勘察设计院岗位职责.docx

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勘察设计院岗位职责

所长工作职责

1、全面贯彻传达国家、住建部、国家铁路总局以及内蒙古自治区住建厅、自治区勘测委员会,关于勘测设计质量管理的方针、政策、法律与法规,建立质量管理体系与确定质量目标方针,依法开展业务,实施管理;承办资质就位与年审工作。

2、按照“（建设部令第160号）及建市[2007]202号”对勘察设计企业职责的划分与行业要求,负责主持按时完成建勘设（表1-6）的月度、季度、年度报部工作;负责协调完成呼与浩特市建设委员会、自治区住建厅每年一度的勘察设计成果专项抽检工作;负责主持完成自治区住房与城乡建设建厅对行业配额的科技创新科研任务。

3、根据总公司年初经营目标任务主持召开经营班子会议,决定设计所（公司）的发展方向与年度经营计划,制定实施计划;

4、审定设计所（公司）全面财务预算,根据设计所（公司）（公司）经营状况制定财务计划,全面负责设计所（公司）财务管理并按总公司及相关部门的要求按期上报设计所（公司）财务报表与财务分析报告;

5、审定设计所（公司）各项规章制度的编写,督促各部门按目标任务完成本职工作,并考查各部门制度执行情况;

6、主持召开设计所（公司）办公会、财务分析会、绩效考核、质量管理、技术开发等会议,具体部署各项工作的落实;

7、在授权范围内决定经营班子及各部门的奖励与处罚,决定经营管理与技术岗位分工;

8、对设计所（公司）各项业务与业务质量、安全负有法定责任;

9、在授权下独立承担设计所（公司）法律事务及法律责任工作;

10、密切关注TSHECS质量管理体系运作情况,结合改革步伐,完善技术质量管理的人、财、物配备;

11、根据住建部《工程设计项目技术管理规定》、《设计确认意见处置管理办法》、《工程设计审定管理办法》与《管理评审程序》、《工程设计与开发控制程序》等管理规定,按工作程序要求监督、指导完成设计作业、生产作业、质量管理与经济、质量目标任务;

12、随时掌握设计项目的生产、质量、技术动态,对重大质量问题及时组织研究部署并作出决策,对重大质量事故、特大质量事故承担管理责任;

13、负责组织实施“特殊情况下”紧急设计预案。

（主要包括在特定的时间内,人员到达现场---外业勘察---现场设计—内业技术支援—设计方案各专业图纸会审—设计方案实施—现场技术指导等一系列作业流程）。

14、负责做好职工思想教育工作,加强企业文化建设,提升员工凝聚力,建立一支职责明确、工作有序的高效团队;

13、负责督促全体中高层管理干部尊重知识、尊重人才、储备信息、储备人才、培养与造就一批立志于工程设计、管理与咨询的专业技术人才,为企业的发展奠定基础;

14、廉洁、自律,加强设计所（公司）精神文明建设,根据国家与行业的要求,以“质量第一”的方针,完善设计所（公司）各项管理工作;

15、积极开拓创新,制定相应的鼓励措施,领导员工不断的实现技术创新、观念创新与思想创新,形成统一、高效的组织体系与工作体系,检查、考核各主要生产岗位干部工作,奖优罚劣;

16、完成集团公司及工程公司交办的其它工作,接受集团总公司的监督、指导。

副所长工作职责

1、在所长的授权下,全面主持设计所（公司）生产经营与企业管理工作。

2、协助所长完成年度生产与管理目标;

3、组织建立与完善设计所（公司）设计生产体系,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务按质按时的完成;

4、根据生产计划,掌握生产进度,做好各相关单位的协调,合理组织分配设计人员,做好各生产项目之间横向平衡工作;

5、定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法与措施,保证设计所（公司）生产技术指标的全面完成;

6、负责设计所（公司）设计技术人员的培养与培训工作,不断提高设计人员业务水平;

