会展管理赛项规程重点.docx
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会展管理赛项规程重点
2016浙江科贸职业技术学校技能大赛
会展管理竞赛赛项规程
1、赛项名称
赛项名称:
会展管理
英语翻译:
Convention&ExhibitionManagement
2、竞赛目的
本届赛事以会展项目策划技能为载体,通过竞赛,以赛促学,以赛带训,展示参赛选手的职业素养与能力;促进学院师生的相互学习与交流;加强我院的实践教
学及改革,培养学生的创新思维,不断提升学生实践技能水平。
3、竞赛内容与时间
(一)竞赛内容
本赛项为会展项目策划案,各参赛队围绕会展项目的题材分类,自行选题,组织策划。
要求结合会展策划帅职业岗位的技能需求,参照《会展策划师国家职业标准》(三级)中相关要求准备参赛作品。
本届赛事包含以下3种会展项目策划:
展览策划、会议策划、节事活动策划。
参赛项目需要结合会展相关的专业知识,对所选会展项目从立项策划到宣传推广,从项目实施到预算和风险评估,均要作出详尽的策划和陈述,论据充分,理论扎实,突出方案的创意性和可操作性。
参赛队伍须向大赛执委会提交会展项目策划案(纸质文本)和PPT(电子版),项目文本和
现场陈述必须包含(但不限)以下主体内容:
1.项目可行性分析
2.项目概况
3.项目运作计划
4.项目宣传和推广计划
5.项目预算和风险评估
(二)竞赛时间
2016年4月6日13:
15——14:
45
4、竞赛方式
1.本赛项为团体赛,以学生自由组队参赛。
每支参赛队由3-5名选手和1-2名指导
教师组成。
每
2.采取项目陈述和现场答辩相结合的方式。
每组选手先进行7分钟的策划项目
介绍,再完成3分钟的评委问答环节。
每组比赛时间不超过10分钟。
3.选手项目陈述环节时间超过7分钟,必须立即终止。
每组比赛时间超过10分钟,也必须立即终止。
五、竞赛规则
1.参赛作品提交规范要求
需要提前提交参赛作品文本以及演示PPT文件。
为避免在现场播放时出现意外情况,现将作品提交格式规范如下。
表:
作品提交格式规范
参赛作
尺寸
要求
数量
备注
品形式
策划
万案又
本
作品
演示
PPT
A41、兼容Office2007
2、激光打印装订成册
3
3、部分图片页面建议
彩色打印
4比3屏幕比1、兼容Office2007
2、如有内置视频,需要预先转为WMV标活格式
3、如有内置背景音
乐,需要预先转为mp3格
式
1
4、除office2007自带
的动画与转场效果外,不支持第三方插件的动画。
5、比赛演示电脑除系
参赛作品文本预留一本存档,其余可在比赛后取回
比赛现场提供系统声音播放和无线演
小命
统原有字库外,预装方正字库。
不允许安装其他字体文件。
请各参赛队按照以上作品格式规范提交参赛作品,如因为不合比赛作品规范,引起现场演示失误(ppt动画、视频播放、声音播放、字体显示)影响比赛成绩,责任由各参赛队自负。
2.参赛选手须提前到达比赛场地候场。
3.参赛选手不得携带通讯工具和其它未经允许的资料、物品进入比赛场地,不得中途退场。
如出现违规、违纪、舞弊等现象,经裁判组裁定取消比赛成绩。
4.参赛选手在规定时间按序进入比赛区域,在前一队选手退场后由主持人宣布上
场,确认现场条件无误后点头示意,由主持人宣布开始比赛,计时开始。
现场安排倒计时提示。
5.比赛过程中,参赛选手须严格遵守比赛秩序;若因设备故障导致选手中断或终止
比赛,由大赛评委视具体情况做出裁决。
6.由主持人申场,宣布各项比赛内容的开始和结束。
现场工作人员同步进行计时。
7.比赛成绩由评委独立打分,取平均分为参赛队最终成绩。
六、竞赛环境
(一)竞赛场地
1.选手侯赛场地:
在大赛指定的侯赛区,按参赛队抽签序号分批进入等候比赛。
2.比赛场地:
设置舞台、大屏幕、电脑(赛前录入比赛所需PPT、音乐等数字资
料)、摄像机、麦克风、评委席、工作席若干。
比赛区域入口处设门禁。
(二)竞赛设施设备
承办方为赛项提供所需的竞赛环境和相应器材,具体设备活单见下表。
表3.竞赛所需设施设备一览表
竞赛所需设施设备
规格及说明
1
场地
通风、照明好,适合全程封闭式
竞赛
2
电源
配备双线路供电系统和漏电保护
装置
3
空调
无
4
门禁
无
5
摄影
摄影师一名,相机(或性能良
好的手机一台)
