OTC销售代表从业知识大全必备.docx
《OTC销售代表从业知识大全必备.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OTC销售代表从业知识大全必备.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
OTC销售代表从业知识大全必备
目录
OTC概念
OTC药物特点
OTC的分类
怎样区分处方与非处方药
OTC市场概况
OTC代表
OTC代表的特性
OTC代表的心态和能力
OTC代表的基础工作流程
OTC代表的工作原则
OTC代表的工作体会
OTC代表每日工作流程
零售代表的工作
零售工作的重点
零售工作的目的
医药代表的基本岗位职责
终端零售工作的量化考核
OTC
非处方药（通称OTC药）
非处方药（通称OTC药）是指那些不需要医生处方，消费者可直接在药房或药店中即可购取的药物。
非处方药是由处方药转变而来，是经过长期应用、确认有疗效、质量稳定、非医疗专业人员也能安全使用的药物。
目录
OverTheCounter
最常见的解释是OTC是英文OverTheCounter的缩写，在医药行业中特指非处方药；
非处方药物
OTC（OverTheCounter）非处方药物，我国卫生部医政司是这样定义的：
它是消费者可不经过医生处方，直接从药房或药店购买的药品，而且是不在医疗专业人员指导下就能安全使用的药品，即不需要凭借执业医师或助理医师的处方既可自行选购、使用的药品。
OTC中又分甲类OTC和乙类OTC。
甲类（红色）的可在医院、药店销售；乙类（绿色）的是可以在医院、药店、超市、宾馆等地方销售。
（买非处方药（OTC）红绿要分清，包装盒上OTC标识为绿色，安全性高，不良反应小，红色宜遵医嘱服。
）
相对于OTC，RX是指必须凭借执业医师或医生开取的处方方可购买的药品。
由于非处方药可不需医师的指导自行服用，所以非处方药的药品一般具有安全、有效、价廉、方便的特点。
有关人士专门将其特点归纳如下：
一、不需医生处方，不在医生指导监督下使用。
（但需在医生指导下才能长期服用）
二、适应症是患者能自我判断的病症，药品疗效确切，使用方便安全，起效快速。
三、一般能起到减轻病人不适之感，能减轻小疾病初始症状或防止其恶化，也能减轻已确诊的症状或延缓症情的发展。
四、不含有毒或成瘾成分，不易在体内蓄积，不致产生耐药性，不良反应发生率低。
五、在一般条件下储存，质量稳定。
六、不同使用对象的非处方药品规格不同，说明文字通俗易懂，可在标签、说明书的指导下正确使用。
七，otc药品的特点：
安全，有效，方便，经济。
otc药品投放市场前，都已经过多年的临床检验，并得到消费者的广泛认可。
目前我国公布的OTC类药品化学类一共有1154种，中药类有4420种（截止到2009年7月20日），全部信息可以在国家食品药品监督管理局的网站上查询：
下面的：
OTC化学药品说明书范本、OTC中药说明书范本。
相关知识
非处方药在国外称之为“可在柜台上买到的药物”（OverTheCounter），简称OTC，此已成为全球通用的俗称。
处方药和非处方药不是药品本质的属性，而是管理上的界定。
无论是处方药，还是非处方药都是经过国家药品监督管理部门批准的，其安全性和有效性是有保障的。
其中非处方药主要是用于治疗各种消费者容易自我诊断、自我治疗的常见轻微疾病。
甲乙类处方药
非处方药由处方药转变而来，是经过长期应用、确认有疗效、质量稳定、
非医疗专业人员也能安全使用的药物。
不过在非处方药中，还有更细的分类，红底白字的是甲类，绿底白字的是乙类。
甲乙两类otc虽然都可以在药店购买，但乙类非处方药安全性更高。
乙类非处方药除了可以在药店出售外，还可以在超市、宾馆、百货商店等处销售。
