XX五金职位职责DOC14页.docx

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莊雨五金职位职责

（一）外贸部

总领导

1.依照董事会的战略安排，制定海外市场开发方案并组织实施；

2.制定各时期各国市场的营销策略（价钱、产品、分销、促销）和销售目标，并组织外贸业务员实现该目标；

3.领导部门员工贯彻、落实和执行各项公司制度；

并最终审批；

5.按期召开部门会议，听取工作汇报和建议，对员工反映的问题须于两天内做出合理说明或给予明确回答，并布置短时间内的工作；

6.制定业务人员培训和学习打算，并按期组织实施；

7.执行董事长和董事会布置的其他任务；

副总领导

，发挥模范带头作用；

2.协助部门领导工作，如总领导不在公司，代为行使其职能。

执行董事

1.行使好外贸业务员职责，发挥模范带头作用；

2.协助部门领导工作，贯彻公司文化和进行组织建设，并向董事长汇报员工所反映的意见及部门内的重大问题。

外贸业务员

1.依照公司安排，向海外客户推销公司优势产品，搜集海外定单。

2.协助部门领导制定海外市场开发战略及市场布局计划，实施市场开发打算。

3.发布和与其他同事交流本人所了解的国内同行和海外市场信息。

4.利用公司邮箱进行报价、确认定单、接收客户调查表、发送合同草稿及正本。

5.外出时向本小组同事交接工作；本小组同事外出，须处置好其交接的工作。

6.处置客户询单

（1）于1小时内答复客户询单，须在许诺客户报价日期之前做出明确答复；

（2）如后收到与其他同事相同的询单，须与先收到者主动沟通；

（3）依照公司的利润要求和报价规定，依据采购价钱、海运费和税收本钱等依照公司规定方式进行本钱核算，报出目标市场可同意的最高价钱；

（4）报价要求：

统一编号（客户编号+日期，如MYSNW0515）、条款完整无歧义。

7.客户调查与备案记录：

于新客户确认定单后签定合同前，整理补充客户调查表并存储在指定文件夹或转交合同治理员，同时提示合同治理员备案发放客户编号。

8.签定合同

（1）起草合同草稿，在采购专员确认资源和交货期，通知本钱会计估量利润表，其他同事复核合同草稿后，与客户签定外销合同。

（2）统一合同编号规那么：

客户编号+日期，如MYSNW0515

（3）复核其他同事的合同草稿。

9.合同执行跟踪

（1）提示备案：

将新签合同扫描件于签回后30分钟内存储在指定文件夹，并提示合同治理员备案合同；

（2）审核信誉证开证行资信，在确认预付款到帐或确认LC双人审核无误后（有误须通知客户修改LC），在论坛进行采购备案，并提示合同治理员对采购备案进行组货排序；

（3）将合同进展情形及时通知客户，并随时通知客户相应单据；

（4）交单后，通知客户公司关于付款速度的奖惩制度并跟踪合同收汇；

（5）收汇后，依照本钱会计的合同利润表进行合同分析；

（6）货抵达客户后，征询客户对公司的意见并发布在论坛上，同时提示和跟踪佣金的支付情形。

10.完成公司上级布置的其他任务。

（二）采购部

总领导

1.依照董事会的战略安排，制定资源开发方案并组织实施；

2.部署供给商信息的整理与汇总，落实供给商认证及备案制度，确保台帐治理员的账目准确无误。

3.落实采购招标制度，领导部门员工贯彻和执行其他各项公司制度；

采购合同并最终审批；

5.按期召开部门会议，听取工作汇报和建议，对员工反映的问题须于两天内做出合理说明或给予明确回答，并布置短时间内的工作；

6.制定业务人员培训和学习打算，并按期组织实施；

7.执行董事长和董事会布置的其他任务；

副总领导

1.行使好采购专员职责，发挥模范带头作用；

2.协助部门领导工作，如总领导不在公司，代为行使其职能。

执行董事

1.行使好采购专员职责，发挥模范带头作用；

2.协助部门领导工作，贯彻公司文化和进行组织建设，并向董事长汇报员工所反映的意见及部门内的重大问题。

采购专员

1.开发供给渠道，考察和认证供给商，整合供给商期货和现货资源，将所考察的供给商资料存储在指定文件夹，同时将考察报告发布在论坛上。

2.落实部门制定的产品系列开发打算，在论坛发布某一产品新开发资源的详细资料，同时汇总到资源数据库。

和及时更新涉及公司业务的全数产品的FOB报价本钱表。

4.对外销业务员的询价，于4小时内报出可供产品或相近产品的准确价钱、交货期、交货地和价钱走势意见。

5.于外销业务员提示后30分钟内在外销合同草稿首页的反面确认资源，须注明组货付款方式（如：

预付10%，提货后15天付清，确认XXX，X年X月X日）。

组货招标：

外销合同备案后，于合同治理员提示后1小时内发布完招标信息，并通知唐山办、天津办、上海中平报价，含资源总部在内，在决定采购前至少取得3个部门联系的报价发布在公司论坛采购招标板块。

