管理信息系统课程设计方案之学生公寓管理信息系统.docx

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管理信息系统课程设计方案之学生公寓管理信息系统

管理信息系统》课程设计

课程设计题目：

学生公寓管理信息系统

院别：

计算机科学与工程学院

专业：

信息管理与信息系统

学号：

083411225

姓名：

李道乐

小组成员：

郭磊磊孟新超盛光强

指导教师：

郝伟刘荣辉张翼飞

2018年12月

系统概述1

系统目标1

系统主要功能1

可行性分析1

系统可行性分析涉及领域

技术可行性分析1

经济可行性分析2

社会可行性分析2

操作可行性分析2

法律可行性分析3组织管理上的可行性3

系统开发的原因3系统开发的用处3

系统分析4

详细调查4组织结构与功能分析9

组织结构图9

功能结构图9业务流程调查与分析11

业务流程图11数据与数据流程分析13

环境图13

零层图14

总体流程图14

数据字典15

数据项15

数据结构15

数据存储16

数据流17

U/C矩阵18业务规则描述19

系统设计20

总体结构设计20

系统功能结构图20系统结构图21

IPO图23计算机网络系统设计24操作系统、DBMF平台选择方案硬件配置方案25代码设计25

系统所需代码25

代码结构设计25

数据库设计27

数据库结构设计27

概念结构设计27

逻辑结构设计30数据表关系设计30输入设计32

输入界面设计32

输入设备选择33菜单设计33输出设计34

系统输出内容设计

输出界面设计34

系统概述

系统目标

实现学生宿舍基本情况的统计及记录。

向学校提供学生宿舍情况的统计报表。

提供各级查询，随时掌握学生住宿的情况。

系统主要功能

系统管理：

实现学生和宿管信息的管理。

学生管理：

对寝室卫生，夜晚归寝情况以及违章电器检查情况的记录。

维修管理：

对宿舍水电以及损坏物品等的维修管理。

信息查询：

按宿舍号、学生姓名等查询学生信息。

可行性分析

该公寓管理系统在技术上容易实现，且经济成本低，易于推广，便于使用，社会实用性强，它的应用能够加速学校管理的信息化建设，根据长时间的分析研究该系统的可行性分析包括以下几方面的内容，并且此系统所需领域以及开发系统的原因和用处一一如下列出：

系统可行性分析涉及领域

技术可行性分析

硬件：

<64M以

每栋公寓楼需配备一台计算机。

主要配置为CPU

软件：

学生公寓管理系统是用MicrosoftVisualStudio编写完成。

由于VisualStudio

用了可视化

提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程式。

代码虽然有可能会问题，但是基本能满足使用需求，且可根据日常出现的各种情况进行不断的完善扩充。

技术人员：

学校内有大批的技术操作人员，以及勤工助学岗位上的同学皆可掌握普通操作，从而对公寓管理员进行定期培训，和对日常系统进行维护。

经济可行性分析

现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。

数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。

此外由于本系统开发所需要的软件都是免费下载的，因此开发的费用比较低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会因为此软件的高效性、准确性、及时性赢得广大客户的尊重，既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权等上都比以前有了很大的提高，取得无形的校园效益。

社会可行性分析

在高校扩招的大环境下，大多学校都在扩建，给宿舍管理造成困难，目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，因而学校需要现代化、信息化标准化、系统化的公寓管理。

该系统方便宿舍管理员工作，方便查询与宿舍有关的个人信息，同时也能满足学校对学生宿舍的方便安全的管理，取得无形的社会效益。

操作可行性分析

为了实现无纸化管理，使工作更有条理，更方便，从而选用灵活、方便、友好的用户界面，为操作者准备灵活的输入形式。

本系统运行在通用的Windows操作系统上，具有Windows相似的操作界面。

具有简单易学，使用方便等特点，系统所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人员和学生的日常习惯，使用者会感到操作非常方便，公寓管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去熟悉计算机的人员不需要再经过专门的培训即

可熟练操作。

由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失，这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

法律可行性分析

学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处，它

是完全由我们小组单独开发完成的，使用的是VS软件，它不是模仿他人已有的软件，在软

件中也不会设置各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其它非法程序，也不会借此发布非法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反法律的行为。

综上所述，此系统开发目标已明确，在技术、经济、法律等方面都可行，并且投入少、见效快所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。

因此系统的开发是完全可行的。

组织管理上的可行性

高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的认识水平且支持重视。

系统开发的原因

如今，管理信息系统已经涉及到了生活和工作中的各个方面。

随着社会的发展和信息产业的进步，并且也为了满足公寓管理部门实现对宿舍现代化管理和简捷操作的要求，学生公寓管理信息系统应运而生。

系统开发的用处

学校后勤处希望设计一个学生公寓管理系统，管理学生住宿情况，员工情况，处理学生离校，管理人员来访情况等功能。

通过此系统，后勤人员可以对学生公寓的各项情况实行电脑化管理，以提高工作效率，也使得公寓管理所需的各项信息能方便快速进行录入，查询，删除和更新。

系统分析

详细调查

综合问卷调查

填表人：

职位：

所在部门：

填表日期：

<1）你认为宿舍管理质量的高低对学院的社会效益乃至经济效益有无深远影响？

1.有2.无3.一般

<2）你的工作部门？

1.总务处2.学生会3.办公室4.一般学生

<3）你的工作情况？

1.一直很轻松2.正常3.一直很忙4.学期初忙5.学期末忙

<4）你认为学院宿舍管理的组织机构是：

1.合理的2.基本合理应微调3.不合理重新调整

<5）你认为学院宿舍管理上存在的主要问题是：

1.管理人员素质2.领导者能力3.管理制度与措施

<6）你认为，在你的工作岗位上最当务之急要改革的是：

1.严格按规章制度管理2.减少繁杂的手续3.提高人员的素质

<7）你认为当前学院宿舍管理现状有无开发信息系统的必要？

1.非常有必要2.无所谓3.没有必要

<8）你认为新的管理信息系统应该重点解决哪些问题？

1.管理效率2.管理质量3.理顺管理环节4.人员素质5.以此为契机建立新的管理体制6.服务意识7.其他

<9）你认为我院宿舍管理信息系统建设应如何展开？

1.全面展开，加大力度提高管理水平2.重点突破，保证开发应用质量

3.整体规划，分步实施，讲究策略

<10）如果建立计算机信息处理系统，你愿意学习操作并经常使用吗？

1.愿意2.不用照样完成工作3.不愿意4.无所谓

计算机应用工程情况调查表

填表人：

职位：

所在部门：

填表日期：

工程名称

启用时间

主要功能

运行环境

应用效果

信息需求调查表

填表人：

职位：

所在部门：

填表日期：

部门

岗位

业务

信息需求

序号

数据项名称

描述

取值范围

使用频率

来源

保密要求

业务规则调查表

填表人：

职位：

所在部门：

填表日期：

业务名称

规则指定时间

规则描述

规则序号

条件

行动

例外与说明

组织结构与业务范围调查表

填表人：

职位：

所在部门：

填表日期：

部门名称

部门人数

直接上级

直接下级

业务范围

序号

岗位名称

人数

业务名称

业务描述

业务流程调查表

填表人：

职位：

所在部门：

填表日期：

作业名

主持单位