中小企业会计组织机构设计.docx

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中小企业会计组织机构设计

中小企业会计组织机构设计

【摘要】：

在公司治理和价值创造中，会计机构是企业组织机构中一个比较重要的基础构件，是一个须臾不可离开的，担负着反映和监督企业经济运作，进行公司理财，财务分析，财务控制，信息管理等重任的关键职能部门，它在企业整个管理机构中正在扮演着越来越重要的角色。

因此，对中小企业而言，建立一个合理，健全的会计组织机构具有重要的意义。

【关键字】：

设计目的；设计思想；设计原则；组织机构

一、设计背景

中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业，包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。

我国改革开放以来，中小企业发展迅速，在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。

据统计，在我国近900万户注册的企业中，中小企业占99％以上；在工业总产值中，中小企业占60％左右，利税占40％，就业人数占75％；在新增就业机会中小企业占90％以上。

随着知识经济时代的到来，中小企业将成为我国国民经济的主要增长点。

为推动中小企业业务发展和管理水平的提高，根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的会计制度十分必要。

但目前中小企业会计核算不健全，财务管理混乱的现象十分严重，影响了会计管理职能的发挥。

如许多中小企业内部会计制度不健全，会计基础工作薄弱，致使企业账目混乱，财产账实不符，会计信息失真。

从中小企业在经济中的重要性及中小企业会计制度建设的现状可以看出，加强中小企业会计制度设计具有重要意义。

在本设计中主要利用所学会计学的基本知识，基本理论，核算方法体系以及会计制度设计理论，根据国家有关法规制度的规定，结合单位的具体情况来设计无锡市佳利达焊管型钢有限公司的会计组织机构。

二、设计目的

设计会计组织机构的目的：

一是建立最优化的组织机构和会计运行机制，确保会计工作中的高效率，低消耗，及时完成会计工作任务，有效实现会计目标；二是完善会计工作的支持和保障系统，确保会计工作的科学化，有序化；三是营造严谨规范的会计工作环境，强化会计人员的责任感，使命感。

会计机构是单位内部组织领导和直接从事会计工作的职能部门，同时，也是会计制度的主要执行机构；会计人员是从事财务会计工作的人员，同时，又是会计制度的主要执行人员。

会计制度的贯彻执行情况如何，主要取决于会计机构和会计人员。

健全的会计组织机构及一定数量和素质的会计人员，是做好会计工作的基本条件。

《会计法》规定：

“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员。

不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

”《会计基础工作规范》对会计机构的设置也作了具体规定。

三、设计内容

包括：

会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员制度、会计工作管理制度。

四、设计依据

国家法规制度的规定

《会计法》规定：

“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员。

不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

”《会计基础工作规范》对会计机构的设置也作了具体规定。

本企业的特点和管理要求

无锡市佳利达焊管型钢有限公司经营范围狭小，经营活动复杂程度较低，会计账目简单，生产工艺，管理方法单一，不相容职务分离有限。

在经营组织管理上采用“直线制”形式。

五、详细设计

设计形式

会计与财务合并设置形式

设计原则

5.2.1适应性原则：

设计应与企业生产经营规模、特点、管理要求相适应，保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。

一般来说，经营类型简单，业务量小少，会计机构可以小些；相反可以复杂些。

实际中作中，小型企事业单位的财会机构可设置为“科”或者“室”。

5.2.2牵制性原则：

内部牵制是内部控制的重要内容，在设计会计机构时候应该贯彻内部牵制的原则，一方面要根据单位管理的要求，抓住单位生产经营的各个环节，在关键点上设置控制刚问，运用会计得专门方法和手段，达到控制单位经营运作的目的;另一方面就是要求企业机构内部每个岗位和会计人员应该有明确的职权、责任、和明确的工作内容，实行岗位责任制。

通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度，以便有关人员相互制约、相互监督，使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能，并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统。

5.2.3效率性原则：

设计必须体现精简、高效的要求，防止岗位重叠、人浮于事，避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境。

