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文献检索与利用,武汉大学电子信息学院,2,内容提要,引言,1,基本概念,2,互联网资源,3,专业学术资源,4,信息,5,信息,6,3,1.文献检索与利用的重要性,1981年,教育部颁发中华人民共和国高等学校图书馆工作条例,规定“文献检索课”为高校图书馆工作任务.1984年,教育部印发的通知.(84)教高一字004号1985年,国家教委印发的通知.(85)教高一司字065号1992年,国家教委印发文献检索课教学基本要求,全面规定了“文献检索课”的课程性质、教学目的、课程组织、教学评估.教高司199244号1993年,国家教委.教高司1993108号,4,2.信息素质,1974年,美国信息工业协会会长PaulZurkowski首次提出.向美国全国图书馆和信息科学委员会提交报告.信息服务的环境、关系和重点定义:

利用大量的信息工具(主要信息源)使问题得到解答所采用的技术和技能.1989年,美国图书馆协会信息素质主席委员会年终报告.定义:

具有信息素质的人,必须能够认识到何时需要信息,并拥有定位、评价和有效利用信息的能力.“Tobeinformationliteracy,apersonmustbeabletorecognizewheninformationisneededandhavetheabilitytolocate,evaluate,anduseeffectivelytheneededinformation.”,5,信息素质的内容,包括三个方面:

信息意识、信息能力、信息道德.信息意识:

对信息的敏感程度.信息能力:

发现、评价、利用和交流信息的能力.信息道德:

在信息活动中应遵循的道德规范.信息素质的核心:

信息处理能力.,6,具备信息素质的标准,2000年1月18日,美国大学和研究图书馆协会(ACRL)主席委员会批准通过高校学生信息素质标准.能够决定所需信息的种类和程度.能够高效地获取所需的信息.能够对信息及其来源进行评价和遴选.能够有效地利用信息达到某一特定目的.能够在信息利用过程中遵守相关的法律规范.,3.课程内容,文献的产生、存储与检索产生:

整理、归纳、撰写,作者.存储:

分类、管理,文献标引者.检索:

收集、甄别、评估、组织、利用,读者.怎样提高信息处理能力?

7,8,内容提要,引言,1,基本概念,2,互联网资源,3,专业学术资源,4,商标权,5,其他知识产权,6,1.信息、知识、情报、文献,信息:

事物属性,是由事物发出的消息、指令、数据.知识:

是人类社会实践经验的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和反映.情报:

是激活了的知识,是为特定目的服务的信息;是对特定主体解决某个问题时有参考或决策价值的信息.苹果:

信息.吃苹果有益健康:

知识.苹果的产供销:

情报.整理、加工和分析信息产生知识.激活知识(建议、决策、行动)产生情报.,9,信息、知识、情报、文献,1984年,中华人民共和国国家标准文献著录总则定义:

记录有知识的一切载体.三个要素:

知识内容:

社会、生活、科技等.物质载体:

纸张、感光材料、磁性材料等.记录方式:

手工、机械、光、电、声、磁记录等.文献:

固化在一定物质载体上的知识;采用一定的手段将知识记录下来.对知识的需求常常转化为对文献的需求.,10,2.科技文献,科技文献:

记录科学技术信息或知识的载体.作用:

促进科技进步.传递科技信息或知识.(数量和质量)衡量科学技术发展水平和学术成就的标志.,11,科技文献分类,12,2.1文献内容层次,零次文献:

未经正式发表或不宜公开或交流的文献.包括:

底稿、手稿、文稿、书信、图纸、记录、经验、意见等.一次文献:

原始制作,即作者以本人的研究成果为基本素材而创作(或撰写)的文献.包括:

期刊论文、会议论文、学位论文、科技报告、专利说明书.二次文献:

文献情报工作者依据一次文献编辑、出版的工具性文献.包括:

目录、索引、文摘、新书通报等.三次文献:

利用二次文献,选用一次文献的内容而编撰出的指南性文献.包括:

专著、教科书、述评、论文丛集、百科全书等.,13,2.2文献载体形态,手抄型:

