最全面的新品发布会活动流程策划方案.docx

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最全面的新品发布会活动流程策划方案

依升源恒新品发布会活动流程策划方案

大纲：

活动目的

活动时间

活动地点

参与者

活动主要内容

活动流程

场地布置

节目推荐

前期准备

费用测算活动目的

1、通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市；

2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；

3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品打开销售渠道。

活动时间

■2013年9月21日

•时间点建议：

1.常规的发布会时长在M附左右.

2.晚上适合安排一场答谢酒会，增进主宾关系，促进宾客之间的沟通」也有利于吸引来宾的参与*

3.晚宴适合安排差展会结束前3阶钟开始签到方便邀请来宾参与，

4.整个活动规划2个半小发布会环节安排30分钟-40分钝就餐交成节目表演2小时左右.

■地点

■选择施：

1.要求靠近展会场所，方便宾客参展，方便来宾抵达发布会会场:

2.要求场地高端，具备一定的知名度、树立公司形象；

3.要求同时具备害房与会场容纳能力和档期；

4要求具备举办各类及宴会的服务能力与经金

5.是否有档期:

有

活动地点

■推荐地一:

上海卓美亚喜玛拉雅酒店

1.星级标准:

2.房间价格:

1300元/间

3.会议场地大小：

200平米左右

4.宴会价格：

500元/人

5.是否有档期:

有

活动地点

•推荐地二:

上海嘉里中心酒店

1.星级标准:

2.房间价格：

1300元/间左右

3.会议场地大小：

330平米

4.宴会价格:

350元/人左右

1.经销商50-70S,均为公司总经理、采购经理及相关负责人；

2.新闻媒体5人；

3.德国合作伙伴10人；

4.公司职员15人.

■总计参与人数：

80・100人

•特点：

身份高端，要求与之相匹配的场地及内容安排・

■活动主要内容

9月19日：

接机、签到、入住

9月21日:

1.来宾签到

2.主持人开场白

3.领导致辞

4.新品发也启动仪式

5.产品®zf

6.合影留念

7.答谢酒会（晚宴，圆桌形式）

8.节目表演

9月22日：

办售.谧岫

■活动亮点推荐

启动仪式，震撼新颖：

启动仪式环节采用大片结合冰雕的模式，环环相扣，T

一步将观众的心理体验推向高潮。

■场地装饰，简洁大气：

本次活动布置设计，主要公司vi系统，将企业文化融入到各个设计的环节，以简洁优雅的视觉体验，树立公司形象，传递邦泽文化。

■产品展示，生动有趣：

采用情景剧模式展示产品，生动有趣，印象深刻.

一、接待环节：

本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。

□

9月19日:

确定I碱起飞时间与抵达时间

巴士按照指定时间在机场等候

工作人员持活动标题在出口等候

接待来宾登车

来宾割，颇活动手册

集体办SA住依

备注：

如若客人分开抵达，提前给每位客人发送一条短信。

短信中详细说明入住酒店地址，联系人，紧急联络电话，以便打车时出示给出租车司机，即时准确的抵达洒店。

活动主要流程

■—、接待环节：

•本环打主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。

■二、活动环节:

18:

□9月21日：

时间点

内容

15:

15?

16:

17:

18:

所有工作人员就位•做最后的检测.确保各个环节及设备正常

所有礼帅临工作曲

演员湖

准备迎宾,辞

来宾签到.小提琴演泰

攻人开场

介绍到场嘉宾领导

领新辞

捆放大片：

截取经典大片场景，融入企业及产品元素，以恢宏气势的视听翌受,让我们的新产品H登场.

■活动主要流程

■二、活动环节:

□9月21日:

时间点

内容

18:

企业相关的人介绍既产品的新产品球品牌文化产显发展计加帝绍等as本信息.

18:

产品展示秀

18:

合影贸念

18:

激情小提琴演奏

18:

««

19:

翳士乐队

19:

20:

B±O<

二、活动环节:

签到创意:

□①②③

君宙忒蠡翠算曜踪匏瞧:

个碎纸机

卷纸上打上碎纸机、活动主题和邦泽公司logo的水印,.来宾们在此纸上签名:

碎纸机模型，仿照碎纸机原形设计，上面打上log。

。

景前面.设计一条地毯的星光大道，红色地毯.上面铺满闪闪金光的各

活动主要流程

■二泡环节：

麻节：

□物料安排:

签到背景、到桌椅、贵宾室门牌、

指引易拉宝、签到台花、签到笔.签到本.来宾名单.签胸花、礼品袋、（媒体资料袋）.

人员安排：

礼仪小姐、邦泽工作人员.摄影师、摄像师、小提琴手・

□场所：

主会场入口、贵宾室.