内部分工设计模式

一个单位的会计工作如何，包括集中核算和非集中核算两种形式。

设置会计机构时，必须与单位采取的会计工作组织形式相互适应，才能发挥应有的作用。

根据单位特点和管理要求，从有利于加强经济管理，提高经济效益出发考虑。

因此，会计机构设置就有集中和非集中设置之分。

而中小企业的会计机构设置主要有两种：

5.3.1会计部经理领导下的集中核算模式：

以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。

一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设（或者不专设财务管理部门，并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能）的企业。

5.3.2财会主管领导下的集中核算模式：

以财务与会计主管为领导，并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位（甚至只设会计与出纳两个岗位）的一种会计工作的分工模式。

一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。

会计组织机构设置

特点：

本企业经营规模不大，业务单一，生产工艺和管理方法简单，在经营组织管理上一般采用简单的“直线制”形式，按照生产经营的程序设置组织机构。

即厂部到车间到班组。

在这样的企业管理组织机构中，所有的管理职能都集中在厂部，而会计只是厂部管理组织中的一个岗位，因此本企业不必下设内部职能小组，只是对从事会计工作的人员作些岗位分工，会计主管既可以单设也可以兼总账会计。

会计岗位设置

会计岗位责任制：

明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求，并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度

通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位，并配备财务会计人员2至6人。

（如图）

图会计岗位设置

会计机构运作要求：

5.6.1分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围，并由专人分别任职。

5.6.2设置会计凭证的传递程序，按部就班进行账册的登记、计算，不能随意变更凭证传递程序，以保证会计记录的完整、系统。

5.6.3要配备代职人员，以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时，能由其接替，以保证连续处理会计的记录及其他业务。

5.6.4要经常进行账册记录的核对工作，以保证会计工作质量。

5.6.5要由精通会计业务的人担任管理部门主管，以监督各项会计工作的正常进行。

六、会计工作岗位职责的设计

财务主管岗位基本职责范围：

6.1.1具体负责本企业的资金筹措，投放、收入分配等工作；

6.1.2定期开展经济活动分析，找出管理中的薄弱环节，提出改善经营管理活动的建议和措施，挖掘增收节支的潜力；

6.1.3会同有关部门组织对企业各项资金的核定工作，多渠道筹措资金，降低资金成本，提高资金使用效果并且及时完成税利上缴等任务；

6.1.4参与组织制定本企业的各项财务制度，结合本单位生产经营和供应等具体情况，按期编制财务成本计划、信贷计划并监督贯彻执行；

6.1.5组织会计人员的理论和业务学习，负责会计人员的考核，参与研究会计人员的任用与调整工作。

出纳岗位基本职责范围

6.2.1登记现金和银行存款日记账，并编制库存现金和银行存款日记报表，及时查清未达帐项；

6.2.2办理现金收付和银行结算业务；

6.2.3保管现金，票据及银行存款等事项以及各种有价证劵，保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证；

6.2.4所得税申报扣缴业务处理；

6.2.5备用金核对；

6.2.6其他一切于现金出纳有关的业务处理。

总分类账报表岗位基本职责范围

6.3.1编制审核会计凭证；

6.3.2登记所有总分类帐；

6.3.3编制财务会计报表。

明细分类账岗位基本职责范围

6.4.1根据原始凭证及记帐凭证登记各类明细分类账；

6.4.2定期将明细分类账记账余额与总账核对；

6.4.3定期核对财产帐与盘存，收发数额；

6.4.4定期进行财产清查。

销售会计核算岗位基本职责范围

6.5.1会同有关部门制定产品管理与核算办法；

6.5.2参与销售编制计划和利润计划并监督其执行情况；

6.5.3负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关记录，并负责应收款项的及时清算和税金的上交；

