上海城建档案馆归档清单.docx
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上海城建档案馆归档清单
附录A 建设项目（工程）竣工档案归档范围
序号
归档文件
保存单位
建设单位
城建档案馆
一﹑前期立项文件
一
立项文件
1
项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件
√
√
2
可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件
√
√
3
建设项目列入年度计划的申报文件
√
4
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
√
√
5
关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文件
√
√
6
环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件
√
√
7
调查资料及项目评估研究材料
√
二
建设用地﹑征地﹑拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
√
√
2
用地申请报告及建设用地批准书
√
√
3
拆迁安置意见﹑协议﹑方案等
√
√
4
建设用地规划许可证的通知
√
√
5
建设用地规划许可证及其附件
√
√
6
土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖﹑中标通知
√
√
7
土地勘察定界报告
√
√
8
国有土地使用证
√
√
三
工程建设许可﹑备案文件
1
建设工程规划许可证及其文件
√
√
2
建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图
√
√
3
建设工程规划许可证所附其他图纸
√
4
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见﹑有关行
政主管部门（人防﹑环保﹑消防﹑交通﹑园林﹑市政﹑文物﹑通讯﹑保密﹑河湖﹑教育﹑白蚁防治﹑卫生等）批准文件﹑备案文件或取得的有关协议
√
√
四
招投标文件（不含未中标的投标文件）含招标书、投标书、评标记录、中标通知书、合同
1
勘察﹑设计招投标文件承包合同
√
2
施工招投标文件合同
√
3
监理招投标文件合同
√
4
设备等其他招投标文件及合同
√
二、设计阶段
一
勘察﹑测绘﹑设计基础文件
1
工程地质勘察报告
√
√
2
水文地质勘察报告﹑自然条件﹑地震调查
√
√
3
地形测量成果报告
√
√
4
申报的规划设计条件及规划条件通知书
√
√
二
设计文件及设计图
1
建设工程规划设计
√
2
建设工程规划设计要求审批文件
√
√
3
方案设计图纸和说明
√
4
方案设计各政府部门审批意见
√
√
5
初步设计图纸和说明
√
6
初步设计评审意见
√
7
施工图及其说明
√
8
设计说明书及设计计算书
√
√
9
建设工程施工设计文件审查通过文件
√
√
10
工程投资估算材料
√
11
工程设计概算材料
√
12
施工图预算材料
√
三、施工阶段
一
开工审批文件
√
1
建设工程开工审查表
√
2
建设工程施工许可证（含掘路许可）
√
√
3
工程质量监督手续文件
√
二
建筑工程施工文件
（一）
施工组织设计﹑质量计划文件
√
1
施工组织设计（方案、质量计划）审批表
√
2
施工组织设计（方案、质量计划）
√
（二）
质量管理文件
1
建设工程质量人员从业资格审查表
√
√
2
建设工程特殊工种人员上岗审查表
√
√
3
工程开工报告
√
√
4
工程复工报告
√
√
5
工程竣工报告
√
√
6
图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表
√
√
7
技术核定单及技术核定单汇总表
√
√
8
设计变更通知及设计变更通知汇总表
√
√
9
技术质量交底记录
√
10
地基验槽记录
√
√
11
水准点﹑标高测量成果报告（含验收记录及第三方测
量记录）
√
√
12
建（构）筑物测量复核单
√
√
13
建（构）筑物沉降观测成果
√
√
14
建（构）筑物沉降观测点﹑基准点﹑专用水准点平面位置布置图
√
√
15
垂直测量成果表
√
√
16
隐蔽工程验收单
√
17
各类专业工程施工现场质量管理检查记录
√
18
沉桩工程开工令
√
19
试打桩记录
√
20
各类桩施工记录汇总表
√
√
21
各类桩施工记录
√
22
混凝土预制桩﹑钢管桩﹑钢筋混凝土预制桩﹑PHC等桩外观检查记录
√
23
钻孔灌注桩成孔﹑钢筋笼制作﹑吊放等验收记录
√
24
桩位轴线﹑标高﹑偏差汇总表
√
√
25
打桩桩位编号﹑标高﹑偏差图
√
√
26
监测资料
√
27
工程质量一般事故报告表
√
√
28
工程质量重大事故报告表
√
√
29
工程质量保修书
√
√
30
施工日记
√
21
其他资料
√
（三）
质量保证文件
1
各类材料﹑设备试验报告汇总表
√
2
各类材料﹑设备试验报告
√
3
各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告汇总表
