会议纪要格式要求范文.docx

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会议纪要格式要求范文

会议纪要格式要求范文

　　第一部分：

会议纪要格式要求

（1）会议纪要的概念及特点

　　1.会议纪要是“适用于记录和传达会议情况和商定事项”的正式文件，属于下列文件。

它具有以下特点：

　　一、总结是记录会议的重要情况、重大问题和决策意见，总结会议的主要精神。

　　2.纪录片应如实反映会议过程和内容，不得人为宣传和粉饰。

　　3.装订成册的会议纪要一经发文，对单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。

　　分钟和分钟不同。

会议记录是如实记录会议的基本情况、讨论的问题和形成的决议。

一般来说，它们不向公众公布，而只是作为数据保存。

可应用于各类会议，具有凭证和凭证功能。

它也是编写会议记录的基本材料。

会议记录适用于更重要或更大规模的会议。

研究的主题有方向性、整体性或主题性和研究性。

以会议纪要为基础编制，作为文件分发给有关单位和人员。

　　4.会议纪要格式

　　会议记录通常由标题、正文、主要发送单位和复印单位组成。

　　有两种标题。

一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。

二是对召开会议的机关增加内容和纪要，如《省经贸委关于企业扭亏为盈的会议纪要》。

　　会议记录的主体一般由两部分组成。

（1）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会者和基本议程。

（2）会议精神和商定事项。

常务会议、办公会议和日常工作会议记录一般包括会议内容和约定事项，有的还可以概括约定事项的意义。

在工作会议、专业会议、座谈会的总结中，经常写下经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求。

　　（3）会议纪要的三种书写方法

　　根据会议的性质、规模和主题，有几种写作方式

（1）集中式概览方法。

这样，对会议的基本情况、讨论研究的主要问题、与会者的理解、商定的事项（包括解决问题的措施、方法、要求等）进行了概括性的描述和说明。

这种写作方式多用于召开小型会议，讨论的问题相对集中、单一，意见相对统一，易于实施和操作。

写作的篇幅相对较短。

如果会议中有许多议题，可以分部分列出。

（2）逐条叙述。

在召开大中型会议或议题较多的会议时，一般采用逐项叙述的方式，即将会议的主要内容分为若干重大议题，再加上标签或副标题分别书写。

这种写作方法侧重于横向的分析和阐述，内容比较全面，对存在的问题进行了详细的阐述，往往包括对目的、意义和现状的分析，以及对目标、任务、政策措施的阐述。

这种总结一般用于需要基层充分理解和深入贯彻的会议。

　　（3）演讲摘要。

这种写作方法是将会议上典型的、有代表性的发言进行梳理，提炼出要点和精神实质，然后根据发言的先后顺序或不同内容分别加以说明。

这种写作方法能更真实地反映参与者的意见。

根据上级的安排，一些需要了解与会者不同意见的会议纪要可以这样写。

（2）会议纪要的撰写方法

　　1.标题一般由“会议名称+会议纪要”组成。

　　2.正文开头主要说明会议的目的、时间、地点、主持人、与会者、议题、主要成果等基本情况；主体部分要反映会议的主要精神和成果，如研究的问题、讨论的意见、分析的情况、作出的决定、提出的任务和措施等，要根据会议纪要进行梳理、总结、分析和总结。

