建设项目合作供应商信息管理与评价.docx

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建设项目合作供应商信息管理与评价

建设项目合作供应商信息管理及评价方案

1、总则

1.1本办法适用于集团内所有工程建设项目的工程类、技术咨询类、设备材料采购等业务的供应商管理工作。

1.2集团基建管理部负责建立工程建设项目供应商库，供应商库根据业务类型分行业、专业实行分类管理。

1.3供应商管理实行“严格准入、量化考核、动态管理”的原则。

1.4邀请招标和比价活动中的供应商原则上必须在供应商库中进行选择。

对于供应商库中未建立名录而必须从库外选择供应商的，必须在呈报相关文件时进行说明并经批准。

1.5集团基建管理部不参与具体项目的供应商选用，不得指定供应商，不得授意项目组采用具体供应商。

2、供应商管理职责分工

2.1集团基建管理部负责建立、维护供应商信息库；供应商入库前的审核及供应商合作期满的定级评定工作。

2.2各公司负责项目供应商、零星工程供应商的推荐。

3、供应商分级

3.1供应商划分为战略供应商、优质供应商、合格供应商三个等级，并建立“不合格供应商信息库”。

3.2战略供应商：

每年一次考评，考评合格后签订战略供应商协议。

按规定报批后，可直接委托采购

3.3优质供应商：

能够带资合作或拥有垫资能力，不因此拖延工期及根据发包人需要配合交工移交；与集团有2年（或3个项目）以上的良好合作历史，能够按照合同约定：

质量、进度、投资、配合等评价均为优，有长期合作潜力；积极主动配合现场人员进行各项政府协调工作。

3.4合格供应商：

符合资格预审要求或与集团有过合作，业务完成后评价较好的供应商。

3.5不合格供应商：

在与集团合作的过程中，供应商有下列行为之一的，经审批后被定义为不合格供应商：

提供虚假材料、隐瞒真实情况，骗取供应商入围资格的；提供虚假材料，谋取中标的；擅自变更或终止合同的；与采购单位、其他供应商或有关代理机构串通的；提供产品或服务不合格的；拒绝监督检查或提供虚假材料的；处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态，严重缺乏履约能力的；受到省级以上行业监管部门通报批评的；在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。

