文档格式模板.docx
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文档格式模板
报告标题名称
副标题名称（可无）
#######有限公司
####年##月##日
目录
1标题格式规范（一级标题）1
1.1二级标题1
1.1.1三级标题1
2正文格式规范2
2.1字体字号2
2.2段落行距2
2.3一级列举式格式规范3
2.4二级列举式格式规范3
2.5三级列举式格式规范3
2.6交叉引用4
3正文公式规范4
4表格规范4
5绘图规范7
插图和附表清单
符号和缩略词说明
1）CWP：
CollaborativeWorkPlatform，协同工作平台；
2）***：
*********，****。
标题格式规范（一级标题）
标号字体：
Arial；
中文字体：
黑体；
英文字体：
Arial；
字号格式：
常规三号字，禁止使用加粗、斜体等；
段落行距：
段前、段后间距均为1行，单倍行距。
二级标题
标号字体：
Arial；
中文字体：
黑体；
英文字体：
Arial；
字号格式：
常规小三号字，禁止使用加粗、斜体等；
段落行距：
段前、段后间距均为1行，单倍行距。
三级标题
标号字体：
Arial；
中文字体：
黑体；
英文字体：
Arial；
字号格式：
常规四号字，禁止使用加粗、斜体等；
段落行距：
段前、段后间距均为1行，单倍行距。
四级标题
标号字体：
Arial；
中文字体：
黑体；
英文字体：
Arial；
字号格式：
常规小四号字，禁止使用加粗、斜体等；
段落行距：
段前、段后间距均为1行，单倍行距。
正文列举
（1）一级列举式标题
（2）一级列举式标题
（3）……
1）二级列举式标题。
二级列举式内容二级列举式内容二级列举式内容二级列举式内容二级列举式内容；
2）二级列举式标题。
二级列举式内容二级列举式内容二级列举式内容二级列举式内容二级列举式内容；
3）……。
●三级列举式标题。
三级列举式内容三级列举式内容三级列举式内容三级列举式内容三级列举式内容；
●三级列举式标题。
三级列举式内容三级列举式内容三级列举式内容三级列举式内容三级列举式内容；
●……。
正文格式规范
字体字号
中文字体：
宋体；
英文字体：
TimesNewRoman；
字号格式：
常规五号字，禁止使用加粗、斜体等。
段落行距
首行缩进2字符；
段前0行，段后0行；
1.5倍行距。
一级列举式格式规范
标号字体：
TimesNewRoman；
中文字体：
宋体；
英文字体：
TimesNewRoman；
字号格式：
常规五号，禁止使用加粗、斜体等；
段落行距：
段前、段后间距均为0行，1.5倍行距。
补充说明：
一级列举式标题是接下来的一段或几段正文内容的简要概括，不得出现标点符号，字数应控制在一行以内且一般10个字左右为佳。
因此，其下应有正文。
二级列举式格式规范
标号字体：
TimesNewRoman；
中文字体：
宋体；
英文字体：
TimesNewRoman；
字号格式：
常规五号，禁止使用加粗、斜体等；
段落行距：
段前、段后间距均为0行，1.5倍行距。
补充说明：
二级列举式标题是并列式的正文内容，篇幅应控制在1~5行，特殊情况下可以增加到10行左右，但不得超过0.5页。
特别地，同序列的两个二级列举式标题之间不能再有段落正文。
此外，同序列中除最后一个列举以句号结尾外，前面的均以分号结尾。
三级列举式格式规范
标号字体：
TimesNewRoman；
中文字体：
宋体；
英文字体：
TimesNewRoman；
字号格式：
常规五号，禁止使用加粗、斜体等；
段落行距：
段前、段后间距均为0行，1.5倍行距。
补充说明：
三级列举式标题是并列式的正文内容，篇幅应控制在1~3行，特殊情况下可以增加到5行左右，但不得超过0.5页。
特别地，同序列的两个三级列举式标题之间不能再有段落正文。
此外，同序列中除最后一个列举以句号结尾外，前面的均以分号结尾；
注意事项：
只有在二级列举式内容需要列举时才使用三级列举。
交叉引用
所有与图、表有关的描述，如“如表1”等，每一次在正文中出现时，必须使用交叉引用。
因此，所有的图、表，必须在前文中有所提及，不允许出现没有交叉引用的图、表。
正文公式规范
（4）输入工具：
段落公式和段落中使用的公式变量统一采用MathType输入；
（5）字体：
字号10.5磅（使用MathType输入时在MathType中设置，而不是在Word中设置），其它字体设置采用MathType默认设置；
（6）编号：
编号字体为TimesNewRoman，字号为五号，且使用单一数值全文连续编号（即全文从第一个公式编号为1开始，一直到全文最后一个公式编号为m，1~m为连续的自然数）；
（7）公式中的矢量、矩阵用在MathType中“Style”设置为“Vector-Matrix”，标量设置为“Math”。
表格规范
（8）表格在页面横向上整体居中；
（9）表格属性：
选中表格全部，点击鼠标右键，选择“表格属性”，如下图：
点击右下方的“选项”，得到“表格选项”，如下图：
把默认的单元格边距全部设置为0厘米；
（10）表题与引用：
●使用MicrosoftOfficeWord2003及以上版本的“插入题注”和“交叉引用”功能实现；
●表题在表格的上方；
●表题编号与表题文字之间有一个半角空格；
●表题居中，中文字体为黑体，英文字体为Arial，字号10磅。
（11）表头：
●应在第1行（从上往下数）或第1列（从左往右数）；
●中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRoman；
●字号小五，加粗；
●段落：
段前段后均为0行，单倍行距；
●对齐方式：
水平居中，即下图中标记部分。
（12）单元格：
●中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRoman；
●字号小五。
若有公式，MathType中对应字号为9；
●段落：
段前段后均为0行，单倍行距；
●对齐方式：
中部两端对齐，即下图中标记部分。
（13）示例：
表1职工信息登记表
姓名
年龄
部门
中部两端对齐
中部两端对齐
中部两端对齐
中部两端对齐
中部两端对齐
中部两端对齐
中部两端对齐
中部两端对齐
中部两端对齐
图1仿真图像接口设备子系统组成
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