电厂项目工程文件格式及编号标准.docx
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电厂项目工程文件格式及编号标准
广东粤电博贺煤电公司
电厂项目工程文件格式及编号标准
前言
为规范博贺煤电公司电厂项目一期工程工程文件的格式，确保工程文件编号的准确性和唯一性，特制定本标准。
原《博贺煤电公司工程部施工来往文件编号管理标准》废止。
新标准主要针对电厂项目，较旧标准增加工程文件编制格式及编写要求、《工程材料／构配件／设备材料报审单》等文件的编号要求及工程报验单等表单中“工程编号”的编写。
本标准由广东粤电博贺煤电有限公司工程部提出并归口。
本标准主要起草人：
李奕。
本标准主要审核人：
张军。
本标准审定人：
邓和。
本标准批准人：
卢华伦。
本标准由广东粤电博贺煤电有限公司工程部负责解释。
1目的
为规范博贺煤电公司电厂项目一期工程工程文件，确保电厂项目形成的工程文件格式统一、填写规范、签署齐全和编号准确，使工程资料的收集与工程建设同步，并达到真实、准确、完整、系统的目标，使各项施工任务顺利开展，竣工资料顺利移交，特制定本标准。
2适用范围
适用于博贺煤电公司及参与电厂项目建设的各监理单位、施工单位、设计单位、调试单位和质量监督单位在电厂项目建设过程中产生的所有工程文件。
请各参建单位在使用中如果遇到问题请及时反馈到博贺煤电公司工程部档案室以便进一步修订和完善。
3职责
以文件谁形成谁负责的原则。
监理单位进场前应提交所有监理用表单交业主工程部档案室组织相关人员审核。
施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性，然后提工程部档案室组织相关人员审核。
施工单位和监理单位的文件中心要严格把关，接到项目部各部门提交的工程文件时，要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确，如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回。
业主方各部门也应按照规定起草工程文件，使工程文件格式统一、书写一致、编号正确、内容详实、结构严谨。
4、工程文件编制格式及编写要求
4.1工程用表字体要统一，表头为“粤电茂名博贺2×100万千瓦“上大压小”发电项目”，用四号宋体、常规；表格名称如：
“施工组织设计（方案）报审表”用四号黑体、加粗；表格内容用5号字体、常规。
4.2工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称，如广电一局施工的#1、#2机桩基工程，就填写“广东粤电博贺电厂一期#1、#2机桩基工程”。
工程名称用五号宋体、常规。
4.3工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规。
4.4工程用表表格内部文字用五号仿宋体、常规，文字行间距不少于0.8厘米。
表格内分隔线粗为0.5磅实线，表格外边框为1.5磅实线。
4.5工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规。
4.6工程用表页面设置：
4.6.1采用A4纵向：
页边距设置：
左边距2.5厘米右边距1.5厘米
上边距1.5厘米下边距1.5厘米
4.6.2采用A4横向：
上边距1.5厘米下边距1.5厘米
左边距2.5厘米右边距1.5厘米
4.7表格不设页眉和页脚。
4.8表格中的空白格或空白处要杠掉或加盖“以下空白”章。
4.9表格中各方人员签名必须使用碳素墨水或黑色签字笔签全名，如有MIS系统的打印签名，应在机打签名旁补亲手签名。
表格中有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。
日期统一填写八位数，例如：
2013年10月1日填写为“2013.10.01”。
4.10所有非表格形式的工程文件（含会议纪要）字体统一，表头用二号宋体、常规，内容用小四号宋体、常规，单倍行距.，上边距3.0cm，下边距2.5cm，左边距3.0cm，右边距2.5cm。
5工程文件的编号规则
所有文件均应进行编号，并保证编号的唯一性，且每个编号都要有明确的分类含义
5.1参建单位工程文件的编号规定
文件编号由五个字段组成，并用短横线分开。
第一字段：
广东粤电博贺煤电有限公司代码（用BD表示）和工程期号以及机组号。