6
竞赛电脑
Windows7操作系统,基本配
置:
内存2s2G、硬盘500G、
GTX460以上显卡、CPU(酷睿I3
530或同级别
电脑辅设
鼠标、键盘
8
夕丰口屏幕
投影屏幕;幕面材料:
尢缝
9
桌椅
按需配备
10
H相设备
合适的音响设备
11
麦克风
手麦1个
12
计时
现场计时
PVC
七、评分标准
(一)评分项目
参赛队总得分=会展策划文案(40%)+项目陈述与答辩(60%)
(二)评分细则(以展览项目策划为例,其他类别参照执行)
1、项目策划文本,占总成绩的40%,评分标准如下:
类别
文
评分标准
标题、目录
权重得分
标题是否能反映
策划案内容,目
录是否完整
10%
结
构
语句是否流畅,病句、
4
错别字情况
字体、段落、图表等格
格式、排版式是否统一,页面整4
洁,阅读活晰
I.A.项目背景分析
内
立明确项目的立项
各_缘由和社会基础
项30%6
部
分
分
析
B.产业、市场分析
对项目所在产业和
市场有足够的调研
和数据分析
C.相关政策分析
国际国内相关产业6
政策分析
D.同类展会(活
动)分析
6
至少作3个以上同
类展会的比较
E.项目商业价值
对项目的经济价值6
和社会效益评估
II.A.项目名称
项项目名称是否合理和专
-业
目20%3
要
素
B.项目时间、地点、规模、办展单
位
是否合理和专业
C.项目定位
针对目标市场,市
场定位准确、合
3
理,并能够体现差
异性、排他性的原
则
D.展品范围和功能
区块
8
展品设置是否具有
想象力和专业性
III.A.场地选择、活动
皿平面图、项目进程
执
甘特图
行40%
场地设置是否考虑到交
计通和项目的需要。
戈U
B.财务预算
收支预算是否合理
C.招展、招商
明确展会的招展对象和招展渠
道、明确展会的观众定位以及招
商渠道
D.配套活动
10
至少设置5个以上配套活动,活动具有针对性和创意性
E.宣传推广
明确项目的宣传推广渠道和方式
F.风险评估
项目应急预案、优
劣势评估
2、项目陈述与答辩,占总成绩的60%。
评分标准如下:
类别
评分标准
权重
得分
1、能活楚阐明策划
内内容,包括立项分
项目陈述PPT陈述内容析、项目要素、执行30%10
计划等,内容完整,
重点突出。
2、能够准确地运用数
据和图表,简明扼要地
10
提炼出项目要点,论据
充分,逻辑合理。
3、能够有效运用会展
专业理论,项目分析合
10
理,具有可操作性和创
新性。
1、PPT制作。
PPT设计风
格鲜明,有特色,内容活
PPT制作与VI设计20%10
楚,美观大方,并与策划
项目风格统一
2、VI设计。
包含项目
logo、项目网站、海5
报,项目工作服、手提
袋、邀请函等,风格统一,视觉效果佳。
3、文本制作。
策划案
文本简洁大方,制作精
5
良,风格鲜明,并与策
划项目风格统一。
项目陈述表现
1、仪容仪表整洁大方,精神饱满,应对得体
30%6
2、表达自然流畅、无
明显停顿,语句通顺,6
措辞恰当
3、普通话标准,声音
洪亮,口齿活晰,语速6
语调适中
4、演绎富丁激情和表
6
现力,肢体语言恰当
5、在规定时间内完整
活楚地陈述完方案
项目
应答能力
答辩
1、能正确理解评委
提问,作出有针对性20%4
的回答
2、答题过程流畅、无
明显停顿,语句通顺,4
措词恰当,语言精练
1、回答问题切合题意,
回答内容条理活晰,能够有针对性4
的就提问要点归纳阐述
2、团队成员在陈述时
有较好的配合,能协调
4
合作,彼此互补,对问
题能阐述活楚
3、在规定时间内完
成评委提问,应答4
礼仪得体
八、评分方法
(一)裁判员构成由学院专业教师组成,人员:
徐伟新、吴军、胡卫娣
(二)裁判员人数总人数为3人。
其中设裁判长1名。
(三)分数产生与公布
裁判员根据相应竞赛内容的评分标准按白分制为每组选手评分,分值保留至整数
位。
取3名裁判的平均分为每组选手最后得分,选手最后得分保留至小数点后1
位。
同分情况处理:
如果两组或多组选手产生同分情况,则由裁判员重新表决,选出优胜方案。
最终比赛结果现场公布。
九、奖项设定
赛项设参赛选手团体奖,一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。
由浙江科贸职业技术统一制作颁发获奖证书。
本竞赛项目最终解释权归浙江科贸职业技术社会管理系。