考勤薪资计算解决方案样本.docx

1、考勤薪资计算解决方案样本工业企业考勤薪资管理系统方案 深圳市超伦飞智能科技有限公司 地 址: 深圳市福田区福虹路华强花园A座13E 综 述11 绪论员工的考勤的工作不但工做量大, 而且时效性强。过去, 企业多采用签到和报表式进行管理效率和透明度较差, 随着数据技术的发展、 考勤机的出现以及企业信息化建设的进行, 使用计算机管理企业考勤工作以成为大势所趋。十几年来超伦飞智能一直在考勤薪资管理领域做不懈的努力, 客户从小到几人的公司, 大到几万人的工厂, 遍及全国, 累计完成考勤薪资系统4200多家, 积累了大量的经验, 软件支持中文简体/繁体/英文等, 独有AB帐设计更是适应大多数企业需求, 模

2、块化设计也可根据企业实际需求量身定做。 超伦腾飞一号管理系统被评为深圳百优软件。 一卡通基本原理陈述2.1系统概述超伦考勤薪资管理系统完全基于我公司自主研发的软件硬件构成。2.2软件系统2.2.1管理软件: 腾飞一号5.0系列2.2.2操作系统: windows xp/ /os/linux2.2.3数据库: SQL SERVER2.3硬件系统2.3.1通讯网络: 支持485及TCP/IP两种组网方式2.3.2标准PC主机2.3.3超伦系列考勤机或中控指纹机2.3.4mifare-1卡或ID卡2.4系统结构 考勤系统功能简介31 系统组成考勤系统由系统管理软件、 指纹考勤机、 通讯线、 管理计算

3、机、 打印机等几个部分组成。用于工厂内部职工考勤, 方便职工考勤以及管理部门及时准确地统计出各职工的出勤时间, 可随时查询、 统计、 分析各员工的出勤时间。考勤机支持TCP/IP协议, 可直连入厂内局域网, 布线方便、 维护简单。32 系统工作原理考勤机会实时记录员工工号及日期时间储存到考勤机存储器中, 过后此考勤记录能够经过网络传到系统计算机中, 计算机对采集到的数据进行处理、 分析, 生成各种报表。33 CL-2801考勤机功能特点: 主要参数型号CL-KQ2801发卡数量8190张刷卡记录容量3 条存储器采用双Flash存储器, 双备份模式, 具有高性能, 多用途, 运行稳定等特点断电后

4、可永久保存枢机, 确保数据安全性数据保存 (断电后)采集速度通讯速率19200BPS, 可每分钟采集7000条刷卡记录支持IC卡类型EM卡/Mifare1卡/HID卡等可选(一台机不可同时兼容多卡)读卡响应时间0.2秒读卡距离EM卡(ID卡)30100mm, Mifare1卡(IC卡)3080mm闹铃点30个待机时间10小时通讯方式RS232和RS485, 支持TCP/IP-RS485转换器联网容量254台(RS485模式)通讯距离1200m(RS485模式)短信语音功能支持, 可从后台PC软件中将公告、 通知等内容以短信方式下传到考勤机显示; 刷卡报姓名或其它语音信息显示简体中文、 繁体中文

5、, 时钟显示, 刷卡工号显示, 姓名显示, 刷卡数量显示, 下载开机画面功能特点报警提示无效卡报警, 重复刷卡报警时间管理可限制刷卡间隔时间和控制刷卡次数, 与电脑同步, 使用最优化的时钟供电电路设计, 确保时钟的准确性电源管理可充电大容量备用离子蓄电池, 停电时动切换, 低电量时报警提示, 增设置了肖特基保护二级管电路, 以防止静电和雷击对机器的损坏其它参数外接附加功能外接电锁(门禁模式), 外接响铃(实现上下班闹铃功能), 外接警示灯, 外接LED显示, 外接韦根读卡器工作模式考勤模式、 门禁模式, 可脱机或实时连机工作考勤方式刷卡考勤按建功能有超强的按建功能设置保修时间一年保修其它性能适