“1”表示一期工程；“2”表示二期工程。
工程期号后为机组号，”1”表示1号机；“2”表示2号机；“A”表示1、2号机公用；“3”表示3号机；“4”表示4号机；“B”表示3、4号机公用。
若四台机共用系统，用“9”表示。
第二字段：
单位代码（详见附录一）
第三字段：
文件类别代码（见附录二）
第四字段：
专业代码（见附录三）
第五字段：
文件流水号，用流水号从001-999表示
如下图所示：
BD12-CCM-GCLX-TJ-001
文件流水号
土建专业（拼音的第一个字母）
工程联系单（拼音的第一个字母）
广东创成建设监理咨询有限公司
博贺煤电电厂工程一期2号机组
5.2《工程材料／构配件／设备材料报审单》等文件的编号
由于整个工程建设过程中使用的材料、构配件和设备众多，为方便《工程材料／构配件／设备报审单》等文件的整理和归类，其编号应在原来编号的基础上增加材料类别代码（由施工单位将主要材料、构配件和设备上报到监理处统一编写，见附录四），分专业按材料大类编流水号，如下图所示：
BD12-CCM-CLBS-TJ-AGJ-001
文件流水号
材料类钢筋（拼音的第一个字母）
土建（拼音的第一个字母）
材料报审单（拼音的第一个字母）
广东创成建设监理咨询有限公司
博贺煤电电厂工程一期2号机组
5.3业主单位工程文件的编号规定
文件编号由五个字段组成，并用短横线分开。
第一字段：
广东粤电博贺煤电有限公司代码（用BD表示）和工程期号以及机组号。
“1”表示一期工程；“2”表示二期工程。
工程期号后为机组号，”1”表示1号机；“2”表示2号机；“A”表示1、2号机公用；“3”表示3号机；“4”表示4号机；“B”表示3、4号机公用。
若四台机共用系统，用“9”表示。
第二字段：
工程部代码（用GC表示）
第三字段：
文件类别代码（见附录二）
第四字段：
专业代码（见附录三）
第五字段：
文件流水号，用流水号从001-999表示
如下图所示：
BD12-GC-GCLX-TJ-001
文件流水号
土建（拼音的第一个字母）
工程联系单（拼音的第一个字母）
工程部（拼音的第一个字母）
博贺煤电电厂工程一期2号机组
5.4工程报验单等表单中“工程编号”的编写规定
为确保工程中各项目验评表、施工技术记录文件的唯一性和可追溯性，所有报验、评定及施工记录表单上的“工程名称”和“工程编号”必须按照2012年新版的《电力建设施工质量验收及评价规程》中的质量验收范围划分表填写工程名称和工程编号，不得自行改变。
工程编号由机组编号+专业代码+系统编号+单位工程编号+子单位工程编号+分部工程编号+子分部工程编号+分项工程编号+检验批编号+“-”+流水号组成。
其中机组编号#1机为“01”、#2机为“02”、#1和#2机共用为“12”；专业代码见附录三；系统编号、单位工程编号、子单位工程编号、分部工程编号、子分部工程编号、分项工程编号与《电力建设施工质量验收及评价规程》中质量验收范围划分表的编号一致；检验批由三位数组成；安装工程工程报验单的工程编号因为没有子单位工程和子分部工程，所以少四位数。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX-XXX
机组专业系统单位工程子单位分部子分部分项检验批流水号
例如：
01/TJ/01/04/00/02/01/02/01/001
“1”为1号机组；“TJ”为土建专业；“01”为系统工程编号（热力系统）；“04”为单位工程编号（锅炉建筑工程）；“00”为子单位工程编号（地基处理工程）；“02”为分部工程编号（基础工程）；“01”为子分部工程编号（土（石）方开挖、回填）；“02”为分项工程编号（挖方）；“01”为检验批（土方开挖）；“001”为流水号。
附录一：
单位代码
附录二：
文件类别代码
附录三：
专业代码
附录四：
材料代码
附录一：
单位代码
序号
代号
单位名称
1
BD
广东粤电博贺煤电有限公司
2
CCM
广东创成建设监理咨询有限公司
3
GEDI
广东省电力设计研究院
4
FHDI
中交第四航务工程勘察设计院有限公司
5
JHH
广东金辉华集团有限公司
6
GEFB
广东省电力第一工程局
附录二：
文件类别代码
序号
代号
文件名
备注
1
KGBG/FGBS
工程开工/复工报审表
开工报告/复工报审
2
FABS
施工组织设计（方案）报审表
方案报审
3
FBZZ
分包单位资格报审表
分包资质
4
BYSQ
报验申请表
报验申请
5
