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1、mis实习报告库存管理信息系统开发案例一、 某厂产品库存管理系统简介某厂是我国一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如下表1所示。产品名称单位规格不变价(元)现行价(元)最高储备额最低储备额备注灯泡只220V15W0.801.0060000600灯泡只220V45W1.001.2060000600灯泡只220V60W1.201.4060000600灯泡只220V100W1.501.8040000500灯泡只220V150W1.802.0040000400灯泡只220V200W2.002.2030000300灯泡只220V300W2.803.0020000200节

2、能灯只220V4W6.008.00100001000节能灯只220V8W8.0010.00100001000节能灯只220V16W12.0015.00100001000日光灯只220V8W6.007.00100001000日光灯只220V20W7.008.00100001000日光灯只220V30W8.009.00100001000日光灯只220V40W10.0011.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量

3、不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程：各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格；二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程：仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十

4、笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。二、 系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：1、组织机构该厂产品库存管理的组织机构如下图所示。统计分析组 2管理职能分析 库长全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签

5、字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。查询3业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如下图所示。销售科合格入库单批发出库单零售出库单付货记账付货记账批发出库帐零售出库帐记库存台 帐月报表库存台帐4数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如下图所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下： 4 “1”：车间产品入库单。 “2”：销售科开出的有效零售产品出库单。 “3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如下图所示。下图中的数据流“1，2，3，4”与上图中的数据流“1，2，3，4”相同。出入库管理图5 第一层D

6、FD3）第二层数据流程图如下图所示。F2112F315698D1入库帐D3批发出库帐统计报表月报表1F1111现对上图中的数据流说明如下：“l，2，3，4”：其意义与图4中的相同。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。5数据字典（1）数据流字典 数据流

7、名称：产品入库单 标识符：F1数据结构： 01产品入库单 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X 02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02入库数量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：最大 50张日 平均30张日 来源：生产车间 去向：产品入库处理 数据流名称：产品出库单 标识符：F2数据结构： 01产品出库单 02日期（RQ） PIC X（8） 02

8、产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X. 02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02备注 03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6） 03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大：70张日 平均：50张日 来源：销售科 去向：产品出库处理 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符：F3数据结构： 01收发存月报表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM）

9、 PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位（DW） P1CX（4） 02本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8） 02库存数量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1数据结构： 01本品入库帐 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名

10、称（CPMC） PIC X（18） 02单位（DW） PIC X（4） 02规格（GG） PIC X（10） 02入库数量（RKSL） PIC 9（6） 流入的数据流：产品入库单（F1） 流出的数据流； 涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序 存储文件名：库存台帐 标识符：D4数据结构： 01库存台帐 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02本日累计入库量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累计零售出库量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累计批发出库量（PFSL） PI

11、C 9（8） 流入的数据流：11 流出的数据流：收发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期+产品代码）升序排列 其它存储文件的描述省略。6处理描述 处理名：登记入库帐 标识符：P1 输入：数据流F1 输出：数据流 F5 处理定义： 当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。 激发条件：产品入库发生 处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水帐上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义： 对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、

12、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。 激发条件：每日过帐处理 处理名：制作收发存月报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义： 对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。 计算公式： 工业产值（不变价）=Si*Ji 工业产值（现行价）= Si*Ji1 其中：Si产品代码为i的产品本月入库量计量 Ji产品代码为i的产品不变价 Ji1产品代码为i的产品现行价 激发条件：每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7现行系统评价 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为

13、了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： 1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。 2）增加库存报警功能。 3）增强各种灵活的查询分析功能。8新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如下面的两个图所示。库存台帐入库处理月报表入库单报警表出库单响应结果显示结果三、系统设计1系统目标设计 方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）；灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询；考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理；把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能

14、随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。库存管理2新系统功能结构图 3、新系统计算机信息系统流程设计Cp23.prg4代码设计*PROC DISMIT*PARA MYCOLO,AIROWAIROW+1.5,08.225 SAY数据录入FONT宋体,12 STYL T&MYCOLOAIROW+1.5,22.575 SAY数据查询FONT宋体,12 STYL T&MYCOLOAIROW+1.5,36.750 SAY报表输出FONT宋体,12 STYL T&MYCOLOAIROW+1.5,51.000 SAY代码维护FONT宋体,12 STYL T&MYCOLOAIROW+1.5,65.375 S

15、AY结束本例FONT宋体,12 STYL T&MYCOLORETU*PROC SUBMENU*PARA MIMODO CASE CASE MIMO=1 PTTE=1 入库数据录入;2 销售数据录入;3 数据初始化;0 退出本选择单 CASE MIMO=2 PTTE=1 每笔入库数据查询;2 每笔销售数查询;3 出库入库数据查;4产品库存数据查询;0退出本操作选择单 CASE MIMO=3 PTTE=1 统计报表计算;2生产销售月表;3月收发存总表;0 退出本选择单 CASE MIMO=4 PTTE=1增加照明灯品种;2删除照明灯品种;3 修改代码表;0退出本选择单ENDCDO WHIL.T._

16、ZYHIN=0 CLOS DATA ALL IMO=IIF(MIMO=2,5,4) IF NOT WEXIST(ZSUBM) DEFI WIND ZSUBM AT 0,0 SIZE 13,26+4*(IMO-4) FONT “宋体”; 12 SYST COLOR 0/7*FLOA; FILL FILE “HWALL.BMP”; TTTL SUBS(数据录入数据查询报表输出代码维护,(MIMO-1)*8+1,8)+“操作选项” MOVE WIND ZSUBM CENTENDIACTI WIND ZSUBMCho1=0IF IMO=4 1,5,4 GET cho1 FUNC”*VT”+PTTE F

