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小型超市进销存管理系统

数据库课程设计

 

小型超市进销存管理系统

数据库设计书

1.引言

1.1编写目的

1.2背景

a.待开发软件系统的名称:

基于sql server2005的小型超市进存管理系统

b.本项目的任务提出者:

石河子大学

c.本项目开发者

丛雪、秦艳红

d.本项目用户

小型超市

1.3定义

[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

]

1.4参考资料

数据库系统概论

SQL Server 实验指导

2.总体设计

2.1需求规定

超市进销存系统必须提供顾客信息、厂家信息、采购信息、销售信息、库存信息和财务信息的基础设计:

提供强大的精确查找和模糊查找信息的功能,可以分不同权限、不同用户对该系统进行操作。

另外,该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。

超市进销存管理系统的目标是实现超市信息化管理,减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升超市综合竞争力。

时间就是金钱,效率就是生命。

超市进销存管理系统能够为超市节省大量人力资源,减少管理费用,从而间接为超市节约成本,提高超市效率。

2.1.1功能规定

在对用户的需求进行分析以后,规定了以下模块来适应用户

功能描述

模块

使用单位

开发者

备注

录入信息

供应商基本信息输入、顾客基本信息输入和管理员基本信息输入等

基本信息输入功能模块

管理员

查询信息

供应商基本信息查询、顾客基本信息查询和管理员基本信息查询等

基本信息查询功能模块

顾客、供应商、管理员

信息更新

供应商基本信息更新、顾客基本信息更新和管理员基本信息更新等

基本信息更新功能模块

管理员

信息修改

基本信息修改功能模块

管理员

2.1.2系统功能

A、处理对象:

主要涉及的数据有:

供应商、产品、顾客、仓库、管理员等。

数据之间的关系为:

供应商

产品,顾客

产品,仓库

产品,管理员

仓库。

B、处理功能要求:

本系统完成供应商、产品、顾客、仓库、管理员等之间的功能联系,使进销存三个环节有机地结合起来,形成一个有效的循环系统。

具体包括以下几点:

1,基本数据的录入与维护(产品信息,供应商信息,顾客信息,仓库信息,管理员信息);2,进货管理;3,销售管理;4,仓库管理(库存量,报损)

C、安全性和完整性要求

尽量与顾客进行交流,尽可能准确地获取顾客的需求信息,逐步确定顾客的实际需求。

2.1.2.1精度

由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高,所以这点在系统中表现得比较少,但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的,所以对用户的使用没有多大的障碍。

2.1.2.2时间特性要求

本系统的数据库较小,所以程序在响应时间,数据更新处理时间上性能是比较突出的。

而且也正由于数据量相对较少,故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。

2.1.2.4可靠性

由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。

2.1.2.5灵活性

由于系统较小只保留一定程度的灵活性。

2.1.3输入输出要求

2.1.4数据管理能力要求

设计如下面所示的数据和数据结构:

信息输入、查询、更新、修改包括如下:

供应商——供应商号,供应商名,地址,电话

产品——产品号,产品名,规格,单价,生产日期,生产地点

顾客——顾客号,顾客名,地址,电话

仓库——仓库号,管理员号,产品号,存放量

管理员——管理员号,管理员名,地址,电话

发票——发票号,顾客号,产品号,购货日期,折扣,金额

应收账款——顾客号,发票号,应收金额,支付日期,支付金额,当前余额

等等

2.1.5故障处理要求

考虑到软件的范围不大,所以故障处理一般由操作系统完成,系统只要保持与操作系统的借口即可。

只要操作系统没有大的故障程序,一般比较稳定。

考虑到用户对数据的安全性要求,程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程,以及系统崩溃后的数据恢复功能,这点在数据库软件中已经到达了,只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。

2.1.6其他专门要求

该软件是使用SQLServer2005在WindowsXP系统下完成的,所以只要是兼容Windows的软件或是操作系统,该软件都可以正确地运行,有较好的适应能力与兼容性。

而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口,随时满足用户的使用要求。

2.2运行环境

2.2.1设备

CPU:

2G

内存:

512MB

硬盘空间:

250GB

2.2.2支持软件

操作系统:

WindowsXP

数据库:

SQLServer2005

2.2.3接口

1.硬件接口:

由于软件较小,除硬盘外,基本没有与外界硬件的联系。

2.软件接口:

在这里主要考虑软件与操作系统的接口,考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。

2.2.4控制

2.3基本设计概念和E-R图

超市进销存管理系统主要实现从进货、退货、库存到销售的一体化信息管理,涉及到了顾客信息、厂家信息、商品信息等多个实体。

下面简单介绍几个关键的实体E-R图。

(1)基本实体E-R图

图1-1仓库实体E-R图

图1-2供应商实体E-R图

图1-3顾客实体E-R图

图1-4管理员实体E-R图

图1-5产品实体E-R图

(2)局部实体E-R图

该E-R图中省略了各个实体的属性描述。

这些实体的属性分别为:

