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公文处理培训心得

公文处理培训心得

  篇一:

公文培训心得体会

  培训心得体会

  5月4日—5月15日,我有幸参加了组织为我安排的办公室业务能力提升的相关培训。

作为镇乡一名办公室工作人员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。

整个培训期间,我始终以满腔的热情全身心地投入到学习当中去,较好的完成了培训任务,感觉受益良多,收获颇丰。

  一、培训的基本情况

  这次培训分为两期,第一期是在巴南区委党校举行的公务礼仪培训,旨在进一步树立服务意识、规范公务行为。

培训期间,老师就公务员个人形象塑造、公务员行为规范和公务礼仪进行了系统地讲解,并对日常工作中容易忽略的细节进行了举例说明,这无论对大家以后的工作还是生活,都是一笔永久的财富;第二期是在重庆市教育考试中心举办的党政机关公文处理工作条例的培训,此次培训则是以提升办公室文秘工作者的文字写作能力为宗旨,以公文行文规范、常见公文写作为主要内容。

在培训学习期间,秘书学会各位会长为我们讲解了机关公文处理工作条例、公文行文格式和几种常见公文写作的基本知识,并用具体实例加以分析阐述,深入浅出,寓教于理,使我对办公室工作有了更深层次的理解和把握。

  这次培训的特点非常鲜明,具有很强的针对性和实用性。

具体来讲,主要体现在以下几个方面:

一是内容实。

两期培训的内容都涵盖了办公室文秘人员常用且容易出错的内容,贴近办公室工作的实际,有较强的实用性。

二是师资强。

特别是第二个培训中的任群、李化德、

  郑敬东等老师,除了任市秘书学会长,更是在重庆各知名大学任教授,任群老师更是任原市委副秘书长,所讲的内容都是他们工作实践经验的总结提炼,具有很强的权威性。

三是管理严。

培训期间,培训老师管理正规,要求严格,在培训期间采取不定时检查到场人员情况,没有安排休假,充分利用了培训的时间。

  二、培训的主要收获

  通过此次培训,主要有三点收获:

  一是通过培训,让我对办公室部分工作有了系统地了解。

以前日常工作地开展大多是对之前工作地延续,对于这种默认的工作方法却没有一个系统的标准进行评判。

而通过这次培训,直观地让我看到了本镇办公室工作,主要是公文行文版块的优点与不足,我镇日常的公文处理基本都是严格按照新定国家标准的要求在执行,但是信函的处理却存在一定的问题,主要是公文纸张模板和格式处理不符合相关要求,拟向主席汇报商定再向主要领导请示。

  二是通过培训,进一步开拓了视野。

从培训老师的授课中,了解到了许多除培训内容之外的知识。

尤其是第二期的培训,老师都曾是市领导秘书出身,在培训之余都会为大家讲解一些自身成长过程中走的弯路,历的艰辛,这些活生生的例子都或多或少延伸到了参训学员的工作盲区,肯定也为今后的成长提供了一定的帮助。

  三是通过培训,激发了自身学习的热情。

这次培训紧贴办公室工作实际,使我对公文写作有了一个系统综合认识的同时,也让我看到自身各方面知识匮乏,明白了要学习掌握的还有许多。

参加这次培训

  的人员来自重庆各区县,他们大多工作多年,具有丰富的工作经验,和他们相比,我也了解到自身行业素质和业务能力方面还存在很大的欠缺。

这些由于时间累积产生的差距,都在或多或少化为了我眼下奋起直追的动力。

  三、今后的努力方向

  作为办公室一名年轻的干事,在以后工作中要想全面成长,我觉得要做到以下四点:

  多看,即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能;多听,即善于倾听领导和同事的意见和建议,取长补短,改掉自己在工作和生活中一些自己没注意到的不良小习惯;多做,即要积累各方面业务经验,不断完善自身知识库,在以后的工作中,才能做到得心应手;多想,即要善于总结平时的工作,要勤于思考当前的工作模式是否得当,力争在每项工作中都能做到事半功倍。

