酒店优质服务教程.docx
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酒店优质服务教程
酒店优质服务教程
具备向顾客提供卓越的优质服务的条件
一、态度积极乐观,喜欢与人一起工作或为他人工作。
二、能把客人而不是自己置于舞台中心,精力充沛、办事迅速。
三、把自己的工作看作是一种人际关系的职业,富有灵活性,喜欢新的要求和实践。
四、对人诚恳热情,乐意帮助别人,不与他人争是非曲直。
五、不取笑他人长相和生理缺陷,不背后议论传播他人的不是和隐私。
六、能多动脑筋观察客人的需求和爱好。
能用心记住客人的姓氏和喜好。
服务的四种类型
一.冷淡型:
服务特点:
程序面和个人面都较弱。
程序面:
1.慢2.不一致3.无组织4.不方便5.混乱
个人面:
1.不敏感2.冷淡3.缺乏感情4.疏远5.不感兴趣
给客人的信息:
我们不关心你。
二.生产型:
服务特点:
程序面很强,个人面较弱。
程序面:
1.及时2.有效率3.统一
个人面:
1.不敏感2.缺乏感情3.疏远4.不感兴趣
给客人的信息:
你是一个数字,我们在此对你排列。
三.友好型:
服务特点:
个人面很强,但程序面不强。
程序面:
1.慢2.不一致3.无组织4.混乱
个人面:
1.友好2.优雅3.有兴趣4.机智
给客人的信息:
我们在努力,但实在不知道怎么做。
四.优质型:
服务特点:
程序面和个人面都很强。
程序面:
1.规范2.及时3.高效率4.统一
个人面:
1.友好2.优雅3.和谐4.有兴趣
给客人的信息:
我们关心你,并提供服务来满足你。
什么是优质服务
优质服务涉及两个基本特征:
程序特性和个人特性。
每个特性对于提供优质服务来说都是至关重要的。
程序特性指提供产品和服务的方法和程序。
个人特性指在与顾客打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧。
优质服务失败的表现:
1.精神沮丧,容易生气;
2.宁愿自己(和物)做事,也不愿同人打交道;
3.喜欢以自我为中心、焦点;
4.办事拖拉;
5.认为服务工作的技巧比让顾客满意更重要;
6.办事按部就班;
7.让顾客知道酒店永远是对的。
为什么要提供优质服务?
1.服务行业中,酒店越来越多,发展迅速;
2.竞争越来越激烈,手段越来越多;
3.酒店对顾客的理解越来越深,想方设法满足其需求;
4.优质服务才能创造经济效益
完成优质服务的四个阶段
当你向客人显示一种起点积极热情的态度时你就进第一阶段
当你识别出客人需求时你就进第二阶段
当你满足了客人需求时进入第三阶段。
当客人能成为你的回头客时,起点积极热情的态度时,你就成功了。
提供优质服务的四个步骤
步骤
(一):
对顾客显示积极热情的态度
态度是心灵的表白,这种心灵表白受感情、思想和行为倾向的影响。
一般来说,你对别人是什么态度,别人对你也是什么态度。
积极热情态度的表现
1、热情主动为每一位顾客服务,不管他(她)的年龄
多大或相貌怎样。
2、即使在事事不顺的时候,仍能对顾客保持积极热情的
态度。
3、在工作中,提供的服务质量越高,自我感觉就越好。
4、遇到难以打交道的人不会产生消极情绪。
5、认为做好工作中的每件事都是重要的。
6、见到顾客有困难和需求,能从心里为顾客着急,并设
法帮助其解决。
7、顾客对你的服务表示满意或给予称赞时,能感到非常
