英文问候客套话邮件格式.docx

英文问候客套话邮件格式.docx

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英文问候客套话邮件格式

英文问候客套话邮件格式

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~

邮件的开头 

　　感谢读者是邮件开场白的好办法。

感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thankyouforcontactingus.

　　如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。

向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thankyouforyourpromptreply.

　　当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。

如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”

　　Thankyouforprovidingtherequestedinformation.

　　如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thankyouforallyourassistance.

　　如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！

如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.

　　就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。

这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”

在邮件的结尾

　　在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。

事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thankyouforyourkindcooperation.

　　如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thankyouforyourattentiontothismatter.

　　与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thankyouforyourunderstanding.

　　如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thankyouforyourconsideration.

　　如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thankyouagainforeverythingyou'edone.

　　这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。

如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达

1.Greetingmessage祝福

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。

Howareyou?

你好吗?

Howistheprojectgoingon?

项目进行顺利吗?

2.Initiateameeting发起会议

Isuggestwehaveacalltonightat9:

30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.

十月三十号（周三）,老时间,开会。

Let’smakeameetingnextMondayat5:

30PMSLCtime.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.

期待您的反馈建议!

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法?

下一步我们应该怎么做?

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想?

Feelfreetogiveyourcomments.

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.

有任何问题,欢迎和我联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议!

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议!

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗?

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Givefeedback意见反馈

Pleaseseecommentsbelow.

请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow.

我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.

5.Attachment附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference.

我附加了评估报告供您阅读。

Attachedpleasefindtoday’smeetingnotes.

今天的会议记录在附件里。

Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.

设计文档在附件里,请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.

其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Pointlisting列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:

1…….2…….

今天我们要完成的任务:

1…….2…….

Someknownissuesinthisrelease:

1…….2…….

声明中涉及的一些问题:

1…….2…….

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:

1…….2…….

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:

1…….2…….

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:

1…….2…….

以下是对你们团队的一些问题:

1…….2…….

Thecurrentstatusisasfollowing:

1……

2……

目前数据如下:

1……

2……

Someitemsneedyourattention:

1…….2…….

以下方面需提请注意:

1…….2…….

7.Raisequestion提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:

…

就ABC协议,我有以下几个问题:

……

8.Proposal提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanksnote感谢信

Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!

Thanksfortheinformation

谢谢您提供的信息!

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanksforyourattention!

谢谢关心!

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.

我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助!

10.Apology道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.

很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

1.E-mailisforever. Onceyousenditoff,youcan'tgetitback.Onceyourprofessorhasit,heorsheownsitandcansaveitor,intheworstcase,forwarditontocolleaguesforagoodlaugh—atyourexpense.

邮件是永久性的。

一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。

只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。

2.E-mailgoe

swhereit'stold. Check—anddoublecheck—toseethattherightaddressappearsinthe"To"line.Justbecauseyourmomandyourprofessorarebothnamed"Lynn"isnoreasontosendallyourlovetoProfessorLynn.

邮件要发到你被告知的邮箱里。

检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。

仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

3.Professorsmightnotbeusingthecruddyuniversitye-mailsystem. Sosendittotheaddresstheyactuallyuse,nottheoneontheuniversitydirectory.（Checkthesyllabusorassignmentsheetforclues.）

教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。

所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。

（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。

）

4.Professorsmightnotopenmailsentfromluckydogpig@. Theyprefertoopenmailsentfrommorereputableaddresses,like you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu.

教授可能不会打开一封发自luckydogpig@的邮件。

他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

5.Subjectlinesareforsubjects. Putabriefexplanationofthenatureofthee-mail（like"questionaboutpaper"）inthesubjectline.Neverincludedemandssuchas"urgentrequest—immediateresponseneeded."That'sthesurestwaytogetyourrequesttrashed.

主题栏要紧扣主题。

在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。

千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。

6.Salutationsmatter. Thesafestwaytostartiswith"DearProfessorSoandSo"（usingtheirlastname）.Thatwayyouwon'tbegettingintotheissueofwhethertheprofhasaPh.D.ornot,andyouwon'tseemsexistwhenyouaddressyourfemale-professoras"Ms."or,worseyet,"Mrs.ThisandThat."

称呼很重要。

最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。

这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

7.Clearandconciseisbest. Yourprofmightget25or30E-mailsaday,so,it'sbestifyouaskyourquestionsinasfocusedandsuccinctawayaspossible.（Hint:

it'softengoodtonumberyourquestions）.And,ifyourquestionisveryelaborateormultifaceted,it'sbesttogotoanin-personofficehour.You'llgetbetterservicethatway.

清楚简洁是最好的。

你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。

如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

8.Alwaysacknowledge. Ifyourprofessordeignstoanswer—orsendyouthehandoutorreferencethatyouaskedfor—besuretotellhimorherthatyougotit.Thatwayheorshewillthinkkindlyofyounexttimetheyseeyouinclass.

必须要告知教授已收到邮件。

如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。

这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。

9.THISISNOTASHOUTINGMATCH. Don'twriteinalluppercaseletters,whichisanE-mailconventionforangerorotherstrongemotions.Noonelikesyelling.

这不是大声嚷嚷的争吵。

邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。

没有人喜欢喊叫的。

10.Noonereallylikesemoticonsandsmileys. Trustusonthisone.:

）

没有人真的喜欢表情符号和微笑符。

请相信这一点。

11.ThisisnotFacebook. Don'twritetheprofessorinthewayyou'dwriteonyourfriend'swall.

这不是Facebook。

你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。

重要提示：

千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。

12.ThisisnotIM-ing. SoplsdunwrteyorprofeSRlIkurtxtN.uzabbrz@yorownrsk.coRecmefImwrng.

这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。

（如果我说的不对请改正）

13.ThisisnotCollegeHumor. Resistthetemptationtotalkaboutthe"badass"paperyouneedhelpwith,your"loser"TAwhodidn'tteachyouwhatyouneededtoknow,orthe"crappy"gradeyoujustgotonthemidterm.

这不是校园幽默。

不要随意拿以下的事情当谈资：

你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。

14.ThisisnotRateMyP. Theprofessordoesn'twantyourcommentsabouthisorherperformanceintheclass.Savethosefortheend-of-semesterevaluations,whereyou'llbeabletospoutoff.Anonymously.

这不是在评价你的教授。

没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。

15.Spellingmistakesmakeyoulooklikeadoofus. Soalwaysusethespelcheck,andproofreadyyoure-mail,two

拼写错误会使你看起来像个笨蛋。

所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。

16.Signoffsandsignaturescount. Alwaysendbythankingtheprofessorforhisorhertime,andclosingwith"Bestwishes"or"Regards"（orsomeotherrelativelyformal,butfriendly,closing）.Andalwayssignwithyour（entire）realname,notsomewackynicknamelikeRy-RyorBiff.

最后的签名很重要。

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“BestWishes、Regards”来结尾。

（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。

）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry或者Biff。

17.Yourprofdoesn'twanttohearyourphilosophyoflife. SkipthecutequotesorstatementsofyourreligiousorpoliticalviewsatthebottomofyourE-mail.Youneverknowwhatoffends.

你的教授不想听你讲你的人生哲学。

在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。

你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

18.Don'tlayitontoothick. It'sonethingtobepoliteandfriendlyinyoure-mail;it'sanotherthingtowindupwitha