6、应工厂办公室,支持考勤模式和门禁模式,工作温度:-10-70,工作湿度:5%-90%, 整机净重量830g34 考勤软件基本功能介绍考勤管理软件的结构是C/S与B/S的混合模式。常见的考勤机管理、 人事基本操作、 考勤管理、 工资管理等功能是Windows窗体式的, 而请假审批流、 数据查询基于B/S模式的, 以方便员工自助查询及申请请假, 软件的开发环境是VBC#SQL Server。考勤软件界面友好, 操作简便, 系统设置简单, 同时能够设置多种班次模式, 满足用户的各种需求。考勤管理系统( 腾飞一号5.2) 主要内容如下: 34.1 系统管理系统管理模块主要由数据库管理、 数据字典、 权

7、限设置、 系统日志、 机器设置、 发卡管理、 数据导入和公式设置等八个部分组成。4.1.1 数据库管理: 在此模块中, 可选Access 或Sql Server 数据库, 特别是建立在SQL Server大型数据库平台上的腾飞一号软件具有安全性好,稳定性高的特点,对于几千人, 甚至上万人的企业考勤数据都可进行处理。 在此模块中还能够添加人事表、 工资表中的字段, 以扩展软件的应用, 使软件使用起来更灵活。 4.1.2 数据导入: 软件支持文本文件与Excel文件的导入, 而且导入操作的过程能够保存起来, 以方便下次使用。4.1.3 权限设置此功能是软件的一大亮点, 软件中将操作权限划分为功能权

8、限和数据权限。经过本功能, 能够让操作人员只能操作特定的数据和功能, 从而就能够放心的使不同部门的操作员使用本系统的不同功能( 如系统管理、 人事、 考勤、 薪资、 报表等) 。所谓功能权限, 指能够有限制的指定操作员能够操作的菜单功能及菜单中的按钮。软件的功能权限能够控制到按钮一级, 而且, 当操作员登录本软件时, 对于没有操作权限的菜单将不会出现在界面中, 这样使软件的界面更简洁。所谓数据权限, 指能够有限制的指定操作员能够查看并修改的人员信息。在软件中能够按照各种规则设置数据操作级别, 以使不同级别的操作人员能够查看不同的人员信息。4.1.4 数据字典: 在本模块中, 能够设置系统中需要

9、的各种基础参数, 包括: 1. 集团公司的组织结构2. 人事录入时, 为方便录入所设置的可选择的数据( 如职务名称等) 3. 请假类别4. 签卡类别( 如”忘打卡”、 ”丢卡补签卡”等) 4.1.5 公式设置在本模中, 能够按照用户的需求设置工资计算中所用到的公式, 而且对于考勤分析和考勤汇总也能够设置公式, 以适应某些特殊考勤需求。4.1.6 系统日志 此在模块中, 能够查看除了高级管理员以外的所有操作员的操作日志, 系统为重要操作都建立了日志, 以备过后核查。34.2 人事管理 人事管理模块主要是管理公司内部员工的基本信息, 主要内容有人员管理、 工卡制作、 奖惩管理、 人员调动、 信息变

10、更、 离职处理、 宿舍管理、 培训管理、 社保管理、 合同管理等十部分组成。4.2.1 人员管理这个模块是本软件中操作非常灵活、 功能强大的一个模块。它的特点是: A、 录入模版能够自定义, 这样能够将用户最常见的字段选择出来, 而且根据操作员的喜好, 能够设置录入模块的颜色、 字体等格式, 以使操作界面更个性化。B、 可实现经过QQ摄像头拍照。C、 录入时, 进厂日期、 卡号等有规律的字段能够自动生成。D、 录入时, 会对身份证进行严格校验, 以防止手误, 同时也可经过身份证验证人员是否已加入本企业的黑名单。E、 录入时, 系统会根据身份证号自动生成人员的性别、 出生日期、 籍贯。F、 人事