  在看到自身各方面不足的同时,我也清楚相对年轻便是我最大的优势。

只要能立即抓紧时间,踏踏实实做好一切份内之事,时刻保持各方面有所进步,一定会有一个不错的明天。

  篇二:

《公文处理基础》心得体会

  学习《公文处理基础》心得体会

  ——强化职责是提高公文处理质量的关键

  公文处理是指对公文的创制、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。

  公文处理的基本任务就是及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处置公文,为公务活动提供适用的信息,其具体内容主要有:

(1)创制公文。

即收集材料,拟写文稿,经修改、审核、签发、印制等一系列环节,形成正式公文。

其中信息的搜集与加工创造对公文创制至关重要。

(2)传递公文。

即根据一定的规则,将制成的公文递送给收文单位。

(3)办理公文。

即根据法定的职责权利,收受来自各有关方面的公文,经过分办、批办、拟办、承办、传阅等工作环节,对文件进行阅读、加工,从中提取有用信息,了解有关事物面貌,解决公文所针对的工作问题。

处置办毕公文。

即根据一定的标准对办毕公文进行鉴别,分别进行清退、销毁、暂存、立卷归档处置。

管理公文。

即对公文进行科学、系统的保管;建立检索体系,提供查阅;对公文运转过程进行组织与监控,以及对公文机密与安全的维护等。

  公文处理是公务活动的重要工具。

各类公务活动对公文的普遍依赖性,使公文处理成为这些公务活动的重要组成部分,并对这些活动的方式、程序以及效果产生一定的影响,使公文处理在公务活动中占有不可替代的重要地位。

  

(1)公文处理是机关实现管理职能的必要条件。

机关对信息的广泛依赖性主要和直接地表现为对公文的广泛依赖。

公文处理使机关实现管理职能所需要的公文得以形成并产生实效,为此,它构成了机关实现其管理职能的必要条件。

  

(2)公文处理是国家档案事业的基础。

档案事业是国家文化事业的一个组成部分,档案工作的对象主要是由公文处理活动创造、积累并提供的,从这个意义上说,今天的档案就是昨天的公文。

档案事业的发展水平在很大程度上受制于公文处理的水平。

  因此,公文处理是一项系统工程,明确责任、强化工作职责是提高公文处理质量的关键。

  《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文处理工作的职责作了明确规定:

一是各级行政机关的领导同志对公文处理负有领导和检查的职责;二是各级行政机关的办公厅对公文处理负有管理和指导的职责;三是政府的各部门对公文处理负有协调和会办的职责。

各级、各部门都应切实遵守执行《公文处理办法》的有关规定,切实担负起应承担的职责,确保公文处理工作的各项责任落实到位。

领导同志在公文处理工作中应发挥表率作用。

国家行政机关负责人在公文处理工作中应承担领导和检查职责。

《公文处理办法》对行政机关负责人提出了要求:

一要"高度重视公文处理工作";二要"模范遵守本办法";三要"加强对本机关公文处理工作的领导和检查"。

《公文处理办法》对行政机关负责人的要求是很高的,是高度重视,不是一般重视;是模范遵守,不是一般遵守;不仅要加强领导,而且要进行检查。

只有各级、各部门领导同志认真执行这一规定,充分发挥表率、引导和示范作用,为木机关规范公文处理工作作出榜样,才能推动公文处理工作规范化、制度化、科学化。

  公文处理是一项具有特定功能、特定方法与程序、特定内容与形式的活动,

  为保证这项活动有序有效进行,必须顺应其内在特殊规律,遵循一定的原则。

公文处理的基本原则主要包括:

(1)法制原则。

即通过法律、法规、规章和制度对公文处理活动加以调整和规范。

(2)实事求是原则。

一切从实际出发,使判断合乎实际,方法措施切实可行。

(3)全面质量原则。

在公文处理活动中必须追求其全部质量指标的优化,创造全面的优质。

(4)时效原则。

在公文处理中必须有高度的时间观念,应及时而适时地处置各种事务,维护公文在特定时间范围内的有效性,使其对公务活动产生更加充分的有利影响。

(5)集中统一原则。

在公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的专门机构或人员统一进行。

(6)党政分工原则。

在公文处理活动中,应明确执政党的组织与行政机构的不同责任范围,使其在各自的职责权利范围内专司其职、专负其责,以保证工作的有效进行,从实质上强化作为执政党的中国共产党的领导地位和领导作用。