7.考察供给商：

关于招标进程中显现的低价供给商于招标信息发布后一周内完成资质考察，并报董事会审批。

取得审批后，须与30分钟内将资料备案到指定文件夹。

8.签定采购合同：

依照合同治理员签发的组货通知，依照采购总部领导决定的供给商，签定采购合同。

待上岗货物数量，当天给予准确回答，不得有误。

10.催收和审核供给商开具的增值税票，增值税票须于付清全款的当月收回并确保品名、金额无误。

11.开展内贸业务和完成公司上级布置的其他任务。

台帐治理员

1.采购合同备案：

于采购合同签回后30分钟内备案于指定文件和文件夹。

2.申请采购合同项下的预付款并跟踪付款情形，将付款凭证供给商。

3.成立供给商台帐（包括总账和明细帐），依照预付款凭证记录台帐。

：

（1）将准确的发货明细通知物流部，并在台帐总账内记录实发货物金额；

（2）在公司论坛上，详细备案这次发货应收回的增值税发票明细；

（3）将发货明细通知资金治理部，申请余款并跟踪付款情形和将付款凭证供给商。

（4）依照余款付款凭证，记录供给商台帐，台帐必需随时反映出公司对每一个供给商的在途预付款和应付货款。

5.每一个月25日，通知资金治理部在途预付款金额合计和应付货款金额合计，同时将每一个月的供给商台帐总账发送给资金治理部。

6.完成公司上级布置的其他任务。

（三）出口治理部

总领导

1.统筹安排出口治理部工作，整体把握跟踪全数外销合同的执行进度；

2.部署海运费价钱的汇总及更新，落实船代与货代认证及备案制度，确保组货跟单员的口岸库存帐和外贸台帐员的台帐准确无误；

3.落实船务招标制度，同时领导部门员工贯彻和执行其他各项公司制度；

4.审核租船协议或租船合同，并最终审批；

5.按期召开部门会议，听取工作汇报和建议，对员工反映的问题须于两天内做出合理说明或给予明确回答，并布置短时间内的工作；

6.制定业务人员培训和学习打算，并按期组织实施；

7.执行董事长和董事会布置的其他任务。

副总领导

物流专员或组货跟单员职责，发挥模范带头作用；

2.协助部门领导工作，如总领导不在公司，代为行使其职能。

执行董事

物流专员或组货跟单员职责，发挥模范带头作用；

2.协助部门领导工作，贯彻公司文化和进行组织建设，并向董事长汇报员工所反映的意见及部门内的重大问题。

物流专员

更多的优秀货代和船代，提交其详细资料交董事会认证，并随时备案认证过的货代和船代。

2.全面了解海运市场信息，记录VPN上的海运价钱汇总表，并依照市场行情随时更新海运价钱汇总表；对外贸业务员的海运费询价，两小时内予以准确回答。

3.安排船务招标，依照合同治理员提示，于半个工作日内发布完毕租船招标信息，招标的有效期为货物估量生产完毕的日期。

4.依照租船招标结果和出口治理部领导的指示，在采购专员确认预到港货物日期和数量后，起草租船协议并提交出口治理部领导审批。

5.租船协议签定后，在VPN指定文件和文件夹内进行备案。

依照租船协议出具出口委托书，通过出口委托书确保提单和其他文件符合信誉证的规定。

6.办理报关装船事宜：

（1）申请许可证、办理商检、准确填写报关委托书并协助货代通关，同时索要下货纸复印件转交外贸制单员；

（2）领取核销单时，须提交详细的装船出库单并完成核销单备案记录；

（3）和谐好货代与船代的关系，确保货船的按时衔接，保证货物平安出运。

7.办理货物通关后的相关事项：

（1）通关后一个工作日内索取报关单预录入明细，并转交采购专员；同时催促货代跟踪报关信息，直至信息录入电子口岸。

（2）于通关后一个工作日内向船务公司索取大副收据或场站收据复印件；

（3）经本人与另外同事双人审核提单后，确认提单样本，同时在船公司寄出正本提单前，须再次确认提单正本的件；

（4）装船后尽快索取提单，如第4天仍未取得提单，须向总领导汇报。

8.于通关后第20天，催收核销单和报关单直至收回；