高兴。
8、当顾客带着抱怨来到酒店(尽管不是你的错)或对你
的服务抱怨时能及时给予化解并使顾客满意。
显示积极热情态度的要求
A.外表
1、展示你的最佳形象
与别人交往的过程就像一名演员在舞台上表演一样,创造良好的第一印象是最基本的要求,当你与顾客接触时,你的“个人形象”越好,你的态度就显得越积极。
2、形象的表现
(1)发型及头饰
(2)面孔及化妆
(3)手、指甲、牙齿
(4)服装及饰物
(5)个人的清洁程度
总体要求:
修饰、外表达到职业化
B.形体语言表达
信息的传递有一半以上可用形体语言来表达。
形体语言的表现:
(1)行走时总是昂首挺胸,步伐稳健
(2)手臂摆动自然且不矫揉造作
(3)面部肌肉放松并能得到很好的控制
(4)微笑自然、大方、得体
(5)形体动作从容、放松且有节制
(6)与人交谈时态度自然并注视对方的眼睛
C.说话时的语气
说话时的语气和方式往往比说话的内容更重要,注意保持语调的轻松和愉悦。
表现:
(1)说话时语音清晰、直白、自然
(2)始终保持真诚、自然的微笑
(3)无论对方持何种态度,均能很好地控制自己的
情绪和语气
D.掌握打电话的技巧
打电话的技巧十分重要,因为:
(1)你只能依赖你的声音传递信息,书面语言、文字表达和目光示意在此时都派不上用场。
(2)此时,你是酒店的唯一代表,换句话说,你的语言代表着酒店形象。
当你面带微笑与顾客通话时,你的语气也会相应地显示出一种积极热情的态度。
E.保持精神饱满
时刻让自己保持精神饱满,并以良好的情绪感染顾客,让顾客感觉你很有朝气,这是服务人员做好本职工作的基本条件。
接待过程过于漫长会使员工变得疲惫、沮丧、无精打采,甚至会反应迟钝或对顾客失去耐心,这些情况都会大大降低你提供优质服务的能力。
步骤
(一):
小结
在工作中保持一种积极热情的态度,需要
1.要发自内心地喜爱自己的工作;
2.通过你的言行把喜爱之情传播给你的顾客、上司和同事。
步骤
(二):
识别顾客的需求
识别顾客的需求,需要
了解顾客需求
A.顾客需求:
(1)受欢迎的需求
(2)及时服务的需求
(3)感觉舒适的需求
(4)有序服务的需求
(5)被理解的需求
(6)被帮助和被协助的需求
(7)受重视的需求
(8)被称赞的需求
(9)被识别或被记住的需求
(10)受尊重的需求
B.对你的顾客需要了解的内容:
(1)顾客需要什么
(2)顾客需求什么
(3)顾客想什么
(4)顾客感觉如何
(5)顾客是否满意(讨论:
剔牙、表扬信、称赞……)
(6)顾客是否成为你的回头客(讨论:
)
识别顾客需求,需要
了解优质服务的时间要求
要做到及时服务,必须懂得服务的时间要求,这对于能否提供优质服务来说十分关键。
实践题
(一):
请填写下列服务的时间要求:
(1)顾客来到服务台应在3秒内向客人问候或确认客来。
(2)顾客的特殊要求应在分钟得到答复,并在分钟内给予解决。
(3)得知顾客投诉信息后秒内赶到现场,投诉事件在时间内得到处理,如自己处理不了,时间内反馈给主管(上级),时间内主管(上级)赶到现场,在时间内问题得到解决。
(4)电话应在3声铃响内予以接听。
(5)接到电话报修10分钟赶到现场并在时间
内修复。
识别顾客的需求,需要
预测顾客的需求
领先顾客一步
对顾客服务,你必须提前考虑下列问题:
(1)你是否考虑到顾客的全部需求?
(2)顾客的下一个需求是什么?
(3)怎样改善对顾客的服务?
