项目管理软件PROJECT操作手册讲解.docx
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项目管理软件PROJECT操作手册讲解
项目管理软件PROJECT2010操作实例
Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。
项目的三要素到底是时间,成本和范围。
如何使用Project，必须明确如下几项：
A，做什么事？
B，这些事的时间有什么要求？
C，要做的事之间有什么关系？
D，做这些事的人员有谁？
E，人员有特别的时间要求？
下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。
项目名称：
电石炉主体安装工程
项目的开始日期：
2016年2月1日
项目的结束日期：
2016年6月11日
日程排定方法：
从项目的开始之日起
项目日历：
标准日历
工作时间：
每周工作7天，每天8小时
项目目标：
确保设备按期投产。
可衡量结果：
达到业主产量要求。
一、任务清单列表：
大纲级别
任务名称
工期（工作日）
1（摘要）
电石炉主体安装进度计划
90
1.1
机械设备安装
77
1.1.1
安装炉底板
4
1.1.2
安装炉壳体
4
1.1.3
焊接炉壳体
13
1.1.4
安装水分配器及其管路
34
1.1.5
安装炉盖
2
1.1.6
安装水冷密封套
2
1.1.7
安装下料槽
4
1.1.8
安装底部装置
3
1.1.9
安装铜母线
9
1.1.10
安装黄铜管
3
1.1.11
安装电极壳
3
1.1.12
安装电极柱
2
1.1.13
安装下料仓
2
1.1.14
安装下料管
4
1.1.15
安装环形加料机
10
1.1.16
安装炉顶加料皮带
10
1.1.17
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
1.2
电气安装
57
1.2.1
安装低压配电室电气柜
4
1.2.2
安装中控室电气柜、控制台
5
1.2.3
安装3－4层电气柜
3
1.2.4
安装电缆槽
30
1.2.5
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
1.3
液压安装
29
1.4
调试
27
2
配合投料
3
投产保驾
4
设备验收
5
结束
二、资源可使用情况：
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
钳工
4
￥4.00/工时
按比例
电工
4
￥5.00/工时
按比例
管工
6
￥10.00/工时
按比例
电焊工
12
￥5.00/工时
按比例
起重工
2
￥150.00/工作日
按比例
力工
42
￥120.00/工作日
按比例
电动葫芦
卷扬机
3
￥20.00
自卸车
1
￥500.00
三、任务之间的相关性：
●放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束
四、具体操作步骤
（一）、启动阶段
1.新建项目文件
选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标
2.设置项目信息
2.1自定义日历
菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。
将周六、周日设置为工作时间。
在例外日期状态下，输入周末，在开始完成时间中按工程总工期调好，选择右侧的“详细信息”按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。
项目工作日由5天变为7天。
2.2确定项目信息
项目栏—项目信息——开始日期，调为项目的计划开始日期，如：
2016年2月1日
（二）计划阶段
2.1定义资源
视图——资源工作表中，输入资源的基本信息。
2.2建立任务
回到任务栏的甘特图表，输入任务名称中建立任务。
使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系，从而展示任务分解结构，完整的项目见下图。
2.3任务信息
双击任务名称，出现任务信息对话框，可调整任务工期、修改任务名称，设置前置任务，建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。
2.4任务相关性
任务的相关性有完成-开始类型FS
开始-完成类型SF
开始-开始类型SS
完成-完成类型FF
FS是最常用的任务相关性类型，是A任务完成后，B任务才能开始。
SF是任务B取决于任务A，A开始之后B才能完成。
不要求B任务要在A任务开始时马上完成。
如下一个人接到接力棒后，前一个人才能完成任务。
SS是A任务开始之后，B任务才能开始，不要求两个任务同时开始，机械开始之后一段时间，才能进行电气的安装。
FF是A完成之后B才能完成，强调前一个任务完成的必要，后一个任务可以隋朝完成，不要求两个任务同时完成。
提出问题和回答问题，回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。
“FS类型”SS“类型
“SF”类型“FF”类型
2.5取消任务链接
选择任务栏中的“取消链接任务按钮”。
2.6资源分配
选定一个任务，在资源名称列中，选择所需要的资源。
2.7资源信息
视图—资源工作表，双击资源名称，出现资源信息对话框，调整资源使用时间，资源使用成本。
（三）跟踪阶段
3.1设置比较基准
选中项目开始时间完成时间两列，点击项目项下的设置比较基准按钮，将计划时间设为比较基准1。
并插入两列
3.2跟踪完成进度
将实际开始和完成时间调整好，点击视图—跟踪甘特图，可以查看进度的差异。
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