常用作“会议思考”、“会议强调”、“会议提出”等词，如“会议协议”等，表示会议结果；会议结束时，我们通常会提出希望，呼吁有关单位和人员贯彻落实会议精神。

一些会议纪要把这部分放在主体部分，在写完会议结果后完成全文。

　　（3）会议纪要撰写要求

　　一、突出重点，要抓住会议的主要议题和要解决的问题，着力体现会议的主要精神，体现大多数人的共识。

少数人的意见或有分歧的意见，除学术会议纪要外，一般不写入会议纪要。

　　2.善于归纳。

要在忠实于会议内容的前提下，对会议内容进行组织、总结、提炼，使之系统化、理论化。

但要注意不要随意添加、删除内容，也不要故意粉饰、加高内容。

　　3.语言简洁：

会议记录应以“会议”的名义书写，语言简洁准确，如“会议认为”、“代表一致认为”、“部分代表认为”。

　　第二部分：

会议纪要格式及要求

　　第一，将军

　　会议过程中，专门记录人员如实记录会议的组织机构和具体内容，形成会议纪要。

　　会议纪要可分为“记录”和“记录”两种，详细笔记和简要笔记也有区别。

简要说明是对会议要点和会议上所作的重要或主要发言的记录。

详细记录要求记录的项目必须完整，记录的讲话必须详细、完整。

如果您需要保留包含上述内容的会议记录，您需要“录制”“有几种录制方式，如录制、录音和录像。

对于会议记录，录音和录像通常是唯一的手段，记录的内容应还原为文字。

记录往往需要录音录像的帮助，以保证会议情况的最大限度再现。

　　第二，格式

　　会议纪要格式分为记录头、记录体、评审签字三部分。

　　记录头的内容如下：

　　一会议名称；

　　2.会议时间；

　　3.会议地点；

　　4.主席（主持人）

　　（五）出席、出席和缺席会议的情况；

　　6.会议记录人员签字。

　　三是要求

　　会议纪要有两个主要要求：

速度和真实性。

（1）速度要求。

　　快速是记录的基本要求。

（2）真实性要求。

　　纪录片是会议记录的重要特征，因此要保证会议记录的真实性。

　　真实性要求的具体含义如下：

　　　　1.准确。

不加，不漏，按实际记录。

　　　　2.安全。

第一，字迹要清楚。

第二，记录要有组织。

　　　　3.突出重点。

　　会议纪要要点如下：

（1）会议中心主题及相关活动；

（2）会议讨论情况、争议焦点及各方主要意见；

　　（3）权威人士或代表的意见；

　　（4）会议开始时的主旨发言和会议结束前的总结发言；

　　（5）会议已经解决或者尚未解决的事项；

　　（6）对会议有较大影响的其他讲话或活动。

　　项目调查会议纪要

　　**青城二号工程勘察会在**项目部召开。

会议由**（职务）主持，会议议题主要围绕青城二号工程实施中存在的问题和各项工作的日程安排。

会议达成共识，会议记录如下。

　　一是统一认识，加大项目推进力度

　　会议指出，青城二号项目是我集团今年的重点项目，以房地产开发为主，房地产开发为辅。

该项目的实施有利于整合现有资源，有效解决相关问题，打造高档住宅和度假区。

各级各部门要统一思想，形成共识，积极做好项目实施工作，大力支持项目发展，加快项目建设。

　　二是认清问题，着力改进管理缺陷

　　会议指出，青城2号工程前期工作取得良好成效。

但仍存在许多问题

　　一是土石方进场工程因支付拆迁款，工期严重延误。

在地铁2号线施工过程中，由于进度缓慢，工期延长，导致公司可能损失200万元的违约金。

同时，火灾问题发生在房屋开间错误，致使青城一号承担罚款1万元；

　　二是在项目开发过程中，管理体制和管理形式不明确；同时，总工办招标单位在项目前期未能及时与项目部联系，导致与项目部工作脱节，造成沟通不畅，进度达不到要求的情况；

　　三是总工办在安排工作时没有同时安排预算人员，导致项目部与预算人员不能达成一致或达成一致，直接影响工作效率，在项目实施中，由于分工不清，工程严重延误，主要体现在与总工办的联系人上。

　　3.迅速行动，推动工程快速跨越

　　会上，秦总对工作进行了部署，明确了下一步工作重点。

　　首先，针对洪山宾馆的工程情况和电梯问题，确定了电梯加固方案；同时，对网球场一侧的加固方案进行了强调。

5月2日完成图纸并及时提交施工单位实施；根据土方开挖时间安排，除洪山角20XXm3外，其余均在5天内完成；要求地勘单位技术人员和管理人员5月4日到位，全面开展工作。

所有的工作都要求在五月份完成。

希望5月20日提交中期报告，月底提交正式报告；强调商业部分的主体部分（两层地下室和两层购物中心）必须在12月底前完工并交付装修。

确保20XX年12月交货。

　　第二，在程序方面，秦总统建议所有其他施工图必须在5月15日完成，但基础部分除外；6月10日，项目规划许可证完成；6月底完成项目规划许可证；8月，力争完成预售许可证；5月8日，销售认购完成95%。

　　第三，针对表格样式和制度版本，秦总希望行政部门能在15天内以公司名义正式下发表格，并将表格作为临时版本。

如果有什么不完善的地方，他会继续征求你的意见。