7、负责设计所（公司）各项目生产技术质量保证工作,发现问题及时组织解决与处理,重大问题直接向上级汇报;

8、定期向所长汇报分管工作,并完成其交办的其它工作;

9、完成所长及公司高管安排的其她任务。

10、负责公司对外联络、政府关系方面的工作;

总工程师工作职责

1、总工程师就是最高技术负责人,在所长的领导下全面负责技术工作,对设计文件的质量承担技术责任;

2、审定技术发展方向与技术规划,所长审查批准后组织实施;

3、掌握国家规定的有关技术政策、技术标准与技术规章制度,主持、制定并完善相关技术质量规章制度,督促技术部门贯彻执行有关设计标准、规范与规定并进行检查;

4、审查批准所里设计技术与管理标准的编制计划,监督检查其执行情况,审定所里设计技术标准与有关管理标准,并保证其有效实施;

5、根据上级指示与技术业务的需要,组织研究并主持技术发展计划、技术管理办法,促进技术管理标准化工作,组织制定科技发展规划,经批准后负责组织实施;

6、审定重大工程建设项目的设计原则与设计方案,负责解决设计工作中的重大技术问题,签署设计文件;

7、负责基础技术工作,主持国内外相关技术现状与发展动态的交流,研究与布置新技术的开发工作;

8、主持设计质量的检查、评定、剖析活动,总结经验教训,不断提高设计水平;

9、组织开展设计技术人员的技术培训、考核与职称晋升工作;

10、对重大质量事故、特大质量事故,总工程师承担技术管理责任。

设计项目管理部工作职责

1、根据设计所（公司）年初目标任务下达指标,在所领导的领导下根据部门特点分解落实目标,努力完成本部门经济指标、技术指标与质量指标;

2、根据内蒙古自治区住房与城乡建设厅的要求进行设计控制、质量管理,资源共享,按照《工程设计与开发控制程序》、《数据分析与统计分析运用程序》、《预防措施与纠正措施程序》以及《工程设计技术管理规定》、《设计项目后期服务管理办法》等条款为依据实施各项业务管理工作;

3、严格执行设计所（公司）各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册与国家规定的行业内各项规章制度;

4、做好技术人才考评工作,完成本部门绩效考核任务,按照设计所（公司）绩效考核标准,严格考评本部门各岗位工作任务职责的完成情况;

5、严格执行设计所（公司）规定的职工奖惩、福利与绩效制度;

6、遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计所（公司）各项政治任务。

7、认真贯彻铁路基本建设方针政策,严格执行有关标准、规范、规程、相关技术管理办法;

8、准确掌握设计所（公司）所承担的各设计项目的性质、建设目的、要求与技术标准等重大技术原则;

9、根据行业标准、规范与工程实际情况,对设计所（公司）需要的水文、地质、测量等基础资料,提出具体要求;

10、全面掌握各项目组设计作业情况,严格执行《项目实施（作业）计划》,督促检查相关设计人员在生产过程中就是否正确执行;

11、对各项目组设计项目实行动态全过程管理。

深入到设计过程的各个环节,对项目质量进行跟踪管理,负责协调各项目组之间的技术问题,统一标准,负责管理内、外部组织技术接口资料;

12、负责汇集本部门全部项目设计成果资料,管理各种质量管理的记录表卡,按照设计标识及技术档案的管理规定,进行设计成果文件有效版本与文件资料归档;

13、参与各项目组设计项目的后期服务工作,积极解决施工中发生的问题;

14、当各项目组设计项目有采购时,负责向供方提出有关资料及产品的要求,必要时向供方提供上述内容形成的书面规定,并参与验收采购产品;

15、完成领导交办的其它工作。

财务计划部工作职责

1、根据设计所（公司）年初目标任务下达指标,在所领导的领导下根据部门特点分解落实目标,努力完成本部门工作职责以及经济指标、技术指标与质量指标;

2、根据集通铁路集团公司要求,执行财务管理工作程序;组织其她生产部门,主持编制本年度财务预算,全面实现预算管理;

