文件3神头发电组织设计0310.docx
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文件3神头发电组织设计0310
山西神头发电有限责任公司
机构设置及定岗定编方案
为全面推进公司三项制度的改革进程,规范劳动用工情况,加强岗位管理,促进人力资源的有效整合,按照《山西神头发电有限责任公司深化三项制度改革工作实施方案》的要求,本着“精干、高效”原则,制订本方案。
一、公司目前组织结构图
目前的组织结构需要做如下调整:
1、生技处、安监处、运调处合并为安全生产部。
工程设计处撤销,其职能划归安全生产部。
2、发电一部、发电二部合并为发电部:
运行二、三、四车间撤销,成为运行单元,取消综合车间,其职能并入发电部管理。
化学车间和除灰车间合并为水灰车间,划归发电部管理。
3、发电一部的输煤车间更名为燃运部,负责输煤及煤场的管理工作。
4、供应处、燃煤处更名为物资管理中心、燃料管理中心,划归商务部管理。
将供应处、燃煤处的管理职能、执行职能分开,管理职能划归商务部,执行职能保留在物资管理中心、物料管理中心。
5、环保中心挂靠在安全生产部;计算机管理中心更名为信息管理中心,挂靠在综合部;离退休管理中心更名为离退休工作处,挂靠在人事劳动部。
二、调整后的组织结构图
组织机构调整说明:
1、商务部作为综合管理部门,增加了投资管理职能、燃料管理职能、物资管理职能、电力市场营销与开发职能。
2、人事劳动部增加了富余人员管理职能,同时加强了培训管理职能。
3、财务部增加价格管理职能。
4、成立技术服务分公司,负责对外技术服务项目的运作。
5、成立四期筹建部,负责四期项目的报批、筹建等工作。
待四期项目投产运行,交由公司发电部管理,四期筹建部撤销。
6、成立项目开发部,负责粉煤灰综合利用、煤炭以及直供电业务的开发与管理。
业务成熟后项目开发部可变为项目发展分公司运营发展。
三、定员测算及定岗定编
按照中国电力国际有限公司转发集团公司《发电企业劳动标准(试行)(中国电力人资[2005]189号文件的通知和《深化三项制度改革工作指导意见》,测算2006年定员为1110人,其中:
管理人员定员112人,生产人员定员998人。
管理人员包括:
高级管理人员5人,中级管理人员27人,一般管理人员80人。
运行人员包括:
生产人员479人;大别山项目组生产人员519人。
2007年定员为1099人,其中:
管理人员定员101人,生产人员定员998人。
管理人员减少11人,生产人员数量不变。
管理人员包括:
高级管理人员5人,中级管理人员20人;一般管理人员76人。
附件:
1、山西神头发电有限责任公司三项制度改革部门职责及岗位设置
2、山西神头发电有限责任公司三项制度改革机构设置及定岗定编表
附件一
山西神头发电有限责任公司
部门职责及岗位设置
一、综合部
1、综合部部门职责概要
●负责协助总经理工作
●负责文件及档案管理
●负责公司会议管理
●负责公司行政管理
●负责对外接待联络
●负责公司制度建设
●负责公司法律事务管理
●负责合同管理工作
●负责接待信访工作
●负责公司的审计监察工作
●负责指导监督信息管理中心的工作
2、综合部岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
经理
全面负责综合部的日常管理工作,负责公司对外接待联络、行政费用控制。
负责监督指导信息管理中心的工作
1
总经理秘书
为总经理的日常工作提供支持与服务;总经理所需信息的收集、整理、更新
1
综合部秘书
负责文件管理;负责公司会议室的使用安排;保管、监用公司的印章及介绍信;负责机要文件的管理
1
档案管理员
负责公司档案资料的立卷、归档与借阅等管理工作
4
行政管理员
负责行政费用控制;负责办公设备的管理、使用与维护工作;负责办公用品的领取、发放;负责接待工作
2
法律顾问
负责保障经营活动的合法性;合同的合法性
1
信访主管
负责接待信访工作
1
制度管理员
负责公司制度管理
1
审计主管
负责审计制度的建设;配合外部审计机构对公司的审计
1
审计员
负责财务审计工作;负责工程审计工作
1
监察员
负责公司监察工作
1
附:
信息管理中心职责概要
●负责制定计算机网络的长期规划和阶段性开发计划
●负责依据网络方案,联系并领导网络升级工程
●负责监督工程质量,组织网络验收工作,适时将网络投入运行