不过，由于我国建立药品分类管理制度不久，故乙类非处方药暂不实行，根据国家规定目前全部按甲类非处方药管理。
因此，服用非处方药一定不能随意，最好提前咨询医生。
怎样识别非处方药
（1）根据《处方药与非处方药分类管理办法（试行）》的规定，非处方药的包装必须印有国家指定的非处方药专有标识（OTC）。
甲类非处方药标识为红色，乙类非处方药标识为绿色。
（2）根据《处方药与非处方药流通管理暂行规定（试行）》的规定，进入药品流通领域的非处方药，其相应的忠告语应由企业醒目地印制在药品包装或药品使用说明书上。
具体内容为：
请仔细阅读药品说明书并按说明书使用或在药师指导下购买和使用。
不良反应特点
任何药物都有毒副作用，只是程度不同而已。
非处方药物较为安全，也是相对而言的。
如果病因不明，病情不清，则以不用非处方药物为好。
若用药后不见效或有病情加重迹象，甚至出现皮疹、瘙痒、高热、哮喘以及其他异常现象，应立即停药，去医院诊治。
我国第一批非处方药西药为23类165个品种，中成药有160个品种，但每个品种的药物都含有不同的剂型。
非处方药和处方药的区别
品牌、标识物、标签及含有OTC指导的用语
在国际上，非处方药在品牌和标识物上有着自己独特的象征，如品牌应尽力统一，同时重视不断创新的提高知名度，以便在连锁店销售，同时也以品牌作为保护自己产品的措施。
标识物应能明显区分该药是作为处方药还是非处方药使用，如美国的处方药均要注明“联邦法规定无医生处方禁止调配”（FederalLawProhibitsDispensingWithoutPrescription），而非处方药标签上应有“适应的用药指导”（AdequateDirectionforuse），英国、德国、日本等国也有类似的字样或标识。
检签应以正常人能理解的文字表述，甚至加以图解，以便消费者凭标签便能正确使用非处方药。
美国食品与药品监督管理局提出非处方药标签的有7项内容：
（1）产品名称；
（2）生产商、包装商或分发商的名称、地址；（3）包装内容物；（4）所有有效成份的INN（国际非专利药物通用名）名称；（5）某些其它组分如乙醇、生物碱等的含量；（6）保护消费者的注意事项及忠告性内容；（7）安全、正确使用该药品适当的用药指导。
因此，人们在识别非处方药时一般可从其品牌、标识物、标签及含有OTC指导的用语中得以辩认。
广告宣传
世界上的所有实行处方药和非处方药分类管理制度的国家均严格规定处方药不得对公众做广告宣传，但允许其产品信息在医学工业学术杂志上传播。
我国规定：
“处方药只准在专业性医药报刊进行广告宣传，非处方药经审批可以在大众传播媒介进行广告宣传。
”而其他国家对非处方药面向公众做广告的限制也各有不同，如美国、英国、德国、新西兰等国允许非处方药广告，而意大利、西班牙、法国等对可报销的非处方药及使用处方药品牌的非处方药不允许做广告，除此以外的非处方药则需有认可证书方可做广告。
近来，美国食品与药品监督管理局允许处方药做电视广告，但必须有"该药在医生或药师指导下"的用语。
关注非处方药目录变化
非处方药规定实施后并非是一成不变的，每隔3～5年还要进行一次再评价，
推陈出新，优胜劣汰，确保OTC的有效性和安全性。
随着医药科技的发展，新药大量上市，对每一种OTC的认识也在不断深入，有的处方药不太可能成为非处方药，但经过改变剂型或减小规格剂量后也可能变成OTC，也就是说把那些性能更优良，更安全有效的非处方药增补进去，淘汰一部分过时的非处方药，如目前世界OTC的主要类别有以下6种：
解热镇痛药、镇咳抗感冒药、消化系统药、皮肤病用药、滋补药、维生素、微量元素及添加剂。
而下列几类药物可能经转换后上市成为OTC：
止喘药，口服避孕药，肌肉松弛药，心血管药（不包括钙拮抗剂）和抗感染药。
历史
非处方药至今已有60多年的历史。
