仓库管理系统数据流图数据字典.docx

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仓库管理系统数据流图数据字典

一．数据流图

1.仓库管理系统的顶层（0层）数据流图

2仓库管理系统的第一层数据流图

3.

4.出库信息管理的细化

5.货物信息管理的细化

6.客户信息管理的细化

7.查询的细化

二.数据字典

1.数据流

（1）数据流名称：

入库信息

数据流别名：

无

说明：

即将装入仓库的货物的信息

数据流来源：

采购入库信息表

数据流流向：

仓库管理员

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地

数据流量：

根据事物的需要，一般很频繁

（2）数据流名称：

出库信息

数据流别名：

无

说明：

销售后即将出库的货物的信息

数据流来源：

销售出库信息表

数据流流向：

仓库管理员

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地

数据流量：

根据事物的需要，一般很频繁

（3）数据流名称：

货物信息

数据流别名：

无

说明：

对仓库中的所有货物的信息的统计

数据流来源：

货物信息表

数据流流向：

仓库管理员

数据流组成：

货物=货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类

数据流量:

（4）数据流名称：

客户信息：

数据流别名：

无

说明：

所有客户及供应商的信息。

数据流来源：

客户信息表

数据流流向：

仓库管理员

数据流组成：

客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型

数据流量

（5）数据流名称：

订货通知

数据流别名：

无

说明：

当仓库中的货物不能满足顾客需求时，所发出的订货的信息

数据流来源：

采购员

数据流流向：

加工1.1

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地

数据流量

（6）数据流名称：

分类的订单

数据流别名：

无

说明：

按货物的种类将所需要订货的货物分类后的清单

数据流来源：

加工1.1

数据流流向：

加工1.2

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地

数据流量：

（7）数据流名称：

订单

数据流别名：

无

说明：

所需要订购的货物的信息

数据流来源：

货物信息表，库存表及客户信息表

数据流流向：

供应商

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地

数据流量：

（8）数据流名称：

发货单

数据流别名：

无

说明：

供应商返回的所定货物的清单信息

数据流来源：

供应商

数据流流向：

加工1.5

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地

数据流量：

（9）数据流名称：

错误的发货单

数据流别名：

无

说明：

供应商所发的货物信息由错误的地方

数据流来源：

供应商

数据流流向：

供应商

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地

数据流量；

（10）数据流名称：

正确的发货单

数据流别名：

无

说明：

供应商所发的货物信息是正确的

数据流来源：

供应商

数据流流向：

加工1.4

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地号

数据流量：

（11）数据流名称：

到货单核准

数据流别名：

无

说明：

将供应商的发货单与到达的货物进行对比，看是否一致

数据流来源：

供应商

数据流流向：

加工1.6

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地

数据流量：

（12）数据流名称：

新顾客（新供应商）

数据流别名：

无

说明：

在客户信息表中不存在的客户

数据流来源：

客户信息表

数据流流向：

加工2.2

数据流组成：

客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型

数据流量：

（13）数据流名称：

可满足的订单

数据流别名：

无

说明：

仓库中的货物能够客户的订单

数据流来源：

客户及货物信息表，库存表

数据流流向：

加工2.4

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地

数据流量：

（14）数据流名称：

不能满足的订单

数据流别名：

无

说明：

仓库中的货物不能够客户的订单

数据流来源：

客户及货物信息表，库存表

数据流流向：

加工2.5

数据流组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地

数据流量：

2.数据项

（1）数据项名称：

货物编号

数据项别名：

货号

说明：

仓库中的货物的唯一标识

类型：

字符型

长度：

10

（2）数据项名称：

货物品名

数据项别名：

货名

说明：

货物的名称

类型：

字符型

长度：

10

（3）数据项名称：

货物规格

数据项别名：

规格

说明：

货物的大小等信息

类型：

字符型

长度：

20

（4）数据项名称：

货物数量

数据项别名：

数量

说明：

无

类型：

数值型

长度：

10

（5）数据项名称：

货物进价

数据项别名：

进价

说明：

无

类型：

数值型

长度：

10

（6）数据项名称：

货物售价

数据项别名：

售价

说明：

无

类型：

数值型

长度：

10

（7）数据项名称：

货物种类

数据项别名：

类别

说明：

货物的类型

类型：

字符型

长度：

10

（11）数据项名称：

供应商电话：

数据项别名：