4、供应商考核

4.1供应商考核的分类：

供应商分为入库前考察预审、过程履约反馈、后期评价。

4.2入库前考察预审

资格预审主要内容：

潜在供应商的公司规模、营业情况、资质状况、技术能力、质量控制体系及近三年已完工程、目前在建工程、是否被××集团评定为不合格供应商等。

考察完毕编写供应商考察报告（附件二）并填写考察情况记录表（附件三），考察预审执行谁推荐谁考察的原则，考察报告提交集团基建管理部审核，获准后入库。

4.3过程履约反馈阶段

4.3.1各公司（项目组）按要求填写供应商合作情况反馈表，并直接输入供应商库。

项目组每年至少一次对供应商进行履约情况信用评价（附件四）。

4..3.2后期评价阶段：

对供应商的合作进行全面评价：

工程竣工验收后，项目组在呈报工程竣工结算申请时，按要求对供应商进行全面评价，评价表（附件五）随同结算报告一并呈报。

5、供应商定级审批流程

5.1战略级供应商：

集团基建管理部→集团执行层分管领导审批→集团总经理核准。

5.2优质供应商：

集团基建管理部根据年度综合评定结果，报集团分管领导审批。

5.3合格供应商：

由集团基建管理部负责审批。

5.4不合格供应商：

由集团基建管理部负责审批。

6、供应商分类

6.1     施工类供应商：

主要包括房屋建筑工程、机电安装工程、建筑幕墙工程、建筑装修装饰工程等施工总承包或专业承包类供应商。

6.2     技术咨询类供应商：

主要包括项目建议书（预可行性研究）、可行性研究、环境影响评价、造价咨询、勘察、设计、监理等为项目提供咨询服务的供应商。

6.3     设备材料供应商：

主要包括工程施工中因项目需要而采购的重要设备及材料的供应商

附件一：

合格供应商分类表

分类代码

序列

工程类别

A类

施工类

施工总承包类

房屋建筑工程

机电安装工程

市政公用工程

港口与航道工程

……

专业承包

地基与基础工程 

建筑装修装饰工程

建筑幕墙工程 

钢结构工程

电梯安装工程

消防设施工程

建筑智能化工程

……

B类

技术咨询类

技术服务类

勘察、测绘类 

设计类分行业与专业

工程监理类

招标代理类

造价咨询类

……

C类

设备材料供应商类

设备类

电梯设备

电气设备 

空调设备

……

材料类

工程材料类

装饰装修材料 

……

附件二：

供应商考察报告 

公司领导：

-----------项目招标小组于   年  月   日考察了---------------单位。

对其经营范围、资质等级、企业性质、在职人员情况、近三年工作业绩、办公设备、环境、贯标情况、获奖情况以及企业资信等级等进行综合考察（详见附表）。

经商议，拟确定---------------------单位为我集团---------------------供应商（或合作单位）。

妥否，请批示。

参加考察的人员：

（签字）  

附：

考察情况记录表   

                                        年    月    日 

附件三

（1）：

考察情况记录表（工程类） 

服务类别

考察对象名称

考察时间

考察对象

地址

考察

负责人

考

察

对

象

情

况

考察指引：

（1）企业（类型）级别：

注册资金：

（2）营业执照是否年审：

是否在有效期内：

（3）营业范围：

（4）资质证书：

（5）企业声誉：

（6）安全生产许可证是否在有效期内：

（7）是否有健全的财务管理制度：

（8）质量管理体系及获奖情况：

（9）公司办公地点规模情况：

（10）拟派驻团队的综合素质能力：

（11）质量控制手段是否完善：

（12）上一年度产值（营业额）：

（13）今年以来合同签订情况：

（14）售后服机构设置情况：

（15）与我集团是否有不良合作案例：

补充内容：

近

三

年

同

类

项

目

业

绩

包括相似类型、规模及

复杂程度项目

1

2

3

4

……

实例考察

工程名称及地址

工程规模质量、运行及合同执行情况

综合评述

考察对象

确认

考察人员

签名

附件三

（2）：

考察情况记录表（技术咨询类） 

服务类别

考察对象名称

考察时间

考察对象

地址

考察

负责人

考

察

对

象

情

况

考察指引：

（1）企业（类型）级别：

注册资金：

（2）营业执照是否年审：

是否在有效期内：

（3）营业范围：

（4）资质证书：

（5）企业声誉：

（6）安全生产许可证是否在有效期内：

（7）是否有健全的财务管理制度：

（8）质量管理体系及获奖情况：

（9）公司办公地点规模情况：

（10）拟派驻团队的综合素质能力：

（11）质量控制手段是否完善：

（12）上一年度产值（营业额）：

（13）今年以来合同签订情况：

（14）售后服机构设置情况：

（15）与我集团是否有不良合作案例：

补充内容：

近

三

年

同

类

项

目

业

绩

包括相似类型、规模及

复杂程度项目

1

2

3

4

……

实例考察

工程名称及地址

工程规模质量、运行及合同执行情况

综合评述

考察对象

确认

考察人员

签名

附件三（3）

考察情况记录表（设备材料类） 

服务类别

考察对象名称

考察时间

考察对象

地址

考察

负责人

考

察

对

象

情

况

考察指引：

（1）企业（类型）级别：

注册资金：

（2）营业执照是否年审：

是否在有效期内：

（3）质量管理体系及获奖情况：

（4）厂区规模及生产能力:

（5）设备加工能力：

（6）技术研发能力：

（7）企业信誉：

（8）现场质量表现：

（10）拟派驻团队的综合素质能力：

（11）质量控制手段是否完善：

（12）上一年度产值（营业额）：

（13）今年以来合同签订情况：

（14）售后服机构设置情况：

（15）与我集团是否有不良合作案例：

补充内容：

实例考察

工程名称及地址

工程规模质量、运行及合同执行情况

综合评述

考察对象

确认

考察人员

签名

附件四

（1）：

工程建设技术咨询单位合作情况反馈表 

工程名称：

序号

单位

名称

联系

方式

安全

评论

质量

评论

进度

评论

服务情况评论

其他

总评语

1

2

3

4

填表人：

联系电话：

附件四

（2）

工程建设施工承包商合作情况反馈表

工程名称：

序号

单位

名称

联系

方式

安全

评论

质量

评论

进度

评论

现场配合情况评论

其他

总评语

1

2

3

4

联系人：

联系电话：

附件四（3）

工程建设设备材料供应商合作情况反馈表

工程名称：

序号

单位

名称

联系

方式

订货周期安全

评论

质量

评论

到场进度评论

现场配合情况评论

其他

总评语

1

2

3

4

联系人：

联系电话：

附件五

（1）：

设计单位考核评分表

工程名称：

                      设计单位名称：

考核内容

评分标准

得分

质量

“建筑规划、结构、设备设计先进合理、安全经济，图面表达清楚，准确无误，有估算、概算、预算”得满分40分。

满分40分

酌情扣减

“建筑规划、结构、设计先进合理、安全经济，图面基本表达清楚、无明显错误”给32分左右。

“建筑规划、结构、设备设计基本做到先进合理、安全经济，图面基本表达清楚，关键性错误不多”给24分左右。

“建筑规划、结构、设备设计不合理且影响安全使用，图面表达不清楚，错误很多”给0-24分。

收费

设计费收取合理得满分15分

满分15分

酌情扣减

设计费收取不合理给15分以下

图纸进度

提前交图得满分20分。

满分20分

酌情扣减

按合同期交图给15分左右。

延期交图时间较短给10分左右。

延期交图，影响项目进度的给0-10分。

服务配合质量

“与各方配合主动、协调默契”给20分。

满分20分

酌情扣减

“与各方配合较主动、协调较默契”给15分左右。

“与各方配合、协调效果一般”给10分左右。

“与各方配合不主动、协调不默契”给0-10分。

其他考核内容

“可以提供合同外的资源及无偿咨询类服务”给5分

满分5分