《车辆管理规定》表单.docx

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《车辆管理规定》表单

《车辆管理规定》表单

编号：

JSTRI-G-01-11/01　　　年　　月　　日

用车部门

用车人

费用列支

用车人

电话

项目

负责人

部门

负责人

起迄地点

至

车牌号

车管员

起止里程

Km至km

公里数

车辆单价

启始时刻

时分——时分

用车时刻

通行费

停车费

用车费用

★服务中意度调查□A≥90分；□90＞B≥80分；□80＞C≥60分；D□＜60分

用车人

确认

驾驶员

备注

用车范畴：

经批准的公务用车；职工婚礼用车、职工直系亲属丧事用车（限一辆一天且在市内使用，用车费用由公司工会支付）。

用车费用=公里数×公里单价（详见《车辆内部结算价格表》）。

车辆调度实行预约制，请提早一天将派车单送交行政部（同等情形下，优先安排长途用车）。

紧急情形用车，事后应及时补办用车手续；用车人因故取消用车时，应及时通知车辆治理员。

用车人请认真填写及检查每一栏是否有空缺，必填项费用列支、起止里程、公里数、时刻、中意度调查。

审核后方可签字确认

驾驶员完成任务后，两日内将用车人和主任签字确认后的派车单交班长统计及车管审核确认后，报财务转账。

派车单兼内部转账单

编号：

JSTRI-G-01-11/01　　　年　　月　　日

用车部门

用车人

费用列支

用车人

电话

项目

负责人

部门

负责人

起迄地点

至

车牌号

车管员

起止里程

Km至km

公里数

车辆单价

启始时刻

时分——时分

用车时刻

通行费

停车费

用车费用

★服务中意度调查□A≥90分；□90＞B≥80分；□80＞C≥60分；D□＜60分

用车人

确认

驾驶员

备注

用车范畴：

经批准的公务用车；职工婚礼用车、职工直系亲属丧事用车（限一辆一天且在市内使用，用车费用由公司工会支付）。

用车费用=公里数×公里单价（详见《车辆内部结算价格表》）。

车辆调度实行预约制，请提早一天将派车单送交行政部（同等情形下，优先安排长途用车）。

紧急情形用车，事后应及时补办用车手续；用车人因故取消用车时，应及时通知车辆治理员。

用车人请认真填写及检查每一栏是否有空缺，必填项费用列支、起止里程、公里数、时刻、中意度调查。

审核后方可签字确认

驾驶员完成任务后，两日内将用车人和主任签字确认后的派车单交班长统计及车管审核确认后，报财务转账。

车辆内部结算价格表（____地区）

编号：

JSTRI-G-01-11/02　执行时刻：

年月日

序号

车号

车型

座位

车辆内部结算价格

讲明：

1、公里单价费用中包括折旧、保险、养路、修理、人职员资、汽油费等，其他费用不包含在内；所有通行费和停车费等使用费均由使用部门承担，报销手续仍按已有方式操作。

2、长途用车界定：

凡用车人运算出差补贴的，均按长途用车运算；长途用车期间，平均每天行驶公里数不足100公里的按100公里运算。

3、市内用车计费方式具体价格按本表执行。

4、公司用车公里单价和油价连动，运算公式如下：

拟调整每公里单价＝（现每升油价－原价格公布时每升油价）×百公里油耗÷100

①百公里油耗按排量运算，2.0（含）排量以下为12升，2.0-3.0排量为15升，3.0（含）排量以上为18升；

②每次单价变动单位为0.1元，四舍五入。

油价累计变动阻碍每公里单价超过0.05元时进行价格调整；

③价格调整在政府宣布油价调价后由公司行政部当天完成通知，当天执行。

5、此次价格自年月日起执行，市场油价为元/升（93#汽油）。

车辆修理送修单

编号：

JSTRI-G-01-11/03　　　　　　　　　　　　　　200　年　　月　日

部门

车辆牌号

联系电话

车型

发动机号

行驶里程

送修项目及费用预估

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

送修人签字：

（注：

以上项目每栏限填一项，签核完后不得擅自增加）

公司修理鉴定小组（鉴定人）意见

车辆治理

审核意见

非公司办直管车辆部门主任：

行政部经理

3000元以下由此栏审批：

定点修理厂修理意见

材料费：

　　　元

工时费：

　　　元

完工时刻：

检验员签字：

　　（修理厂盖章）

分管

总裁

3000元及以上须由此栏审批：

讲明：

送修单必须经行政部或当地行政部门确认盖章方可有效。

因工作需要在外地行驶的车辆发生故障时，修理费用在1000元/次以下的，须电话请示车管，经同意后可就近修理，但须是当地的正规修理厂家，报销时需提供打印的费用清单。