ZFSQ
工程款支付申请表
支付申请
6
JLTZ
监理工程师通知单
监理通知
7
TZHF
监理工程师通知回复单
通知回复
8
YQSQ
工程临时延期申请表
延期申请
9
SPSQ
费用索赔申请表
索赔申请
10
CLBS
工程材料/构配件/设备报审表
材料报审
11
SBJC/SBCC
机械设备进/出场报审表
设备进场/设备出场
12
JGBY
工程竣工报验单
竣工报验
13
JDTZ
施工进度调整计划报审表
进度调整
14
LJJY
主要施工计量器具、检测仪表检验统计表
量具检验
15
TZRY
特殊工种人员统计表
特种人员
16
GHZZ
主要材料及构（配）件供货商资质报审表
供货资质
17
KXSQ
主要设备开箱申请表
开箱申请
18
SJJH
工程项目设计计划报审表
设计计划
19
JTJH
施工图交付进度计划报审表
交图计划
20
TZBS
工程项目设计图纸报审表
图纸报审
21
SJXG
设计修改通知单报审表
设计修改
22
SBJF
设备交付进度计划报审表
设备交付
23
SGJH/TSJH
施工/调试进度计划报审表
施工/调试进度计划
24
QXTZ
设备缺陷通知单
缺陷通知
25
QXCL
设备缺陷处理报验表
缺陷处理
26
KWBY
工程控制网测量报验单
控网报验
27
XMHF
施工质量检验项目划分报审表
项目划分
28
GCBY
工程（隐蔽/分项）质量报验单
工程报验
29
JAYS
土建交付安装中间验收交接表
交安验收
30
TSYS
安装交付调试中间验收交接表
交试验收
31
ZLSG
工程质量事故报告单
质量事故
32
CLFA
质量事故处理方案报审表
处理方案
33
CLJG
质量事故处理结果报验表
处理结果
34
BXZZ
工程保修终止证书
保修终止
35
GCZT
工程暂停令
工程暂停
36
ZFZS
工程款支付证书
支付证书
37
LSYQ
工程临时延期审批表
临时延期
38
ZZYQ
工程最终延期审批表
最终延期
39
SPSP
费用索赔审批表
索赔审批
40
TZSH
施工图纸审核意见
图纸审核
41
JLHB
监理工作汇报
监理汇报
42
FYSH
工程费用审核意见
费用审核
43
SGSH
施工组织设计审核意见
施工审核
44
XTHY
工程协调会议纪要
协调会议
45
TZHS
施工图纸会审纪要
图纸会审
46
ZTHY
专题会议纪要
专题会议
47
PZJL
旁站监理记录表
旁站记录
48
AQJC
安全文明施工检查表
安全检查
49
YPHZ
工程验评记录季度汇总表
验评汇总
50
YSHZ
工程项目验收记录月汇总表
验收汇总
51
SYHZ
工程试验记录月汇总表
试验汇总
52
JLLX
监理工作联系单
监理联系
53
GCBG
工程变更单
工程变更
54
JLTZ-AQ
环境、安全问题整改通知单
整改通知
55
GCLX
工程联系单
工程联系
56
SGZB
施工周报
施工周报
57
SGYB
施工月报
施工月报
58
SGBW
施工备忘录
施工备忘
59
JGYS
竣工（交工）验收证书
竣工验收
60
JLBW
监理备忘录
监理备忘
61
FYZF
监理费用支付申请表
费用支付
62
JLZB
监理周报
监理周报
63
JLYB
监理工作月报
监理月报
64
SJBG
设计变更通知单
设计变更
65
JDSQ
节点奖申请单
节点申请
66
CZ
传真
传真
67
HYTZ
会议通知
会议通知
68
GQRW
下达工期任务
工期任务
69
FKTZ
罚款通知单
罚款通知
70
QZD
工程量签证单
工程量签证
71
QTWJ
其他来往文件
其他文件
附录三：
专业代码
序号
代号
专业名称
1
QJ
汽机
2
GL
锅炉
3
DQ
电气
4
RK
热控
5
HX
化学
6
RL
燃料
7
TJ
土建
8
JS
金属
9
HJ
焊接
10
QZ
起重
11
GD
管道
12
CH
除灰
13
TL
脱硫
14
XF
消防
15
SG
水工
16
NT
暖通（暖通空调）
17
HB
环保（环境保护）
18
AQ
安全
19
YQ
油漆
20
BW
保温
21
ZJ
质检
22
TS
调试
23
CW
财务
24
ZH
综合
附录四：
材料、构配件及设备代码（待定）
类别
代号
材料／构配件／设备名称
代号
备注
材料
A
钢筋
GJ
水泥
SN
构配件
B
设备
C
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