用友NC财务信息系统操作手册全.docx

用友NC财务信息系统操作手册全.docx

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用友NC财务信息系统操作手册全

NC系统培训手册

ﻩ

编制单位:

用友软件股份有限公司

中央大客户事业部

一、NC系统登陆3

二、消息中心管理ﻩ5

三、ＮC系统会计科目设置1３

四、权限管理１４

六、打印模板分配ﻩ2６

七、财务制单ﻩ２８

八、ＮC系统账簿查询30

九、辅助余额表查询ﻩ４１

十、辅助明细账查询4８

十一、固定资产基础信息设置4９

十二、卡片管理ﻩ52

十三、固定资产增加ﻩ６0

十四、固定资产变动61

十五、折旧计提68

十六、折旧计算明细表69

十七、IUＦＯ报表系统登陆ﻩ７4

十八、ＩＵＦＯ报表查询7８

十九、公式设计ﻩ８1

一、NC系统登陆

1、在地址栏输入：

8090/后，选择红色图标的

2、进入登陆界面

3、依次选择，输入后，点击按钮,进入以下界面

4、点击右侧的下拉箭头

５、修改登录密码

6、输入原密码和新密码后,点击

二、消息中心管理

1、进入“消息中心”界面后，鼠标右键选择

2、进入“消息发送”界面

３、通过下拉选择优先级

4、双击“颜色”选择颜色

5、点击　,选择“接收人”

6、选择接收人所在的公司

７、选择

8、选择接收人,并将其选择到右边的空白处

9、点击

10、填写“主题”“内容”

11、查看消息：

双击消息所在的行

12、回复消息：

点击

13、操作同消息发布相同

14、点击

三、NC系统会计科目设置

1、进入客户化-基本档案－财务会计信息-会计科目

2、点击“增加”，将蓝色信息填写完整，点击“保存”即可

四、权限管理

1、进入公司后，在“客户化”模块中点击【权限管理】-【角色管理】节点

2、在中通过公司参照选择需要增加角色的公司,可以在界面左侧的角色列表中看到公司已经建立的各个角色，角色下面会显示出角色被分配到的公司

3、点击按钮，新增角色,选择需要新增角色的公司

4、新增角色后，点击按钮

5、点击菜单栏中的按钮，直接进入了权限分配界面

6、进入了权限分配界面，点击按钮

7、选择要分配的功能节点，点击按钮

8、回到角色管理界面，点击按钮

9、选择要分配的公司，点击按钮

五、打印模板设置

1、选择需要修改的系统模板,点击按钮

2、选择模板编码和名称，点击按钮

3、选择需要新复制的模板,点击按钮

4、页面设置

５、纸型设置

6、页边距设置

7、打印模板导出

8、选择导出的路径，点击按钮

9、导出成功提示

10、打印模板导入:

将导出的模板导入到其他公司

11、选择导入的路径,点击按钮

12、点击按钮,将导入的模板保存

13、为导入的模板命名,点击按钮

14、点击按钮,显示出新导入的其他公司的打印模板

六、打印模板分配

1、点击“模板管理”节点下的“模板分配”,选择

2、选择需要分配打印模板的节点和需要分配打印模板的用户

３、点击按钮

４、勾选需要分配的模板，点击按钮

七、财务制单

1、双击总账下的制单，点击增加

2、将摘要、科目及借贷方金额录好后，点击保存

八、ＮC系统账簿查询

１、双击科目余额表

２、进入以下界面

3、点击按钮

4、进入查询界面:

切换不同的，实现跨公司查询科目余额表

5、点击主体账簿后面的，切换公司

6、点开后,可以选择需要查询科目余额表的公司

7、筛选会计期间

8、筛选科目

９、筛选级次：

选择一级到最末级

１０、筛选凭证状态

11、筛选条件结束后，点击

12、显示界面如下

13、选中蓝色的要查辅助核算的科目,点击，联查辅助核算

14、辅助核算显示界面如下

1５、点击，查询凭证列表

1６、凭证查询列表界面如下:

17、联查凭证

１8、凭证显示界面如下：

19、层层点击，返回到科目余额表的主界面

20、再次点击，继续查询其他公司的科目余额表

九、辅助余额表查询

１、选择需要查询的科目,按住ctrl键多选科目

2、选择科目和辅助核算的显示位置

3、选择会计期间

4、选择凭证状态

5、将查询条件进行保存

6、录入查询条件的名称，点击按钮

7、保存查询条件

８、点击按钮,显示查询界面

９、点击,更换查询的科目

十、辅助明细账查询

查询范围只选择一级科目，自动带出明细科目;注意显示位置的设置：

不同的显示位置，显示不同的查询结果

十一、固定资产基础信息设置

1、新增资产类别:

【客户化】-【基本档案】－【资产信息】－【资产类别】

2、集团控制一级资产类别，公司只能增加二级资产类别

3、点击按钮,保存新增的资产类别

4、新增处理原因:

【客户化】-【基本档案】-【资产信息】－【处理原因】

5、新增减少原因：

选中“减少原因”，点击按钮

6、保存新增结果

十二、卡片管理

1、【财务会计】-【固定资产】－【卡片管理】

２、保存“候选条件”

1）查询卡片，点击按钮

2）再次进入查询界面，点击按钮

3）在弹出的对话框中录入保存的“候选条件”的名称

4）在“保存条件”页签可以修改条件名称

5）在“保存条件”页签可以修改保存的“候选条件”的名称

6）重新进入【卡片管理】节点时,直接点击“保存条件”中的“卡片数量”,选择卡片数量即可

3、保存“查询条件”

1）新建查询账簿

2）在弹出的对话框中录入查询账簿的名称

3）设置查询显示项目

4）点击按钮,显示查询界面

5）返回“我的账簿”页签,保存显示项目

6）重新进入【卡片管理】节点时，直接点击“我的账簿”中的“电脑设备”即可

十三、固定资产增加

1、【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】

2、选择资产类别,点击按钮

3、新增资产卡片：

“开始使用日期”必须确认无误

十四、固定资产变动

1、【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】－【资产变动】

２、选择变动的模板

3、点击按钮，进行“原币原值”的变动

4、点击按钮，保存变动结果

5、审核变动结果

6、可以在审核前后联查固定资产卡片

7、查询卡片信息，“变动记录”回写

8、批量变动:

以“管理部门”变动为例

1）选择变动模板

2）选择需要变动的资产

3）显示需要变动的资产

4）先变动第一张卡片

5）点击按钮

6）管理部门批量变动

7）同理,只录入第一张卡片的“变动原因”

8）点击按钮

9）点击按钮,保存变动结果

10）点击按钮,审核变动结果

十五、折旧计提

1、【财务会计】-【固定资产】-【折旧与摊销】

2、点击按钮,查询出需要计提折旧的资产

３、点击按钮

十六、折旧计算明细表

１、【固定资产】－【账簿管理】－【折旧计算明细表】

2、设置查询范围

３、设置折旧状态

4、显示查询界面

5、保存查询条件

1）新建查询账簿

2）录入查询账簿名称

3）查询出数据后，保存查询条件

4）重新进入【折旧计算明细表】后,直接点击“我的账簿”中的“机器设备”即可

5）显示查询界面

十七、IUＦＯ报表系统登陆

1、在地址栏输入:

8090/后,选择红色图标的

2、进入登陆界面

3、选择,输入　,选择，输入后,点击按钮,进入以下界面

4、点击右下方的

5、勾选此数据源,点击　

6、进入数据源信息配置界面:

输入登陆NC系统的用户编码和口令，点击

7、点击左下方的

８、进入任务设置界面

９、勾选要使用的任务，点击

十八、ＩＵＦO报表查询

１、点击左边的报表数据，选择要查看报表的公司

2、点击公司前面的，将其变为,查询具体某家公司的报表数据

3、选择查询的时间、录入状态,点击按钮

4、查询此公司的报表数据和上报状态

5、点击按钮,查看某张报表的数据；可以点击按钮，随时更改查询的单位和时间

６、点击左边的报表列表,随时更改需要查询的报表

十九、公式设计

１、打开任意一张报表，点中其中要设置数据的单元格,点击右键选择单元公式

２、选择业务函数-NC总账，常用公式为:

GLQC、ＧLQM、GLFＳ以及GLLFＳ,以GLFS为例,双击ＧLＦS公式

3、点击参照,将红框内信息填写完整，点击“确定”

GLＱC:

取期初余额

GLQM：

取期末余额

GLFS:

取当月发生额

GLLFＳ：

取截止到当月的累积发生额