考勤薪资计算解决方案样本.docx
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考勤薪资计算解决方案样本
工业企业
考勤薪资管理系统方案
深圳市超伦飞智能科技有限公司
地址:
深圳市福田区福虹路华强花园A座13E
综述
11绪论
员工的考勤的工作不但工做量大,而且时效性强。
过去,企业多采用签到和报表式进行管理效率和透明度较差,随着数据技术的发展、考勤机的出现以及企业信息化建设的进行,使用计算机管理企业考勤工作以成为大势所趋。
十几年来超伦飞智能一直在考勤薪资管理领域做不懈的努力,客户从小到几人的公司,大到几万人的工厂,遍及全国,累计完成考勤薪资系统4200多家,积累了大量的经验,软件支持中文简体/繁体/英文等,独有AB帐设计更是适应大多数企业需求,模块化设计也可根据企业实际需求量身定做。
超伦腾飞一号管理系统被评为深圳百优软件。
一卡通基本原理陈述
2.1系统概述
超伦考勤薪资管理系统完全基于我公司自主研发的软件硬件构成。
2.2软件系统
2.2.1管理软件:
《腾飞一号》5.0系列
2.2.2操作系统:
windowsxp//os/linux
2.2.3数据库:
SQLSERVER
2.3硬件系统
2.3.1通讯网络:
支持485及TCP/IP两种组网方式
2.3.2标准PC主机
2.3.3超伦系列考勤机或中控指纹机
2.3.4mifare-1卡或ID卡
2.4系统结构
考勤系统功能简介
31系统组成
考勤系统由系统管理软件、指纹考勤机、通讯线、管理计算机、打印机等几个部分组成。
用于工厂内部职工考勤,方便职工考勤以及管理部门及时准确地统计出各职工的出勤时间,可随时查询、统计、分析各员工的出勤时间。
考勤机支持TCP/IP协议,可直连入厂内局域网,布线方便、维护简单。
32系统工作原理
考勤机会实时记录员工工号及日期时间储存到考勤机存储器中,过后此考勤记录能够经过网络传到系统计算机中,计算机对采集到的数据进行处理、分析,生成各种报表。
33CL-2801考勤机功能特点:
主要参数
型号
CL-KQ2801
发卡数量
8190张
刷卡记录容量
3条
存储器
采用双Flash存储器,双备份模式,具有高性能,多用途,运行稳定等特点断电后可永久保存枢机,确保数据安全性
数据保存
（断电后）
采集速度
通讯速率19200BPS,可每分钟采集7000条刷卡记录
支持IC卡类型
EM卡/Mifare1卡/HID卡等可选（一台机不可同时兼容多卡）
读卡响应时间
＜0.2秒
读卡距离
EM卡（ID卡）30～100mm,Mifare1卡（IC卡）30～80mm
闹铃点
30个
待机时间
10小时
通讯方式
RS232和RS485,支持TCP/IP-RS485转换器
联网容量
254台（RS485模式）
通讯距离
1200m（RS485模式）
短信语音功能
支持,可从后台PC软件中将公告、通知等内容以短信方式下传到考勤机显示;刷卡报姓名或其它语音信息
显示
简体中文、繁体中文,时钟显示,刷卡工号显示,姓名显示,刷卡数量显示,下载开机画面
功能特点
报警提示
无效卡报警,重复刷卡报警
时间管理
可限制刷卡间隔时间和控制刷卡次数,与电脑同步,使用最优化的时钟供电电路设计,确保时钟的准确性
电源管理
可充电大容量备用离子蓄电池,停电时动切换,低电量时报警提示,增设置了肖特基保护二级管电路,以防止静电和雷击对机器的损坏
其它参数
外接附加功能
外接电锁（门禁模式）,外接响铃（实现上下班闹铃功能）,外接警示灯,外接LED显示,外接韦根读卡器
工作模式
考勤模式、门禁模式,可脱机或实时连机工作
考勤方式
刷卡考勤
按建功能
有超强的按建功能设置
保修时间
一年保修
其它性能
适应工厂办公室,支持考勤模式和门禁模式,工作温度:
-10℃-70℃,工作湿度:
5%-90%,整机净重量830g
34
考勤软件基本功能介绍
考勤管理软件的结构是C/S与B/S的混合模式。
常见的考勤机管理、人事基本操作、考勤管理、工资管理等功能是Windows窗体式的,而请假审批流、数据查询基于B/S模式的,以方便员工自助查询及申请请假,软件的开发环境是VB＋C#＋SQLServer。
考勤软件界面友好,操作简便,系统设置简单,同时能够设置多种班次模式,满足用户的各种需求。
考勤管理系统（腾飞一号5.2）主要内容如下:
34.1系统管理
系统管理模块主要由数据库管理、数据字典、权限设置、系统日志、机器设置、发卡管理、数据导入和公式设置等八个部分组成。
4.1.1数据库管理:
在此模块中,可选Access或SqlServer数据库,特别是建立在SQLServer大型数据库平台上的腾飞一号软件具有安全性好,稳定性高的特点,对于几千人,甚至上万人的企业考勤数据都可进行处理。
在此模块中还能够添加人事表、工资表中的字段,以扩展软件的应用,使软件使用起来更灵活。
4.1.2数据导入:
软件支持文本文件与Excel文件的导入,而且导入操作的过程能够保存起来,以方便下次使用。
4.1.3权限设置
此功能是软件的一大亮点,软件中将操作权限划分为功能权限和数据权限。
