程；

2.熟悉仓库文职的专业知识；

3.熟悉ERP流程；

4.较强的沟通协调能力

岗

位

要

求

年龄

20-30

性别

女

学历

高中以上

专业

/

经验

2年以上大中型仓库文员工作经验

能

力

知识

仓库管理相关流程

技能

ERP，EXCEL，WORD，OFFICE

语言

普通话流利

培训

《物料操作规范》《物料管理程序文件》《周计划生产排程》

考核

指标

领导能力、组织能力、协调能力、创新能力、执行力等关联性考核指标

XXX五金电子有限公司

类别

三阶文件

文件编号

XX-DCC-WI-002

文件名称

资材部岗位职责

版次

0/A

页次

8/8

五．仓管员

岗位名称

仓管员

岗位类别

管理类

部门

资材部

直接上级

仓库课长

直接下属

/

晋升职位

仓库课长

互换职位

/

职位来源

晋升/外聘

辖员人数

/

岗位职等

/

代理人

仓管员

工作概要：

负责物料收，管，发，存工作。

岗

位

职

责

权

限

1.负责本仓库所分管的配件材料的收、管、发、存工作，保证账物卡一至；

2.负责所分管物料帐卡物核对工作.准确率达99.3%以上；

3.负责对所管物料的呆滞物料，不良品物料，订单欠料等申报工作；

4.负责对超计划外购/外协/生产入库物料的监督,申报工作；

5.负责所分管的7S管理区日常护理工作；

6.负责执行主管分配的其它各项工作任务；

权限：

依照《物料管理程序文件》做好收、管、发、存工作

工作

目标

做好物料收，管，发，存工作

责

任

1.每月必须在25日前帐卡物核对；

2.每月必须核对一次物料定置定位；

3.按照程序文件必须按时处理不良品；

4.仓库物料要求QC定期复查

岗

位

要

求

年龄

22-40

性别

男/女

学历

初中以上

专业

/

经验

1.数据观念要强；2.道德品质良好；

能

力

知识

仓库管理相关流程

技能

会电脑基本操作、懂得ERP基本操作

语言

普通话流利

培训

《物料操作规范》《物料管理程序文件》《周计划生产排程》

考核

指标

1.帐与实物相一致100%;

2.每月零投诉