□□□□□□

签到流程:

1,2位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域;

2,签到作人员指导来宾签到；

3,礼仪为嘉宾佩戴鲜花；

4,工作人员为来宾发放礼品；

5,礼仪引导贵宾进入贵宾室休息.

■活动主要流程

■二、活动环节：

□候场迎宾：

1.会场循环播放企业宣传ppt或宣传片:

2.入口安排小提琴演奏迎宾。

3.产品展示体验：

4.在会场入后或场内设置专门的产品体验区，配备专业的讲解人员.让来宾入场既能初步的了解产品,体验产品的特点■

■二、司环节:

O领导致辞

•具体脯：

1.主持人开场白

2.主持人介绍到场嘉宾领导

3.主持人邀请领导上台致辞

4.礼仪小姐引导领导上台

5.领导致辞

6.主持人感谢领导的精彩致辞

7.礼仪引导领导入座

•摄像葬ies领乱辞，觥师适ma领朝辞。

阈主要溯呈

.二、前环节:

O启动仪式

•具体牖：

1.主持人宣布进入本次活动最为重要的环节,

2.主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式

3.礼仪引导领导嘉宾上台

4.礼仪小®^±<1酒

5.主持布启开始

领导掀开冰雕绸盖，公司产品i

直的冰雕出现在大家眼前

7.播放大片（或替换成表演沙画，引出本环节）

8.领导们将红酒注入冰雕

9.冰雕中缓缓出现公司log。

10.礼炮鸣响，音乐激昂

活动主要流程

□沙画示意图

1.主持人宣布欣赏沙画

2.暗灯

3.沙画表演

4.沙画的画面最终一个画面是表现出今天发布的新产品造型」

5.快结束的时候.主持人邀请领导上台，参与到一个重要环节

6.沙画画面定格

7.舞台灯亮

8.领导们解开冰雕布幔

9.礼仪送上红酒

■二、活动环节：

□新产品介绍

•具体流程

1.主持人宣布进入新品介绍环节

2.主持人邀请公司相关负责人上台介绍产品

3.礼仪小姐引导领导上台

4.大屏幕同步播放介绍ppt

5.主持人感谢领导的介绍

6.礼仪引导领导入座

■活动主要流程

.二泡环节:

口产品展示秀：

模特用都市白领形象，结合对产品讲解过程，进行情景展示（根据产品编排一精短的舞台情景剧，现场演绎产品的使用环境.使用方法和特点，给人以深刻印象）•

三、撤展环节

□9月22日

1.集体办理退房手续

2.确认撤展时间

3.确认飞机起飞时间

4.大巴在酒店等候

5.集体登车

6.抵达机场

7.发送感谢短信

场地布置与氛围营造

■一、会场部分：

1.活动主题易拉宝：

置于酒店大厅及门口.提高活动的知名度，指引来宾抵达会场。

2.签到背景板：

用于来宾签到及合影留念，树立公司形象。

3.活动主舞台背景板：

舞台中间设计活动主视觉形象.两侧各设置一个投影幕，以便播放视频及pph

4.Logoff：

会场四周环绕公司logo灯光，营造氛围，让企业概念深入人心。

5.启动冰雕：

运用冰雕的形式，雕刻出一个产品的造型，井在启动勾勒出产品log。

待注入红酒（企业log。

颜色的颜料），log。

由透明逐渐呈现出来。

6.产品展示体验区：

在会场入后或场内设置产品展示体验区，配以公司技术人员做讲解，让来宾随时随地均可近距离接触产品进行了解°

■场地布置与氛围营造

□产品展示区示意

□展示实物产品，安装一台液晶电视，播放产品介绍短片.

m场地布置与氛围营造

■I场地布直与瓶围莒造

□冰雕示意

冰雕造型，

用冰雕的形式，将即

将发布的俳纸机外

形勾勒出来.

■演出节目

名称

主持人

卫啸、男、专业活33主持、1人

激情小提琴、3人

外爵士乐队、4人

产品情景展示

模特2人

其他

沙画.1人

■一、邦泽公司准备内容:

1.成立活动组织小组

2.制定活动推进表

3.确定活动场地及酒店

4.确定活动方案

5.拟定来宾及媒体邀请名单

6.发送邀请函

7.确定礼品形式

8.确定参与人数

9.确认节目类型

10.确认设计稿

11.确认抵达日期及时间

12.来宾接待

1.前期准备（6月15日・9月10日）

具体内容

活动方案

7.1

确定场地

7.S

所

馈定酒店

酒店与场地&订

71之前

aie

所有设计,印刷事项

EC绘、m宣板、横幅、易拉宝、2W8函、第台首砌萼相关

7.1—9.1

邦泽