●负责提出网络设备及选型意见
●网络的监督管理工作,制定网络运行管理规定
●负责制定信息网络及投、退规定
●负责监督主网电源系统工作的稳定
●负责定期对计算机网络进行查毒、杀毒工作
信息管理中心岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
主任
全面负责信息管理中心的工作;负责信息网络的管理
1
网络维护员
监督工程、组织网络项目验收;提出网络设备及选型意见;定期对计算机网络进行查毒、杀毒工作
4
二、商务部
1、商务部部门职责概要
●负责组织编制公司中长期的发展战略
●负责制定公司年度生产经营计划
●负责公司经济责任制的贯彻实施及考核
●负责公司标准化管理
●负责电力市场的营销与开发
●负责综合统计管理工作
●负责公司投资管理工作
●负责公司招投标管理
●负责公司合同管理
●负责公司关联交易管理
●负责公司计量管理
●负责公司节能管理
●负责公司燃料、物资监督管理
●负责指导监督燃料管理中心、物资管理中心的工作
2、商务部岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
经理
全面负责商务部日常管理工作,组织制订公司中长期发展战略、年度经营计划;负责组织部门绩效考核;负责指导监督燃料管理中心、物资管理中心的工作
1
副经理
协助经理完成商务部管理工作。
负责投资管理,关联交易管理
1
投资管理员
项目的前期论证、立项,施行过程的监控,验收及后期经济效益评价
1
招投标管理兼合同管理
负责招投标管理和合同管理
1
关联交易管理员
关联交易的内容、价格审核;对关联交易执行情况进行监督
1
综合统计员
负责公司的综合统计,进行统计分析,为决策提供统计支持;负责各项经济指标的统计;负责节能管理管理工作
1
经营管理员
负责标准化管理;负责拟定公司年度经营计划、滚动计划,年度经营计划的分解、下达、监督、落实;组织对各部门的绩效考核
2
燃料管理员
负责制定燃料采购制度;审定燃料采购计划与合同的签订;审查供应商的资质、价格;负责燃料质价管理;负责计量管理工作;
1
物资管理员
负责制定物资采购制度;审定物资、备件采购计划与合同的签订;审查供应商的资质、价格;
1
电力市场营销与开发
配合电力市场主管工作;制定和实施电力营销发展策略;实施电力竞价上网;负责直供电业务的市场开拓
1
附1:
物资管理中心职责概要
●负责物资的订货、采购及外委加工
●负责物资的入库、保管、发放、退库、盘点
●负责处理积压、报废及淘汰物资和全厂修旧利废管理工作
●负责对不合格物资,协调供应商进行退换或索赔工作
●负责提供合格供方备选名单及相关资料
●负责参加合格供方评审、等级评定工作
●负责定期拜访供应商
物资管理中心管理岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
主任
全面负责物资管理中心的日常管理工作。
负责公司物资采购管理制度建设;负责保障公司的物资采购系统正常运行
1
采购主管
负责带领物资计划管理员完成物资采购计划;负责与供方进行沟通;负责及时了解原材料的价格动态,并反馈给相关部门
1
采购员
负责完成物资采购计划;负责组织采购物资接收工作;负责对合格供方管理;协调供应商进行退换或索赔工作
3
备件管理
在库物资管理;物资的出、入库管理;设立库管物资台帐和卡片,定期盘点库存,确保帐、卡、物相符;负责处理积压、报废及淘汰物资和全厂修旧利废管理工作
1
综合管理员
对计划执行情况进行统计分析;填开增值税发票;增值税税务申报
1
附2:
燃料管理中心职责概要
●负责燃料采购管理
●负责燃料的调运和接卸管理
●负责燃料的验收和结算管理
●负责采购燃料的计量和化验
●负责燃煤储存、盘点和煤场管理
●负责燃料统计分析
燃料管理中心管理岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
主任
负责燃料管理中心的日常管理工作。
负责组织完成公司燃料采购任务
1
采购主管
根据年度、月度发电生产计划编制年度、月度燃料采购计划,
1
燃料统计
负责燃料相关资料的管理;建立健全各种燃料报表统计台帐;燃料业务的报表、分析报告的编写及上报工作;配合推进燃料信息系统建设
2
燃料价格管理