√
4
各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告及质量证明书
√
5
桩身质量检验报告
√
6
灌注桩成孔测试报告
√
√
7
桩基承载能力度试验报告
√
√
8
一﹑二级焊缝无损检测报告
√
9
生活给水水质检测报告
√
10
各类检测报告
√
11
各类设备安装记录
√
12
各类设备调试记录
√
（四）
质量验收文件
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
√
√
2
各单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
√
√
3
各单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主
要功能抽查记录
√
√
4
各单位（子单位）工程观感质量检查记录
√
√
5
分项工程质量验收证明书
√
√
6
地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
7
主体结构分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
8
建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
9
建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
10
钢结构分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
11
建筑给水﹑排水及采暖分部（子分部）工程验收记录
√
√
12
建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
13
智能建筑分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
14
通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
15
电梯分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
16
建筑节能各子分部工程质量验收记录
√
√
17
分项工程质量验收工程记录
√
18
检验批质量验收记录
√
19
质监机构签发的质量不合格项目通知（含整改通知﹑
停工单暂缓施工指令
√
√
20
质量整改报告及复查意见
√
√
21
各专业工程施工单位工程质量竣工报告（施工质量验收报告）
√
√
三
市政、交通基础设施工程施工文件
（一）
施工组织设计﹑质量计划文件
1
施工组织设计审批表
√
2
施工组织设计
√
二
质量管理文件
1
市政工程开﹑竣工报告
√
√
2
图纸会审记录
√
√
3
技术交底记录
√
√
4
工程设计变更及汇总表
√
√
5
工程洽商记录
√
√
6
工程质量事故报告
√
√
7
工程质量事故处理记录
√
√
8
补救达到要求的认可证明文件
√
√
（三）
测量文件
1
交桩书
√
√
2
导线点复测记录
√
√
3
临界时水准点放样复核记录表
√
√
4
工程基准线放样复核记录表
√
√
5
工程控制点放样复核记录
√
√
6
测量复核记录
√
√
7
高程、沉降观测等记录表
√
√
8
各道工序放样记录
√
√
9
各道工序放样复核记录
√
√
10
土基压实度汇总表
√
11
道路弯沉值测量记录表
√
√
12
碎石﹑砾石﹑三渣基层压实密度汇总表
√
13
沥青混合料压实度﹑厚度汇总表
√
14
井内尺寸管底高程竣工测量记录汇总表
√
√
15
污水构筑物各主要部分实测高程汇总表
√
√
16
隧道圆环轴线位置记录表
√
√
17
连续墙垂直度检验汇总表
√
√
18
沉井轴线﹑刃脚平均高程﹑倾斜率检测表
√
√
19
管线工程竣工测绘成果报告
√
√
（四）
各工序施工原始记录
1
基坑处理施工记录
√
2
砼浇注记录
√
3
桩位总体布置图
√
√
4
墩（台）沉入桩记录汇总表
√
√
5
墩（台）桩位编号﹑偏差图
√
√
6
打桩记录
√
√
7
钻孔桩记录汇总表
√
√
8
钻孔桩成孔质量检查记录
√
√
9
钻孔桩钻进记录
√
10
钻孔桩水下混凝土灌注记录
√
11
结构吊装施工记录
√
12
箱涵顶进记录
√
13
预应力钢筋张拉记录表
√
14
沉井工程下沉记录
√
15
其他各类施工原始记录及汇总（含施工日记）
√
（五）
质量保证文件
1
主体结构技术质量试验资料（施工记录类及施工试验
报告）
√
2
各类原材料试验及各种预制件质量资料、合格证明及汇总表
√
3
工程总体质量综合试验资料（使用功能试验记录）
√
（六）
工程质量评定文件
1
单位工程、部位、工序工程划分表
√
√
2
单位工程质量评定表
√
√
3
各道工序质量评定表
√
4
各道工序隐蔽工程验收记录
√
5
关键工序验收证明汇总表
√
6
关键工序质量验收记录
√
7
市政工程质量保证资料评分表
√
√
8
外观项目评分表
√
9
实测项目检查评分表（实测抽查记录）
√
10
单位工程质量综合评分表
√
√
11
市政工程预验收文件
√
√
12
单位（子单位）工程竣工质量验收记录
