最全面的新品发布会活动流程策划方案.docx

1、最全面的新品发布会活动流程策划方案依升源恒新品发布会活动流程策划方案大纲：活动目的活动时间活动地点参与者活动主要内容活动流程场地布置节目推荐前期准备费用测算 活动目的1、 通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市；2、 进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；3、 作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品打开销售渠道。活动时间 2013年9月21日时间点建议：1.常规的发布会时长在M附左右.2.晚上适合安排一场答谢酒会，增进主宾关系，促进宾客之间的沟通也有利于吸 引来宾的参与*3.晚宴适合安排差展会结束前3阶钟开始签到方便邀请来宾参与，

2、4.整个活动规划2个半小发布会环节安排30分钟-40分钝就餐交成节目表演2小 时左右.地点选择施：1.要求靠近展会场所，方便宾客参展，方便来宾抵达发布会会场:2.要求场地高端，具备一定的知名度、树立公司形象；3.要求同时具备害房与会场容纳能力和档期；4要求具备举办各类及宴会的服务能力与经金5. 是否有档期:有活动地点 推荐地一:上海卓美亚喜玛拉雅酒店1.星级标准:2.房间价格:1300元/间3.会议场地大小：200平米左右4.宴会价格：500元/人5.是否有档期:有活动地点 推荐地二:上海嘉里中心酒店1.星级标准:2.房间价格：1300元/间左右3.会议场地大小：330平米4.宴会价格:350

3、元/人左右1.经销商50-70S ,均为公司总经理、采购经理及相关负责人；2.新闻媒体5人；3.德国合作伙伴10人；4.公司职员15人.总计参与人数：80100人特点：身份高端，要求与之相匹配的场地及内容安排活动主要内容9月19日：接机、签到、入住9月21日:1.来宾签到2.主持人开场白3.领导致辞4.新品发也启动仪式5.产品zf6.合影留念7.答谢酒会（晚宴，圆桌形式）8.节目表演9月22日：办售.谧岫活动亮点推荐启动仪式，震撼新颖：启动仪式环节采用大片结合冰雕的模式，环环相扣，T一步将观众的心理体验推向高潮。场地装饰，简洁大气：本次活动布置设计，主要公司vi系统，将企业文化融 入到各个设计

4、的环节，以简洁优雅的视觉体验，树立公司形象，传递邦泽文化。产品展示，生动有趣：采用情景剧模式展示产品，生动有趣，印象深刻.一、接待环节：本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。1.2.3.4.5.6.9月19日:确定I碱起飞时间与抵达时间巴士按照指定时间在机场等候工作人员持活动标题在出口等候接待来宾登车来宾割，颇活动手册集体办SA住依备注：如若客人分开抵达，提前给每位客人发送一条短信。短信中详细说明入住 酒店地址，联系人，紧急联络电话，以便打车时出示给出租车司机，即时准确的 抵达洒店。活动主要流程、接待环节：本环打主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。二、活动环节:18:10 9月21

5、日：时间点内容15:0015:3015?4516:0017:0018:0018:05所有工作人员就位做最后的检测.确保各个环节及设备正常所有礼帅临工作曲演员湖准备迎宾,辞 来宾签到.小提琴演泰攻人开场介绍到场嘉宾领导领新辞捆放大片：截取经典大片场景，融入企业及产品元素，以恢宏气势的视听翌受,让我们的 新产品H登场.活动主要流程二、活动环节: 9月21日:时间点内容18:25企业相关的人介绍既产品的新产品球 品牌文化 产显 发展计加帝绍等as本信息.18:30产品展示秀18:35合影贸念18:4018:4018:45激情小提琴演奏18: S019: 1019: 2019:40翳士乐队19: 55

6、20: 15BO二、活动环节:签到创意: Si君宙忒蠡翠算曜踪匏瞧:个碎纸机卷纸上打上碎纸机、活动主题和邦泽公司logo的水印,.来宾们在此纸上签名: 碎纸机模型，仿照碎纸机原形设计，上面打上log。景前面.设计一条地毯的星光大道，红色地毯.上面铺满闪闪金光的各活动主要流程二泡环节：麻节：物料安排:签到背景、 到桌椅、贵宾室门牌、指引易拉宝、签到台花、签到笔.签到本.来宾名单.签 胸花、礼品袋、（媒体资料袋）.人员安排：礼仪小姐、邦泽工作人员.摄影师、摄像师、小提琴手场所：主会场入口、贵宾室. 签到流程:1,2位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域;2,签到作人员指导来宾签到；3,礼仪为嘉宾佩戴鲜花；

7、4,工作人员为来宾发放礼品；5,礼仪引导贵宾进入贵宾室休息.活动主要流程二、活动环节：候场迎宾：1.会场循环播放企业宣传ppt或宣传片:2.入口安排小提琴演奏迎宾。3.产品展示体验：4.在会场入后或场内设置专门的产品体验区，配备专业 的讲解人员.让来宾入场既能初步的了解产品,体验 产品的特点二、司环节:O领导致辞具体脯：1.主持人开场白2.主持人介绍到场嘉宾领导3.主持人邀请领导上台致辞4.礼仪小姐引导领导上台5.领导致辞6.主持人感谢领导的精彩致辞7.礼仪引导领导入座摄像葬ies领乱辞，觥师适ma领朝辞。阈主要溯呈.二、前环节:O启动仪式具体牖：1.主持人宣布进入本次活动最为重要的环节,2.

8、主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式3.礼仪引导领导嘉宾上台4.礼仪小1酒5.主持布启开始6.领导掀开冰雕绸盖，公司产品i直的冰雕出现在大家眼前7.播放大片（或替换成表演沙画，引出本环节）8.领导们将红酒注入冰雕9.冰雕中缓缓出现公司log。10.礼炮鸣响，音乐激昂活动主要流程 沙画示意图1.主持人宣布欣赏沙画2.暗灯3.沙画表演4.沙画的画面最终一个画面是表 现出今天发布的新产品造型5.快结束的时候.主持人邀请领 导上台，参与到一个重要环节I6.沙画画面定格7.舞台灯亮8. 领导们解开冰雕布幔9. 礼仪送上红酒二、活动环节：新产品介绍具体流程1.主持人宣布进入新品介绍环节2.主持人邀请公司相关

9、负责人上台介绍产品3.礼仪小姐引导领导上台4.大屏幕同步播放介绍ppt5.主持人感谢领导的介绍6.礼仪引导领导入座活动主要流程.二泡环节:口产品展示秀：模特用都市白领形象，结合对产品讲解过程，进行情景展示（根据产 品编排一精短的舞台情景剧，现场演绎产品的使用环境.使用方法和特点，给人以 深刻印象） 三、撤展环节 9月22日1.集体办理退房手续2.确认撤展时间3.确认飞机起飞时间4.大巴在酒店等候5.集体登车6.抵达机场7.发送感谢短信场地布置与氛围营造 一、会场部分：1.活动主题易拉宝：置于酒店大厅及门口.提高活动的知名度，指引来宾抵达会场。2.签到背景板：用于来宾签到及合影留念，树立公司形象

10、。3.活动主舞台背景板：舞台中间设计活动主视觉形象.两侧各设置一个投影幕，以 便播放视频及pph4.Logoff：会场四周环绕公司logo灯光，营造氛围，让企业概念深入人心。5.启动冰雕：运用冰雕的形式，雕刻出一个产品的造型，井在启动勾勒出产品log。, 待注入红酒（企业log。颜色的颜料），log。由透明逐渐呈现出来。6.产品展示体验区：在会场入后或场内设置产品展示体验区，配以公司技术人员做 讲解，让来宾随时随地均可近距离接触产品进行了解场地布置与氛围营造产品展示区示意展示实物产品，安装一台液晶电视，播放产品介绍短片.m场地布置与氛围营造I场地布直与瓶围莒造冰雕示意冰雕造型，用冰雕的形式，将

11、即将发布的俳纸机外形勾勒出来.演出节目M名称主持人卫啸、男、专业活33主持、1人激情小提琴、3人外爵士乐队、4人产品情景展示模特2人其他沙画.1人 一、邦泽公司准备内容:1.成立活动组织小组2.制定活动推进表3.确定活动场地及酒店4.确定活动方案5.拟定来宾及媒体邀请名单6.发送邀请函7.确定礼品形式8.确定参与人数9.确认节目类型10.确认设计稿11.确认抵达日期及时间12 .来宾接待1.前期准备（6月15日9月10日）具体内容活动方案7.1确定场地7.S所馈定酒店酒店与场地&订71之前aie所有设计,印刷事 项EC绘、m宣板、横幅、易拉 宝、2W8函、第台首砌萼相 关7.19.1邦泽相关稿件准备主持人落词,领辱发言冶,新间 精准备.8 I 10邦泽Sift客户邀清电话落实客户名单8.1 之 aaawi礼品预定礼乱硝火与定购9.1前完成发送遨请函发送透请酒8. 15机票预定往返机票倒定8.1砌邦漫2执行阶段（9月1日9月220）xfprn只体内，AW9OT5作璃认邮6井发单制作9.10礼品、邮新、备到、台 花她花9. 15之前MOil与酒店宾馆师进场时间与姒9.10Bi5isama所有物料诳场搭建9.19日中午蹒9O&U9.20日或21日邦洋*豉少2日下午