3、严格按照国家《劳动法》、《公司法》、《保密法》、《财务管理办法》、《会计法》、《税法》、《工商行政管理办法》、《安全法》等法律、法规对设计院财务、资产、劳资等实施管理;

4、按行业标准与国家有关法律、法规,根据财务材料编写财务分析报告;

5、严格执行设计所（公司）各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册与国家规定的行业内各项规章制度;

6、严格执行设计所（公司）规定的职工奖惩、福利与绩效制度;

7、遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计所（公司）各项政治任务。

8、根据国家相关法律法规,依照总公司、所长下达的本所任务指标,完成本所财务工作;

9、制定本所资金计划,对各部门、项目的资金使用情况进行监督、控制,为所领导的决策提供相应的财务支持;

10、按照财务制度与公司有关制度,编制财务收支与成本预算方案,参与设计所（公司）经营管理;

11、按收支两条线原则,负责银行存款账户的管理,分清资金渠道,合理使用资金,确保公司资金正常运转;

12、建立、健全账务处理程序、制度,按照《会计基础规范化工作》的要求,进行核算会计工作,定期编制财务会计报表。

记账、算账做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚;

13、准确核算收支,依法缴纳国家税收,及时申报缴纳并代扣代缴设计院人员个人所得税;

14、及时做好固定资产登记入账工作,正确,全面、及时地记录固定资产的增减变动情况,按时计提折旧;

15、收集所经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向院长报告;

16、参加涉及财务收支的重大业务计划及有关生产、经营管理会议,参与所对外经济合同、经济协议的拟定、签订;

17、对各项目组的财务状况进行全过程跟踪管理,建立及时、准确、完善的合同支付台帐;

18、建立健全内部审计制度,发现问题与差错及时处理,重大问题及时报告;

19、根据《行业会计电算化管理办法》与《会计电算化工作规范》建立会计电算化工作,保证会计电算化工作正常进行;

20、负责本公司会计文书档案,会计凭证、帐簿、报表等财务档案的立卷、归档、保管及保密工作;

21、完成领导交办的其她工作。

综合办公室工作职责

1、根据设计所（公司）年初目标任务下达指标,在所领导的领导下努力完成本部门工作职责与管理目标任务;

2、根据集通铁路集团公司管理文件要求执行行政管理工作;

3、严格按照国家《劳动法》、《公司法》、《保密法》、《工商行政管理办法》、《安全法》等法律、法规对设计院人事、后勤保障实施管理;

4、严格执行设计所（公司）各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量作业手册与国家规定的行业内各项规章制度;

5、严格执行设计所（公司）规定的职工奖惩、福利与绩效制度;

6、遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计所（公司）（公司）各项政治任务。

7、负责本所行政、劳资、固定资产、后勤等日常管理工作,编写相关执行文件;

8、具体负责所内各类来往文件、图片、音像等文案处理工作,并按资料类别登记、回复与归档;

9、负责所行政印章的管理、领用与登记;

10、负责本所资质等级年审工作;

11、负责所里行政、宣传与本部门业务会议的组织、安排;

12、负责所各项文娱活动开展;

13、负责所属办公用品采购、领发、管理;

14、负责编写一般性公文年度工作报告、工作总结、会议纪要,确保行政文案信息畅通;

15、负责职工后勤保障与福利管理;

16、建立有效的项目储备信息,保持与发展新老客户,对客户的回访服务应达到100%;

17、协助所领导与各业务部门制定部门财务考核指标与管理承包指标;

18、协助各部门作好员工德、能、勤、绩考核与各类人员关系的协调;

19、协助各部门按规定管理好相关技术档案、经济合同等;

20.协助与参与招投标标书各种数据的收集,实现招投标工作的顺利完成。

21、承办所领导交办的其她工作。

总工办工作职责

1、在总工程师领导下进行全院技术管理工作。

2、负责全所的勘察设计质量管理工作,