经过本功能,能够让操作人员只能操作特定的数据和功能,从而就能够放心的使不同部门的操作员使用本系统的不同功能（如系统管理、人事、考勤、薪资、报表等）。
所谓功能权限,指能够有限制的指定操作员能够操作的菜单功能及菜单中的按钮。
软件的功能权限能够控制到按钮一级,而且,当操作员登录本软件时,对于没有操作权限的菜单将不会出现在界面中,这样使软件的界面更简洁。
所谓数据权限,指能够有限制的指定操作员能够查看并修改的人员信息。
在软件中能够按照各种规则设置数据操作级别,以使不同级别的操作人员能够查看不同的人员信息。
4.1.4数据字典:
在本模块中,能够设置系统中需要的各种基础参数,包括:
1.集团公司的组织结构
2.人事录入时,为方便录入所设置的可选择的数据（如职务名称等）
3.请假类别
4.签卡类别（如”忘打卡”、”丢卡补签卡”等）
4.1.5公式设置
在本模中,能够按照用户的需求设置工资计算中所用到的公式,而且对于考勤分析和考勤汇总也能够设置公式,以适应某些特殊考勤需求。
4.1.6系统日志
此在模块中,能够查看除了高级管理员以外的所有操作员的操作日志,系统为重要操作都建立了日志,以备过后核查。
34.2人事管理
人事管理模块主要是管理公司内部员工的基本信息,主要内容有人员管理、工卡制作、奖惩管理、人员调动、信息变更、离职处理、宿舍管理、培训管理、社保管理、合同管理等十部分组成。
4.2.1人员管理
这个模块是本软件中操作非常灵活、功能强大的一个模块。
它的特点是:
A、录入模版能够自定义,这样能够将用户最常见的字段选择出来,而且根据操作员的喜好,能够设置录入模块的颜色、字体等格式,以使操作界面更个性化。
B、可实现经过QQ摄像头拍照。
C、录入时,进厂日期、卡号等有规律的字段能够自动生成。
D、录入时,会对身份证进行严格校验,以防止手误,同时也可经过身份证验证人员是否已加入本企业的黑名单。
E、录入时,系统会根据身份证号自动生成人员的性别、出生日期、籍贯。
F、人事数据支持图表生成,能够按照人事信息中的各种条件（如部门、性别、籍贯、学历、职务等）生成统计图。
4.2.2奖惩管理
在此模块中能够对人员的奖惩情况进行记录,便于绩效考核。
4.2.3社保管理及合同管理
根据新的劳动合同法管理员工的社保及合同。
包括员工社保变更日志、合同签定情况记录等。
4.2.4部门职务编制
在此模块中能够对每个部门的每种职务所需的人数进行录入,然后系统会生成一个”人员编制查询表”,用于检查人员的编制是否超编或缺编。
34.3考勤管理
考勤管理模块是本管理系统的核心所在,主要有班次设置、排班设置、请假加班处理、数据采集、数据整理分析、考勤汇总、原始数据修改、考勤明细审核、考勤汇总审核以及考勤异常处理等十个部分组成。
考勤管理中能够输出以下报表:
补签卡报表、考勤异常报表（即迟到早退旷工）、请假报表、考勤明细表、考勤汇总报表（按月、按年、按任意日期）
4.3.1班次设置
在此模块中,能够对实际考勤中所需的班次进行设置,所谓班次,就是员工上下班的标准。
本系统中的班次非常灵活,它的特点有:
A、系统中的班次支持最多四个正班段、两个加班段。
B、班次不但能够跨夜,而且可支持横跨昨天、当天、明天三天的情况。
C、能够支持中午直落、下午直落等直落情况。
D、可设置上、下班刷卡时间,迟到、早退延迟、旷工界限、平时加班等
4.3.2排班设置
当设置了班次之后,需要按人员的上班情况对人员指定班次。
这就是排班。
本系统支持手动排班、循环排班、智能排班、继承排班等四种排班方式。
对企业中存在的白班、晚班、三班倒、以及急转班等情况都能够采取不同的排班方式,以节省操作时间。
特别是智能排班,在员工打卡时间差异较大时,它能够根据员工的打卡数据自动找出其对应班次,与市面上传统的排班方式比较,使用智能排班功能可减少80%的工作量。
根据连州发电厂生产人员的倒班特点,我们会定制开发出六班四倒或五班三倒的排班方式,使系统做到在应用初期一次性排班,以后只有出现顶班、换班情况时才单独处理。
4.3.3请假加班设置
在这个模块中,用户能够进行请假登记、加班登记、节日登记、调休登记。
本系统支持事假、病假、年假、婚假、工伤、待料、公假、公差等多种请假类别,而且如有必要,用户还能够自定义请假类别;
本系统也支持按小时登记加班和按时间段登记加班的方式。
在”节日登记”中,系统支持五种节日类别,以适应同样是节日,但节日加班的加班费计算标准不一样的情况。
例如:
国庆节放七天假,前三天的加班工资是正班工资的3倍,后三天的加班工资是正班工资的2倍,这样就在同一次放假中,有了两种类别的加班标准。
4.3.4原始数据修改
在此模块中能够对员工的打卡数据进行添加、修改、删除等操作,而且每一步操作都会形成员整的日志,以方便过后核查。
4.3.5考勤异常处理
这个模块是本系统中功能较强大的一个模块。
此模块的特点是:
能够在一个软件窗口中进行考勤中几乎所有的处理。
对于旷工、迟到、早退、请假等异常情况,能够用不同的颜色显示。
能够输出个人异常汇总、部门异常汇总、迟到明细、早退明细、旷工明细等多种异常数据。
