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mis实习报告
库存管理信息系统开发案例
一、某厂产品库存管理系统简介
某厂是我国一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如下表1所示。
产品名称
单位
规格
不变价（元）
现行价（元）
最高储备额
最低储备额
备注
灯泡
只
220V—15W
0.80
1.00
60000
600
灯泡
只
220V—45W
1.00
1.20
60000
600
灯泡
只
220V—60W
1.20
1.40
60000
600
灯泡
只
220V—100W
1.50
1.80
40000
500
灯泡
只
220V—150W
1.80
2.00
40000
400
灯泡
只
220V—200W
2.00
2.20
30000
300
灯泡
只
220V—300W
2.80
3.00
20000
200
节能灯
只
220V—4W
6.00
8.00
10000
1000
节能灯
只
220V—8W
8.00
10.00
10000
1000
节能灯
只
220V—16W
12.00
15.00
10000
1000
日光灯
只
220V—8W
6.00
7.00
10000
1000
日光灯
只
220V—20W
7.00
8.00
10000
1000
日光灯
只
220V—30W
8.00
9.00
10000
1000
日光灯
只
220V—40W
10.00
11.00
10000
1000
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。
产品入库管理的过程：
各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格；二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程：
仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
二、系统分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：
1、组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如下图所示。
统计分析组
2．管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。
此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
查询
3．业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如下图所示。
销售科
合格入库单
批发出库单
零售出库单
付货记账
付货记账
批发出库帐
零售出库帐
记库存台帐
月报表
库存台帐
4．数据流程分析
1）现行系统的顶层数据流程图如下图所示。
对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：
4
“1”：
车间产品入库单。
“2”：
销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：
销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”：
仓库制作的产品库存收发存月报表。
2）第一层数据流程图如下图所示。
下图中的数据流“1，2，3，4”与上图中的数据流“1，2，3，4”相同。
出入库
管理
图5第一层DFD
3）第二层数据流程图如下图所示。
F21
12
F31
5
6
9
8
D1入库帐
D3批发出库帐
统计报表
月报表
1
F11
11
现对上图中的数据流说明如下：
“l，2，3，4”：
其意义与图4中的相同。
“5”：
产品入库单上的数据。
“6”：
零售出库单上的数据。
“7”：
批发出库单上的数据。
“8”：
入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”：
零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”：
批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：
获得的“8，9，10”数据。
“12”：
库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
5．数据字典
（1）数据流字典
①数据流名称：
产品入库单标识符：
F1
数据结构：
01产品入库单
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位代码（DWDM）PICX
02单位（DW）PICX（4）
02规格代码（GGDM）PICXX
02规格（GG）PICX（10）
02入库数量（RKSL）PIC9（6）
排列方式：
按（入库日期+产品代码）升序排列
流量：
最大50张／日
平均30张／日
来源：
生产车间
去向：
产品入库处理
②数据流名称：
产品出库单标识符：
F2
数据结构：
01产品出库单
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位代码（DWDM）PICX.
02单位（DW）PICX（4）
02规格代码（GGDM）PICXX
02规格（GG）PICX（10）
02备注
03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）
03批发出库数量（PFSL）PIC9（6）
排列方式：
按（日期十产品代码）升序排列
流量：
最大：
70张／日
平均：
50张／日
来源：
销售科
去向：
产品出库处理
③数据流名称：
仓库产品收发存月报表标标识符：
F3
数据结构：
01收发存月报表
02日期（BBRQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位（DW）P1CX（4）
02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）
02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）
02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）
02库存数量（KCSL）PIC9（8）
排列方式：
按日期排列
流量：
最大：
1份／月
平均：
1份／月
来源：
仓库统计分析
去向：
主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
（2）数据存储字典
①存储文件名：
产品入库流水帐标识符：
D1
数据结构：
01本品入库帐
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位（DW）PICX（4）
02规格（GG）PICX（10）
02入库数量（RKSL）PIC9（6）
流入的数据流：
产品入库单（F1）
流出的数据流；
涉及的处理名：
入库处理、记库存台帐
排列方式：
按入库日期计序
②存储文件名：
库存台帐标识符：
D4
数据结构：
01库存台帐