它是人们自我保健意识增强、自我药疗意识日益提高的产物。
现在OTC已经成为一种产业，须知药品生产也已成为一种获利空间巨大的领域。
世界一些国家早已实行非处方药品管理制度，随着我国经济发展和医疗改革必须与之接轨。
西方发达国家从70年代开始实行药品分类管理制度，将一些处方药转化为非处方药，鼓励个人承担一些医疗费用，如一些“小伤小病”使用非处方药。
我国政府在1996年正式提出药品分类管理，同年由卫生部牵头，七部委共同成立非处方药（OTC）办公室。
1998年国家药品监督管理局成立后，OTC管理工作由药品监督管理局安全监管司负责。
1999年7月22日，我国正式出台《处方药与非处方药分类管理办法（试行）》，公布了第一批国家非处方药目录（西药部分和中成药部分），该《管理办法》于2000年1月1日起施行。
根据资料调查，目前世界各国人民对OTC及自疗情况为：
①60%～95%的病症最初是用某种自我护理（或保健）形式处理。
②平均占世界总人口的60%的人每天服用1种药品，其中57%属于自我药疗。
③在美国，出现疾病问题时用OTC药治疗者要比找医生治疗者多4倍，92%消费者对OTC药疗效满意。
④据韩国1991年调查63%的小毛病是在药房咨询后得到治疗的。
⑤经常去医院者也经常为一些小毛病去药房。
⑥自我药疗的趋势在贫富之间没有差异。
⑦使用OTC药品总体情况：
美国33%，澳大利亚28%，德国28%，西班牙24%，英国24%，瑞士22%，墨西哥21%，意大利20%，日本16%。
我国医疗费逐年升，1978年以来，公费医疗费用支出平均年增长率为20.8%，超过了国民经济发展和财政收入年平均增长速度。
我国现有医疗制度费用来源单一，覆盖面窄（只能保证不足1/5人口），社会化程度低,过份强调福利性。
世界各国实行分类管理后，不仅为公众提供了安全有效、质量可靠、使用方便的非处方药，也为减少医疗费用、合理利用有限卫生资源、改变公众保健观念、推动医疗保健制度起了重大的作用。
OTC市场概况
近年来，由于处方药市场低迷，众多医药企业开始把目光转向OTC，中国非处方药市场异常活跃。
2007年OTC市场持续扩大，品牌OTC产品销售普遍增长，各个品类领先的OTC品牌产品都有不同程度的增长。
中国的OTC药品直接面向消费者，以消费者为中心，消费者自行选购，不需要经过医生，比处方药显出更多的一般消费品的特征，对消费者愿望和需求反应比较敏捷，因而市场具有非常大的潜力。
预计到2010年中国将成为世界上最大的药品市场之一，OTC销售额可以达到全球药品销售额的30～40%，2020年将成为世界最大的药品市场。
面对巨大的市场蛋糕，全球性跨国公司如杨森、施贵宝、史克、辉瑞已作好抢占中国OTC市场准备，纷纷加大研发力度，加速其在华布局。
另外，中国城镇人口每年以2000万左右的速度增长，而城镇居民对非处方药的需求将促进这个市场的发展；中国人口老年化趋势加快，这部分人群的医疗消费越来越大；城镇居民收入增加较快，其医药卫生费用也相应快速增加；基本医疗保险制度和医疗体制改革等都大大加快了非处方药品市场的壮大。
随着农村“两网建设”、医保和新型农村合作医疗制度的全面推广，农村药品市场逐渐成为新热点。
中国的OTC市场前景十分可观。
OTC代表
百科名片
OTC代表，是受过医、药学专门教育，具有一定临床理论知识及实际经验的医、药专业人员，经过市场营销知识及促销技能的培训，从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。
OTC代表的特性
促销对象
OTC代表是特殊行业的市场促销人员；
OTC代表的促销对象是医院的临床医、药人员及医药商业渠道的人员；
促销的产品
OTC代表促销的产品是关系人的生命与健康的药品；
基本工作职能是：