实践题
(二):
请填写下列情况发生时顾客的预计需求:
(1)某顾客等候服务已很长时间,预计需求及时服务、道歉。
(2)顾客不停地看手表,预计需求被帮助和协助、被重视(理解)。
(3)两位顾客在前台登记,其中一位抱小孩,预计需求被帮助、及时服务。
(4)一位顾客怀抱婴儿在西餐厅就餐,预计需求被帮助和协助感受舒适、卫生、婴儿食品。
(5)一位住店的顾客在票务中心购买明天6:
00的航班,预计需求叫醒服务、早餐、机场车、行李员。
正确预测是天天、事事成功的关键
识别顾客的需求,需要
殷勤待人
殷勤是理解顾客欲望和需求的技巧。
殷勤与及时、预测不同,它要求你通过试探的方式来了解顾客的需求。
殷勤待人,需要观察顾客
1、观察顾客要求敏锐。
观察顾客的要求。
要对顾客发出的(有时是无意识的)非语言及语言信号非常敏感。
实践题(三):
请填写下列情况发生时顾客的预计需求:
信号可能的顾客需求
(1)顾客的年龄:
年轻被称赞、及时服务、受欢迎
年老被尊重、有序、被帮助和协助
(2)顾客手中拿着鲜花受重视、被称赞、被帮助和协助
蛋糕受重视、被帮助和协助、被称赞
(3)服饰:
非常时髦被称赞、受重视
过时被理解、受尊重
(4)语言能力:
非常流利被称赞
不流利被理解、被帮助和协助、有序服务
(5)态度:
积极被识别和被记住
消极被理解、被帮助和协助
2.观察顾客的需求要投入感情
投入感情就能理解一切,这就是说,你要设身处地为顾客着想,你必须通过顾客的“眼睛”和表情去观察和体会。
你必须问自己:
“如果我是这位顾客,我会需要什么?
”
努力识别顾客需求。
就象你自己一样,顾客也需要被给予:
(1)帮助
(2)尊重
(3)安慰(4)同情
实践题(四):
请填写其他顾客需求:
(5)保密:
演员、有特殊要求的客人;
(6)祝福:
老人、过生日、结婚;
(7)关心:
生病的客人、有残疾的客人;
(8)安全:
所有的客人;
(9)肯定:
事业成功的客人、大款;
(10)支持:
事业刚起步的人;
(11)满意:
所有的客人;
(12)笑脸:
所有的客人;
(13)交流:
独自来的客人、异地来的客人;有语言障碍的人;
(14)信任:
担保的客人、信用卡透支的客人;
(15)鼓励:
打保龄球分不高的客人、唱歌跑调的客人;
(16)认同:
提意见和建议的人;
(17)参与:
客人的重大事情或生日等等;
识别顾客的需求,需要
了解顾客四种最基本的需求
1、被理解的需求
你在与顾客有效地交流过程中,顾客发出的信息需要得到正确的理解,这不仅需要你在感情上分享或分担顾客的喜和忧,而且要使之在服务中得以体现。
情感或语言障碍都会影响正确的理解。
2、受欢迎的需求
对于有业务往来的顾客,如果顾客感到自己像一个局外人的话,那么这位顾客就不会成为回头客,顾客需要感到你十分乐意见到他,并且他的到来对你来说很重要。
3、受重视的需求
自尊是人类的强烈需求,我们都喜欢受到别人重视,顾客也一样,为此,你所做的任何事情都要本着重视顾客的原则,让顾客感到自己是一个特殊的人物。
4、感受舒适的需求
顾客需要物质上的舒适,希望有一个舒适的用于等候、休息、睡眠、谈话、就餐、娱乐、健身和开展业务的场所。
顾客同时也需要心理上的舒适,需要得到热情的照顾和特殊需求的满足。
对“需要”的理解:
一定、必须、应该
对“需求”的理解:
应该、希望
对客人的四个充分理解:
充分理解客人的需求、心态、误会、过错。
如何根据客人的表面行为(说的或做的)来判断客人有下列需求:
1.被理解的需求:
吐酒的客人、尴尬的客人(如喝洗手盅水的客人)、损坏酒店物品的客人;
2.受欢迎的需求:
穿着时髦的客人、举行家宴的客人、少数民族着装的客人、自我炫耀的客人、前呼后拥的客人、主动递名片的客人、举办婚宴的客人、向朋友宣传酒店的客人、外宾;
3.受重视的需求:
自报公司及职务的客人、重要领导、酒店的大客户、酒店领导的朋友、提意见和建议的客人;
4.感受舒适的需求:
旅游渡假的客人、就餐时选择面海房间的客人、指定房型的客人、家庭消费的客人、持卡消费的客人
有效服务和无效服务的差别在于感受、诚意、态度和人际关系(服务)技巧的不同。
而这一切都是可以学习的。
识别顾客需求,需要
善于倾听
赚钱成功的秘密在于努力倾听并且善于倾听
A.成功倾听的五种方法:
1、不要说话
2、避免分心
3、注意其他人在说什么
4、探寻真实的含意
5、给予反馈信息
B.有效的倾听是一种技巧:
倾听是一种主动行为,需要我们参与和投入其中。
有效的倾听是通过整个身体来完成的。
正确的目光接触和身体姿势有助于倾听。
感情常常比语言本身更重要,我们必须寻找隐藏在语言下面的感情,那才是真实有效的信息。
感情是最重要的。
请判断下列对倾听的看法的正误:
1.有效的倾听是一种技巧,掌握这种技巧对我们大多数人来说都是困难的,练习和训练能帮助我们提高倾听的能力。
2.我们自然而然学习倾听,训练没有必要;
3.倾听能力取决于智力;
4.智力与倾听技巧之间没有联系;
5.听力是一种生理现象,它与我们所讲的倾听能力几乎没有关系。
事实上,听力下降的人常常成为非常有效的倾听者。
6.倾听能力与听力密切相关;
7.倾听是一种主动行为,倾听需要我们参与和投入其中。
8.倾听是一种被动行为;
9.性格对倾听具有重要的影响;
10.性格对倾听能力基本没有影响;
11.有效的倾听是通过整个身体完成的,正确的目光接触和身体姿势有助于倾听;
12.倾听是通过耳朵完成的;
13.感情常常比语言本身更重要,我们必须寻找信息下面的感情,它们常常是真实的信息;
14.倾听注重内容第一,感情第二。
识别顾客需求,需要
获得顾客反馈
寻求顾客的反馈信息,不仅可以提高服务质量,而且对改进酒店经营也将有很大帮助。
获得顾客反馈信息需要了解下列内容:
(1)顾客需要什么
(2)想要什么
(3)感受如何
(4)有什么意见和建议
(5)是否满意
获得顾客反馈信息的几种渠道:
(1)仔细倾听顾客说些什么
(2)制作信息反馈卡,让顾客对服务加以评论
(3)给顾客一个特别的电话号码,让顾客阐述意见
并提出建议
(4)让服务员在适当的时间、地点寻求顾客的反馈
信息
(5)保证经理与顾客经常接触
(6)采用某种方法请顾客提出批评并对顾客的任何抱怨给予积极的答复
实践题(五):
请列出其他获取顾客反馈信息的渠道:
(7)接受所有积极的评论和反应,也接受任何消极评论和反应
(8)组织营销人员定期向客户寻求意见
(9)组织专人电话调查顾客对服务是否满意
(10)建立自己的网站或网页,通过网络反馈获取信息
(11)建立客史档案
(12)服务人员通过对客人的观察
(13)外出拜访客户
(14)请暗访客人来酒店
(15)电话征询
(16)对菜品进行统计分析
(17)发放信函
(18)营销部宴请客人时征询
(19)考察市场
(20)投诉箱
(21)有奖征询
(22)举办交流会
满足顾客需求,需要
说话恰到好处
在优质服务的第一步中,你利用你的外表、形体语言及说话的语气等,向顾客显示了一种积极热情的态度。
现在,为了把顾客当作家人,我们必须考虑所使用的语言。
选用恰当的语言和恰当的语气是非常重要的。
实践题(七)
请填写工作中与顾客交谈时的典型用语,包括问候语、业务用语、以及结束语。
(以下所列仅供参考,有些用语特别是业务用语需研究、规范。
)
礼貌用语:
祝您早日康复(节日快乐)
请问,我可以怎么称呼您?