负责收集本地煤炭市场销、运、价等各种信息和动态变化情况,定期做出市场分析和评价,并及时上报有关部门;负责结算业务;
1
三、人事劳动部
1、人事劳动部部门职责概要
●负责拟定人力资源规划
●负责进行工作分析
●负责招聘和甄选
●负责建立公司的员工培训与开发体系
●负责员工的职称和技能等级的管理工作
●负责员工的绩效管理
●负责公司员工工资的确定、调整与审核
●负责员工社会保险的管理
●负责机构的设置,以及定员、定编、定岗、定责工作
●负责劳动关系与劳动争议的调解
●负责富余人员管理
2、人事劳动部岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
经理
全面负责人事劳动部的日常管理工作。
分管人力资源规划,人力资源制度管理,人员调配工作
1
薪酬管理员
负责公司员工工资的确定、调整与审核
1
绩效管理员
负责建立、维护公司的绩效管理体系;负责公司员工绩效考核;
1
培训管理员
负责培训管理工作;员工职称和技能等级的管理
2
人事管理员
负责招聘管理工作,进行员工的岗位调配、离职等管理工作;劳动合同管理;人事档案的管理
1
劳动管理员
负责劳动定员管理,各种劳动统计报表的制作
1
社保基金管理员
员工的保险台帐管理、计算与缴纳、统计报表;养老金的计算、审批、发放工作;保险台账与银行对账工作
3
富余人员管理
负责建立富余人员管理体制
负责对内退员工、待岗员工的日常管理
2
附:
离退休工作处职责概要
●落实党和国家有关离退休人员的方针、政策;
●离退休人员的管理与服务
●离退休活动中心的管理与服务
离退休工作处岗位设置及人员编制
名称
主要岗位职责
定员
处长
落实党和国家有关离退休人员的方针、政策;离退休人员的管理与服务
1
干事
协助处长做好离退休人员的管理与服务;组织开展文体活动
1
服务员
负责老年活动中心的管理与服务;报纸、杂志的签收
3
司机
为离退休人员提供驾驶服务
3
四、财务部
1、财务部部门职责概要
●负责财务预算管理
●负责公司的固定资产管理
●负责公司的投融资管理
●负责公司财务分析
●负责资金的管理
●负责财务风险管理
●负责成本管理
●负责会计核算工作
●负责价格管理
●负责税务管理
●负责公司证照的年审事宜
●负责与外部财税、金融及其它政府相关部门的联系沟通
2、财务部岗位设置及人员编制
名称
主要岗位职责
定员
经理
全面负责财务部的日常管理工作。
主管公司财务制度建设、公司财务内控体系建设;拟定财务规划和年度财务计划;负责筹、融资业务;拟定资金使用计划
1
副经理
主管成本管理,编制财务分析报告,纳税筹划,编制资金运行分析报告;负责公司证照的年检事宜
1
资金管理员
负责日常营运资金管理;资金使用计划的编制、实施,对资金调配和使用情况进行监控;办理具体融资事宜;银行对帐;报销管理
1
成本会计
建立、完善与维护成本管理系统;计算各类产品的总成本和单位成本;进行成本费用的统计、分析,提供成本相关的考核指标,配合商务部进行成本考核;电价测算、报批等工作;电费回收及电费结算
3
结算员
负责进厂原材料和出厂产品成本计算及月末结帐,负责合同统一保管
2
会计员
负责公司固定资产管理;原始单据管理;制作各类会计凭证;编制各类财务报表;财务会计信息的统计分析、上报发布、归档整理和保密工作;公司合同及发票管理;税务结算与纳税管理;负责财务电算化系统的维护与管理;
2
出纳员
银行结算、银行帐户管理;现金管理;薪酬的复核与发放
1
价格管理员
负责价格管理工作
1
五、安全生产部
1、安全生产部部门职责概要
●负责调度管理,组织生产、完成发电、调峰、日负荷调度工作
●负责运行技术管理,组织制定、修编并落实运行管理制度
●负责机、炉、电气专业技术管理,编制并组织实施设备科技、技改、反措计划方案
●负责节能管理工作,组织制定节能计划指标及考核指标
●负责电能质量监督管理
●负责可靠性管理工作
●负责设备缺陷管理和维护工作
●负责设备的各项热力试验管理
●负责计算机信息化维护与管理
●负责设备的大小修、点检定修等检修管理
●负责与检修公司的关联交易合同起草、修订、技术协议的编制
●负责设备的技改管理
●负责生产设备系统技术监督工作
●负责科技管理工作
●负责安全生产管理工作
●负责安全监察管理
●负责组织事故调查
●负责环境管理、治理,环境监测和综合利用工作
●负责制定并监督执行环保工作的各项规章制度
●负责建设工程项目的立项、可行性分析等工作
