工程接口管理办法.doc

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青春塔煤矿铁路专用线项目

工程接口管理办法

第一章总则

第一条　为加强青春塔煤矿铁路专用线工程建设中的接口管理工作，落实接口管理工作中各方职责，明确有关的工作流程和工作程序，全面、准确、系统地把握接口的动态，科学有序的全过程控制好接口质量，系统、完整地实现青春塔煤矿铁路专用线工程建设中各专业无缝衔接，结合本工程实际情况，制定本办法。

第二条　本办法所称接口，是指两个或两个以上的组织、设施、功能或计划安排相交，并且可能发生冲突或需要协调的部位。

一个接口至少与两方相关。

第三条　接口管理工作必须遵循的原则：

1、接口管理工作必须按规定的程序办理。

凡涉及接口的事项，该接口相关的各方不得单方面进行决策或决定。

2、接口管理工作涉及不同单位或部门时，各单位或部门不得以惯例、内部的特殊性或其它理由拒绝接口事项的落实。

3、接口管理工作从接口的提出、讨论、处理、实施到反馈等过程必须形成一个信息的闭环，避免造成接口的遗漏。

4、接口管理的过程和结果必须以正式的书面形式进行记录并签认。

不得以口头或非正式的方式作为依据。

5、接口管理工作的相关方是指与某接口有关联的各方，包括指挥部各部门、设计单位、监理单位、施工单位、设备（材料）供应商等。

接口管理工作的相关方必须承担起各自的职责和义务，不得以任何理由或借口推诿应该承担的职责和义务。

第二章机构

第四条　青春塔煤矿铁路专用线项目指挥部成立接口管理工作小组，由指挥长任组长，总工程师任副组长，指挥部各部门部长任工作小组成员。

第五条　指挥部接口管理工作小组下设接口管理工作办公室，由工程技术二部负责办公室的日常工作，工程技术二部经理兼任办公室主任。

第六条　设计单位、监理单位、施工单位等参建单位均应成立以项目部主要负责人为接口管理工作的责任人的接口管理责任部门。

接口管理的负责人和责任部门的组成应报指挥部接口管理工作办公室核准。

第三章　职责

第七条　接口管理工作办公室职责

1、负责协调和落实相关设计、监理、施工单位等的接口管理工作制度的建立；组织制订接口管理工作的实施细则、工作程序、作业流程、工作计划、接口清单等；

2、监控并跟踪接口状态，督促接口相关方落实接口管理工作计划，对延误计划进度的接口工作提出补救方案和处理意见。

负责轨道、桥梁、涵洞、路基、隧道、房建、给排水、环评、通信、信号、电气化、安全监控、运营调度等相关专业之间接口问题的协调和落实，负责协调和落实施工单位的接口管理工作制度的建立。