11、数据支持图表生成, 能够按照人事信息中的各种条件( 如部门、 性别、 籍贯、 学历、 职务等) 生成统计图。4.2.2 奖惩管理在此模块中能够对人员的奖惩情况进行记录, 便于绩效考核。4.2.3 社保管理及合同管理根据新的劳动合同法管理员工的社保及合同。包括员工社保变更日志、 合同签定情况记录等。4.2.4 部门职务编制在此模块中能够对每个部门的每种职务所需的人数进行录入, 然后系统会生成一个”人员编制查询表”, 用于检查人员的编制是否超编或缺编。34.3 考勤管理考勤管理模块是本管理系统的核心所在, 主要有班次设置、 排班设置、 请假加班处理、 数据采集、 数据整理分析、 考勤汇总、 原始数

12、据修改、 考勤明细审核、 考勤汇总审核以及考勤异常处理等十个部分组成。考勤管理中能够输出以下报表: 补签卡报表、 考勤异常报表( 即迟到早退旷工) 、 请假报表、 考勤明细表、 考勤汇总报表( 按月、 按年、 按任意日期) 4.3.1 班次设置在此模块中, 能够对实际考勤中所需的班次进行设置, 所谓班次, 就是员工上下班的标准。本系统中的班次非常灵活, 它的特点有: A、 系统中的班次支持最多四个正班段、 两个加班段。B、 班次不但能够跨夜, 而且可支持横跨昨天、 当天、 明天三天的情况。C、 能够支持中午直落、 下午直落等直落情况。D、 可设置上、 下班刷卡时间, 迟到、 早退延迟、 旷工界

13、限、 平时加班等4.3.2 排班设置当设置了班次之后, 需要按人员的上班情况对人员指定班次。这就是排班。本系统支持手动排班、 循环排班、 智能排班、 继承排班等四种排班方式。对企业中存在的白班、 晚班、 三班倒、 以及急转班等情况都能够采取不同的排班方式, 以节省操作时间。特别是智能排班,在员工打卡时间差异较大时, 它能够根据员工的打卡数据自动找出其对应班次, 与市面上传统的排班方式比较, 使用智能排班功能可减少80%的工作量。根据连州发电厂生产人员的倒班特点, 我们会定制开发出六班四倒或五班三倒的排班方式, 使系统做到在应用初期一次性排班, 以后只有出现顶班、 换班情况时才单独处理。4.3.

14、3 请假加班设置在这个模块中, 用户能够进行请假登记、 加班登记、 节日登记、 调休登记。本系统支持事假、 病假、 年假、 婚假、 工伤、 待料、 公假、 公差等多种请假类别, 而且如有必要, 用户还能够自定义请假类别; 本系统也支持按小时登记加班和按时间段登记加班的方式。在”节日登记”中, 系统支持五种节日类别, 以适应同样是节日, 但节日加班的加班费计算标准不一样的情况。例如: 国庆节放七天假, 前三天的加班工资是正班工资的3倍, 后三天的加班工资是正班工资的2倍, 这样就在同一次放假中, 有了两种类别的加班标准。4.3.4 原始数据修改在此模块中能够对员工的打卡数据进行 添加、 修改、

15、删除等操作, 而且每一步操作都会形成员整的日志, 以方便过后核查。4.3.5 考勤异常处理这个模块是本系统中功能较强大的一个模块。此模块的特点是: 能够在一个软件窗口中进行考勤中几乎所有的处理。对于旷工、 迟到、 早退、 请假等异常情况, 能够用不同的颜色显示。能够输出个人异常汇总、 部门异常汇总、 迟到明细、 早退明细、 旷工明细等多种异常数据。能够对人员的考勤异常情况进行审核、 修改。4.3.6 考勤明细审核、 考勤汇总审核 在这两个模块中, 能够对已经处理完成的考勤数据进行审核锁定, 以封存数据。对于锁定之后的考勤数据, 在重新进行”整理分析”、 ”考勤汇总”时, 不会改变。34.4 员