9.完成公司上级布置的其他任务。

外贸台帐员

1.货物装船出运后，记录外销合同利润表、港杂费明细账、海运费明细账和佣金明细账。

2.提早一周报港杂费、海运费和佣金的支付打算，支付时凭相应发票和协议向资金治理部请款。

3.跟踪港杂费、海运费和佣金的支付情形，在确认款项付出后，及时处置相应明细账目。

4.完成公司上级布置的其他任务。

组货跟单员

1.打印新签定的外贸合同，并以纸质文件形式进行建档；

2.依照外销合同及LC要求，制定组货说明，须明确以下内容：

组货数量、包装明细、包装数量、产品技术参数、最晚交货期，确保其符合合同及LC要求；

3.审核采购合同，保证采购合同符合组货说明的要求；

4.成立和治理好口岸库存总帐和明细账：

货到口岸后，及时进行入库记录；货物装船后，及时办理出库，确保港话柄际库存与账目一致；

5.每周联系天津办进行一次盘库，如账物不符，须当天找出缘故；

6.联系唐山办或与采购部沟通，治理组货台帐，明确货物在产数量、已产数量、口岸库存数量和装船数量，确保货物所处状态划分得清楚明确；

7.安排唛头的喷、挂或粘贴工作，保证每捆货物有2-4个码头和货抵达客户后唛头不受损。

8.完成公司上级布置的其他任务。

制单员

1.严格审核信誉证，确保信誉证条款的收汇平安性和押汇的可行性，如需改证，于半天之内通知外贸业务员。

2.审核信誉证时，与船务专员沟通，确保船公司能够实现信誉证对船只、提单及船证的要求。

3个工作日内制作全套议付单据样本；租船协议签定后，复核出口委托书；装船后，复核提单确认件和最终的提单正本件。

4.对照下货纸或大副收据，确保议付单据上的货物数量与实际装船数量一致。

5.保证押汇，如因特殊情形不能押汇须发布在论坛上或报董事长批准，但须保证正点交单。

6.每周五，报资金治理手下一周的估量交单情形，包括估量交单日期和金额。

7.于交单后半个工作日须完成以下工作：

（1）在论坛应收款治理板块，备案交单明细情形；

（2）将全套单据正本扫描件存储在VPN指定文件夹；

（3）将全套单据打包上传至公司网站客户效劳系统

8.完成公司上级布置的其他任务。

（四）资金治理部

会计主管

1.调度和治理公司流动资金，及时办理出口退税，复核检查财务会计和本钱会计的工作

2.开拓公司的融资渠道，降低资金本钱，办理融资手续，负责公司资金筹措及投放工作；

3.主持制定各项财务制度，编制财务本钱打算、信贷打算，并监督其贯彻执行；

4.领导部门员工落实贯彻各项公司制度；

5.按期召开部门会议，听取工作汇报和建议，对员工反映的问题须于两天内做出合理说明或给予明确回答，并布置短时间内的工作；

6.制定部门员工培训和学习打算，并按期组织实施；

7.完成董事长布置的其他任务。

财务会计

1.及时记录记录总帐和明细帐，编制全套会计报表并进行查对;

2.治理会计凭证、帐簿、报表等档案，保管与记录各类有价证券及所有权状况；

3.记录并复核各项本钱帐，核算经营利润，并负责税金的核实与缴纳；

4.按期开展经济活动分析，分析利润增减缘故，发觉治理薄弱环节，提出改善经营治理的建议；

5.检查出纳收付款情形，催促收付款单据的及时收回并审核是不是合法；

6.每一个月20日，提示相关采购专员催收增值税发票；

7.完成公司上级布置的其他任务。

本钱会计

1.拟订本钱核算方法，增强本钱治理，外销预算合同毛利，提出可行意见。

财务会计治理口岸存货及存货的本钱结转。

3.跟踪合同执行本钱与费用，在论坛及时发布超出估量本钱的合同并提示相关同事做出说明。

。

5.审核业务人员的请款资料是不是齐全、是不是属实。

6.每一个月25日，出具准确的庄雨五金香港所有者权益表。

7.负责核销单的网上申请和海关备案；审核装船出库单和核销单利用备案情形后，发放核销单；利用备案后第20天，提示催收核销单；核销单从海关退回后，进行网上交单和退税数据报送。