√
√
13
分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
14
分项工程质量验收记录
√
15
检验批施工质量验收记录
√
四
监理文件
1
监理规划
√
2
监理实施细则
√
3
监理部总控制计划等
√
4
监理月报中的有关质量问题
√
5
监理会议纪要中的有关质量问题
√
6
工程开工、复工审批表
√
7
施工组织设计（方案）报审表
√
8
分包单位资格报审表
√
9
分包单位资质材料
√
10
成品、半成品供货单位资格报审表
√
11
供货单位资质材料
√
12
各类报验申请表
√
13
监理测量复核记录
√
√
14
工程款支付申请表
√
15
建立工程师通知回复单
√
16
工程临时延期回复单
√
17
费用索赔申请表
√
18
工程材料、构配件、设备报审表
√
19
工程竣工报验单
√
20
有关进度、质量、造价控制的监理工程师通知单
√
21
工程暂停令
√
22
质量事故报告及处理意见
√
23
工程临时延期审批表
√
24
工程最终延期审批表
√
25
费用索赔审批表
√
26
预付款报审与支付
√
27
月付款报审与支付
√
28
监理工作联系单
√
29
工程变更单
√
30
设计变更、洽商费用报审与签认
√
31
工程竣工决算审核意见书
√
32
合同争议、违约报告及处理意见
√
33
合同变更材料
√
34
市政工程质量监督记录
√
35
市政工程各工序质量验收证明汇总表
√
36
市政工程各工序质量验收证明书
√
37
工程项目施工阶段质量评估（价）报告
√
√
38
监理工作专题总结
√
39
监理工作月报总结
√
40
监理工作工程竣工总结
√
√
五
科研文件
1
开题报告、任务书、批准书
√
√
2
协议书、委托书、合同
√
3
研究方案、计划、调查研究报告
√
4
科研试验文件
√
5
阶段报告、科研报告、技术鉴定
√
√
6
成果申报、鉴定、审批及推广应用文件
√
√
7
重要课题研究报告
√
√
六
设备文件
1
设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格
证明
√
2
设备、材料装箱单、开箱记录、检验检测记录
√
3
设备图纸、使用说明书、零部件目录
√
4
设备测绘、验收记录及索赔文件
√
5
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
√
四、竣工阶段
一
竣工图
（一）
建筑工程竣工图
1
总体竣工图
（1）
设计总说明书
√
√
（2）
总平面布置图
√
√
（3）
室外给排水、燃气、电力、电讯等专业管线图及综合
管线图
√
√
（4）
室外建筑小品、道路、园林绿化等竣工图
√
√
2
专业竣工图
（1）
建筑竣工图
√
√
（2）
结构竣工图
√
√
（3）
电气工程（智能化工程）竣工图
√
√
（4）
给排水工程（消防工程）竣工图
√
√
（5）
采暖通风空调工程竣工图
√
√
（6）
燃气工程竣工图
√
√
（7）
装修（装饰）工程竣工图
√
√
（二）
市政、交通基础设施工程竣工图
1
道路工程
√
√
2
桥梁工程
√
√
3
广场工程
√
√
4
隧道工程
√
√
5
铁路、公路、航空、水运等交通工程
√
√
6
轨道交通工程
√
√
7
地下人防工程
√
√
8
水利防灾工程
√
√
9
排水工程
√
√
10
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
√
√
11
高压架空输电线工程
√
√
12
污水处理、垃圾处理处置工程
√
√
13
场、厂、站工程
√
√
二
竣工文件
1
建设工程竣工备案表（建设工程竣工验收备案证书）
√
√
2
建设工程竣工验收报告
√
√
3
勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）
√
√
4
设计单位工程质量检查报告（合格证明书）
√
√
5
施工单位工程质量检查报告（合格证明书）
√
√
6
监理单位工程质量检查报告（合格证明书）
√
√
7
上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
√
√
8
上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量成果）
√
√
9
上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）
√
√
10
各专业竣工验收鉴定证书（包括：
档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业）及竣工验收文件
√
√
11
地名使用批准书、通知、决定书
√
12
编订（变更）门弄（楼）号牌通知
√
13
工程决算（汇总表报送城建档案管理机构）
√
√
14
审价报告（汇总表报送城建档案管理机构）
√
√
15
交付使用财产总表和财产明细表
√
三
声像档案
1
工程照片
√
√
2
录像
√
√
3
录音
√
注：
打“√”表示应保存的归档文件。
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