●负责建设工程选址、测量、地质勘探的组织管理工作
●负责施工图的外委设计,依据公司意图提出设计要求
●负责监督建设工程的施工管理
●负责组织工程保修期内的质量保修工作
●负责全厂抗震防灾和工程抗震工作
2、安全生产部岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
经理
负责生产安全处的日常管理工作。
主管公司生产管理制度建设;编制、下达年度生产经营计划、生产预算;负责召集生产调度会议
1
副经理
负责设备管理、培训管理、运行管理
3
综合管理员
负责拟定季度、月度生产计划;下达生产作业计划;编制本部门及发电部物资需求计划;生产计划完成情况统计;劳保用品发放
1
运调专业主管
组织生产、完成发电、调峰、日负荷调度工作;决定机、炉启停时间,电气主系统的运行方式
1
缺陷管理专工
设备缺陷的管理与维护;缺陷处理情况资料归档
2
可靠性管理专工
负责可靠性管理;对可靠性管理的监督、考核、培训
1
机、炉、电气运行专工
机、炉、电气运行专业运行技术管理、技术监督工作
3
节能兼电能质量管理
节能管理工作,组织制定节能计划指标及考核指标;对电能技术管理及技术监督工作
1
计算机自动化信息专工
计算机自动化信息的维护和管理工作
1
热力试验组组长
负责公司热力设备的各项试验工作;组织机组检修计划
1
热力试验组专责工
组织进行设备技术试验及分析;对设备进行全面参数检查诊断分析
1
热力试验组技术员
进行设备试验及分析工作;配合相关专业做好各项指标测试及技术鉴定工作
1
试验员
做好各项指标测试试验工作;建立健全各种技术档案
4
设备管理专业主管
组织实施专业设备检修计划、技改计划、科研计划;组织对检修项目管理;科技情报、合理化建议的收集与整理
1
设备管理专工
设备检修项目质量验收;负责专业设备缺陷消失工作;公司生产设备系统技术监督工作;检修工作协调
8
点检长
负责点检定修管理工作;编制设备的定修标准、检修作业文件;提出材料、备品备件需求计划;负责设备备品配件验收;负责指导点检工的工作
1
设备点检员
对现场设备进行点检;对检修过程中的重要设备的消缺工作进行跟踪;对检修项目进行质量验收
15
安全监督专业主管
负责各项安全监督工作;负责事故及事故隐患的调查分析;安全监督资料的统计整理
5
工程项目主管
负责撰写项目的可行性分析报告;建设工程的组织管理工作;参加建设工程的施工管理、竣工验收工作
1
工程预算
负责工程预、决算工作
2
工程组电气专工
负责非生产项目土建电气规划、设计、施工、验收及日常管理工作
1
工程组土建专工
负责非生产项目土建专业设计、施工、验收及日常管理工作;负责全厂抗震防灾和工程抗震工作
1
工程组暖通给排水专工
负责非生产项目暖通专业的规划、设计、施工、验收及日常管理工作
1
综合管理员
工程相关资料管理;工程合同管理
1
附:
环保中心职责概要
●负责贯彻执行国家有关环境保护的方针、政策和法规。
●负责公司的环境管理、治理,环境监测工作。
●负责公司环保设施运行的监督检查,并进行考核。
●负责制定公司环境保护工作的各项规章制度,并监督执行。
●制定公司环境保护的长远规划和年度计划,并督促监督其执行。
●编制公司环境治理项目的计划,对本厂污染源负责调查。
环保中心岗位设置及人员编制
主任
负责公司环境保护工作,主持环保中心日常工作
1
环境监测专业主管
公司的环境保护监督管理、治理和监测工作;制定并监督执行环保工作的各项规章制度;协调与省、市环保局的关系
1
环境检测技术员
环境检测的技术管理工作
1
环境检测员
环境保护管理;现场检测;汇总相关资料;撰写环境检测报告
4
六、企业文化部
1、企业文化部部门职责概要
●负责党建工作
●负责党务管理工作
●负责纪检、监察工作
●负责共青团的工作
●负责武装工作
●负责企业文化建设
●负责监督指导工会办公室的工作
●负责监督指导离退休工作处的工作
●负责监督指导新闻中心的工作
2、企业文化部岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
经理
全面负责企业文化部的管理工作,搞好党政协调;负责武装工作;负责指导工会办公室、离退休工作处、新闻中心的工作
1
副经理兼纪检主管
协助经理完成企业文化部的管理工作,负责纪检、监察工作
1
企业文化主管(兼团委书记)
