中远物流项目IT规划方案.docx

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中远物流项目IT规划方案

中远物流项目IT规划方案

（总24页）

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鉴于:

中国远洋物流有限公司（简称中远公司）和用友软件股份有限公司基于原有的合作基础，自2005年开始以来,从中远公司总部到广州区域公司、宇波区域公司等和用友集团总部及各分公司进行了一系列的接触，双方真诚的态度，坦率的交流和共同的LI标奠定了双方很好的合作基础和无限共同发展的空间。

用友公司以为中远公司提供财务管理信息化整体解决方案为訂标，以合作带来双赢。

为了促进这件事情的发展,2005年底至2006年上半年，用友集团就中远公司财务管理特性需求进行了针对性的解决方案设计。

在此基础上，做出了中远物流财务管理信息化思路和中远宇波区域公司、广州区域公司的NC财务管理信息化建议书，从中远公司发展战略及财务管理信息化现状、各区域公司财务集中管理需求、用友NC系统和SAP的接口、用友NC系统和中远各分子公司的业务系统接口都进行了详细的描述和建议。

此建议架构得到了中远公司和中远各区域公司的基本认同，并初步确定中远宇波公司作为NC系统试点，后期的工作将在中远公司提供的详细数据基础上，深入和全面的展开。

由于合作双方对中远公司财务信息化建设目标有一致的认同，为了保证项目的平稳实施，用友集团将基于成熟的NC产品基础上发挥集团财务管理信息化建设经验，以最优秀的实施顾问团队和遍布全国的本地化服务实施网络来确保中远公司财务管理信息化项訂成功。

一项目背景错误!

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1.1管理信息化现状和需求归纳错误!

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1.1.1信息化现状错误!

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1.1.2需求归纳错误!

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二、建议项目目标和分阶段实现规划错误!

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2.1总体目标错误!

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2.2应用模式对比错误!

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2.3分阶段具体目标错误!

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2.3.1规划第一阶段：

错误!

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2.3.2规划第二阶段：

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2.3.3规划第三阶段：

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2.2.4规划第四阶段：

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三、解决方案总体思路错误!

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3.1总体原则错误!

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3.2总体应用架构错误!

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四、用友对中远项目的成功保障错误!

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4.1用友在集团财务管理信息化的用户经验错误!

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4.1.2北京地区集团型企业NC用户名录错误!

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4.1.2全国集团型企业NC用户名录错误!

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4.2用友与中远物流集团的整体合作思路错误!

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4•3用友对中远物流集团财务管理项目的实施承诺......错误!

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4.3用友与中远物流集团的整体合作思路错i吴!

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项目背景

1.1管理信息化现状和需求归纳

1.1.1信息化现状

1、中远物流集团按中远集团要求部署SAP-R3系统，包括（FI、CO两大子系统），在中远物流集团总部和7家区域公司之间实现了财务的集中管理。

但由于考虑到在整个中远物流集团部署SAP-R3系统，其总体拥有成本会比较高•相应的实施周期也较长；其次，从基层业务组织实际的业务处理多样性和灵活性出发，目前中远集团要求实施的SAP-R3系统模块也很难中远物流集团的业务处理和财务处理衔接起来，无法做到实时准确的反映企业的整体运营状况。

第三，基层业务组织的业务及财务人员的素质参差不齐.在整个中远物流集团实施SAP-R3系统，也会面临很多困难，实施风险加大，但如果中远物流集团不能建立一个覆盖整个集团范围的财务管理系统，就无法实现整个集团的实时和集中管理；第四，随着中远物流集团的迅速扩展发展，对整个集团内部的事前、事中、事后的预算管理、企业绩效管理和资金管理的需求也会逐渐加强.而中远集团的从其控股管理的角度出发，选择的SAP系统仅限于FI和CO两个层面，无法满足中远物流集团将来的集团管理要求。

2、中远各区域公司及区域公司各下级单位都分别使用了独立、分散的财务核算系统（大多数为用友U8财务软件），大多数下属企业也实现了业务操作软件的部署.但这种完全分散的系统应用模式，满足不了中远区域公司对下属单位管理与监控的要求，无法对下属公司财务状况进行动态查询与集中控制，无法对各下属公司资金状况进行实时监控，无法及时掌握下级公司的生产经营情况，进一步会影响到集团领导进行科学管理与决策。

3、目前，中远物流集团的总部和各区域公司的网络连接都已建设完毕，从安全性到传输速度都有保障；同时各区域公司和最基层的网点之间也在逐渐完善网络系统，这为构建一个覆盖全集团的信息化系统提供了网络环境支持。

4、在整个中远物流集团，基本上已经建立起了满足各种业务的应用处理系统，而且目前已经开始进行下一阶段的全系统应用整合工作，这会使在覆盖整个中远物流集团的集中财务管理系统建立后发挥更大的效果，目前中远物流集团总部使用：

船代系统、货运系统、财务系统等；各区域公司和网点使用：

仓储系统、堆场系统、车辆管理系统、船货代一体化系统、空运系统等。

1.1.2需求归纳

1、首先，要求财务管理信息化必须满足上级单位中远集团集中管控的需求，需要中远公司总部和各区域公司纳入到中远集团基于SAP-R3系统的的财务核算体系。

2、其次，为满足中远物流集团全面的集团财务管理需求，用友NC解决方案必须满足中远物流集团总部-区域公司-网点各层面的财务应用和管理要求；同时，要求用友NC解决方案具备扩展性，随着中远物流集团管理需求的升级和精细化，要能够从最基本的集中财务处理扩展到预算管理、资金管理及企业绩效等管理层面，并最终能够实现整个集团的实现集中管控和协同运作。