02日期（KCRQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02本日累计入库量（RKSL）PIC9（8）
02本日累计零售出库量（LSSL）PIC9（8）
02本日累计批发出库量（PFSL）PIC9（8）
流入的数据流：
11
流出的数据流：
收发存月报表
涉及的处理名：
登记库存台帐、制月报表
排列方式：
按（日期+产品代码）升序排列
其它存储文件的描述省略。
6．处理描述
①处理名：
登记入库帐标识符：
P1
输入：
数据流F1
输出：
数据流F5
处理定义：
当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件：
产品入库发生
②处理名：
登记库存台帐标识符：
P4
输入：
出入库流水帐上的当日数据
输出：
登记入库存台帐上的数据
处理定义：
对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件：
每日过帐处理
③处理名：
制作收发存月报表标识符：
P5
输入：
取自库存台帐的数据
输出：
填入输出报表中的统计数据
处理定义：
对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式：
工业产值（不变价）=∑Si*Ji
工业产值（现行价）=∑Si*Ji1
其中：
Si——产品代码为i的产品本月入库量计量
Ji——产品代码为i的产品不变价
Ji1——产品代码为i的产品现行价
激发条件：
每月制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略。
7．现行系统评价
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2）增加库存报警功能。
3）增强各种灵活的查询分析功能。
8．新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如下面的两个图所示。
库存台帐
入库处理
月报表
入库单
报警表
出库单
响应结果
显示结果
三
、系统设计
1．系统目标设计
方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）；灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询；考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理；把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。
库存管理
2．新系统功能结构图
3、新系统计算机信息系统流程设计
Cp23.prg
4．代码设计
***************
PROCDISMIT
***************
PARAMYCOLO,AIROW
@AIROW+1.5,08.225SAY"数据录入"FONT"宋体",12STYL"T"&MYCOLO
@AIROW+1.5,22.575SAY"数据查询"FONT"宋体",12STYL"T"&MYCOLO
@AIROW+1.5,36.750SAY"报表输出"FONT"宋体",12STYL"T"&MYCOLO
@AIROW+1.5,51.000SAY"代码维护"FONT"宋体",12STYL"T"&MYCOLO
@AIROW+1.5,65.375SAY"结束本例"FONT"宋体",12STYL"T"&MYCOLO
RETU
**************
PROCSUBMENU
**************
PARAMIMO
DOCASE
CASEMIMO=1
PTTE=[\<1入库数据录入;\<2销售数据录入;\<3数据初始化;\<0退出本选择单]
CASEMIMO=2
PTTE=[\<1每笔入库数据查询;\<2每笔销售数查询;\<3出库入库数据查;\<4产品库存数据查询;\<0退出本操作选择单]
CASEMIMO=3
PTTE=[\<1统计报表计算;\<2生产销售月表;\<3月收发存总表;\<0退出本选择单]
CASEMIMO=4
PTTE=[\<1增加照明灯品种;\<2删除照明灯品种;\<3修改代码表;\<0退出本选择单]
ENDC
DOWHIL.T._ZYHIN=0
CLOSDATAALL
IMO=IIF（MIMO=2,5,4）
IFNOTWEXIST（"ZSUBM"）
DEFIWINDZSUBMAT0,0SIZE13,26+4*（IMO-4）FONT“宋体”;
12SYSTCOLOR0/7*FLOA;
FILLFILE“HWALL.BMP”;
TTTLSUBS（[数据录入数据查询报表输出代码维护],（MIMO-1）*8+1,8）+
“操作选项”
MOVEWINDZSUBMCENT
ENDI
ACTIWINDZSUBM
Cho1=0
IFIMO=4
@1,5,4GETcho1FUNC”*VT”+PTTEFONT”宋体”,12SIZE1.6,18,1.2DEFAIMO
@1,4GETcho1FUNC”*”VT”+PITEFONT“宋体”,12SIZE1.6,22,0.7DEFAIMO
ENDI
READMODACYCLOBLEIMO_ZYHIN=cho1
IF（LAST（）=27AND_ZYHIN=0）ORCHO1=IMO
EXIT
ELSE
IFIMO=4
@1.5,4GETUcho1FUNC”*VT”+PITEFONT“宋”,12SIZE1.6,18,1.2DEFAIMO
DISA
ELSE
@1,4GETUcho1FUNC”*VT”+PITEFONT“宋体“，12SIZE1.6,22,0.7DEFAIMO
DISA
ENDI
CLEAGETS
DOSUBPCWITHMIMO*10+CHO1
IFLAST（）=27
CLEATYPE_ZYHIN=.F.
ENDI
ENDI
ENDD
CLOSDATAALL
RELEWINDZSUBM
RETU
.
.
.
PARASRTYPE
CLOSDATAALL
STORDATE（）TOURQ1,URQ2
IFSRTYPE<>[库存]
DOGETRQWITH1，URQ1，URQ2
ELSE
USECPKC
IFRECC（）<0.5
CLOSDATAALL
RETU
ENDI
USE
AAQQ=1
DOZYHWA_SEWITH[哪一日库存],[],3,AAQQ,-10,-10,[\<1最近的；\<2其他日]
IFAAQQ=1
USECPKC
GOBOTT
URQ1=RQ
USE
ELSE
USE
DOGETRQWITH1,URQ1,URQ2
IFEMPT（URQ1）
CLOSDATA
RETU
ENDI
ENDI
USECPKCALIAKC
LOCAALLFORRQ>=URQ1
IF!
FOUN（）
GOBOTT
ELSE
IFRQ>URQ1
SKIPIIF（RECN（）>1,-1,0）
ENDI
ENDI
DOKCSJMADE
CLOSDATAALL
ENDI
IFEMPT（URQ1）
RETU
ENDI
SELE2
USEcpdmORDEcpdm
SELECT1
UUDATAF=IIF（SRTYPE=[入库]，[CPRK]，；
IIF（SRTYPE=[销售]，[cpxs],;
IIF（SRTYPE=[出入库]，[CPRDATA],[$DRKC]）））
USE”&UUDATAF”
SETRELATOcpdmINTOB
IFSRTYPE<>[库存]
LOCAALLFORrq=URQ1
IF!
