会议记录六要素.docx

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会议记录六要素

会议记录六要素

　　第一篇:

《会议纪要与会议记录格式要求》会议纪要记录格式范文会议纪要格式会议纪要的写作要求一、会议纪要的概念和特点1、会议纪要的概念会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。

　　它是根据会议的宗旨，按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件，它的作用是上呈下达会议精神，交流情况，指导工作。

　　2、会议纪要的特点。

　　1）纪实性。

　　会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须据实写作。

　　会议未涉及到的问题不能写；会议在研究问题时如果意见不一致，应些多数人的意见，或者把几种意见都写上，不允许凭空杜撰。

　　纪实性是会议纪要的生命。

　　2）纪要性。

　　会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而纪之，切忌面面俱到，堆砌材料。

　　3）约束性。

　　会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。

　　在这一点上，与决议基本一致，只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。

　　二、会议纪要的结构和写法。

　　会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。

　　1、标题它有三种写法：

一是由机关名称或会议名称加文种组成。

　　如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》；二是由会议内容加文种组成，如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》；三是正副标题法，如《对比反映差距，差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

　　2、正文。

　　会议纪要的正文一般包括三部分1）开头。

　　一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，与会人员及会议的议题等。

　　有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。

　　要求简明扼要，不拖泥带水。

　　2）主体。

　　写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。

　　对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。

　　写作时一般采取综合反映的办法，在每段的开头用会议指出或大会认为大家提出会议强调等形式把会议的主要精神高度概括，准确无误地反映出来；会议议定的事项可根据其内容确定写法，内容较多的采取分条列项的写法，力求做到条理清楚，具体明确。

　　3、结尾。

　　写会议号召，或突出会议的意义，还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。

　　有的会议纪要没有这一部分。

　　4、落款和时间。

　　可写在文尾的右下方，也可写在标题之下，用括号括上。

　　三、会议纪要的写作要求和注意事项：

要求；1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。

　　2、要突出中心议题，真正地写出会议的要来。

　　3、要条理清晰，语言准确，使人一目了然。

　　会议记录4、纪实写完后，必须经主管领导过目，同意签发，加盖公章，才能形成文件。

　　四、注意事项：

1、六要素齐全。

　　时间、地点、主持人（或主持单位）、参加人（代表或单位）、议题、决议。

　　2、要条理化。

　　用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。

　　3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用。

　　会议纪要标准格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

　　标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

　　二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　正文会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

　　主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

　　常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

　　工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　落款落款包括署名和时间两项内容。

　　署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

　　会议纪要的内容会议纪要的内容一般分两大部分。

　　开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

　　第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

　　会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

　　这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

　　如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

　　这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

　　这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　会议记录（三）发言提要法这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

　　这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

　　某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　会议记录格式范文会议记录—、概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

　　会议记录有"记"与"录"之分。

　　"记"又有详记与略记之别。

　　略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

　　详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

　　若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。

　　"录"有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

　　笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　二、格式会议记录的格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。

　　记录头的内容有：

1、会议名称；2、会议时间；3、会议地点；4、会议主席（主持人）5、会议出席，列席和缺席情况；6、会议记录人员签名。

　　三，要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。

　　快速是对记录的基本要求。

（二）真实性要求。

　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

　　真实性要求的具体含义是：

1、准确。

　　不添加，不遗漏，依实而记。

　　2、清楚。

　　首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

　　3、突出重点。

　　会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；第二篇:

《头脑风暴会议六要素》{会议记录六要素}.头脑风暴会议的六大要素一、操作方法当主持人公布问题的时候，让每个成员思考10分钟（也可让成员在平时画一个思维导图，最后综合就可以，可以网络头脑风暴,让每个人先画就不会有第三者的打扰，也可以知道他的心态，缺少头脑风暴的叠加效果）。

　　会议主持人对成员一个挨一个进行询问（如人数超过10人，进行分组讨论，这时候组长来代为询问），每个成员每次询问的时候只说一个建议，然后轮到旁边的成员表达自己的一个观点，如轮到成员没有想好，该成员就说过。