无

说明：

供应商的联系方式

类型：

数值型

长度：

11

（12）数据项名称：

客户编号

数据项别名：

无

说明：

客户的唯一标识

类型：

字符型

长度：

10

（13）数据项名称：

客户名称

数据项别名：

无

说明：

无

类型：

字符型

长度：

20

（14）数据项名称：

客户地址

数据项别名：

无

说明：

需要购货的客户的

类型：

字符型

长度：

80

（15）数据项名称：

客户电话

数据项别名：

无

说明：

客户的联系方式

类型：

数值型

长度：

11

（16）数据项名称：

本次采购员编号

数据项别名：

采购员编号

说明：

采购员的唯一标识

类型：

字符型

长度：

10

（17）数据项名称：

本次采购员姓名

数据项别名：

采购员姓名

说明：

无

类型：

字符型

长度：

10

（18）数据项名称：

本次进货时间

数据项别名：

进货时间

说明：

货物入库的时间

类型：

时间日期型

长度：

8

（19）数据项名称：

本次出货时间

数据项别名：

出货时间

说明：

货物出库的时间

类型：

时间日期型

长度：

8

（20）数据项名称：

货物产地

数据项别名：

产地

说明：

无

类型：

字符型

长度：

80

（21）数据项名称：

客户类型

数据项别名：

无

说明：

表明这个客户是供应商还是顾客

类型：

字符型

长度：

10

3.数据文件

（1）数据文件名称：

采购入库信息表

说明：

所有的订购的货物的入库信息

数据文件组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地

组织方式：

按货物编号从小到大排序

存取方式：

顺序

存取频率：

随机

（2）数据文件名称：

销售出库信息表

说明：

所有已卖出的货物的出库信息

数据文件组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地

组织方式：

按货物编号从小到大排序

存取方式：

顺序

存取频率：

随机

（3）数据文件名称：

货物信息表

说明：

仓库中的所有货物的信息

数据文件组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类

组织方式：

按货物编号从小到大排序

存取方式：

顺序

存取频率：

随机

（4）数据文件名称：

客户信息表

说明：

客户的所有信息（包括供应商）

数据文件组成：

客户编号+客户名称+客户地址+客户电话

组织方式：

按客户编号从小到大排序

存取方式：

顺序

存取频率：

随机

（5）数据文件名称：

库存表

说明：

仓库中的剩余的货物的信息

数据文件组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物产地+货物剩余量

组织方式：

按货物编号从小到大排序

存取方式：

顺序

存取频率：

随机

（6）数据文件名称：

订货单

说明：

需要订货的清单

数据文件组成：

货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地

组织方式：

按货物的编号从小到大排序

存取方式：

顺序

存取频率：

随机

4.数据加工

（1）数据加工名称：

按商品汇总，分类合计

加工编号：

1.1

说明：

将订单上的货物按种类分类，再按货物编号进行排序

输入数据流：

订货通知

输出数据流：

分类的订单

加工逻辑：

先按洪武种类进行分组，再将每一组按货物编号从小到大排序

（2）数据加工名称：

确定要订货的货名等

加工编号：

1.2

说明：

通过查看得到所需要的货物的货名

输入数据流：

分类的订单和库存表

输出数据流：

订货单

加工逻辑：

将订单与库存表进行比较，确定所需的货物及数量，生产订货单

（3）数据加工名称：

按供应商汇总，选择

加工编号：

1.3

说明：

得到所要定的货物的供应商

输入数据流：

客户信息表，订货单

输出数据流：

订单

加工逻辑：

通过订货单找到相应的货物的供应商，然后生成订单

（4）数据加工名称：

核对发货单

加工编号：

1.4

说明：

对比订单及发货单

输入数据流：

订单，发货单

输出数据流：

到货单核准

加工逻辑：

将价格编号1.3完成后的订单与供应商的发货单进行比较，不一致时，将发货单返回给供应商，当一致时进行下个事物

（5）数据加工名称：

入库

加工编号：

1.5

说明：

将到达的货物装入仓库

输入数据流：

到货单核准

输出数据流：

库存表，采购入库信息表，货物信息表

加工逻辑：

将发货单与所到货物进行核查，一致时将货物装进仓库，同时在采购入库信息表增加信息，并且修改库存表和货物信息表

（6）数据加工名称：

编辑订单

加工编号：

2.1

说明：

对收到的客户订单进行处理

输入数据流：

订单货物信息表，客户信息表

输出数据流：

订单，新客户

加工逻辑：

将订单与货物信息表，客户信息表进行比较，如果是新客户，则进行登陆新客户，如果是客户信息表中存在的，则将它交给加工过程2.3

（7）数据加工名称：

登录新客户

加工编号：

2.2

说明：

进行新客户的注册

输入数据流：

新客户

输出数据流：

客户信息表

加工逻辑：

将客户信息表中不存在的客户进行注册，既修改客户信息表

（8）数据加工名称：

检查订单

加工编号：

2.3

说明：

检查客户的订单

输入数据流：

货物信息表

输出数据流：

可满足的订单，不可满足的订单

加工逻辑：

将订单与货物信息表，库存信息表进行对比，看能否满足，能满足，交给加工过程2.4.不能满足、则交给加工过程2.5

（9）数据加工名称：

出库

加工编号：

2.4

说明：

货物的出库

输入数据流：

订单，可满足的订单

输出数据流：

库存表，销售出库信息表

加工逻辑：

按照订单进行货物的出库，完成后修改库存表，并在销售出库信息表中添加记录

（10）数据加工名称：

产生暂存订单

加工编号：

2.5

说明：

对不能满足