用其专业的医学知识及促销技巧，通过对所促销药品特性的推广与宣传，实现促销的目的。
促销对象特点：
具有较高的文化知识层次；具有较严谨的科学态度；在药品消费中起主导作用。
基本工作手法：
组织各种形式的产品推广会并授课；对临床医、药人员进行专业化的面对面拜访。
基本条件：
医、药学大专以上学历，有一定临床理论知识及实际经验；有对人的生命与健康负责的严谨科学态度；有较强的敬业精神及较好的文化素养；有作为市场促销人员的较好潜质。
OTC代表的积极心态及能力
1.良心：
OTC代表从事的工作是药品销售商业行为中的一部分。
他们也是一种特定含义下的“商人”。
“重利轻义”的商业陋习，在OTC代表行业是绝对禁止的。
不夸大所推广药品的功效及适用范围；不隐瞒所推广药品的不良反应；不为伪劣药品做宣传；充分考虑病员使用药品的有效性及经济承受能力，不对医生或店员作无原则使用或增加使用药物方面的误导是OTC代表的基本职业道德准则。
充满爱心、做事讲良心、推广宣传实事求是，也是赢得医生广泛信任并建立良好关系的重要方面。
2．信心：
只有相信自己的人，才能获得成功，认为自己不行的人，终将一事无成。
OTC代表初入道者，往往表现出对自己没有信心，怀疑自己的能力。
与医生、专家见面胆怯，见面后不能坦然相对，直言陈述，常显得战战兢兢。
克服这种不信任自己的心理，可从以下几点着手：
①从既往经历中寻找让自己很自豪，很有成就感的事，无论大小。
然后分析成功的原因及自己的优点，并告诫自己：
我有能力、我行、我不是懦夫，在那些事上我能成功，在其它工作中，只要我努力，也一定能成功。
②应该明白，到医院、药店推广、宣传药品，是传达新的医药信息，促进医生、店员将新的科技成果尽快用于临床，以保护与维护人的健康，使自己及自己的企业为之多做贡献。
而不是乞求恩泽，无须低人一等。
③给自己定一些小小的、短期的目标，甚至可以小到今天我去拜访5位医生或店员，有3位能听我讲完话，就是成功。
实现这个目标，你会多一份自信。
然后不断提高自己的目标值，不断去拥有成就感，很快，你就会相信自己。
人不能—步登天，路要一步一步走。
④充分认识、掌握所促销产品及相关的知识，愈深入广泛，并成为这方面的“专家”，你的自信心会随之增加。
⑤PMA（PositiveMentaIAttitude积极心态）：
一个人心态积极乐观地面对人生，乐观地接受挑战和应付麻烦事，那就成功了一半。
OTC代表是做人的工作，人是最复杂的动物，相处较多必会遇到许多的困难。
自己企业的内部环境或多或少有不如人意的地方，同时市场竞争因素、产品自身的因素，甚至OTC代表自己生活与工作环境都会给OTC代表带来一些消极的影响。
在这种情况下，一定要记住PMA黄金定律。
多从好的方面去思考，去看待可能改善现状的希望点，多从自己的主观上认识自我的不足，并积极改善自我不妥之处，积极去创造与争取能看得到的希望。
3．具有用营销4P＇S的原理运作市场的能力：
①能把握产品（Product）特性与可适用那些医院及科室的关系；
②能分析价格（Prise）与地域、医院、科室的承受度的关系；
③由于目前许多OTC代表还兼有CR（Commercialrepresentation商务代表）的职能，因此须有从分销（Place）的原理中,把握选择渠道的能力；
④有进行促销（Promotion）策划及实际运作的能力。
⑤能用较科学的方法，有目的地将收集、记录与整理并分析所促销产品市场潜力及竞争对手情况；能对医院内部环境进行总体了解，并围绕促销工作寻找各层次而对宣传推广运作过程中的主要障碍并分其原因：
即市场调研（Probing）的能力；
⑥能准确地进行市场细分，确定所推广药品的目标地区、医院、科室及医生和药店店员。
确定主要、先期的重点目标，即市场细分（Partitioning）的能力；