供应商(供应商号,供应商名,地址,电话)

产品(产品号,产品名,规格,单价,生产日期,生产地点)

顾客(顾客号,顾客名,地址,电话)

仓库(仓库号,管理员号,产品号,存放量)

管理员(管理员号,管理员名,地址,电话)

图1-6供应商----产品实体E-R图

图1-7顾客----产品实体E-R图

图1-8仓库----产品实体E-R图

图1-9管理员----仓库实体E-R图

(2)生成初步E-R图,通过合并方法,做到各子系统实体、属性、联系统一;

图1-10小型超市进销存管理系统的分E-R图:

进货系统E-R图

图1-11小型超市进销存管理系统的分E-R图:

销售系统E-R图

图1-12小型超市进销存管理系统的分E-R图:

库存系统E-R图

(3)生成全局E-R图,通过消除冲突等方面。

 

图1-13小型超市进销存管理系统全局E-R图

●数据组织

(1)将E-R模型转换为关系模型(描述转换的原则、转换的结果)。

将E-R图转换为关系模型实际上就是要将实体型、实体的属性和实体型之间的联系转换为关系模式,这种转换一般遵循如下原则:

一个实体转换为一个关系模式。

实体的属性就是关系的属性,实体的码就是关系的码。

将概念设计中的全局E-R图转换为关系模型如下(关系的主码用下划线标出):

供应商(供应商号,供应商名,地址,电话)

产品(产品号,产品名,规格,单价,生产日期,生产地点)

顾客(顾客号,顾客名,地址,电话)

仓库(仓库号,管理员号,产品号,存放量)

管理员(管理员号,管理员名,地址,电话)

发票(发票号,顾客号,产品号,购货日期,折扣,金额)

应收账款(顾客号,发票号,应收金额,支付日期,支付金额,当前余额)

供应(供应商号,产品号,供应量)

存放(仓库号,产品号,存放量)

管理(管理员号,仓库号)

参照(发票号,产品号)

购买(顾客号,发票号)

支付(顾客号,发票号)

(2)模型优化(分析各关系模式是否存在操作异常现象,如果有,请采用范式理论将其规范,做到3范式)。

对关系模型中的每一个关系模式采用范式理论来规范,各关系模式不存在操作异常现象,且都满足三范式,即:

每一个非主属性既不部分依赖于码也不传递依赖于码。

(3)完成数据库模式定义描述,包括各模式的逻辑结构定义、关系的完整性和安全性等内容。

以表格的形式表现出来。

(4)设计用户子模式—视图设计,完成适合不同用户的子模式设计。

将概念模型转化为全局逻辑模型后,还应该根据局部应用需求,结合具体DBMS的特点,利用试图功能设计符合用户需要的用户的子模式。

表3-2用户子模式---视图

序号

视图名称

视图定义

作用

备注

001

m-businessman

供应商信息查询

002

m-product

顾客信息查询

003

m-customer

管理员信息查询

004

m-storehouse

仓库信息查询

005

m-manager

管理员信息查询

●数据存取方面

本次设计存取方式、数据存放位置等按照SQL2005系统的默认格式,

表4-1存储过程汇总

编号

存储过程名称

定义

作用

p-1

p1_businessman_insert

在businessman中插入一元组

p-2

P2_customer_insert

在customer中插入一元组

p-3

P3_manager_insert

在manager中插入一元组

p-4

P4_businessman_select

查询businessman的基本信息

p-5

P5_customer_select

查询customer的基本信息

p-6

P6_manager_select

查询manager的基本信息

p-7

P7_businessman_update

更新businessman的基本信息

p-8

P8_customer_update

更新customer的基本信息

p-9

P9_manager_update

更新manager的基本信息

 

数据字典(重点在数据项和数据结构)

表1-1数据项

数据项编号

数据项名

数据项含义

与其它数据项的关系

存储结构

DI-1

productno

产品号

char(9)

DI-2

productno

产品名

char(50)

DI-3

customerno

顾客号

char(9)

DI-4

customername

顾客名

char(10)

DI-5

businessmanno

供应商号

char(9)

DI-6

businessmanname

供应商名

char(10)

DI-7

managerno

管理员号

char(9)

DI-8

managername

管理员名

char(10)

DI-9

storehouseno

仓库号

char(9)

DI-10

storehousename

仓库名

char(9)

表1-2数据结构:

数据结

构编号

数据结构名

数据结构含义

组成

DS-1

product

产品基本信息

pno,pname,standard,price,paddress,pdate

DS-2

customer

顾客基本信息

cno,cname,caddress,cphone

DS-3

businessman

供应商基本信息

bmno,bmname,bmaddress,bmphone

DS-4

manager

管理员基本信息

mno,mname,maddress,mphone

DS-5

storehouse

仓库基本信息

shno,mno,pno,stocknum

DS-6

bill

发票基本信息

bno,cno,pno,bdate,rebate,bmoney

DS-7

summo

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