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最新规划品质部

 

2017年规划品质部

工作计划及对策方案

 公司正处于企业蓬勃发展的关键时期,在当下经济的时代,企业想要在变化莫测的市场占一席之地,那么企业必须具备核心竞争力,而核心竞争力的构建与公司的指导方针、企业文化、管理团队是密不可分的,所以企业的规范化管理是核心竞争力构成的基础,同时也是先决条件。

 品管部作为公司管理团队的一份子,工作重心始终围绕着公司整体发展目标,认真执行公司的各项规章制度,履行各类检验标准,担负着公司体系运行,原材料入厂检验、外协加工检验,生产过程巡检、成品检验、退货检验、常规试验,计量器具管理,售后服务等质量监控工作,思想上不敢有松懈。

大家都知道“经营是企业发展命脉,质量是企业发展的根本”,因此质量管理工作是公司正常运作的关键所在。

2017年部门努力的方向计划纲要

针对过去的品质工作总结,从以下几个方面来提升品质水平。

一.贯彻品质理念,提升品质意识:

1.贯彻品质理念,提升品质意识,我们需加大培训的力度,内容主要包括质量体系文件和品质理念的宣导。

2.提升品质专业技能能力:

培训QC内部员工,提升整体的品质知识水平,以及分析问题和解决问题的能力。

培养有潜质的QE成为好的帮手,提升他们的知识层面,以及各种管理及事物处理技巧。

3.主抓品质目标的达成情况以及对策的有效性:

过程品质目标的达成情况是体现一个工厂制程能力的重要衡量标准,所以过程能力提升

是诸多工作中的重点。

4.提升领导力和团队协作能力:

通过培训,学习,以及组织业余兴趣小组及活动等来增进同事间彼此了解。

二.部门职责

为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:

 1,贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001:

2015质量管理体系能持续运行并有效执行;

 2,根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和生产情况组织检讨,规划;

 3,负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。

 4,建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;

 5,制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督;

6,制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。

定期组织检验员、管理人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平;

7,加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相部门及人员学习掌握,并落实执行; 

8,参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;

 9,负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件;

10,落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;

11,按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;

12,配合商务进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少外部客户投诉,不断提高客户满意度;

13,负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。

 14,负责定期进行质量工作汇报。

定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。

15,依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理

16,负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性

 17,与其他部门相关工作的协调管理 

18,完成上级临时交办的各项任务

三、本年度的主要工作

  1.制定和作成相关品质标准发行到相关单位,以便有标准可以参考,避免出现误判和错判 

 2.定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员,对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报,定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果

 3. 严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,标识等无错,漏混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验。

 4.降低检验成本,包括仪器设备的维护与校正,人员培训等等,检验方式的合理运用,根据人员工作的实际情况合理安排加班。

 5.客诉问题的及时处理,跟进改善进度。

 6. 根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时作成各种质量报表,常用软件:

WORD,EXECL,PPT等,常用手法有:

QC七大工具,SPC统计过程控制等

7. 为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握,参考部门工作职责。

8. 完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2017年度公司质量目标。

督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。

9.建立绩效考核机制,对品质部全体人员进行绩效考评。

10. 建立培训登记表格,制定定期培训计划,对与品质相关的人员进行品质意识培训。

四.存在的不足

1.ISO方面:

各单位的管理办法和工作流程图,作业指导书等还不是十分完善,公司的大部分管理人员对ISO认知不到位,工作中存在随心所欲,按经验作事,未按流程作业等状况发生。

 

对策:

 

a)制定教育培训计划对相关人员进行培训,指导相关人员二、三阶文件的编写方法,监督各部门完成各部门的文件编制,使ISO系统更加健全和完善;对公司各部门的ISO执行情况进行定期稽查,发现问题及时整改,并根踪结果。

b)建立公司文控中心,对公司的系统文件进行管控和监督。

 2. 我们现在的工作都在强调 “检验”的品质作用,忽略了 “早期预防”“后期改善”的作用,没有依照 P-D-C-A循环来实施针对以上问题我们要做到以下几点:

 a)订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考

 b) 随时关注客户变化,及时将变化通知到相关生产部门

 c)检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产实施改善

d)所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,品管员随时关注改善效果,保证措施的执行性和有效性 

e)严格做到计划–实施–确认–维持与改善的程序。

3.现场管理的主要工作事项:

a.按照操作规程或者作业指导书的标准要求作业

b.将以往的经验,教训记录整理,交流,反馈

c.杜绝各种白干,瞎干,蛮干的作业行为 

d.杜绝各种浪费

e.对新人的操作指导,培训,沟通

f.各种指令,信息是否能传递到位 

g.要有强烈的问题意识

h.要经常巡视,目前强调PQC的频度是1小时一次

i.要有强烈的服务意识,品质意识,下工序就是我的客户

j.现场物料管理要能追溯

k.生产设备,检验设备要周期性维护

l.现场问题现场即时解决,并注意再发防止

m.工作环境要勤7S(整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全,节约)

n.会议要简短,记录要追踪 

4.生产管理人员和基层检验员对公司的产品品质重识度不足,加上公司人员流动性,作业员专业技能不高,造成我生产产品的不良率和返修率高。

对策:

鉴于这样的情况,为了保证后续生产规模的扩大,导入生产部自检 +品管部(生产巡检 + 成品抽检 + 出货确认)相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。

所以,最有效的办法还是提高生产操作员工的品质意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证生产即检验,产品即良品,产品质量“做”的好。

为了做到这一点,有必要实行:

 4.1看板管理

  ●将不良品作成样板,安置在各工序显眼处

 ●将客户投诉的各种不良图片展示出来,张贴在各工序指导生产

 ●将订单要求及相应标准作成直观文件,便于操作员查看

4.2品质意识教育培训

 ●各工序要定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员

 ●对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报

 ●定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果

 ●作好上岗培训,设备的操作培训员工基本质量观念十条

 一:

材料确认:

材料投入工序检查材料的外观规格。

 二:

人人品管:

帮助上工序发现不良,检查上工序作业质量。

 

三:

报告异常:

发现不良异常向班组长报告。

 四:

规范作业:

严格按作业指导书作业,并熟悉作业指导书。

 五:

检查工具:

开工前检查使用治具仪器,设备工具是否正常。

 六:

统一行动:

任何改变不可私自改变,须经领班同意后再做。

 七:

7S行动:

材料的合理摆放,操作台面,设备上注意清洁。

 八:

挑出不良:

把上工序本工序的不良品挑出来,作好标记。

 九:

不懂就问作业方法,作业动作等不懂请教班组。

 十:

宁严勿松:

材料投入工序,检验工序标准,宁严勿松,

5.公司内部沟通协调常采用口头方式进行,处理问题时效性差,也不符合ISO的基本要求。

对策:

 建立公司文控中心,所有部门的沟通工作须以联络单的形式,经总经理签写确认后送交文控中心,由文控中心进行存档和分发,以提高公司的工作效率。

 6.员工和教育教训力度不足,责任心不强 

对策:

 1) 团队工作制度与纪律建设与遵守,建立管理细则,在此基础上加入质量文化及行事指引。

 2) 工作秩序,扩充质量管理职能,按照控制要素进行细分,专业化。

 3)绩效管理,考评激励,对不适应部门文化的员工进行整理,对工作优秀的人员列入种子计划,建立技术与管理的升迁路线。

 4)自己设计教材,辅导员工的职业化,质量管理工具,思维方法,部门发展规划等。

 5)在部门内实现轮换岗位和新增岗位竞争上岗,给予更多机会施展才华。

 个人自我知识培养与工作需求的一致性评价(SWOT分析)

优点:

员工大部分可塑性强。

缺点:

投入精力较大,成才成本偏高,对管理人员的要求相对来讲会高。

机遇:

公司最近几年一直处于高速增长,发展空间和机遇还是可以期待的

 风险:

一旦公司运作进入平稳期,将面临组织结构调整和人员素质要求的变化,可能会

造成人才流失。

五:

总结部门目标

1.部门目标

 根据公司质量方针和质量目标,分解出本部门的工作目标。

2.总结:

 

公司的发展任重而道远,很荣幸能和各位在一起共同走过艰难的年度,我们也深知,我们还有很多不足的地方,在新的一年里我们们更加努力的工作改正自身的缺点,坚持产品的品质是设计和制造出来的的理念,我们会不懈努力,一如既往地做好公司的品质控制工作,支持生产,更好地控制生产源头及过程品质,和公司的所有员工一起为公司的发展和腾飞贡献出我们的才智!

我坚信,在公司领导的正确指导下,鑫惠雄的明天一定会更加辉煌!

 

品管部:

冯华兵

2017.8.9

              

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