17、ONT”宋体”,12 SIZE 1.6,18,1.2 DEFA IMO 1,4 GET cho1 FUNC”*”VT”+PITE FONT “宋体”,12 SIZE 1.6,22,0.7 DEFA IMOENDIREAD MODA CYCL OBLE IMO_ZYHIN=cho1IF(LAST()=27 AND_ZYHIN=0)OR CHO1=IMO EXITELSE IF IMO=4 1.5,4 GET Ucho1 FUNC”*VT”+PITE FONT “宋”,12 SIZE 1.6,18,1.2 DEFA IMODISA ELSE 1,4 GET Ucho1 FUNC”*VT”+PITE

18、 FONT “宋体“，12 SIZE 1.6,22,0.7 DEFA IMODISA ENDI CLEA GETS DO SUBPC WITH MIMO*10+CHO1 IF LAST()=27 CLEA TYPE_ZYHIN=.F.ENDI ENDI ENDDCLOS DATA ALLRELE WIND ZSUBMRETU.PARA SRTYPECLOS DATA ALLSTOR DATE()TO URQ1,URQ2IF SRTYPE库存 DO GETRQ WITH1，URQ1，URQ2ELSE USE CPKCIF RECC()0.5 CLOS DATA ALL RETUENDIUSEAA

19、QQ=1DO ZYHWA_SE WITH哪一日库存,3,AAQQ,-10,-10,1最近的；=URQ1IF!FOUN() GO BOTTELSE IF RQURQ1 SKIP IIF(RECN()1,-1,0)ENDI ENDI DO KCSJMADE CLOS DATA ALLENDIIF EMPT(URQ1) RETUENDISELE 2USE cpdm ORDE cpdmSELECT 1UUDATAF=IIF(SRTYPE=入库，CPRK，； IIF(SRTYPE=销售，cpxs,; IIF(SRTYPE=出入库，CPRDATA,$ DRKC)USE”&UUDATAF”SET RELA

20、TO cpdm INTO BIF SRTYPE 库存 LOCA ALL FOR rq=URQ1 IF ! FOUN() CLOS DATA ALL DO ZYHWA_SE WITH1,没有+DTOC(URQ1)+日的+SRTYPE+明细数据。按任意键返回,1 RETU ENDI ENDI UUCOL=IIF(SRTYPE=入库，48；IIF(SRTYPE= 销售，59；IIF(SRTYPE=出入库，68，48)DEFI WIND cxwind CENTIF SRTYPE库存 SET FILT TO rq=URQ1ENDIDO CASE CASE SRTYPE=入库 BROW FIEL RQ:1

21、1:H=入库日期，cpdm:5:H=”代码“，B.cpmc:9:H=”产品名称“，； Rks1:10:p=Z:h=”入库数量“NOED NODE NOAP; TITL DTOC(urq1)+”每笔入库数据查询“WIND Cxwind NORMCASE SRTYPE=销售BPOW FIEL RQ:11:H=销售日期，cpdm:5:H=”代码“，B.cpmc:9:H=”产品名称“，； Lssl:10:p=Z:H”零售数量“，pfsl:10:p=Z:H=”批发数量“NOED NODE NOAP; TITL DTOC(urq1)+”每笔数量查询“WIND Cxwind NORM CASE SRTYPE

22、=出入库 BROW FIEL RQ:11:H=发生日期,cpdm:5:H=”代码“，B.cpmc:9:H=”产品名称“，；Rksl:10:P=Z:H=”入库数量“，lssl:10:P=Z:H=:“零售数量”，pfsl:10:P=Z:H=”批发数量“，；Bbb=lssl+pfsl:10:P=Z:h=总销售量； NOED NODE NOAP FONT “宋体：，10； TITL DTOC(urql)+”日出入库汇总数量查询”WIND Cxwind NORMCASE SRTYPE=库存BROW FIEL RQ:11:H=库存日期，cpdm:5:H=”代码“，B.cpmc:9:H=”产品名称“，； K

23、Csl:10:P=Z:H=”库存数量“NOED NODE NOAP; TITL DTOC(urql)+”库存数据查询“WIND Cxwind NORMENDCCLOSE DATA ALLRELE WIND CxwindRETU5数据库结构设计 由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指 .DBF文件的结构设计。 （1）设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表4和表5所示。表4 库文件名称序号文件名称标识符备注1产品目录库文件CPDM.DBF2产品单位及规格代码表CPDZB. DBF事先建好3出入库数据输入暂存文件CPSJSR.DBF4各种产品每日库存

24、累计文件CPKC.DBF5各种产品每日每笔人享文件CPRK.DBF6各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF7各种产品每日入出存累计文件CPRDATA.DBF8报表计算辅助文件CPBBJS.DBF9备品报表文件CPBB.DBF10库存报表数据文件KCJC.DBF表5 库文件字段变量名规范 序号字述名义标识符备注1产品不变价格BBJ2日期BBRQ3产品代码CPDM4产品名称CPMC5代码为ijk的产品库存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96产品单位代码DWDM7产品组位DW8产品规格代码GGD

25、M9产品规格GG10产品库存超储或不足JC取值“超储”或“不足”11产品库存数量KCSL12日期KCRQ13累计入库量LJRK14累计总出库量LJXS15产品零售数量LSSL16产品批发出库数量PFSL17产品入库数量RKSL18日期RQ19产品现行价格XXJ20产品最大储备量ZGCB21产品最小储备量ZDCB（2）各个库文件结构设计本系统中建立的10个数据库（.DBF）文件结构如表615所示。表6 产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1DWDM Character12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表7

26、产品目录库（CPDM.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1CPDM Character32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表8 产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表9 各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表10 各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQