初级档案职称考试大纲.docx
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初级档案职称考试大纲
《档案专业基础与实务(初级)》考试大纲
前言
根据《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》(京人发[2005]26号)、北京市人事局《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》(京人发[2005]34号)和北京市人事局《关于2008年度职称评审工作安排的通知》(京人发[2008]11号)文件的要求,我市档案系列初级专业技术资格试行以考代评的评价方式。
为了做好考试工作,我们编写了本大纲。
本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据,也是专业技术资格考试命题的依据。
在考试知识体系及知识点的知晓程度上,本大纲从对档案专业初级专业技术资格人
员应具备的学识和技能要求出发,在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”
共3个层次的要求,这3个层次的涵义为:
掌握系指理解的基础上,能够解决实际问题;熟悉系指能运用其要点,解决实际问题;了解系指概略知道其原理及应用范畴。
在考试内容的安排上,本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员的工作需要和综
合素质要求出发,主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关专业知识,以及解决实际问题的能力。
命题内容在本大纲所规定的范围内。
考试将采取笔试、闭卷的方式。
考试题型分为客观题和主观题。
《档案专业基础与实务(初级)》
考试大纲编写组
二○一○年一月
档案专业基础
第一部分档案概述
基本要求:
了解:
档案的形式,档案的种类,档案的作用
熟悉:
档案定义的表述
掌握:
档案的形成条件,档案的本质属性,档案的价值一、档案的定义
(一)档案定义的表述
(二)档案的形成条件
(三)档案的形式
(四)档案的本质属性
二、档案的种类
(一)公务档案与私人档案
(二)历史档案与现行档案
(三)文书档案、科技档案与专门档案
(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案三、档案的价值
(一)凭证价值
(二)情报价值
(三)对档案真实性的辩证理解
(四)实现档案价值的规律性
1、档案价值的扩展律
2、档案价值的时效律
3、档案价值的条件律
四、档案的作用
第二部分档案工作概述
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基本要求:
了解:
档案工作的概念和内容
熟悉:
档案工作机构,档案工作的性质
掌握:
档案工作的基本原则
一、档案工作的概念和内容
二、档案工作的性质
三、档案工作的基本原则
四、档案工作机构
(一)档案馆
1、档案馆的定义、性质、基本职能和具体任务
2、档案馆类型
(二)档案室
1、档案室的定义与性质
2、档案室的作用与任务
3、档案室的类型
(三)档案行政管理机构
1、档案行政管理机构的定义、性质和基本职责
2、档案行政管理机构的具体任务
(四)新型档案机构
1、文件中心的含义与类型
2、档案寄存中心的含义与性质
3、档案事务所的含义与性质
第三部分档案法制与职业道德
基本要求:
了解:
档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系,档案职业道德修养,
《档案法》的作用、大纲中涉及的知识产权的相关知识
2
熟悉:
档案行政法规的概念、种类和属性特征,档案行政规章的概念、性质和类型,档案职业道德的特点、含义和内容
掌握:
《档案法》的主要内容,《档案法》的属性特征、施行原则和施行方式一、档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系
二、《档案法》的主要内容
三、《档案法》的属性特征、作用、施行原则和施行方式四、档案行政法规的概念、种类和属性特征五、档案行政规章的概念、性质和类型
六、知识产权的基本概念、知识产权的分类、我国涉及知识产权保护的法律
七、专利权的定义与分类、商标的定义、专利权和商标的申报程序、专利权和商标保护的时效
八、著作权与版权的定义
九、档案职业道德的特点、含义和内容
十、档案职业道德修养
第四部分外国档案管理
基本要求:
了解:
文件管理的含义与文件管理职能,外国档案编目与检索,外国档案馆熟悉:
外国档案的利用和开放,外国档案事业管理体制
掌握:
文件生命周期理论,文件中心,外国档案鉴定理论与标准,外国档案的整理
原则
一、外国文件管理
(一)文件生命周期理论
(二)文件管理的含义与文件管理职能
(三)外国文件管理机构——文件中心
二、外国档案管理
(一)外国档案鉴定理论与标准
1、德国迈斯奈尔的档案鉴定理论与标准
3
2、美国档案鉴定理论与标准
3、前苏联的档案鉴定理论与标准
(二)外国档案的整理原则
1、事由原则
2、来源原则
(三)外国档案编目与检索
1、外国档案编目的含义、任务和原则
2、外国档案手工检索工具
(1)案卷目录
(2)指南
(四)外国档案利用和开放
1、档案利用由封闭到开放的转变
2、档案开放原则
3、信息资源开发和共享时代的档案利用
4、档案利用限制的含义与封闭期制度
5、档案利用类型
(1)档案的学术利用
(2)档案的实际利用
(3)档案的普遍利用
三、外国档案事业管理
(一)外国档案事业管理体制
1、集中式档案事业管理体制
2、分散式档案事业管理体制
(二)外国档案馆
1、法国国家档案馆的建立及其影响
2、当代各国公有和非公有档案馆的类型
4
档案专业实务
第一部分公文管理
基本要求:
了解:
公文的格式和稿本,文书立卷的定义和组织
熟悉:
公文的概念、特点和分类,文书工作的具体内容和基本要求,文书立卷的基
本原则
掌握:
《国家行政机关公文处理办法》中规定的上列公文文种的名称和用途,文书
办理程序和要求,行文规则,常用公文的拟写(通知、通报、函、请示、批复、报告),
案卷整理规范,归档制度
一、公文概述
(一)公文的概念、特点和分类
1、公文的概念和特点
2、公文的分类
(1)从公文来源的角度分类
(2)从公文行文方向的角度分类
(3)从公文涉密程度的角度分类
(4)从公文稿本的角度分类
(二)《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)中规定的下列公文文种
的名称与用途:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批
复、意见、函、会议记要
(三)公文的格式和稿本
1、公文的格式
2、公文各种稿本的名称和作用
二、文书工作
(一)文书工作的具体内容和基本要求
(二)行文规则
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(三)常用公文的拟写(通知、通报、函、请示、批复、报告)
(四)文书办理程序和要求
1、发文办理程序和要求
2、收文办理程序和要求
三、文书立卷
(一)文书立卷的定义和组织
1、文书立卷的定义
2、文书立卷的组织机构
3、文书立卷的组织形式
(二)文书立卷的基本原则
(三)案卷整理规范
1、填写卷内目录和备考表
2、拟写案卷题名
3、案卷排列和编号
4、编制案卷目录
(四)归档制度
1、归档范围(以国家档案局2006年12月18日发布的8号令《机关文件材料归档
范围和文书档案保管期限规定》为准)
2、归档时间
3、归档要求
第二部分文书档案管理
基本要求:
了解:
文书档案鉴定工作的内容和原则,档案鉴定工作制度的内容,档案检索工作
的内容,档案著录和标引的含义,档案检索工具种类,档案利用工作的基本内容和要求,
档案利用工作的基本途径与方式,开放档案
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熟悉:
文书档案收集工作的内容和要求,文书档案整理工作的内容和原则,鉴定档
案价值的标准,档案利用工作的要求,档案状况登记的主要形式,档案工作登记的主要
形式
掌握:
文书档案收集工作的方法,文书档案整理工作的方法和步骤,文书档案鉴定
工作的方法和步骤,档案保管期限表的作用和类型,档案销毁工作,常用档案检索工具
的编制方法
一、文书档案的收集工作
(一)文书档案收集工作的内容和要求
(二)文书档案收集工作的方法
1、档案室收集工作的具体内容和要求
2、档案馆档案的来源、收集范围和要求
3、历史档案的接收和征集
二、文书档案的整理工作
(一)文书档案整理工作的内容和原则
(二)文书档案整理工作的方法和步骤
1、区分全宗
(1)全宗的概念
(2)立档单位的概念和构成条件
(3)立档单位的变化和全宗的划分
(4)联合全宗、全宗汇集、档案汇集、全宗群的概念
2、全宗内档案常用的分类方法和应用
(1)年度分类法
(2)组织机构分类法
(3)问题分类法
(4)复式分类法
3、档号及编制方法
三、文书档案的鉴定工作
(一)文书档案鉴定工作的内容和原则
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(二)档案鉴定工作制度的内容
(三)鉴定档案价值的标准
1、档案来源标准
2、档案内容标准
3、档案形式特征标准
4、相对价值标准
(四)文书档案鉴定工作的方法和步骤
(五)档案销毁工作
(六)档案保管期限表的作用和类型
四、档案检索工作
(一)档案检索工作的内容
(二)档案著录和标引的含义
(三)档案检索工具种类
1、按体例分
2、按载体形式分
3、按功能分
(四)常用档案检索工具的编制方法
1、卷内目录
2、案卷目录
3、全引目录
4、分类目录
5、专题目录
6、主题卡片
7、文号索引
8、人名索引
9、全宗指南
10、专题指南
五、档案利用工作
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(一)档案利用工作的基本内容和要求
(二)档案利用工作的基本途径和方式
1、基本途径
(1)以档案原件提供利用
(2)以档案复制品提供利用
(3)综合档案内容编写参考资料提供利用
2、档案利用工作的方式
(1)阅览室
(2)档案外借
(3)出具档案证明
(4)档案复制品
(5)提供咨询服务
(6)举办档案展览
(三)开放档案
1、开放档案的含义
2、开放档案的期限
六、档案登记工作的内容
(一)档案状况登记的主要形式
(二)档案工作登记的主要形式