主要指古旧文献和未经付印的手稿及技术档案之类的资料.印刷型:

传统印刷形式,以纸张为载体,通过铅印、石印、油印、胶印等方式制成的产品.缩微型:

缩微复制品,以感光材料为载体,利用摄影技术将手抄型或印刷型文献缩摄而形成的文献形式.机读型:

采用计算机进行阅读的载体,即通过编码和程序设计,将文字信息转换成计算机可读的语言.视听型:

声像资料,以感光材料或磁性材料为载体,以光学感光或电磁转换为记录手段而产生出来的一种文献.,14,2.3文献出版形式,图书+期刊+8个特种文献特种文献:

会议文献学位论文专利文献政府出版物标准文献科技报告科技档案产品资料科技工作者参考(美):

图书(15%)+期刊(65%)+特种文献(20%),15,2.3.1图书,对已发表的成果和经验,或某知识领域的系统论述或总结.通常以期刊论文、会议论文、研究报告等一次文献为基本素材,经分析、归纳、重组而成.范围:

专著、文集、教科书、普及读物、百科全书、年鉴、手册、词典等.特征:

作者、书名、出版社(Publication、Pub.、Publishers、Press)、出版年、ISBN号等.分类:

阅读型、工具型.特点:

系统、全面、可靠,但时效性差.用途:

初步了解一般性问题.,16,图书,例:

17,2.3.2期刊,杂志.采用统一名称,定期或不定期出版的连续出版物.通常是一次文献,即原始文献.特征:

作者、题名、刊名、年份、卷(Vol.)、期(No.)、起止页、国际标准刊号(ISSN).分类:

学术型(Journal)情报型:

工具型(Abstracts,Index)、报导型(News)综合型(Review,World,Age)特点:

数量大、内容丰富、发行面广、出版周期短.用途:

获取最新研究动态和成果.,18,期刊,例:

19,2.3.3特种文献,多为原始著作,通常单独成册.范围:

会议论文、学位论文、专利文献、科技报告、政府出版物、标准文献、科技档案、产品资料.特征:

编号.特点:

新、精、专、深,通常不公开.,20,会议文献,国内、外会议上宣读和交流的论文、报告以及其他资料.形式有单行本(预印本preprint)和会议论文集.特征:

作者、题名、会议名称、地点、年、起始页、主办单位等.分类:

国际、国内.特点:

论题集中,内容新颖、丰富、专、深,能反映当前某科学领域的最新成就、最高水平和发展趋势.例:

21,学位论文,高等院校和科研机构的毕业生为申请学位而提交的毕业论文.特征:

作者、题名、学校、学位、年份等.(Dissertation,Thesis)分类:

学士(Bachelor)、硕士(Master)、博士(Doctor).特点:

论题专一,阐述系统、具体,有一定的独创性观点.例:

22,专利文献,广义:

专利机构公布有关的文献,包括专利说明书、专利公告、专利分类表、专利文摘等.狭义:

专利机构公布的专利说明书,是专利文献的主体.特征:

发明人、发明名称、专利号(PatentNo.).分类:

发明、使用新型、外观设计.特点:

新颖、实用、受法律保护.例:

23,政府出版物,国家政府部门及所属机构发表、出版的文件.特征:

分类:

行政性文件,如法令、方针政策、规章制度、统计资料等.科技文献,包括政府各部门的科研报告、技术政策等.特点:

24,标准文献,工农业产品和工程建设质量、规格及其检验方法等方面的技术规定,是从事生产、建设的一种共同技术依据.属于三次文献,是规章性文献.特征:

名称、标准号(ISO、GB).分类:

国际标准、国家标准、部颁标准、企业标准.特点:

独立、完整、有一定的法律约束力,反映的信息只能达到当时的技术标准和技术水平.例:

25,科技报告,研究机构关于某项科研成果的正式报告,或是对研究过程中阶段进展情况的实际记录.国防与航空航天方面居多.特征:

报告号分类:

密级(A、B、C)特点:

内容高度专门化、比期刊论文快,非公开.例:

26,科技档案,在科学技术研究和生产建设活动中形成的,有具体工程对象的技术文件、图样、图表、图片、原始记录的原本或代替原本的复制本等.包括:

任务书、技术指标、研究方案、实验记录、设计图纸等.特点:

真实、详细、具体、准确、可靠,保密、非公开.,27,产品资料,制造厂商为了推销产品而发出的,以介绍产品性能为主的宣传性出版物.范围:

产品性能、规格、尺寸、重量、构造、用途、使用方法等.特点:

直观、具体、可靠.用途:

获得设计、制造、使用中所需要的数据和方法.例:

28,3.信息检索,广义:

指信息存储与检索,将信息按一定方式组织和贮存起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程.存储和查找两个过程.狭义:

指信息检索,从信息集合中找出所需要信息的过程.仅指查找过程.,29,3.1检索方法,为实现检索方案中的检索目标所采用的具体操作方法和手段的总称.顺查法:

从远到近地查找.通常用于研究学科发展史等.倒查法:

由近及远地查找.通常用于查新.抽查法:

在某时间段内查找.通常用于撰写专题调查报告.追溯法:

根据参考文献查找.通常用于研究专题理论、方法或实验.浏览法:

对文献目次内容浏览查找.通常用于了解未知领域.,30,3.2检索工具,用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称.特点:

详细描述文献的内容特征,外表特征.每条文献记录必须有检索标识.文献条目按一定顺序形成一个整体.能够提供多种检索途径.类型:

按编制方式:

目录型,题录型,文摘型.按手段或设备:

手工检索、机械检索、计算机检索.按载体形态:

书本式、卡片式、缩微式、磁性材料式.按收录范围:

综合性、专科性、专题性、全面性、单一性.,31,3.3检索途径,依赖文献外部特征外部特征:

文献载体上标明、易见的项目.作者、题名、出版物、出版地、出版年、序号、卷、期、页等.依赖文献内容特征内容特征:

所属学科及所属主题等.分类途径:

根据文献内容所属学科的类别进行检索的途径,它依据的是检索工具中的分类索引.主题途径:

根据文献内容的主题进行检索的途径,它依据的是各种主题索引或关键词索引.主题:

文献的中心思想、讨论的基本问题和研究对象.,32,3.4检索原理,存储过程:

表示信息特征,编制检索工具,建立检索系统的过程.按照检索语言(分类表、主题词表)及其使用规则提取原始信息的特征标识,组成一条记录,多条记录形成有序的信息集合.检索过程:

根据信息特征,利用检索工具,查找信息的过程.按照分类表或主题词表分析检索需求,形成检索标识,从信息集合中查找与检索标识匹配的信息特征标识.标识:

用于存储和查找档案信息的系统化的文字描述,是文献特征最简洁的表述,包括分类号标识和主题词标识.标识系统:

按一定的逻辑关系编排组合的全部标识.,33,存储过程和检索过程流程,34,3.5检索系统,信息检索系统:

由一定的设备和信息集合构成的服务设施.分类:

目录检索系统、文摘检索系统、全文检索系统.CALIS:

联合目录公共检索系统;OPAC:

联机公共目录查询系统SCI:

科学引文索引;EI:

工程索引;ISTP:

科学会议索引CNKI:

中国期刊网,中国知网,35,3.5.1目录检索系统,对出版物进行报道和对图书资料进行科学管理的工具.特点:

可查询联合馆藏目录.常用:

联机公共目录查询系统(OPAC)、中国高等教育文献保障系统(CALIS)项目之一:

联合目录公共检索系统.,36,联机公共目录查询系统(OPAC),检索词:

信息素养,37,联机公共目录检索系统(OPAC),检索结果,38,联合目录公共检索系统(CALIS),检索词:

信息素养,39,联合目录公共检索系统(CALIS),检索结果,40,3.5.2文摘检索系统,对文献资料的检索,检索结果是文献的线索.检索结果:

题名、作者、来源、摘要等.特点:

不提供全文,但可能提供全文链接.常用:

科学引文索引(SCI)、工程索引(EI)、科学会议索引(ISTP),41,EI数据库,42,检索词,选择字段,EI数据库,检索结果,43,EI数据库,44,3

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