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企业信息化基本指标构成方案

企业信息化基本指标构成方案(试行)

 

一、企业信息化指标体系的设计原则

1、目的性

企业信息化指标体系的设计,从“以信息化带动工业化”的战略任务出发,旨在引导企业信息化建立在有效益、务实、统筹规划的基础上。

指标体系为政府了解企业信息化应用情况和进行相关决策服务,为企业提高信息化水平服务,从领导、战略、应用、效益、人力资源、信息安全等多个方面,引导中国企业信息化健康发展。

2、简约性

尽量选取较少的指标反映较全面的情况,为此,所选指标要具有一定的综合性,指标之间的逻辑关联要强。

3、可操作性

所选取的指标应该尽量与企业现有数据衔接,必要的新指标应定义明确,便于数据采集。

4、可延续性

所设计的指标体系不仅可在时间上延续,而且可以在内容上拓展。

二、企业信息化基本指标

基本指标适用于企业信息化状况的客观描述,主要用于社会统计调查和政府监测。

企业自测时,可有助于了解自身信息化基本状况,进行初步的横向行为对比分析;基本指标不独立用于对企业信息化水平的全面评价和认证。

得分不向社会公示。

序号

一级指标

二级指标

指标解释

指标数据构成

1

战略地位

信息化重视度(分)

反映企业对信息化的重视程度和信息化战略落实情况

企业信息化工作最高领导者的地位;首席信息官(CIO)职位的级别设置;信息化规划和预算的制定情况

2

基础建设

信息化投入总额占固定资产投资比重(%)

反映企业对信息化的投入力度

软件、硬件、网络、信息化人力资源、通讯设备等投入

3

每百人计算机拥有量(台)

反映信息化基础设施状况

大、中、小型机;服务器;工作站;PC机

4

网络性能水平(分)

反映信息化基础设施状况

企业网络的出口带宽

5

计算机联网率(%)

反映信息化协同应用的条件

接入企业内部网的计算机的比例

6

应用状况

信息采集的信息化手段覆盖率(%)

反映企业有效获取外部信息的能力

采集政策法规、市场、销售、技术、管理、人力资源信息时信息化手段的应用状况

7

办公自动化系统应用程度(分)

反映企业在网络应用基础上办公自动化状况

是否实现了日程安排、发文管理、会议管理、信息发布、业务讨论、电子邮件、信息流程的跟踪与监控等

8

决策信息化水平(分)

信息技术对重大决策的支持水平

是否有数据分析处理系统,方案优选系统、人工智能专家系统等

9

核心业务流程信息化水平

核心业务流程信息化的深广度

主要业务流程的覆盖面及质量水平

10

企业门户网站建设水平(分)

反映企业资源整合状况

服务对象覆盖的范围;可提供的服务内容

11

网络营销应用率(%)

反映企业经营信息化水平

网上采购率;网上销售率

12

管理信息化的应用水平(分)

反映信息资源的管理与利用状况

管理信息化应用覆盖率及数据整合水平

13

人力资源

人力资源指数(分)

反映企业实现信息化的总体人力资源条件

大专学历以上的员工占员工总数的比例

14

信息化技能普及率(分)

反映人力资源的信息化应用能力

掌握专业IT应用技术的员工的比例;非专业IT人员的信息化培训覆盖率

15

学习的电子化水平(分)

反映企业的学习能力和文化的转变

电子化学习的员工覆盖率;电子化学习中可供选择的学习领域

16

安全

用于信息安全的费用占全部信息化投入的比例(%)

反映企业信息化安全水平

用于信息安全的费用包含软件、硬件、培训、人力资源支出

17

信息化安全措施应用率(%)

反映企业信息化安全水平

信息备份、防非法侵入、防病毒、信息安全制度与安全意识培养等措施的应用状况

18

效益指数

库存资金占用率(%)

反映企业信息化效益状况

库存平均占用的资金与全部流动资金的比例

19

资金运转效率(次/年)