FOUN（）
CLOSDATAALL
DOZYHWA_SEWITH[\1],[没有]+DTOC（URQ1）+[日的]+SRTYPE+[明细数据。
按任意键返回……],1
RETU
ENDI
ENDI
UUCOL=IIF（SRTYPE=[入库]，48；IIF（SRTYPE=[销售]，59；IIF（SRTYPE=[出入库]，68，48）））
DEFIWINDcxwindCENT
IFSRTYPE<>[库存]
SETFILTTOrq=URQ1
ENDI
DOCASE
CASESRTYPE=[入库]
BROWFIELRQ:
11:
H=[入库日期]，cpdm:
5:
H=”代码“，B.cpmc:
9:
H=”产品名称“，；
Rks1:
10:
p=[@Z]:
h=”入库数量“NOEDNODENOAP;
TITLDTOC（urq1）+”每笔入库数据查询“WINDCxwindNORM
CASESRTYPE=[销售]
BPOWFIELRQ:
11:
H=[销售日期]，cpdm:
5:
H=”代码“，B.cpmc:
9:
H=”产品名称“，；
Lssl:
10:
p=[@Z]:
H”零售数量“，pfsl:
10:
p=[@Z]:
H=”批发数量“NOEDNODENOAP;
TITLDTOC（urq1）+”每笔数量查询“WINDCxwindNORM
CASESRTYPE=[出入库]
BROWFIELRQ:
11:
H=[发生日期],cpdm:
5:
H=”代码“，B.cpmc:
9:
H=”产品名称“，；
Rksl:
10:
P=[@Z]:
H=”入库数量“，lssl:
10:
P=[@Z]:
H=:
“零售数量”，pfsl:
10:
P=[@Z]:
H=”批发数量“，；
Bbb=lssl+pfsl:
10:
P=[@Z]:
h=[总销售量]；
NOEDNODENOAPFONT“宋体：
，10；
TITLDTOC（urql）+”日出入库汇总数量查询”WINDCxwind
NORMCASESRTYPE=[库存]
BROWFIELRQ:
11:
H=[库存日期]，cpdm:
5:
H=”代码“，B.cpmc:
9:
H=”产品名称“，；
KCsl:
10:
P=[@Z]:
H=”库存数量“NOEDNODENOAP;
TITLDTOC（urql）+”库存数据查询“WINDCxwindNORM
ENDC
CLOSEDATAALL
RELEWINDCxwind
RETU
5．数据库结构设计
由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。
（1）设计规范
库文件名称和库字段变量名称规范分别如表4和表5所示。
表4库文件名称
序号
文件名称
标识符
备注
1
产品目录库文件
CPDM.DBF
2
产品单位及规格代码表
CPDZB.DBF
事先建好
3
出入库数据输入暂存文件
CPSJSR.DBF
4
各种产品每日库存累计文件
CPKC.DBF
5
各种产品每日每笔人享文件
CPRK.DBF
6
各种产品每日每笔出库文件
CPXS.DBF
7
各种产品每日入出存累计文件
CPRDATA.DBF
8
报表计算辅助文件
CPBBJS.DBF
9
备品报表文件
CPBB.DBF
10
库存报表数据文件
KCJC.DBF
表5库文件字段变量名规范
序号
字述名义
标识符
备注
1
产品不变价格
BBJ
2
日期
BBRQ
3
产品代码
CPDM
4
产品名称
CPMC
5
代码为ijk的产品库存量
CPIJK
i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
6
产品单位代码
DWDM
7
产品组位
DW
8
产品规格代码
GGDM
9
产品规格
GG
10
产品库存超储或不足
JC
取值“超储”或“不足”
11
产品库存数量
KCSL
12
日期
KCRQ
13
累计入库量
LJRK
14
累计总出库量
LJXS
15
产品零售数量
LSSL
16
产品批发出库数量
PFSL
17
产品入库数量
RKSL
18
日期
RQ
19
产品现行价格
XXJ
20
产品最大储备量
ZGCB
21
产品最小储备量
ZDCB
（2）各个库文件结构设计
本系统中建立的10个数据库（.DBF）文件结构如表6～15所示。
表6产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
DWDM
Character
1
2
DW
Character
4
3
GCDM
Character
2
4
GG
Character
10
表7产品目录库（CPDM.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
CPDM
Character
3
2
CPMC
Character
18
3
DWDM
Character
1
4
DW
Character
4
5
GGDM
Character
2
6
GG
Character
10
7
BBJ
Numeric
7
8
XXJ
Numeric
7
9
ZGCB
Numeric
7
10
ZDCB
Numeric
4
表8产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
Date
8
2
CPDM
Character
3
3
RKSL
Numeric
6
4
LSSL
Numeric
6
5
PFSL
Numeric
6
表9各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
Date
8
2
CPDM
Character
3
3
RKSL
Numeric
6
表10各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
升级会员 