3、统一归口管理涉及接口的日常事务，并将重大问题上报指挥部领导和接口管理工作小组协调解决；

4、统一管理、汇总接口的图纸资料、会议记录、处理日志以及报告等文件；按月度、季度、年度分别向指挥部领导提报接口管理工作报告；

5、办理公司领导决定的其它有关接口的事务。

第八条　接口管理工作办公室针对下列事项，需上报指挥部接口管理工作小组组长批准。

1、组织制定的接口管理实施细则、工作程序、作业流程、工作计划、接口清单等；

2、督促检查接口相关方对接口管理的落实情况；

3、决定对延误计划进度的接口工作补救方案和处理意见；

4、涉及多个接口的重大技术方案的确定及变更。

第九条　安全质量二部

1、负责协调和落实监理单位等接口管理工作制度的建立；

2、负责接口实施的安全和质量监督、检测和控制。

第十条　公司经营部

负责接口涉及的各个专业的概预算的协调和落实。

第十一条　物资设备二部

负责接口涉及的各个专业的物资、设备等的采购。

第十二条　设计单位职责

1、设计单位必须成立相应的接口管理领导机构，由设计单位驻地总体主管对接口设计负责；

2、设计单位必须及时交付接口管理的设计资料。

将站前、站后各专业间接口设计资料纳入到施工图总体设计计划管理中，在施工图阶段技术作业表中明确。

3、制订设计单位的接口管理原则、程序和流程等细则，报指挥部接口管理工作办公室批准；

4、原则上各专业的施工图及其相关的接口施工图必须同时同批提供。

如无法同时同批提供，必须在先期提供的图纸中明确说明并指向相关的施工图，同时给接口管理办公室正式报告。

5、设计单位必须提供独立、系统、完整的接口综合设计图；

6、统计、汇总设计单位的接口问题处理情况，按月度、季度、年度分别向指挥部接口管理工作办公室提报接口设计管理报告。

第十三条　监理单位职责

1、监理单位必须成立相应的接口管理领导机构，由监理机构总监对接口管理负责；

2、制订监理单位的接口管理原则、程序和流程等细则，报指挥部接口管理工作办公室批准；

3、配备接口部分的监理人员，制订相应的制度，落实检查手段、方法和程序等，配置检测仪器。

接口的施工过程必须有监理检查记录；

4、统计、汇总现场形成的接口问题处理情况，按月度、季度、年度分别向指挥部接口管理工作办公室提报接口管理报告。

第十四条　施工单位职责

1、施工单位必须成立相应的接口管理领导机构，由施工单位主管领导对接口管理负责；

2、制订施工单位的接口管理原则、程序和流程等细则，报指挥部接口管理工作办公室批准；

3、严格按照有关接口的图纸、纪要等进行施工，不得擅自施工，损害青春塔煤矿铁路专用线接口工程建设的系统性和完整性。

接口的施工过程必须有明确的施工记录和自检记录；

4、统计、汇总现场形成的接口问题处理情况，重大问题报指挥部接口管理工作办公室。

第四章　实施

第十五条　接口管理工作相关方必须严格按照接口管理的工作程序和流程进行，不得违背或随意更改。

第十六条　接口管理工作主要以接口会议和文件通知方式进行，接到通知各方必须准时参加会议并保存好相关文件资料。

1、在施工图的专业接口中分要求方和实施方。

要求方负责提出该接口的一方的技术要求和参数，实施方负责将技术要求和参数落实在实施方的施工图纸中。

在站前和站后专业的接口预留中，站前专业为实施方，站后专业为要求方。

2、接口管理工作相关方可以对接口管理提出意见或建议，报指挥部接口管理工作办公室汇总后，由指挥部领导和接口管理工作小组审核决定。

第五章　基本程序

1、接口管理工作相关方发现存在接口问题时，需提出接口申请，通知相关的接口责任部门。

接口申请应包括该接口的描述、与该接口有关系的其它方、要求解决的时间要求等内容。

2、相关的接口责任部门在接受到接口申请时，无论接受与否，均必须给出书面的意见，并报指挥部接口管理工作办公室备案。

如果接受该接口申请，则通知与该接口有关系的各方在规定的时间内参加接口会议。

3、在接口会议上，各方就接口的细节进行讨论，明确各方在该接口问题中的责任，提出解决的意见和时间表，宣布该接口的协调方。

明确接口的协调方后，由该接口的协调方组织有关系的各方对接口达成一致意见后，形成接口的处理报告，签认后报接口责任部门，同时报指挥部接口管理工作办公室备案。

4、在接口管理工作程序中，接口管理相关方必须注意接口的信息应该在该接口的有关系的各方共享。

5、接口管理相关方在接口处理过程中，前一工序方必须为后一工序方负责，不得无视或拒绝后一工序方的接口要求，从而影响系统的完整性。

6、在接口管理过程中应建立接口日志，确保接口状态可控和可追溯性。

接口日志由接口要求方在提出接口申请时建立，相关责任方负责实施后更新。

接口日志应报一份给指挥部接口管理工作办公室归档。

第六章　附则

1本办法由指挥部接口管理工作办公室负责解释。

2本办法自下发之日起执行。

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