医院管理系统门诊药房doc12页doc.docx

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药房管理系统操作说明

4.1窗口处理

4.1.1窗口退药

。

〖操作方法〗

点击“窗口处理”菜单中的“窗口发药”，出现如图4-1-1所示界面。

图4-1-2

。

如果病人需要退药，则在发药窗口中，点击“退药”按钮，进入退药窗口。

在“处方号码”空格中输入发药条件（一般用电脑号），再按“退药”键，系统显示退药成功。

如若发现有病人的处方有错，且此时已发过药，那么只要在发药窗口中单击“取消发药”键，前提是先要把已发过药的处方查询出来。

4.1.2过期发药

批量发药

〖操作方法〗

♦“发药”，选中一行发药。

♦“自动发药”，对所有的药品一次性发掉。

4.1.3医嘱发药

对各住院病区的领药发放

〖操作方法〗

选择好查询条件后，点击“检索”按钮查询出住院病人要发的药品，再按“确定”后就进行发药处理了。

“查询”按钮----按日期查询药房的发药明细情况

4.1.4医嘱退药

对各住院病区需要退还药房的药品进行处理

〖操作方法〗

选择好查询条件后，点击“检索”按钮查询出住院病人要退还的药品，再按“确定”后就进行退药处理了。

“查询”按钮----按日期查询药房的退药明细情况

4.1.5处方查询

用来查询一个时间段（默认为当天）已发或未发的处方。

〖操作方法〗

打开处方查询窗口，选择开始、结束时间，再用鼠标点击或用（ALT+S）组合键来激活检索按钮，默认以全部方式显示已发和未发处方的信息，再双击高亮度项，即可查询病人处方明细。

4.1.7窗口盘存

用来处理月末或季度末对门诊药房的药品进行盘存处理。

〖操作方法〗

首先单击“药房处理”菜单下的“盘存处理”子菜单下的“盘存初始”，进行盘存初始化，之后才可以进行窗口盘存。

进入盘存单按“增加”键（或热键ALT+A）按钮，输入药品名称规格、整数量、零数量（药品拆成最小规格后的数量）。

如果没有拆包装，就不必输零数量。

输完全部的盘存药品后按“保存”加以保存。

如系统定义为三级药口管理模式，则窗口盘存只做保存，在药房操作员权限下进行盘存汇总后，才可进行盘存分析登帐，最终更新库存。

若为二级模式则可直接盘存登帐。

盘存窗口界面如图4-1-7所示。

图4-1-7

4.2药房处理

用来处理药房申请用药、药房入库、出库、报损及盘存处理，还有调价药品查询，单据审核帐等功能。

4.2.2药品入库出库

用来处里进入药品出入库子窗口。

〖操作方法〗

点击“增加”，显示如图4-2-2所示的选项菜单。

图4-2-2

选择入库方式、调拨部门、入库日期、备注后点击“确认”键，就可以输入需入库的药品名称、入库数量。

输完后点击“保存”按钮，保存成功后就可登帐入

库。

如果不是立即登帐，则也可以在“单据审核”里进行编辑登帐。

药品出库与入库的操作方法是一样的，输入完需出库的药品并保存成功后就可以登帐。

4.2.3盘存处理

用来处理月末或季末药房药品盘存工作。

〖操作方法〗

盘存处理流程：

盘存初始→窗口盘存→盘存分析→盘存汇总→盘存结束

4.2.4报损处理

用来处理药房一些药品已损坏或不能使用的药品。

〖操作方法〗

点击“增加”按钮，就可输入需报损的药品名称，报损数量，编辑好后就可直接保存、登帐。

系统会自动减库存的。

如下图4-2-3所示。

图4-2-3

4.2.5单据审核

处理入出库、盘存、报损及从药库发给药房的请领单的审核。

〖操作方法〗

图4-2-5

选择出入库方式名称，再选择开始结束日期（默认值是当天），再点击“检索”按钮，第一个窗口是未审核的单据，第二个窗口是已审核的单据，可以双击高亮度选条查看明细进行审核。

没有审核的项目可以重新编辑后再审核登帐。

如图4-2-5所示。

4.2.6月末结转

用来处理药房月末财务帐。

〖操作方法〗

此步操作在“窗口盘存”之后。

当盘存药品全部输入，审核登过帐，再经过盘存分析之后，就可进行月末结转。

操作很简单，只要单击“药房处理”菜单下的“月末结转”按钮即可完成结转。

4.3药品处理

用来完成对药品出入库明细发放报表、汇总报表、工作量统计报表、药品收支月报及收支明细表的查询。

4.3.1药品规格设置

用来转换（拆分）药品的规格。

〖操作方法〗

首先在右上角选择药品的类型，然后在药品名称处用代码输入药品，药品定位好后，点击“转为最小规格”，成功后拆分就完成了。

4.3.2库存管理

查询、管理药房的药品和库存情况。

4.3.3调价药品查询

用来查询药库调过价的药品的价格。

〖操作方法〗

首先在“排序”选项中选择排序的类型，这样为的是让你看的更加明了，然后在快速定位栏里输入药品名称。

如下图所示：

4.4统计报表

用来完成对药品出入库明细发放报表、汇总报表、工作量统计报表、药品收支月报及收支明细表的查询。

4.4.1药品出入库明细查询

用来查询药品出入库明细。

〖操作方法〗

选择时间时间期间，输入要查询的药品名称，选择要显示的类型，则系统从数据库中检索出所有在这段时期内该药品发生的该项业务。

图4-4-1

4.4.2药品发放报表

用来查询药品发放的情况。

〖操作方法〗

输入开始时间和结束时间，再输入要查找的药品名称，点击“检索”键（或是ALT+S）如图4-4-2所示，即可找到要找的药品的发放信息。

图4-4-2

图4-4-3

4.4.4药品收支明细查询

用来查询药房药品收支情况。

〖操作方法〗

单击“统计报表”菜单下的“药品收支明细”键，选择月份，再点击“检索”按键，屏幕就会出现如图4-4-4的画面。

图4-4-4

4.4.5药品收支月报

用来查询药房药品收支情况。

〖操作方法〗

单击“统计报表”菜单下的“药品收支月报”键，选择日期，再点击“检索”按键，屏幕就会出现如图4-4-5的画面。