采购部绩效考核方案样本.docx
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采购部绩效考核方案样本
采购部绩效考核方案
一、考核目和原则
考核目
1.协助采购员改进工作方式，提高工作效率，保证公司所需物资可以及时供应且保质保量。
2.为绩效奖金发放以及职位调节等人事政策提供参照。
考核原则
1.定期化与制度化
绩效考核制度作为人力资源管理一项重要制度，公司所有员工都要遵循执行。
本考核为月度考核。
2.以量度原则为主导
核心业绩考核和目的考核相结合。
3.有效沟通原则
在考核过程中要坚持对存在争议问题通过沟通方式来解决，减少在绩效考核过程中不和谐因素浮现。
4.个人效益和公司绩效挂钩原则
绩效考核算施，必要相应体现公司效益状况。
以绩效考核为根据所进行奖金发放额度随着公司效益变化而有所变化。
二、考核内容及考核算施办法
采购部月度业绩考核如表1所示：
表1采购部月度考核内容
指标分类
考核指标
考核原则
数据来源
月度考核成果
财务类
采购成本控制
采购成本减少目的达到率=成本实际减少率/成本目的减少率
抽查单品价值1万元以上，采购价高于市场均价每增长1%扣1分；单品价值1万元如下，采购价高于市场均价每增长5%扣1分。
财务、？
内部运营类
采购订单准时完毕率
实际准时完毕订单数/采购订单总数，完毕70%-80%扣10分；81%-90%扣5分；91%-95%扣2分；96%以上不扣分；98%以上，加2分。
因采购延误生产，导致损失，每200元扣1分。
B5
仓库
精确率
数量及质量有问题物资总额/采购总金额控制在5%以内，超过扣1分
生产、质检
不良品解决
收到不良品检查单后72小时内对不良品出具书面回答解决意见，未及时回答，使用部门可向纪检投诉，一次扣2分；不良品超过一周未解决扣5分；对滞留仓库超过一年货品进行解决（退、换货），奖励货品实际价值1%。
使用部门
质检
？
采购合格率
采购物资每浮现一次不合格，考核采纳者及审核者？
生产部
供应商管理
新品开发或询价单超过三个月均需询价、核价、定价，询价方式必要以书面形式进行，并盖有公章及合同章，保存书面记录；有弄虚作假行为，扣10分；询价必要有三家及以上供应商，供应商现场审查（）资质审查（有效期内营业执照、税务登记证、组织机构代码证）、合同管理（产品型号、交货期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、质保期）、供应商评估等，经抽查上述条款，不符合规定扣1分/项；
?
采购合同管理
除零星采购外，都需订立合同或订单，妥善保管，定期存档，如有合同缺失，扣1分/个。
行政人事部
学习与发展类
技能培训
内部管理
按月对员工进行岗位技能培训，做好培训记录；参加公司组织各类培训，到会率100%，未完毕每发现一次扣1分。
按月召集员工例会，做好会议记录，缺失扣1分。
行政人事部
信息来源阐明：
1、每月5日前，由5汇总月度采购金额报表交由财务审核，并递交总经理签字后交由会计员计算部门奖金总额。
2、会计员每月不定期抽查询价单三次，依照考核原则计分。
抽检登记表单：
日期
产品名称
采购价
市场均价
询价类别
三家供应商信息
名称
价格
证件
有效性
□新品□过期重询
□齐全□缺失
□公章□合同章□无章
结论
3、在帐、压款考核谁
4、质检每批次到货均需计算到货合格率，并由仓库保管员进行确认，按月计算平均值上报。
5、到货及时率由B5跟踪并进行记录，如因采购延误生产，导致损失，可作相应惩罚。
考核分值：
100元/分。
1、采购员对市场动态要有一定敏锐性，依照市场动态提出预见性采购并被领导采纳
2、采购发现生产部使用因素导致产品质量问题，奖励采购
3、按每季度对成熟供应商采购总量5%进行在账应付款沉淀，全年考核不得低于年度采购量8%进行在账应付款沉淀。
达标，年度对部门奖励10分，不达标将扣除5分。
次年需对达不到考核原则供应商进行裁减。
4、采购员月度业绩考核如表2、表3、表4所示：
表2采购部月度考核内容
考核内容
考核项目
考核原则
总分
B5打分
备注
采购效率
采购筹划完毕率
采购筹划完毕率达到100%，每减少10%扣5分（B5想）
20
到货及时性
15
采购错误次数
采购错误次数为0，得10分，错1次，得5分，2次及以上不得分
10
采购质量
不合格品
采购物资每浮现一次不合格，扣采纳者？
10
采购成本
询价管理
部门奖金按？
%用于询价勉励，B1、B2同步询三家，取性价比最优一家提供应B3，通过B3审核计算采纳量，B3审核但是且另寻定厂家，经总经理最后审定算B3采纳量，若B5否定B1、B2、B3询价，经总经理最后审定算B5采纳量，每月由B5记录采纳量交行政人事部，按采纳量比例分割奖金。