⑦能对目标市场进行有层次、有先后逐步渗透宣传、推广的策划与具体实施，即把握优先（Prioritjzing）的能力；
⑧根据产品的特性，寻找最佳切人市场点，进行有效的推广与宣传，即产品定位（Positioning）的能力。
4．动态分析产品竞争状态的能力：
OTC代表须经常性从产品的临床使用情况、产品的配销政策情况、销售网络的建立与稳固情况、市场的占有情况、医生和药店店员对产品的忠诚度情况、企业的内部环境情况等方面动态分析产品的优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）与威胁（Threateness）,并进行准确的评价，从中了解自我的竞争状态,适时改变策略及工作方法以减少威胁，转劣为优，把握机会，尽可能争取产品销售的长久最佳状态。
5．客观分析推广成败的能力
（PMCM分析法）：
①产品因素（Product）：
产品是否疗效差、副作用大，或有其它更好的替代品种等；
②市场因素（Market）：
消费层次与水准，其它同类产品是否竞争占优；
③企业因素（Corporation）：
是否品牌值低、信誉差、配销政策不力、产品质量有问题等；
④自身因素（Myself）：
是否主观努力不够或方法有待改善等。
6．反躬自省：
①自己是否注意仪表仪容，有无不拘小节的举动，让医生和药店店员反感；
②拜访前有无目标，有无充分的准备；
③是否注意了医生或药店店员对自己谈话方式的兴趣状态，有无进行对医生或药店店员兴趣的不断激发及适时地调整谈话的角度；
④是否陈述适当，引证资料及时、准确；
⑤是否全神贯注倾听医生或药店店员在说什么；
⑥是否说话太多；
⑦是否注意成交的信号的把握与进行成交的尝试。
7．时间及目标管理能力：
①充分了解各医院不同的工作方式，分别作出拜访尽量不影响医生或药店店员正常的工作秩序的时间安排，避免劳而无功或绩效低；
②有效分配及管理工作时间，使计划中时间应达到的目标尽可能变成现实；
③对目标医院、科室、医生或药店店员建立目标档案系统。
根据接触的情况确定类别，有层次地进行管理，并动态调整类别，实行各类别向良性方面的转换，逐渐以目标对象为基本点扩散覆盖面，建立较稳固的网络系统。
8．建立医生、药店营业员良好关系的能力：
与医生、药店营业员建立良好关系分四个层次：
让他们了解→接纳→满意→忠诚你及你的企业与推广的产品。
其中要把握的原则：
①不要将建立良好关系的方法庸俗化；
②用你的专业知识、精明能干、彬彬有礼及所提供的服务作为建立良好关系的基本方法；
③正确把握通过适当的公关活动密切关系，加强相互了解的程度；
④充分利用你的企业，你所在团队的综合优势。
9．面对面拜访的技巧（MCQCD）：
①激发技巧（Motiration）：
怎样从开场白及整个交谈过程中，不断寻求能吸引对方的注意，引起对方兴趣的话题与方式，并以此做基础进行交谈的扩展与延伸；
②陈述技巧（Citation）：
怎样将产品的特性及特性所转化的临床实际使用中的利益，提供给对方；
③引证（Quotaion）：
怎样适时地对陈述的内容用可信的资料加以证明，消除医生或药店店员的疑问，增加对产品深度的了解；
④成交（Closing）：
怎样获得一种承诺，那怕仅仅是认可你下一次再来拜访的承诺。
⑤讨论（Discuss）：
怎样诱导医生或药店店员与你对某一问题进行讨论，使拜访成为互相交流，从互动中使交流高度和谐。
10．演讲的技巧：
各种类型推广会中的演讲是OTC代表利用群体及规模效应，广泛、系统介绍自己产品的常用形式和有效方法，良好的演讲技巧与面对面拜访技巧一样是OTC代表的基本功，归纳起来有以下几个方面：
①会场选择：
会场大小、桌椅摆放及会场、灯光、音响、电源等是否符合要求，有无补救办法。
②时间安排：
保证主要邀请对象能到会。