反映企业信息化效益状况

企业流动资金每年的周转次数

20

企业财务决算速度(日)

反映企业信息化响应水平

从决算指令的发出到完成一次完整的企业决算所需的最短时间

21

增长指数

反映企业绩效

销售收入增长率、利润增长率

 

三、企业信息化基本指标计算方法

企业信息化基本指标可以根据指标加权获得无量纲化总指数,反映企业信息化基本发展状况。

具体权重根据德尔菲法、层次分析法,结合政策导向确定。

基本指标具体填报内容,见《企业信息化基本数据采集表》(另发)。

企业信息化基本指标的计算方法如下:

1.信息化重视度(分)

(1)企业信息化工作最高领导者的地位:

最高领导者是一把手,得100分;是二把手,得70分;是三把手,得50分;是部门领导得30分。

(2)首席信息官(CIO)职位的级别设置:

a)正式设置CIO职位,得50分,否则得0分。

b)CIO的职位级别处于企业最高层,得50分,处于中层,得25分

计算方法:

a)项得0分,则要素得总分为0,否则,将a)和b)的得分相加。

(3)信息化规划和预算的制定情况

a)单列信息化规划,得50分,分散在总体规划中,得25分,无成文的信息化规划,得0分

b)单列信息化预算,得50分,分散在总体预算中,得25分,无成文的信息化预算,得0分

计算方法:

将a)和b)得得分相加。

本指标总分:

(1)、

(2)、(3)的得分相加除以3。

2.信息化投入总额占固定资产投资比重(%)

信息化投入总额的计算口径包含软件、硬件、网络、信息化培训、聘用专业IT技术人员发生的直接费用、通讯设备、维护费用投入。

本指标的得分由以下公式计算(总分最高为100分):

企业成立时间少于3年的,可以按照实际成立时间计算。

3.每百人计算机拥有量(台)

计算机拥有量的计算口径为:

能够正常运转的大、中、小型机以及服务器和工作站,并包括主频在75MHz(含)以上的PC机。

本指标得分由以下公式计算(总分最高为100分):

4.网络性能水平(分)

企业网络的出口带宽小于128K(含)得30分,在128K和512K(含)之间得50分,在512K和2M(含)之间得70分,在2M和10M(含)之间得80分,在10M和100M(含)之间得90分,在100M以上得100分。

通过调制解调器(ISDN)和普通电话上网,带宽在128K(含)以下,即使可以同时开辟多个联接通道,得分依然按30分计。

5.计算机联网率(%)

计算机的统计口径与指标3相同。

本指标得分由以下公式计算:

6.信息采集的信息化手段覆盖率(%)

企业在进行政策法规、市场、销售、技术、管理、人力资源等6个领域的信息采集时,信息化手段占有重要位置的,每覆盖一个领域得16分,全部覆盖,得100分。

7.办公自动化系统应用程度(分)

本指标计分方法:

如果没有建立基于Intranet/Extranet的企业网,得0分。

在具备基于Intranet/Extranet的企业网的基础上,实现信息流程的跟踪与监控的得5分,实现面向外部的电子公文交换的得5分,每实现一个其它功能(见下列举)得1分,总分乘以3.85,满分为100分。

其它功能包括:

文档共享、收文管理、发文管理、会议管理、签报管理、周报(月报)管理、信息集成、信息发布、业务讨论、电子邮件、个人数据管理、档案管理、人力资源管理、固定资产管理,日程安排、决策支持(具备数据库、模型库和方法库)等。

8.决策信息化水平(分)

本指标为定性考核指标,初级水平为50分,中级水平为80分,高级水平为100分。

级别划分标准如下:

初级水平:

通过信息资源的开发利用,能为企业决策提供初步支持。

中级水平:

能开展数据分析处理,对各种决策方案进行优选,为企业决策提供有力的辅助支持。

高级水平:

采用人工智能专家系统,进入管理决策智能化。

9.核心业务流程信息化水平

本指标为综合考核指标,初级水平为50分,中级水平为80分,高级水平为100分。

级别划分标准如下:

初级水平:

信息化覆盖部分主要业务流程,业务流程自身及业务流程之间的信息流通不畅,在主要业务流程方面存在比较严重的信息孤岛现象。

中级水平:

信息化覆盖80%以上的主要业务流程,并能实现及时充分的数据共享。

高级水平:

主要业务流程全部实现最优控制。

10.企业门户网站建设水平(分)

指标得分计算方法:

a)对以下服务对象覆盖一个得1分,总分乘以7.2,满分50分

服务对象列表:

企业员工、招聘对象、管理者、决策者、最终客户、供应商、其它合作伙伴

b)对以下服务功能覆盖一个得1分,总分乘以6.25,满分50分

服务功能列表:

信息发布、网上采购、网上销售、客户网上自助服务、员工入口、移动商务、消息自动传送、业务报警功能

指标总分为两者之和。

11.网络营销应用率(%)

经电子商务产生的销售额/采购额占总销售额/采购额的比例

计算口径:

以下两点满足其一,即认为是经电子商务产生的销售额/采购额:

-线上沟通并达成交易

-采取在线支付方式

指标得分=网上采购率×50+网上销售率×50

12.管理信息化的应用水平(分)

a)管理信息化的应用覆盖率,计分方法:

覆盖1项加1分,结果乘以6.25。

管理信息化的应用领域包括:

财务管理、购销存管理、生产制造管理、分销管理、客户关系管理、人力资源管理、商业智能、电子商务等。

b)管理信息化的数据整合水平,计分方法:

以下数据库,有2个实现共享为2分,3个实现共享为3分,依次类推;结果乘以6.25。

数据库包括:

财务、购销存、生产制造、分销、客户关系、人力资源管理、商业智能、电子商务等。

指标总分为a)和b)的分数相加

13.人力资源指数(分)

指标分值=有大专(含)以上学历的员工数占员工总数的百分比×100

14.信息化技能普及率(分)

指标由2部分构成,指标得分计算方法如下:

a)掌握专业IT应用技术的员工的比例,指掌握专业IT技术得员工占全部正式员工的比例。

计分方法:

该比例大于15%,得35分,10%-15%,得28分,5%-10%,得24分,3%-5%,得17分,1%-3%,得10分,1%以下,得5分。

b)管理层非专业IT人员的信息化培训覆盖率,统计口径为:

管理层包含高层管理者、中层管理者和基层管理者,需接受过2小时以上的正式培训,方可进入培训覆盖的范围。

计分方法:

管理层非专业IT人员的信息化培训覆盖率(%)×65

指标总分为以上两部分分值之和。

15.学习的电子化水平(分)

a)电子化学习的员工覆盖率,计分方法:

b)电子化学习中,可供选择的学习领域的覆盖率,计分方法,以下各选项有1项加1分,总分乘以7.2,满分50分。

选项包括:

管理、营销、财务、企业文化等、生产及工作技术、技能、规章制度等。

指标总分为以上两部分分值之和。

16.用于信息安全的费用占全部信息化投入的比例(%)

计算口径:

用于信息安全的费用包含安全软件、安全硬件、信息安全培训、信息安全人力资源支出。

指标分值计算方法:

该比例大于30%,得100分,20%-30%,得90分,15%-20%,得80分,10%-15%,得70分,5%-10%,得50分,5%以下,得20分。

17.信息化安全措施应用率(%)

本指标计分方法:

重视员工安全意识的培养及制定严格的员工信息安全制度,得2分,每采取一个其它安全措施,加1分,结果乘以7.6,满分100分。

其它安全措施包括:

-本地实时备份

-本地定时备份

-异地实时备份

-异地定时备份

-拥有2个(含)以上的ISP

-安装了防火墙

-安装了企业级杀毒软件,并严格按照供应商要求按时升级

-全面安装了单机版杀毒软件,并严格按照供应商要求按时升级

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