10
供应商管理
供应商开发
按供应商管理规定执行，如有违背，扣1分/次，供应商开发筹划完毕率达100%，开发未完毕，每减少10%扣1分
5
资料归档完整性
审核供应商资料、资质，归档及时，无缺项，每缺失1项扣1分
5
报表制作
报表及时性
每月2日前将上月工作报表上交，及时上交得5分，未交不得分
5
报表精确性
询价月报表数据精确、详实，数据非常精确、详实，得5分，数据比较精确、详实，得3分，数据不精确、详实，不得分
5
表3采购部月度考核内容
考核内容
考核项目
考核原则
总分
B5打分
备注
供应商管理
资料审查
严格审查供应商资质，审查出资料数据有误，得10分，按流程审查无误得8分，审查不严格，有漏洞不得分；
10
对帐
按月完毕供应商对帐工作，汇总报表精确无误10分，有错误得8分，超时完毕，汇总报表精确得8分，有错误得5分
10
采购成本控制
核价及时性
核价工作必要于48小时内完毕，准时完毕得10分，超时完毕不得分；
10
核价精确性
严格审查询价单价格，审查出数据有误，得10分，按流程审查无误得8分，如其她部门人员发现并举报核价成果高于市场价格5%，核价员不得分。
10
业务内容
ERP录入
产品检查合格后24小时内完毕ERP录入20分，每超1天扣10分
20
售后产品报价
按月更新售后产品价格，及时完毕得15分，未更新不影响销售得10分，影响销售不得分
15
发票管理
当月发票于25日前上交财务得10分，每超1天扣1分
10
付款管理
每月25日前提交下月付款筹划，及时提供得15分，延误1天扣5分
15
合同管理
做好合同管理台帐，便于信息查找，三日内将原件递交财务，按期存档，得15分，每疏漏一项扣5分。
付款管理
依照每家供应商详细状况，协助B3完毕每月付款筹划
表4采购部月度考核内容
考核内容
考核项目
考核原则
分值
考核人
备注
业务流程
合同订立
询价单通过审批后，于24小时（工作日）内完毕对合同或订单编写并传真至供应商处，精确无误20分，如有延误，每延迟1天扣10分
20
ERP录入
及时完毕ERP下推工作，得5分，未及时下推影响工作不得分
5
到货及时性
B4对来不及跟踪货品可向B5申请，由B1、B2予以协助，分享奖金？
质量跟踪
及不良品解决
跟踪产品质量，协调解决质量问题。
收到检查单后72小时内对不良品要书面回答并提出解决意见给使用部门，不影响生产，得5分，如未回答，使用部门可进行投诉，投诉一次扣5分；不良品超过一周未解决扣5分；对滞留仓库超过一年货品进行解决（退、换货），奖励货品实际价值1%
10
供应商管理
供应商维护
每月结合供应商维护目的，在保证产品质量前提下，争取更有竞争性价格和付款方式，按任务完毕比例，每减少10%扣2分
10
工作态度
责任心
悲观被动不负责0分；有时责任心强，但多数状况下缺少责任心3分；有一定责任心并敢于对自己工作负责，知错就改6分；责任心强，能清晰地懂得自己责任，并敢于负责8分；对任何事情均有强烈责任心且积极付诸行动10分
10
积极性
无论如何督促也不上进，工作挑挑拣拣，避难就易2分；遇问题和困难就垂头丧气，不出成果4分；不知疲倦，不断进取，对工作不挑不拣6分；求知欲强，并把知识用于实践，弥补自己工作中短处，努力提高自己素质8分；敢于挑战，不畏困难；为实现目的竭尽全力10分
10
协作性
不推不动，但求自己以便2分；只考虑本职工作，对其她事情不闻不问4分；理解领导意图，积极为领导分担责任，协助同事解决问题6分；充分理解群体目的，乐意为群体目的实现做贡献8分，不惜牺牲自我，通力合伙10分
10
12、采购员考核成果计算公式为员工个人实际得分+（加/减分）×得分系数＝计算考核奖金分数。
个人评价考核系数对照表
评价得分
90-100
80-90
70-79
60-69
<60
考核成果
先进
良好
中档
基本合格
不合格
考核系数
1.2
1
0.8
0.6
0
13、采购员如浮现运用职务之便不当得利，与供应商进行暗箱操作，行贿受贿，坑害公司利益，视为严重违背公司规章制度，公司将与之解除劳动合同，且不支付任何经济补偿金，情节严重将送公安机关进行处置。
供应商将按照《供应商承诺书》进行相应惩罚。
14、考核周期：
月度考核时间为次月1～10日。
三、绩效沟通与反馈
考核评价结束后，部门经理及时与被考核者进行沟通，将考核成果告知被考核者。
在反馈考核成果同步，应当向被考核者就成果进行解释阐明，必定成绩和进步，阐明局限性之处，提供此后努力方向参照意见等，并认真听取被考核者意见和建议，共同制定下一阶段工作筹划。
被考核者有异议，可向行政人事部反映，由其协调沟通。
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