8.于装船后半个工作日内核算已装船合同的利润并进行简要分析，指出发生变更的本钱项目，并提示相关外销业务员进行深切分析。

9.于交单后的第五个工作日，提示相关外销业务员催收货款或押汇余额。

10.完成公司上级布置的其他任务。

人民币出纳

1.依照国家现金治理方法和银行结算制度和公司相关规定，办理货币资金的收付业务。

2.审核各项办款手续是不是合格（包括：

领导签字、经手人、证明人签字，日期、用途、大写小写金额相符，单价、数量、金额正确，印章齐全），审核无误后，办理款项的收付业务。

3.确保各项经费收入具有凭证，及时准确记录现金日记和银行帐，做到日清月结。

保证货币资金账面余额与库存现金和银行账面相符，并保证现金和有价证券的平安与完整。

4.办理行政经费现金及支票的收付工作，发放员工薪资及扣缴申报个人所得税，按时转拨补助到各职工帐户，并及时做好报销工作。

5.整理会计凭证和会计资料并妥帖保管，同时保管好印章、现金及有价证券，并做好现金的库存和送存银行工作。

6.做好业务收入和银行对帐，准确编制收款凭证和付款凭证。

7.完成公司上级布置的其他应急工作。

外汇出纳

1.办理美元结汇业务和海运费、佣金的外汇支付业务；

2.记录香港庄雨及香港中平离岸帐户的银行流水账，并妥帖保管银行对账单；

3.完成公司上级布置的其他任务。

（五）综合治理部

合同治理员

1.客户备案:

（1）审核业务人员与新客户的洽谈进程是不是通过公司邮箱；

（2）于外贸业务员与新客户签定合同前，审核外贸业务员提交的客户调查表是不是完整，并备案记录到指定表格，同时发放客户编号。

2.合同备案：

（1）审核签定合同的客户是不是已经备案；

（2）审核合同洽谈进程是不是通过公司邮箱；

（3）审核外销业务员是不是将合同扫描件存储在局域网内，如已经存储，须于30分钟内将外销合同备案至指定汇总表中。

3.组货排序:

（1）合同备案后10分钟内对五星级客户进行组货打算中排序，并提示采购专员安排采购招标。

（2）T/T预付款合同，与财务确认是不是收到预付款，收到后于10分钟内进行组货打算中排序，并提示采购专员安排采购招标；

（3）L/C结算的合同，询问外销业务员和制单员两人是不是签字确认L/C审核无误，如已签字，须于10分钟内进行组货打算中排序，并提示采购专员安排采购招标。

（4）排序原那么：

a.集装箱装运或采购现货的合同，以LC或预付款确认日期的前后顺序排序；

b.散货装运且货物需要排产时，依照生产日期和散货估量船期排序，生产完毕之日即为估量船期。

4.依照LC审核结果和采购招标结果，发布采购组货通知，提示船务专员发布租船招标信息。

。

5.依照公司资金情形或董事会决议，在论坛通知外贸部可签定的新合同金额及利润情形。

6.完成公司上级布置的其他任务。

信息专员

1.确保网络正常运行，治理公司数据信息及平安，治理论坛、VPN等登录口令；

2.采购运算机、办公设备、耗材、办公用品等；

3.每一个月跟踪检查公司所有运算机、网络和其他电子办公设备，假设显现故障，应与24小时内检修完毕；

4.代表公司签定有关网络、邮箱、信息网站方面的合同，并妥帖保管；

5.负责治理信息化建设，洽谈开发办公软件和进行软件应用的培训；

6.实施公司的营销打算和品牌战略，包括为业务部提供网络平台信息支持、进行公司整体CI形象策划、制定和实施广告促销打算；

7.对所有员工进行有关运算机、办公软件和信息系统应用方面的培训；

8.完成公司上级布置的其他任务。

行政人事专员

1.协助部门领导制定人力资源打算，起草各项人事治理制度；

2.制定招聘方案，完善招聘流程，完成公司招聘打算；

3.搜集和汇总应聘资料，挑选简历，安排面试，跟踪落实面试结果；

4.制定员工培训打算，开发培训课程，组织培训工作，实现人力资源培训打算；

5.代表公司与员工签定、变更劳动合同，办理入职和离职手续；

6.治理人事档案，填制和分析各类人事统计报表；

7.统计员工的考勤、休假等，协助部门领导组织员工活动和福利的发放；

8.依照《劳动法》的要求及公司规定办理员工社会保险；

9.办理公司各项证件、执照等的申请、变更和年审；

10.完成公司上级布置的其他任务。

法律专员职位职责

1.为公司执行国家法律、法规，和对公司经营活动提供法律咨询；

2.审核公司各项规章制度，审查内部各项指示、决定、决议、打算的标准性和合法性；

3.审核合同条款及操纵合同执行进程中的法律风险；

4.办理与公司知识产权和商业秘密爱惜等有关的法律事务；

5.整理汇编公司业务需要的各类法律、法规和规章等；

6.对员工进行法制宣传和培训，普及法律知识，增强员工法制观念；

7.代表公司参加诉讼、仲裁和调解活动，运用法律手腕解决公司法律纠纷，保护公司合法权益；

8.依照公司安排，做好公司法律纠纷的善后处置工作；

9.审核经济合同、劳动合同、合作协议等法律文件，并出具相应的法律意见。

10.完成公司上级布置的其他任务。