修理终止后，其费用清单必须经送修人员签字确认。

费用结算时，送修单和费用清单必须齐全。

修理费用由车管签字把关。

修理时如发觉需要增加或变更项目的，应重新填写送修单，办理审核审批手续。

修理时更换下来的要紧零部件必须带回单位查验。

异地公司、办事处修理鉴定人员由公司修理鉴定小组确定。

长期租车申请审批表

JSTRI-G-01-11/05

申请部门

申请人

申请日期

租车用途

租赁期间

申请部门

负责人

意见

车管审核

（异地公司行政经理）

行政部经理

建议的单位（车辆）信息栏

租赁公司

名称

开户行

账号

车号

车龄

车型

车辆保险

险种

□50万第三者责任险□全车人员坐位（责任）险□全车盗抢险

□不计免赔特约险等□车损险

必备证照

□公司营业执照　□车辆行车执照　□驾驶员驾驶证

□保险单据　　　□空白租赁发票（请将复印件附后）

驾驶员

性不

年龄

驾龄

安全行车里程

备注

要求：

所租车辆须经当地公安车管部门检验合格，证照齐全，规费缴讫；

驾驶员年龄40岁以下、驾龄5年以上、安全行车20万公里以上，男性；

本公司离职驾驶员自离职之日起不满两年的不得聘用；

车辆租赁费用按月结算，支付方式为银行转账；

未经审批的外租车辆费用一律不予报销；

“租赁服务合同”作为本表的必须附件；使用人、财务部、行政部门须各保留一份；当格式条款发生变化时，应报公司行政部进行审查批准。

外租单位（车辆）信息栏由租车承办人员填写；行政部提供租赁公司时，信息栏由行政部负责填写。

车辆租赁服务合同

JSTRI-G-01-11/06

合同编号：

甲方：

江苏省交通科学研究院股份有限公司

乙方：

签订地点：

签订时刻：

20年月日

经甲乙双方协商一致，订立本合同。

第一条　双方同意：

甲方承租乙方车辆，同意乙方驾驶服务，并支付相应费用；乙方向甲方出租车辆、提供驾驶服务，并收取相应费用。

第二条　租赁车辆情形

车型：

　　　　　　颜色：

　车辆号牌：

核载人数：

核载吨位：

车价：

第三条　乙方指派驾驶服务人员情形

驾驶员姓名：

　　　　　　身份证号码：

　　　　　　　　　驾龄：

第四条　合同期限

（一）从年月日起至　年月日止，合同期共个月。

如实际时刻超过上述约定，则按照实际时刻运算。

（二）本合同开始之时，乙方应当驾驶租赁车辆准时到达（地点）；本合同终止之时，由甲方工作人员与乙方指派驾驶员书面确定租赁服务终止时刻。

第五条　费用标准

（一）每月行驶公里保底，每月费用。

（二）每月行驶超过公里，超出部分由乙方每公里加收人民币元（大写：

）；

（三）上述费用包括车辆租赁费用、驾驶人员服务费用（含司机工资、统筹劳保、加班费）、车辆油费、车辆保养修理等。

（四）费用支付：

每月由甲方工作人员对乙方公里数进行确认，派车单里程数（需甲方使用人签字）、驾驶职员作日志里程统计数（需乙方人员签字）与月底车辆路码表数核对，甲方对车辆在其不知情下产生的公里数不予认可；经甲方有关工作人员审核及运算无异议后，当月费用于次月10日前支付，费用支付方式为银行转帐。

第六条　甲方责任

（一）合同期间，不得使用该车辆从事违法活动。

（二）不得将车辆转租、出售、典当、抵押。

（三）承担车辆租赁期间的过路过桥费、停车费。

（四）按时支付费用。

（五）负责乙方驾驶员在为甲方服务期间出差（离开本地）的食宿。

（六）租赁期内甲方负责车辆和人员调度治理，并督促驾驶员遵守交通规则的义务。

（七）甲方保证不安排其公司人员驾驶车辆。

（八）因车辆由乙方派员驾驶，固甲方不承担任何安全责任（违章指挥除外）。

第七条　乙方责任

（一）乙方保证按照《汽车租赁业治理暂行规定》的规定，领取合法的汽车租赁营业执照。

（二）乙方保证向甲方提供的租赁车辆技术状况良好（0公里新车），各种证照及规费缴讫证齐全，并保证租用车辆为非挂靠性质（车辆行驶证与租赁公司名称一致）。

（三）负责办理全部保险公司为租赁车辆开办的险种［必须包含50万第三者责任险、车损险、全车人员坐位（责任）险、全车盗抢险、不计免赔特约险等险种、而且能够参与营运］

（四）负责出租车辆的所有年检费、保养修理费、车购税、环保检测费及新车内牌费。

（五）为甲方提供驾龄五年以上、安全驾驶20万公里以上的素养良好、躯体健康的驾驶员。

该驾驶员必须是与乙方签订劳动合同并办理法定保险的正式职员。

驾驶员应当严格遵守《道路交通安全法》和国家有关法律法规，遵章守纪、安全驾驶；严格遵守甲方单位各项规章制度，服从调度，准时出勤，主动配合甲方需要使用该车完成的各项任务。