对不起,给您添麻烦了。
非常高兴再次见到您。
早上好/您好/晚上好
请谢谢
欢迎光临/欢迎您光临海景花园大酒店
对不起很抱歉
没关系
不客气/这是我应该做的
打扰了请稍候
请原谅
对不起,让您久等了
业务用语:
请问您用哪种方式结帐?
请问贵公司怎么称呼?
请问您换多大面额的钞票?
请确认您的帐单。
请出示一下您的有效证件。
请问您是否用过酒水?
请留下贵公司的电话号码。
请收好您的发票和零钱。
先生,这是找您的零钱,请收好。
您的发票在信封里,请核实一下。
您订了间房,您的预付金是。
有什么事您尽管吩咐(请拨打电话)。
业务得到关照时用语:
谢谢您打电话预定房间。
谢谢您对酒店的支持。
谢谢您提的意见,我们一定会改进。
谢谢您对我们的信任。
谢谢您的鼓励(支持、厚爱、关照)
服务工作结束用语:
请慢走,欢迎下次光临。
(欢迎您再次光临)
再见
明天见
请走好
祝您晚安。
祝您一路顺风(一路平安)
希望再次见到您。
路滑,请慢行(慢走)。
谢谢您的谅解。
对不起,您的话可以再重复一遍吗?
先生,请允许我将您点的菜复述一遍。
请您放心,一定让您满意。
请您放心,我一定按您的吩咐做好
满足顾客四种基本需求,需要:
?
对顾客表示理解(被理解的需求)
?
使他们感到受欢迎(受欢迎的需求)
?
使他们感到受重视(受重视的需求)
?
创造舒适的环境感觉(舒适的需求)
实践题(八):
请根据下列顾客的四种基本需求所对应的情景信息,写出你的建议及具体做法:
顾客需求情景信息你的做法
被理解的需求1、客人在西餐厅取食品时,不慎将餐具
掉在地上。
2、客人就餐时,误将洗手盅的水喝掉。
3、客人因喝酒过度,将污物吐在你身上。
受欢迎的需求1、客人入店后,主动递上名片或自报公
司职务等。
2、客人在就餐过程中,向你炫耀他的服
饰、家人或工作。
受重视的需求1、客人自称是酒店的大客户或是酒店领
导的朋友。
2、客人在消费过程中,对酒店的服务或
硬件提出意见和建议。
感受舒适的需求1、客人在前台登记入住时,指定房型,
但该房型已售完。
2、客人指定要面海的餐位,而餐位已预定满。
满足顾客需求,需要
提供延伸服务
向顾客推销优质服务
这种优质服务是你工作的组成部分。
你推销服务要通过以下几种途径:
1.增强自己可提供服务的意识
2.介绍本服务的特点(含产品)
3.描述这些服务能给顾客带来的益处。
延伸服务是顾客成为回头客的重要方式之一,延伸服务需要投入感情。
实践题(九):
1.请列出延伸服务的内容。
2.请列出延伸服务的做法:
可提供的服务服务的特征对顾客的益处
(1)请客人入住商务楼可直接C/I和C/O,面海效果好,舒适,
免费会议室方便商务洽谈、
直接收发传真上网
(2)售有价VIP卡,享受折扣,不必带现金身份的象征,便宜
会员卡
(3)提供插制的鲜花每种鲜花代表一种寓意美化环境,
和盆栽植物净化空气,
有益健康,
表示心意
(4)提供日韩菜品跪式服务,日韩语服务,使日韩客人在
正宗的日韩菜品异国他乡,
日韩古典音乐有家的感觉
(5)提供菜品“锅仔中药甲鱼活血滋补,
国药甲鱼”益于身体吸收
(以下略)
(附)商务客人的特点:
1.时间观念强
2.信息