6.5.4计算产品销售成本，控制销售费用和营业外支出；

6.5.5编制销售和利润报表并分析计划的完成情况；

6.5.6参与长成品的清查盘点以及库存情况的收回。

成本会计核算岗位基本职责范围

6.6.1拟定成本核算办法，加强成本管理的基础工作；

6.6.2编制成本费用的计划，并分析其执行情况；

6.6.3核算产品生产成本，控制生产费用；

6.6.4进行成本和费用的分析和考核；

6.6.5协助管理参与在产品和半成品的清查盘点等；

6.6.6开展部门和车间、班组经济核算。

工资会计岗位基本职责范围

6.7.1会同有关部门制定工资管理和核算办法，参与编制工资计划；

6.7.2计算并发放工资和奖金；

6.7.3负责工资和奖金的分配与核算；

6.7.4计算提取应付福利费并监督其使用情况。

固定资产核算岗位基本职责范围

6.8.1会同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法；

6.8.2参与核定固定资产需用量，参与编制固定资产更新改造和大修理计划；

6.8.3负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表；

6.8.4计提固定资产折旧，核算和控制固定资产修理费用；

6.8.5参与固定资产的清点盘查，分析固定资产的使用效果。

稽核岗位基本职责范围

6.9.1在经济业务入账之前，根据预算、计划和其他文件规定，审核财务收支、财产收发等会计凭证是否合法、合理和正确（包括内容的真实性和数字的准确性）；

6.9.2在经济业务入账之后，对会计凭证、账簿、报表的记录进行复核，以纠正记录的差错和检查记录有无篡改等情况。

七、中小企业会计制度设计中应注意的几个问题

企业会计制度设计是一项涉及面广、技术性强的复杂工作，必须依据国家有关法律法规和统一会计制度，在满足企业业务发展和经营管理需要的基础上进行。

由于中小企业在规模、经营管理水平和会计信息的需求等方面与大企业不同，因此，在中小企业会计制度设计中应重点注意以下几个问题：

中小企业会计制度设计应符合它们自身的实际情况，不宜过分繁琐复杂。

企业的生产经营特点和管理要求是会计制度设计的前提和基础。

中小企业相对于大企业来说一般规模较小，其内部的经济活动以及与经营活动密切相关的内部运作方式也会与大企业有很大不同。

另外，不同的企业由于规模和组织形式的不同，理财方式与渠道、企业内部管理水平和复杂程度等方面都存在差异。

为使设计的会计制度具有较强的可操作性，中小企业在进行会计制度设计时，要从实际出发，根据企业的具体情况来进行设计。

考虑到中小企业规模较小、经营管理水平较低、会计人员素质不高等情况，中小企业设计的会计制度应简便易行，不宜过分繁琐、复杂。

中小企业会计制度应以满足管理需要和税收征管为主。

这是由中小企业会计信息使用者的有限性及其会计需求的有限性决定的。

从会计信息使用者方面看，目前我国中小企业的会计信息使用者主要是企业的单一业主或有限的股东以及国家税务部门等。

对于单一业主或企业股东来说，由于他们的个人利益与中小企业的利益高度相关，他们对企业的经济效益和发展前景十分关心。

同时，由于中小企业许多都是所有权与经营权合而为一，业主和股东可直接参与企业的经营管理，他们需要获得相关会计信息，以不断改善经营管理。

因此中小企业会计制度设计要符合企业管理工作的需要，考虑企业的内部信息需求。

比如，帮助企业经营者了解企业的盈利能力、费用结构等。

对于国家税务部门来说，他们需要了解企业的纳税情况，由于中小企业逃避纳税的愿望比大型企业更强烈，中小企业会计制度的设计应充分考虑企业申报纳税和国家税收征管的需要，有助于政府部门进行税收征管。