能够对人员的考勤异常情况进行审核、修改。
4.3.6考勤明细审核、考勤汇总审核
在这两个模块中,能够对已经处理完成的考勤数据进行审核锁定,以封存数据。
对于锁定之后的考勤数据,在重新进行”整理分析”、”考勤汇总”时,不会改变。
34.4员工自助平台:
经过后台服务器建立IIS服务,提供员工网上自助功能。
员工经过输入自已的工号和密码登录自助平台,可查询考勤明细、考勤月汇总、工资明细。
部门管理人员可登录到此平台中查询本部门内所有人员的考勤、工资明细情况。
根据连州发电厂对考勤的需求,在此平台基础上,定制开发请假申请及审批功能,可指定每种请假类别的审批流程,并可支持多级审批。
34.5查询报表管理
系统可查询输出多种报表,如:
人事资料、变更信息、部门职务分布表、部门学历分布、原始考勤数据、考勤明细查询、考勤汇总查询、离职信息、离职考勤月报表、员工考勤月报表、排班信息、请假信息等。
一个典型的考勤月报表格式如下:
超伦科技员工考勤记录报表
工号
00125
姓名
朱美娟
部门
PROD2
班组
Staff
月份
-6
工作日数
21
迟到分钟
0
夜班次数
0
月薪
补贴
加班工时
117.5
早退分钟
0
请假天数
0
日薪
扣除
其它工时
0
旷工工时
8
公差时间
0
工伤天
0
合计
日期
上午
下午
加班
上班
加班
其它
迟到
早退
请假
旷工
待料
上班
下班
上班
下班
上班
下班
时
时
时
分钟
分钟
时
时
时
6月1日
08:
24
12:
31
13:
28
17:
32
18:
29
22:
30
8
4
6月2日
08:
22
12:
31
13:
27
17:
32
18:
28
22:
30
8
4
6月3日
08:
29
12:
31
13:
29
17:
30
18:
56
22:
00
11
6月4日
08:
25
12:
30
18:
27
22:
00
7.5
6月5日
08:
23
12:
30
13:
28
17:
32
18:
28
22:
00
8
3.5
6月6日
08:
24
12:
30
13:
28
17:
32
18:
29
22:
30
8
4
6月7日
08:
21
12:
30
13:
29
17:
31
18:
27
22:
00
8
3.5
6月8日
08:
25
12:
30
13:
29
17:
31
18:
27
22:
30
8
4
6月9日
08:
24
12:
32
13:
27
17:
30
18:
29
22:
00
8
3.5
34.6能够设置AB帐,详细资料请到公司网站下载说明书
35质量与实施
在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测保证实施。
5.1产品设计、开发控制
硬件开发工作包括可行性分析、总体设计、详细设计、实验、调试、小批量生产、生产技术规范、技术档案总结与后续开发计划等十个方面;
软件系统开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、系统分析、系统设计、编程、测试商品化、技术总结与后续开发计划等九项工作;
产品开发档案管理和保密工作由公司总工全面负责,并负责收集上交公司;
开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案;
产品开发的每个阶段都组织会议评审,并由行政部保存评审记录。
5.2采购控制
根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商,确保其能够提供满足合同要求的产品或任务;
当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时,公司专人负责配合需方的查验工作,确保满足需方的质量要求。
5.3生产过程控制
所有生产过程都应在受控状态下进行,当生产质量出现异常时,须及时进行分析并制订有效改进措施;
控制来料的质量,并要求供应商提供以证实来料质量的文件。
5.4检验、测试控制
公司设立质检部门,负责审批检验计划和检验规程,确保各类物料或产品均经过要求的检验和测试;
定期对设备和计量器具进行检查;成品包装完毕后,质检人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和测试,检验合格后的产品方可入库和销售;
5.5施工安装控制
公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍;
具有可靠和完善的施工器材和交通工具;
制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。
5.6技术服务和维护控制
公司保证按照合同的要求,向客户提供良好的技术咨询、配件和维修服务,并保存有完整的记录以及客户跟踪;
用户投放或在运行中出现质量问题,由售后服务人员反馈到有关部门,及时采取纠正措施;
当合同有特殊要求时,按合同等有关规定提供售后服务,最大限度地满足客户的要求。
升级会员 