16、工自助平台: 经过后台服务器建立IIS服务, 提供员工网上自助功能。员工经过输入自已的工号和密码登录自助平台, 可查询考勤明细、 考勤月汇总、 工资明细。部门管理人员可登录到此平台中查询本部门内所有人员的考勤、 工资明细情况。根据连州发电厂对考勤的需求, 在此平台基础上, 定制开发请假申请及审批功能, 可指定每种请假类别的审批流程, 并可支持多级审批。34.5 查询报表管理 系统可查询输出多种报表,如:人事资料、 变更信息、 部门职务分布表、 部门学历分布、 原始考勤数据、 考勤明细查询、 考勤汇总查询、 离职信息、 离职考勤月报表、 员工考勤月报表、 排班信息、 请假信息等。一个典型的考勤月

17、报表格式如下: 超伦科技员工考勤记录报表工号00125姓名朱美娟部门PROD2班组Staff月份 -6工作日数21迟到分钟0夜班次数0月薪补贴加班工时117.5早退分钟0请假天数0日薪扣除其它工时0旷工工时8公差时间0工伤天0合计日期上午下午加班上班加班其它迟到早退请假旷工待料上班下班上班下班上班下班时时时分钟分钟时时时6月1日08:2412:3113:2817:3218:2922:30846月2日08:2212:3113:2717:3218:2822:30846月3日08:2912:3113:2917:3018:5622:00116月4日08:2512:3018:2722:007.56月5日

18、08:2312:3013:2817:3218:2822:0083.56月6日08:2412:3013:2817:3218:2922:30846月7日08:2112:3013:2917:3118:2722:0083.56月8日08:2512:3013:2917:3118:2722:30846月9日08:2412:3213:2717:3018:2922:0083.534.6 能够设置AB帐, 详细资料请到公司网站下载说明书35 质量与实施在产品开发研制、 采购、 生产过程、 检验和测试、 安装与运行、 技术服务和维护六个方面严格按照质量检测保证实施。5.1产品设计、 开发控制硬件开发工作包括可行性

19、分析、 总体设计、 详细设计、 实验、 调试、 小批量生产、 生产技术规范、 技术档案总结与后续开发计划等十个方面; 软件系统开发包括可行性分析、 总体设计、 详细设计、 系统分析、 系统设计、 编程、 测试商品化、 技术总结与后续开发计划等九项工作; 产品开发档案管理和保密工作由公司总工全面负责, 并负责收集上交公司; 开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案; 产品开发的每个阶段都组织会议评审, 并由行政部保存评审记录。5.2采购控制根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商, 确保其能够提供满足合同要求的产品或任务; 当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时, 公司专人

20、负责配合需方的查验工作, 确保满足需方的质量要求。5.3生产过程控制所有生产过程都应在受控状态下进行, 当生产质量出现异常时, 须及时进行分析并制订有效改进措施; 控制来料的质量, 并要求供应商提供以证实来料质量的文件。5.4检验、 测试控制公司设立质检部门, 负责审批检验计划和检验规程, 确保各类物料或产品均经过要求的检验和测试; 定期对设备和计量器具进行检查; 成品包装完毕后, 质检人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和测试, 检验合格后的产品方可入库和销售; 5.5施工安装控制公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍; 具有可靠和完善的施工器材和交通工具; 制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。5.6技术服务和维护控制公司保证按照合同的要求, 向客户提供良好的技术咨询、 配件和维修服务, 并保存有完整的记录以及客户跟踪;用户投放或在运行中出现质量问题, 由售后服务人员反馈到有关部门, 及时采取纠正措施; 当合同有特殊要求时, 按合同等有关规定提供售后服务, 最大限度地满足客户的要求。