③会议设施的调试与准备：
幻灯机、投影机、投影屏幕、接线板、备用灯泡、教鞭、纪念品，签到处设定等。
④资料的准备。
⑤应邀人员请柬的发送及会前一天的确认。
⑥演讲内容的反复熟悉。
OTC代表的基础工作流程
OTC代表工作对象的特殊性，决定了对方对OTC代表及其推出的产品都会在一个较高的层次上用挑剔的眼光给予评定，因此也决定了OTC代表各方面的知识及个人素质须有更高与更严格的标准，把握与运用基础工作的流程，对OTC代表的业绩有至关重要的作用，归纳起来有四个方面，即4D流程。
1．展示自我（Displaymyself）：
①从充沛的精神，整齐合体的仪表及对人的彬彬有礼之中展示自己良好的气质与风度；
②从对人真诚、友善、豁达、乐观、善解人意中展示自己良好的教养；
③从交谈中的机智，与对机会把握的敏锐以及对各种交谈技巧运用的娴熟中展示自己的精明才干；
④从各种知识范围的涉猎及医药专业知识的掌握的程度上展示自己的知识含量与专业化的水准。
良好的自我展示，是让对方接纳你、你的企业及你的产品的基础和首要条件。
展示不是自我吹嘘，自我标榜，一切浮夸与伪装终会被眼光挑剔的医生或药店店员所识破，展示的是自己潜意识所表现出来的自我拥有并成为习惯的东西，展示自己的根本，是从以上几个方面不断地加强修养。
不断从生活与学习中完善自己的人格人品，不断把前期有意识的行为变为无意识的习惯。
这也是OTC代表必须给自己提出的要求与长期的自我发展目标。
2．展示企业（Displaycorporation）：
OTC代表的工作不是独立的，是企业整合营销的有机组成部分。
企业形象与品牌在医生或药店店员心中的信任程度，很大程度上决定产品的使用程度。
OTC代表在充分展示自我同时，实际也在从另一个局部展示着企业。
OTC代表在工作中将自我与企业紧密结合起来，通过自己将企业展示给医生或药店店员，并给医生或药店店员信心，是良好促销的重要保障手段。
要作到这一点，OTC代表应做以下几方面工作。
①全方位了解与认识自己的企业，充分理解自己企业的经营理念、经营原则与价值观。
②认真分析、提炼、归纳自己企业的优势。
③正确对待企业内部管理及运行机制中不尽人意的地方。
④充分认识自己在企业的工作目的及企业为实现你的目的能提供的支持与帮助。
只有自己对企业建立了充分的信心，才能在你的言行中由衷表现出对企业的赞誉与自己对企业的信心，才能感染对方。
“只有从内心深处发出的赞誉，才是可信的”。
3．展示新概念（DisplaynewConcept）：
OTC代表宣传、推广的药品一般是新药，另有部分是新剂型或老药品的新用途，围绕这些都有许多新理论及新的应用概念，完整准确展示你所推广药品的新理念是让医生或药店店员接纳药品的关键，OTC代表需要了解并适机展示的内容如下：
①围绕该品种的理论及临床的发展背景；
②该药及相关药品的发展历史及相互比较；
③该药在临床应用中实际效果的理论基础；
④该药在临床验证或实际应用中的具体情况。
熟悉以上的知识，从各方面都可回答医生或药店店员可能的疑问，也是对OTC代表知识的检验。
OTC代表须不断通过各种途径，利用既往扎实的医药基础知识及临床经验，不断有目的地去检索，收集有关最新资料，并应用于推广之中。
4．展示产品（DisplayProduct）：
所有的开展都是为了结果，展示自己、展示企业、展示新概念最终目的是为了促销产品，OTC代表在做好前面3个D后，还需要做的是：
①推广产品的特性（先进性、科学性、适用性）；
②推广产品与其它同类产品的差异性、优越性；
③推广产品的质量可靠性与保证体系。
差异经营或优势经营是OTC代表击败竞争对手的法宝，是必须掌握的。
4D的综合运用也就是OTC代表的基础工作流程或基本工作方式。
其工作情形与一个人想赢得自己心爱又追求较难的女孩芳心所要经过
升级会员 