在经理的领导下,做好团委工作,负责企业文化建设工作;制定企业文化建设计划
1
干事
负责机要文件的管理;党的印章管理做好员工思想教育工作,对外宣传工作;党费的收缴与管理;组织实施企业文化建设计划;民兵组织建设
2
附:
新闻中心职责概要
●负责宣传、贯彻执行公司及党委的方针、政策
●负责制订年、季、月度宣传工作计划,并组织实施
●负责全公司对内的新闻报道工作
●负责企业广播、电视、报纸的日常工作
●负责全公司性会议,大型活动的录相、录音工作
●协助党委企业文化部对全公司通讯员(宣传员)进行教育与培训
新闻中心岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
主任
全面负责新闻中心日常管理工作;负责完成全公司对内的新闻报道工作
1
主编
负责组织安排全厂电视新闻、专题采访、文艺节目的拍摄、编辑和录制工作;负责厂报各版面稿件和清样的审定工作
1
新闻编辑兼播音员
负责电视播音、配音、主持节目工作;电视台的撰写稿、编辑、录音工作
2
记者
电视新闻、专题稿件素材撰写工作;各种会议安排的录像工作;各种录像资料的录制工作
1
编辑
负责电视新闻、专题采访、文艺节目拍摄、编辑、录制工作;各种专题、专栏的拍摄、编辑录制工作
1
七、工会办公室职责概要
●负责工会组织建设
●负责组织工会会议的召开
●负责维护员工权益
●负责员工建议的管理
●负责计生管理
工会办公室岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
工会办公室主任
工会组织建设;组织工会会议的召开;劳动争议的调解工作;员工权益的维护
1
干事
员工合理化建议的管理;文体活动的组织管理工作;计划生育管理工作
2
八、发电部
1、发电部部门职责概要
●负责组织编制本部门的各项工作计划
●负责完成公司下达的各项生产任务和经济指标
●负责运发电机组在经济出力下运行
●负责组织分析生产经济技术指标,制定改进措施,实施节能降耗,降低发电成本
●负责发电机组的安全稳定运行
●负责机组的启停、正常运行调整和维护工作
●负责设备异常分析和事故处理
●负责发电机组大、小修安全措施的布置、质量验收把关和调试试验
●贯彻执行《电业安全工作规程》、《运行规程》和各类反事故技术措施
●负责组织机组启停重大操作、事故处理和各项试验
●负责制定本部门岗位的培训计划,检查并指导工作
●负责开展全能值班工的培训和选拔工作
2、发电部岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
经理
全面负责发电部的日常管理工作,完成公司下达的各项生产任务和经济指标
1
副经理
协助经理完成发电部的管理工作,负责设备管理、运行管理、安全管理和培训管理
2
九、燃运部
1、燃运部部门职责概要
●负责燃料的接卸管理
●负责燃料的验收、计量和化验
●负责燃煤储存、盘点和煤场管理
●负责为发电部完成输煤工作,保证发电部完成发电任务
●负责所用设备巡回检查、事故处理、异常工况的发现、回报和通知及异常工况的分析
●负责输煤系统的安全稳定运行
●负责办理检修人员在翻车机、轮斗机、皮带机、碎煤机、配电室、变压器设备检修的工作票
●负责制定本部门岗位的培训计划,检查并指导工作
2、燃运部管理岗位设置及人员编制
岗位名称
主要岗位职责
定员
经理
全面负责本车间的生产、技术及行政管理工作,组织编制车间年、月、日工作计划
1
副经理
协助经理完成燃运部的管理工作,负责设备管理、运行管理、安全管理和培训管理
1
一十、技术服务分公司
1、职责概要:
●负责建立对外技术服务和技术咨询服务渠道;
●负责对外技术服务的市场开拓;
●负责对外技术服务的服务费、劳务费等结算;
●组建对外技术和劳务输出团队,并组织相关人员培训,负责技术服务队伍的日常管理。
2、组织机构设置
该分公司设立之初不受岗位编制限制,以有利于对外技术服务开展为原则,所属部门力求完整,建议设置办公室、市场部、技术部、运营部等四个部门。
一十一、项目开发部职责概要
●负责公司粉煤灰综合利用、直供电及煤炭等项目的论证、立项、项目评估,需求发展机会;
●负责促成项目的整体运作。
一十二、四期筹备部职责概要
●负责四期扩建项目的可行性分析和论证;
●负责四期扩建项目申报、评估直至批准等全过程工作;
●负责组织实施批准后的扩建项目,监控项目的执行过程。