(7)保密原则。

在公文处理活动中,应确立保密观念,严格执行保密规定,严格保守党和国家及团体的秘密。

(8)简化原则。

在公文处理活动中,为使工作更有效率,更加优质,应在保证其具有相同功能的前提下,以各种方式对有关事物化繁为简。

  公文处理工作要达到优质、及时、高效、安全、可靠,就需认真研究探索公文处理行为和过程的规律,使之有统一的标准和行为规范,还需建立并完善必要的制度,使各项工作有章可循,要用科学的思想来指导公文处理工作的每一个环节,以提高其效率。

  

(1)公文处理的规范化。

公文处理各个工作环节都有规范的内容和处理程序,公文撰拟的每个数据项目及其所在的位置都不能差之分毫,收文发文处理的整个程序的基本环节不能任意削减或削弱;各个环节的排列次序不能任意地颠倒和打乱;整个公文处理系统目标的实现可根据具体的组织需求或文件效用而合并、删繁就简、随机制宜。

公文处理关键要改善服务,提高效率。

公文的撰制。

办理和管理也像企业生产管理活动一样,工作程序的规范标准是全面质量管理的基本内容,每个程序都应有了一定的标准,这样工作才能井井有条,才能便于操作便于检查,才能发挥整体系统的功能作用。

  

(2)公文处理的制度化。

公文处理的制度化是这项活动内在客观规律的反映。

公文处理制度是指与公文处理活动有关的,各类工作人员必须共同遵守准则、法规、规章、标准等规定性的文件。

公文处理无论是公文的撰制、办理还是管理,都对制度具有广泛的依赖性。

各种组织各类人员共同参与此项活动,既分工又协作就需建立高度稳定的秩序,依靠制度为管理工具,使责任权利分明。

  (3)公文处理的科学化。

公文处理是一个动态的、环节众多的、相互影响的工作过程,最终公文的效用和质量是众人共同努力的成果。

没有科学的理念指引、没有科学的管理和培训,没有科学化的安排和协作分工,没有科学的制度建立和实施,要做到公文处理的高效率、高质量是不可能的,公文处理的规范化和制度化,也是很难真正实现的。

  因此,根据公文处理的内容和任务,依据公文处理的原则,明确责任、强化工作职责,科学、规范进行公文处理,是提高公文处理质量的关键

  篇三:

公文写作培训学习总结

  公文写作培训学习总结

  在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了XXX举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下:

  一、主要培训内容

  

(一)重点学习的培训内容

  1、汇报材料写作:

通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识;

  2、领导讲话稿撰写:

在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大;

  3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:

通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。

  

(二)其他培训内容

  1、《党政机关公文格式》学习专题:

本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式

  样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏;

  2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:

该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。

  二、重点内容学习心得

  在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:

在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类文章写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在文章中的体现。

这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发生。

  其次,在讲师提出的“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”中,我对讲师重点强调的“贵在推陈出新”印象深刻,因为在我认识中,公文的本身就是个僵化、无趣的事物,它不能像散文、

  诗歌那样使用华丽的词藻和优美的语句,营造美丽的意境,它只能做出简单的陈述,或者使用公式性的语言进行平淡的表达,完全跟“新”这个概念无缘。

但在讲师的讲解中,我认识到,虽然公文写作的限制极大,能够使用的东西极少,但我们仍可以在表达手法、词语搭配、语境塑造方面下一定的功夫,使自己写出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。

  通过这次学习,我对领导讲话、汇报材料、述职报告及工作总结的写作有了新的认识,相信在今后的工作中会有一定的提高。

写作这项工作对我来说仍属于是一项挑战,不管最后的成果怎样,我都会尽自己最大的努力去完成每个文章的写作,不断向“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的方向迈进。

  

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