（六）租赁车辆在本合同期间，由乙方驾驶员负责保管，如发生丢失、毁损等情形，由乙方自行负责。

（七）租赁车辆在本合同期内，车辆按甲方指定地点停放，非公务需要司机不得开车回家。

（八）在本合同期间，如发生交通事故或交通意外，导致乙方或者第三方发生人员、设备、财产缺失的，由乙方自行负责。

（九）在本合同期间，如发生交通事故，未造成甲方人员、设备、财产缺失的情形下，乙方应在8小时内提供备用车辆；造成甲方人员、设备、财产缺失的情形下，按照缺失情形，乙方向甲方赔偿。

（十）如乙方提供的车辆中途因车辆本身的故障或驾驶员缘故造成抛锚，在超过2小时内不能修理好的，由乙方负责更换相应的车辆，或由乙方司机临时为甲方查找相应车辆，费用由乙方负责。

若由此给甲方造成缺失，应由乙方赔偿直截了当缺失。

（十一）该车辆只能由乙方指派的驾驶员驾驶，如果驾驶员交由其他人员驾驶，产生的一切后果乙方自负，与甲方无关；交通违章处理，由乙方及其指派驾驶员自负。

（十二）支付费用时乙方须提供正式车辆租赁发票。

第八条违约责任

（一）甲方未按规定履行责任，应承担乙方受到的缺失。

（二）乙方未按规定履行责任，除承担甲方受到的缺失外，还应承担自身缺失的部分。

（三）合同期间，交通事故造成甲方人员、车辆、设备缺失，应由乙方参照保险条款的标准先行赔付80％以上，剩余部分在保险公司赔付后15日内付清，索赔事宜由乙方自行处理。

甲方有权追究因乙方驾驶员违章驾驶造成甲方业务缺失的赔偿。

（四）甲方有权提出更换不符合要求的车辆及驾驶员，造成时刻延误按照350元/天在费用中扣除，因乙方缘故车辆不能按时提供服务，按照100元/小时罚款，在费用中扣除。

（五）乙方如在行驶里程上有造假行为，发生第一次，罚款人民币10000元（大写：

人民币壹万元整），发生第二次，终止与乙方的合同，并罚款人民币20000元（大写：

人民币贰万元整），甲方不承担任何违约责任，罚款金额从车辆租赁费用中扣除。

第九条廉洁申明

严禁甲方工作人员向乙方索贿行为，一旦发生，乙方可向甲方主管部门或审计部门举报。

严禁乙方工作人员向甲方行贿行为，一旦发生将即刻终止合同，甲方不承担任何违约责任。

第十条　纠纷解决方式

因本合同发生的争议，由当事人协商解决；协商不成，向有管辖权的人民法院起诉。

第十一条保密条款

乙方驾驶员不得有意了解甲方的与其工作无关的有关情形，不得向乙方公司或其他人透露甲方的有关信息。

乙方驾驶员违反保密条款造成甲方缺失的，由乙方向甲方赔偿。

第十二条不可抗力

因不可抗力，如遭遇恶劣灾难性天气、塌方、泥石流、道路临时交通管制等缘故造成行程不能完成或行程延误，则双方互不承担责任，但应及时协商调整行程或路线。

第十三条　补充条款

（一）本合同双方签字盖章生效。

本合同一式两份，双方各持一份。

附件为本合同组成部分。

（二）本合同未尽事宜，按有关法规协商解决。

第十四条　合同附件

（一）乙方营业执照复印件

（二）车辆行驶证复印件

（三）营业用汽车各种保险单复印件

（四）驾驶证复印件

（五）乙方法人身份证复印件

（六）驾驶员身份证复印件

甲方（公章）乙方（单位公章）

单位名称：

江苏省交通科学研究院股份有限公司单位名称：

单位代表：

单位代表：

详细地址：

南京水西门大街223号详细地址：

开户银行：

南京市工行江东门分理处开户银行：

账号：

4301013909100055340账号：

200年月日200年月日