3、第三，实现SAP-R3和用友NC系统的对接，满足区域公司在两个系统上的数据衔接、传递.避免增大工作量。

4、第四，先在区域公司实现用友NC系统和业务系统的对接，满足业务系统数据和财务系统数据的一致性和准确性，避免增大工作量和人为因素的影响。

5、要求用友NC解决方案具备高性价比，并且能够制订并执行适合中远物流集团的实施计划。

二、建议项目目标和分阶段实现规划

基本认识

1、首先可以明确SAP-R3和用友NC系统都是实现中远物流集团集中化财务管理意图的信息化手段和工具。

2、SAP-R3系统是为满足中远集团集中财务管理的要求；而用友丸系统是为了实现中远物流集团-区域公司-基层网点的集团财务管理。

用友NC系统的使用是和中远集团实施的SAP系统是相辅相成的，是把中远集团集中化财务管理思想延伸到集团组织架构最终端；

2.1总体目标

根据中远公司提出的系统建设目标要求及我们在其他集团性企业信息化系统建设的经验，对中远公司的财务信息化系统建设总体目标建议如下：

1、借助企业网和互联网，先在中远物流集团层面建立中远各区域公司统一的财务信息化应用平台，通过此平台，实现所有信息化系统的集成应用.实现数据信息的集中管理和共享.为中远公司集中管理模式的构建奠定基础；

2、通过统一的财务信息化应用平台，规范全集团范围内各核算实体的财务处理原则和方法。

可以以中远集团实施的SAP系统中的财务处理原则和方法为基础，规范各类基础财务信息管理，在实现信息共享的基础上，使中远公司的财务管理模式和业务管理流程逐渐规范化、标准化、模式化；

3、通过用友NC财务集中信息化应用平台，在实现集团的人、财、物、信息—体化管理的基础上，为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息•以提高企业经营管理和决策的科学性；

4、通过二次开发手段实现中远物流集团以及区域公司内部其它业务系统（例如：

船代系统、货运系统）与NC财务系统的数据交换和信息传递，实现财务和业务系统的自动或者半自动的系统级数据整合和共享；

5、通过完整的系统安全解决方案，确保系统的运行安全和数据安全。

2.2应用模式对比

根据与中远物流集团领导的沟通和交流,也根据用友公司以往在别的大型集团财务信息化建设的经验上,我们提出两种应用部署模式,以供中远物流领导甄选：

模式一（多套NC模式）：

此模式为分别在中远物流集团下属7个区域公司内各部署一套NC系统，NC数据库服务器和应用服务器都部署在各区域公司总部，各业务公司和网点通过宽带和浏览器方式登录各区域公司总部NC系统

（已经事先在区域总部建立核算体系），进行曰常财务核算和报表处理；通过用友公司强大的二次开发力量.实现NC财务系统与各区域公司目前在使用的业务系统进行系统数据整合级对接，实现业务驱动财务，业务数据的传递和共享；目前中远物流集团内部区域公司（广州、宁波）与用友公司已经对方案可行性进行详细的论证，可以说在技术层面和应用层面都没有困难.容易上线成功；

模式二（一套NC模式）：

只在中远物流集团总部部署一套NC系统，其应用范围覆盖区域公司、各下属单位、营业网点等等；各应用单位通过宽带和浏览器方式登录中远物流集团公司总部NC系统（已经事先在集团总部建立核算体系），进行曰常财务核算和报表处理；并且在集团总部层面实现各应用单位业务系统数据衔接，实现数据的共享和传递；此种模式是基于第一种模式之上的扩大应用，此种模式比第一种模式从集团管控力度来说更强.投资和建设成本都较低，应用实施难度跟第一种模式比较并没有多大的变化；

两种模式的对比

模式名称

多套NC模式

一套NC模式

投资成本

■需要各区域公司部署多套NC系统和数据库（ORACLE）系统；

■需要各区域公司部署多台数据库服务器和应用服务器，并且对每个区域公司来讲，系统安全问题面临的风险更多更大，每个区域公司需要在系统安全方面投入更多；

■只需要在中远物流集团总部部署\c系统就可以；服务器等硬件和数据库产品投入上大大降低；

■只需要中远物流集团考虑安全问题，面对的风险更小；

应用难度

■采用这种模式首先要在某家区

域公司做试点，试点成功后才

■在集团范围内通过区域公

司试点，从应用方案到应

能普推，需要一家一家实施，应用难度较大；实施人员劳动强度太大；

用模式，试点成功后可以

规模化推广；

应用周期

■实施应用周期都较长，因系统分散建立，容易形成多个信息化孤岛，不能满足中远集团的整体集团财务信息化要求；

■实施周期较短，成功模式可以快速复制，集中调研、培训和测试，减少实施不必要重复环节；

管控力度

■此种模式管控比较弱’因为每个单位都独立上系统，集团只能通过报表方式实现集中财务监控，没有办法统一基础档案和参数下发；

■在一套系统内，管理思路和做账规范可以得到极大的保证，可以实现集中管控；

通过以上若干项目的对比，我们建议中远物流集团采用第二种模式实现集团

财务管理；

2.3分阶段具体目标

我们建议中远物流集团信息系统的建设具体划分为四个阶段，各阶段的时间

中远物流信息化规划阶段图

规划与目标如下:

2.3.1规划第一阶段：

项目名称：

中远物流集团财务信息系统规划阶段

建设时间：

2006年7月1曰一-2006年7月30曰前

正式运行时间：

2006年8月1曰

目标：

1、中远物流总部及下属核心企业的范围内，建立统一的核算体系（例

如：

科目体系、报表体系）和内控体系；实现集中的会计核算和财务会计的实时监控，做到：

规范核算、统一核算、自动识别内部交易、自动进行集团内各企业的财务对账；

2、用友公司与中远物流公司编制项目实施