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永冠杯工艺铸造设计大赛策划书

攀枝花学院2015-2016学年材料专业设计协会社团之第七届“永冠杯”工艺铸造设计大赛

 

 

主办单位:

材料工程学院

攀枝花学院学生社团联合会

承办单位:

材料专业设计协会

2015年12月26日

一、活动背景

“永冠杯”工艺铸造设计大赛是面对我国材料系在校本科大学生以及研究生的全国性的比赛。

大赛由中国机械工程学会、中国机械工程学会铸造分会、中国机械工业教育协会、铸造行业生产力促进中心、教育部高等学校机械学科教学指导委员会联合主办。

首届“永冠杯”工艺铸造设计大赛于2009年10月25日在华中科技大学举办。

大赛的宗旨是提高大学生的铸造工艺设计实际操作技能,并为大学生就业创造有利条件和机会,为铸造企业培养优秀人才,促进我国铸造事业的发展。

二、活动目的

培养在校大学生对铸造工艺设计的兴趣和爱好,为在校大学生参加社会实践活动提供有意义的平台,在大学生中普及铸造工艺设计理论,提高大学生的铸造工艺设计实际操作技能,并增强学生的设计创新理念和节能环保意识,倡导学生采用先进的工艺设计方法和手段进行工艺设计,使学生快速、有效地得到工作技能的培养,为学生毕业后的发展搭建产、学、研三位一体的专业技能展示平台。

3.活动名称

第七届¡°永冠杯¡±工艺铸造设计大赛

4、时间安排

报名时间:

2015年11月28日——2014年12月11日

参加比赛的工艺方案提交截止日期:

2016年3月4日(待定)

评委评审时间:

2016年3月6日(待定)

5、活动对象

攀枝花学院具有正式学籍的全日制材料成型及控制工程专业或相关专业在校本科生和硕士研究生

6、活动地点

待定

七、参赛形式

参赛者以小组的形式报名,每个参赛小组参赛学生不超过5人,每个参赛小组由1-2名指导老师进行指导,每名参赛者只能参加一个小组。

8、前期工作

1.工作安排

(1)策划部

主要负责此次竞赛的整体规划、协调,及相关的人力资源调配。

(2)宣传部

主要负责竞赛的宣传企划,及具体实施。

全程跟踪整个竞赛,采集本次竞赛的照片和处理各个环节遇到的突发事件。

(3)组织部

主要负责此次竞赛的相关后勤工作,如商量场地的租借,相关道具的租用,联系嘉宾、评委等。

负责竞赛现场的场地布置,人员引领,现场秩序的维护。

(4)外联部

主要负责本次竞赛的嘉宾评委等的联系。

(5)办公室

负责对这次竞赛活动资料的整理和汇总,以及做好资金的流出账目。

配合其他部门的工作并做好活动总结。

2.报名工作

(1)报名时间:

2015年11月28日-2014年12月11日

(2)报名方式:

集体报名方式:

由班级学习委员将报名表发送到以下邮箱:

xxxxxxxxxx(材料学院学习部部长);

个人团队报名方式:

a.在规定截止时间前到9号楼前报名点现场报名;

b.在规定截止时间前将报名表交到材料工程学院学生科。

(3)办公室负责做好守点的安排表,各个部长负责通知自己的干事守点的时间段。

(4)宣传部负责活动宣传的展板、喷绘和传单的制作。

3.培训工作

(1)组织部负责申请培训场地

(2)办公室负责考勤参加培训的队伍人员,并维持现场的纪律和秩序。

(3)外联部负责运用新媒体对竞赛的培训活动进行宣传。

(4)宣传部负责宣传展板和路标以及横幅的制作。

(5)会长负责联系培训的老师。

九、活动流程

1.报名组队

报名时间为2015年11月28日-12月11日中午12:

00,获准参赛的团队名单将陆续公布,并通过短信通知参赛团队。

团队有队员因故退出时,最多允许替换或缺席2名队员参赛,否则作弃权处理。

2.培训大会

通知各个参赛队设计比赛技能培训的时间,地点和培训内容,并做好现场的考勤签到工作。

3.命题题目

(1)¡°永冠杯¡±第七届中国大学生铸造工艺设计大赛采取组委会统一命题的方式。

(2)大赛题目分为本科生组题目(A件、B件、C件、D件)和硕士研究生组题目(E件、F件)。

(3)参赛者在自己所属组别的命题题目中自愿选择一个铸件作为参赛题目。

4.竞赛程序

大赛分为初赛和决赛。

初赛在校内进行。

决赛由¡°永冠杯¡±第七届中国大学生铸造工艺设计大赛组委会负责组织。

A.初赛

1)参赛者按照规定的时间和方式将参赛作品递交到所在学校的组织者处。

2)各参赛学校指定具体人员负责赛事宣传、本校参赛者报名、初赛、推荐进入决赛的设计方案等工作的组织和实施,并将推荐进入决赛的参赛作品和本校初赛的组织情况汇总后提交给大赛组委会。