第三部分科技文件与科技档案管理
基本要求:
了解:
科技档案的概念、种类特点,科技文件工作的基本内容;熟悉:
科技档案工作的概念、基本内容;
掌握:
科技文件的立卷、归档、科技档案整理和提供利用工作一、科技文件管理
(一)科技文件和科技文件工作概念
1、科技文件的概念
2、科技文件工作的基本内容
(二)科技文件的立卷
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1、科技文件立卷要求
2、科技文件立卷方法
3、案卷内科技文件排列方法
(三)科技文件归档
1、归档手续
2、归档要求
二、科技档案管理
(一)科技档案的概念、种类和特点
1、科技档案概念
2、科技档案种类特点
(1)工业生产技术档案的特点
(2)基本建设档案的特点
(3)设备档案的特点
(4)自然科学研究档案的特点
(二)科技档案工作的基本内容
(三)科技档案收集工作的方法和要求
1、科技档案收集工作的基本方法
2、科技档案收集工作的要求
(四)科技档案整理工作
1、科技档案分类的基本方法
2、科技档案号概念与编制方法
(五)科技档案提供利用工作
1、科技档案提供利用工作的含义
2、科技档案提供服务的方式
第四部分会计档案管理
基本要求:
了解:
会计档案的概念和特点
熟悉:
会计档案的鉴定和销毁
掌握:
会计档案的整理
一、会计档案的概念和特点
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二、会计档案的整理
(一)全宗内会计文件的分类
(二)会计文件的立卷
三、会计档案的鉴定和销毁
(一)会计档案鉴定的依据
(二)会计档案鉴定的步骤和方法
(三)会计档案的销毁
第五部分声像档案管理
基本要求:
了解:
照片档案的保管要求,录音录像档案的保管要求熟悉:
照片档案的构成,录音录像档案的概念和种类掌握:
照片档案的整理,录音录像档案的整理一、照片档案
(一)照片档案的构成:
底片、照片、文字说明
(二)照片档案的整理
1、分类
2、编号
3、存放
4、文字说明的编写方法
(三)照片档案的保管要求
二、录音录像档案
(一)录音录像档案的概念和种类
(二)录音录像档案的整理
1、编目
2、登记
(三)录音录像档案的保管要求
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第六部分档案的保管与保护
基本要求:
了解:
档案保管工作的内容和任务,几种常见档案的耐久性能熟悉:
档案库房的管理,档案修复技术掌握:
档案保护环境
一、档案保管工作的内容和任务
二、档案库房的管理
(一)编号与排架
(二)档案的存放和排列
(三)档案存放位置索引
三、几种常见档案的耐久性能
(一)纸质档案的耐久性能
1、纸张的耐久性能
2、字迹的耐久性能
(二)胶片档案的耐久性能
(三)磁性载体档案的耐久性能
(四)光盘档案的耐久性能
四、档案保护环境
(一)档案库房防潮(水)、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗、防火、防震的措施
(二)档案库房的建筑原则与设计要求
(三)档案库房的温湿度标准
五、档案修复技术
(一)档案修复的原则
(二)档案修复方法
1、纸质档案的去污、去酸、加固与修裱
2、胶片档案的去尘、去污
3、磁性载体档案的去污
第七部分档案编研工作
基本要求:
了解:
档案编研工作的内容
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熟悉:
会议简介、科技成果简介
掌握:
大事记、组织机构沿革、统计数字汇集(基础数字汇集)、专题概要一、档案编研工作的内容
二、常见档案参考资料的编写方法
大事记、组织机构沿革、统计数字汇集(基础数字汇集)、专题概要、会议简介、科技成果简介
第八部分电子文件和档案信息管理
基本要求:
了解:
本大纲涉及的电子政务基本知识、电子文件的概念和种类、档案信息数字化的含义、档案网站的含义与功能、数字档案馆的含义
熟悉:
电子文件的特点,电子文件的管理原则、档案网站建设的问题与对策、数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系
掌握:
电子文件的管理模式、档案信息数字化的内容与原则、档案网站的主要内容、数字档案馆的主要特点
一、电子政务基本知识
1、电子政务的概念和类别
2、电子政务的主要内容
二、电子文件
(一)电子文件的概念和种类
(二)电子文件的特点
三、电子文件管理
(一)电子文件的管理原则
(二)电子文件的管理模式
1、机构内部电子文件的管理模式
2、档案馆电子文件的管理模式
四、档案信息的数字化
(一)档案信息数字化的含义与原则
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(二)档案信息数字化的内容
五、档案网站建设
(一)档案网站的含义与功能
(二)档案网站的主要内容
(三)档案网站建设的问题与对策
六、数字档案馆建设
(一)数字档案馆的含义
(二)数字档案馆的主要特点
(三)数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系
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