　　下一个成员继续发言，直到所有成员说过风暴结束。

　　二、步骤1.明确阐述问题2.记录人在看板上记录3.小组成员提出见解4.会后评价

　　三、原则

（一）在意见收集过程中1.人人参与2.不用过多的描述，20秒以内3.不能归纳总结4.不评价他人的想法，无论是好还是坏5.在其他想法的基础上发展自己的想法6.及时记录每个人员的想法（不高度概括），并字体整齐7.尽量不要用人名的方式8.有些想法不切实际，但是可以开拓大家的思维

（二）在观点评估阶段1.只评估观点，不评估人，评估观点的时候最好用六顶思考帽的思维，从好的和差的两个角度分析3.分级标注，明确主次4.确定下一步的行动四、环境时间：

15分钟至1个小时人数：

3至20人温度适宜、安静、光线柔和的会议室严禁电话干扰有翻页板，写完的纸张贴到大家都能看见的地方黑色和红色的白板笔若干企业中尽量跨部门每个人需要有笔纸，过程中的灵感及时记录下来五、人员

（一）主持人负责在风暴前提出需要讨论的问题，在头脑风暴过程中需要主持现场，将参加风暴的成员进行分组，阐明头脑风暴的使用方法和规则，调动大家的讨论气氛，并且让大家所讨论问题的主线不偏离主题。

　　应具备的条件1.了解主持头脑风暴的目的2.掌握头脑风暴法的原则3.善于引导大家思考和发表观点{会议记录六要素}.4.自己不发表倾向性观点5.善于阻止相互间的评价和批评

（二）组长组长的产生主要视参加风暴人数的多寡而定，如果人数10人以内，可以不要组长，在主持人进行分组后，每个小组就要民主选举产生一名小组长，职责是负责并监督小组人员按风暴的规则进行讨论，同时引导大家讨论出更多的点子。

　　说句题外话，选举组长时，成员往往是争先恐后，比较简单的方法是让大家伸出食指指向合适的组长人选，瞬间组长诞生了，此法简称万箭穿心法。

　　（三）记录员如实记录风暴内容，字体清晰工整。

　　也是一名讨论成员。

　　记录员要确认说话者的内容。

　　（四）讨论成员跟着主持人提出的问题，深呼吸，让自己的大脑保持清醒的状态，抛除杂念表述出观点和意见，组长和记录员也要承担讨论成员的角色。

　　六、其他头脑风暴后分类是一个关键问题注意分类的平衡特别复杂的问题定义好一级分类（思维导图）类似形式数量限制：

量变到质变信封传递：

保密小组人员自己到白板上写：

快速集中大家的想法第三篇:

《会议记录-各主要公文写作框架》青年志愿者中心〃图书管理委员会公关文体讲座会议记录会议时间：

2010年11月12日18：

00-19：

00会议地点：

校图书馆115报告厅出席人员：

中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分成员缺席人员：

图管会办公室张迪会议主持人：

图书管理委员会办公室主任于志强会议议题：

主要公关文体的写作会议内容：

会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。

　　一、竞选演讲格式：

（1）标题

（2）称谓（尊敬的……）（3）正文此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会……）今后努力的方向与决心注意：

谨守三原则——诚实性，实在性，精炼性（大约3分钟）二、会议部分

（一）、会议记录1、会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。

　　会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

　　2、会议记录的特点

（1）真实性

（2）原始形态性（3）完整性3会议记录的分类

（1）摘要型——用于一般性会议

（2）详细型——即有言必录，用于重要会议4会议记录的格式会议名称：

此次会议名称+会议记录会议时间：

会议地点：

主持人：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

　　主要议题：

会议讨论和发言；会议表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题（以上事项可根据需要灵活记录）备注：

（对于会议中不同的意见应着重分条记述）会议主持人审阅签字：

记录人签字：

理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解，以便大家能够更好的理解与掌握。

（二）会议流程1即记录会议过程的文体。

　　2会议流程的格式按照会议过程书写即可3一定要注明参与社团及其媒体（即使没有也要写上）4备注：

座次安排：

中间为最高职务，两边依次递减（于主任特别强调：

有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案）（三）会议纪要1会议纪要的格式标题：

会议名称+会议纪要正文：

一般有三点组成会议议题的讨论：

不同意见分条列出结尾：

召集单位名称公章日期2会议纪要不成文术语现将会议决议事项如下关于……关于…………在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下标题三号字黑体内容四号字宋体其他小字宋体三、活动部分

（一）活动策划1、活动策划的格式

（1）活动背景

（2）活动目的首先其次再次在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家