3)各参赛小组在指导教师的指导下按照金属零件的技术要求完成铸造工艺方案设计。

4)参加大赛的各院校首先组织本校的初赛,每个组别原则上可评选出不超过9个参赛小组进入决赛。

5.)各参赛学校在规定的时间内将参加决赛的工艺方案提交给大赛组委会。

B.决赛

决赛由¡°永冠杯¡±第七届中国大学生铸造工艺设计大赛组委会负责组织评审,评选结果通知各参赛学校。

5.评审

学校成立评审委员会,评审委员会负责制定评比原则,负责对参赛的工艺设计方案进行评定,并依据评比规则评出获奖名单。

10、后期工作

1.培训活动和决赛结束后所有干部干事人员负责打扫活动场地的卫生,以及收集并整理活动所用的物品并放回活动室。

2.宣传部负责将在活动现场所拍摄的照片交于办公室。

3.办公室负责将这次活动的资料整理清楚并进行存档。

4.由会长组织各干部对这次活动进行工作总结并写好活动总结

十一、奖项设置

初赛设设奖项为:

一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。

(注:

根据最终竞赛成绩,经竞赛组织方讨论一致后可以对奖项作出相应调整,对于12级选手将额外给予免费学分的额外奖励)。

一等奖:

奖金1000元+荣誉证书;      

二等奖:

奖金500元+荣誉证书;

三等奖:

奖金200元+荣誉证书;      

优秀奖:

奖品+荣誉证书;

十二、活动应急方案

1.总则:

出现任何问题时,全体工作人员听从材料专业设计协会会长的指挥。

2.停电应急方案:

(1)若比赛前停电,竞赛最多推迟半小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果仍没有正常供电,则由主持人宣布比赛改天举办。

(2)在比赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在比赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛闭幕。

(3)在主持人宣布比赛改天举办或闭幕后,由材料专业设计协会清理会场。

3.比赛应急方案:

上一个作品答辩时,其后的两个作品在后台准备,前一作品由于各种原因无法按时答辩时,下一个作品即时跟进。

4.设备应急方案:

(1)现场准备即时使用电脑一台,备用电脑两台。

如出现因电脑造成的音乐、视频、ppt等无法播放,则立即更换电脑。

(2)如在场设备出现问题,则立即联系负责老师应急处理。

5.其它紧急情况发生时,由材料专业设计协会干部商量处理。

十三、活动注意事项

1.赛作品不准购买、抄袭,制作材料及相关注意事项必须严格按照要求执行,对于不符合规格的作品,将取消其参赛资格。

2.比赛严格按照公平、公正、公开的原则,由评审团和监督队对整个比赛过程进行审评和监督。

3.具体比赛安排可能因天气等原因而有所变动,望各参赛队员见谅。

4.活动中各负责部门要相互协调、相互配合,务必保证活动的顺利进行。

各负责人要认真积极的工作。

5.培训活动和竞赛时设一安全小组维持现场秩序,确保活动安全有序的进行。

6.工作人员注意自己的服装,应穿比较正式的服装。

7.活动所需的一切物资经费支出,都应有发票,并注明用途、经办人姓名。

8.培训活动和竞赛时所有的干部人员不得迟到,早退,缺席。

若有特殊情况,应提前告知会长并说明原因。

14、经费预算

物品

数量

单价(元)

总价(元)

备注

海报

1张

100

100

用于前期活动宣传

传单

1000张

0.1

100

用于报名期活动宣传

报名统计表

10张

0.1

1

用于统计参赛队伍人员

策划书

30份

2

60

用于筹备期和各小组确认工作

横幅

2条

100

200

用于培训活动和竞赛场地使用

卡片牌

70张

0.5

35

用于路标指示

现场布置

若干

50

50

用于美观现场环境

荣誉证书

20份

10

200

获奖证书

大赛奖品

15

30

450

大赛优秀奖奖品

邀请函

20份

10

200

5箱

24

120

培训活动及竞赛展示评比

签到表

50张

0.1

5

培训活动及竞赛展示评比

总价(元)

1620

 

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