中小企业会计制度设计要具有一定的包容性，适应企业未来发展的需要。

中小企业进行会计制度设计还应意识到，尽管目前的会计需求很简单，但随着企业的成长，中小企业有可能转化为大企业，企业的会计需求也会变得越来越复杂。

企业将需要更加详细的内部管理信息，外部使用者也要求将会计信息揭示得更加充分。

因此，设计会计制度时应允分考虑目前会计制度与未来会计制度的衔接，增强制度的灵活性和相对稳定性。

将来可对简单体系稍作修改就上升为复杂体系，而不必重新设计一套全新的企业会计制度，避免制度的频繁波动。

如在会计账务体系的设置和会计科目的确定上，如果能够灵活选择、前瞻考虑，就能够减少因规模扩大和业务发展而带来的对企业会计制度的大幅度修改。

中小企业会计制度设计要符合成本效益原则。

会计制度设计的目的是规范会计行为，保证企业目标的实现，但不能因规范会计行为就不讲运行质量和工作效率。

在进行会计制度设计时，要考虑制度收益和制度成本的关系，选择制度效益最大的方案。

这里的制度成本是指设计成本和运行成本之和，制度收益指该制度实施、运行后产生的收益。

制度效益是指制度收益补偿制度成本后形成的差额。

设计制度时应特别注意，并非制度越完善、越严密就越好，应权衡制度成本及其产生的收益，力求做到不仅会计制度设计科学化，而且制度效益最大化。

八、总结

通过查阅会计制度设计的相关资料及对无锡市佳利达焊管型钢有限公司财会工作和管理两个层面的分析，研究。

结合实际案例，灵活运用会计制度设计的目标、方法、原则，设计出无锡市佳利达焊管型钢有限公司的会计组织机构，以提高本企业财会工作的效益，优化企业的管理运行。

但因知识的欠缺，能力的有限，本企业的会计组织机构可能还存在着一些问题。

通过这次课设的实践，加深了对所学会计制度设计知识进一步了解，也体会到各学科之间的联系性，紧密性和互补性。

九、附录

公司简介

无锡市佳利达焊管型钢有限公司位于风景秀丽的太湖名城无锡钱桥镇区，紧依312国道，南临京杭大运河，水陆交通十分便利。

本公司是一家生产冷弯型钢高频焊管的专业企业，技术力量雄厚，生产工艺先进，产品质量上乘，深得用户信赖，现为中国建筑金属结构协会，中国钢协冷弯型钢协会会员单位。

本公司生产轻钢结构用c、z型檀条、斜边卷边z型钢、不等边卷边z型钢、u型槽钢、汽车用各类型钢、悬挂输送机导轨，彩色压型板，公路护拦板，及大小各类高频焊管。

年产20000余吨，产品畅销二十多个省市，跟随各类产品、轻钢结构漂洋过海，到过南极、美国、日本、东南亚、南非各地。

凭着“科学生产、严格管理、完美服务”的企业宗旨，我们诚挚期望与您共同进入广阔的市场海洋，撑起一片湛蓝的天空，共创企业辉煌的明天。

该产品广泛应用于轻钢结构，汽车制造，公路交通，物流装备，机械设备，电器电柜等。

由于钢结构房屋建筑简易、施工期短、维修方便、美观实用、造价合理，近年来正得以广泛应用，本公司拥有成套制做设备，专业的钢结构安装队伍，愿安全、迅速、优质、高效为您设计制作，安装各类轻钢结构厂房。

课设相关安排

9.2.1课设地点：

校内

9.2.2课设时间：

2010年～2011年第二学期第十七周

参考文献：

[1]朱永永.《小企业会计制度》报表体系研究[J].边疆经济与文化,2007,（05）

[2]任月君,常一劢.《小企业会计制度》与《企业会计制度》的差异比较[J].东北财经大学学报,2006,（01）

[3]彭振威.规范小企业会计核算促进小企业健康发展——学习《小企业会计制度》的几点体会[J].湖南水利水电,2005,（01）

[4]李泽岚：

《会计制度设计》，2005年7月版，科学出版社

[5]杨欣：

《会计法规》，2005年8月版，经济科学出版社

[6]《会计职业道德》，2005年8月版，经济科学出版社

[7]李凤鸣.《会计制度设计》[M].北京大学出版社，2002

[8]周辉.中国中小企业发展战略研究[M].北京：

中国财政经济出版社，2001

[9]中华人民共和国财政部制定企业会计制度[M].经济科学出版社，2001

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《会计制度设计》，2001年11月版，东北财经大学出版社

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《基础会计》，2001年版，东北财经大学出版社

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