招标投标办公楼风冷热泵模块招标文件.docx
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招标投标办公楼风冷热泵模块招标文件
投标邀请函
致：
1、（招标人）xxx办公楼风冷热泵模块式空调采购及安装工程，已具备招标条件，现对该工程的施工进行邀请招标择优选定承包人。
2、本次招标工程项目的概况如下：
（1）招标工程项目的规模：
建筑面积㎡，地下层，地上层
（2）招标范围：
设计施工图纸范围内的全部工程
（3）工程建设施工地点：
xxxxxx
（4）计划开工日期为：
年月
（5）工程质量要求达到国家施工验收规范合格标准。
3、被邀请参加本次招标项目投标的投标人均须具备国内品牌：
美的、格力、海尔有效的销售代理授权证明，机电安装工程施工总承包二级及以上或机电设备安装工程专业承包三级及以上资质（允许联合投标），且具有足够的资产及能力来有效地履行合同的供应商
4、请你方在接到本投标邀请函后，到招标代理机构处获取招标文件及相关资料，时间为年月日时至年月日时。
5、有关本项目投标的其他事宜，详见招标文件；或与招标人联系。
招标人：
xxxxxxxx公司
邮政编码：
联系电话：
联系人：
日期：
年月日
十堰市城市公交集团有限公司重庆路办公楼
风冷热泵机模块空调
采购及安装
招
标
文
件
编制单位：
xxxxxxxxx公司
时间：
年月
第一章招标标书
一、工程概况
本工程为xxxx公司重庆路办公楼风冷热泵模块空调采购及安装工程，地下一层，地上九层建筑面积约：
15305㎡。
二、室内外设计计算参数
室内空调设计参数：
室内设计参数
房间名称
夏季
冬季
噪声标准
室内温度℃
相对湿度%
室内温度℃
相对湿度%
（dB（A））
办公室
25～27
＜65
18～20
＜50
会议室
24～26
＜65
18～22
≤45
三、总则
1、本技术规范提出的是最低限度的要求，并未对一切细节作出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应保证提供符合本技术规范和有关最新标准的产品，保证产品符合设计要求及本技术规范要求和最新标准。
2、在签订合同后，招标方保留对本技术协议书提出补充要求和修改的权利，投标方应承诺予以配合。
如具体项目提出修改，由招标方、投标方双方商定。
3、本技术规范所使用的标准如与投标方所执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。
4、本技术规范经招标方、投标人双方签字认可后作为订货合同的附件，与合同正文具有同等法律效力。
四、主要设备技术要求
1．热泵机组（主机）
1）通用技术要求
a.风冷模块式热泵机组。
b.国内知名品牌：
美的、格力、海尔。
c.采用环保冷媒。
2）设备规范
a.设备达到的技术参数要求：
设计环境工作温度：
机组设计环境工作温度制热为-10℃--21℃、制冷10℃--48℃。
机组能效比：
制冷cop值不小于3.2。
b.投标人提供设备能达到的实际技术参数应满足要求，如投标人的技术参数达不到要求的参数时，应填技术偏离表。
c.投标人提供设备选型及性能参数必须等于或优于招标文件要求。
2、空调冷热源
本系统夏季供回水温度为7/12℃，与其配合使用的循环水泵3台，设于屋面；冬季市政管网供回水温度为40/45℃，由机房换热机组提供。
3、空调水系统
空调冷、热水系统采用变频补水进行定压，由变频控制器控制补水泵启停。
4、联锁、自控
1）主机系统应带有先进的电气控制设备和微电脑控制中心，并留有楼宇自控相联接的标准接口，控制中心应能通过有关设备、仪器测控到有关数据。
2）热泵机组、循环水泵应进行电气联锁启停，其启动顺序为：
循环水泵—热泵机组，系统停车时顺序与上述相反。
（单台机组须优选低负荷启动）
5、节能
1）选用制冷性能系数（COP）≥3.2，风冷热泵机组模块空调。
6、风机盘管通用技术要求
1、合资、独资品牌或国内知名品牌。
2、设备范围：
包括机组以及其它所需的设备。
3、投标人应提供设备能达到的实际技术参数，所提供的设备的技术规格与设计图纸不能有较明显的偏差，如有偏差，其技术规格应高于设计图纸要求。
五、设备需求
1、主机：
风冷热泵模块式机组及附属设备，具体名称及数量详见下表：
编号
名称
规格型号
单位
数量
备注
1
风冷模块式热泵机组
总QL=1040KW
总QR=1120KW
环保冷媒
台
投标方可据自己实际情况在满足技术要求的情况下自行选择。
2
冷（热）媒水循环泵
台
一用一备，带控制柜
3
变频定压补水装置
组
含补水泵一用一备，带控制柜
4
电子水处理仪
个
5
全自软化水装置
套
6
集水器
套
7
分水集
套
8
智能换热机组
套
自带控制柜
循环水泵一用一备
9
安装
包括：
管道、管件、阀门、保温等所有安装（不含强电及土建基础，屋面彩钢板机房由采购人负责），含主机槽钢基础制作。
说明：
以上为机房工程，本次招标范围包括主机与辅机设备的制作、安装及调试，即交钥匙工程。
2、风机盘管：
具体名称及数量详见下表：
序号
名称
规格型号
单位
数量
备注
1
风机盘管
台
2
风机盘管
台
3
风机盘管
台
4
风机盘管
台
5
风机盘管
台
3、系统主辅材配置明细表
编号
名称
型号及规格
推荐品牌
1
国标热镀锌管
DN20*2.2mm
相当于天津友发、利达等品牌
2
国标热镀锌管
DN25*2.75mm
3
国标热镀锌管
DN32*2.75mm
4
国标热镀锌管
DN40*3.0mm
5
国标热镀锌管
DN50*3.0mm
6
国标热镀锌管
DN65*3.25mm
7
国标热镀锌管
DN80*3.5mm
8
国标热镀锌管
DN100*3.5mm
9
国标热镀锌管
DN125*3.75mm
10
橡塑保温管
（￠27-114）*30mm
相当于河北华能、华美等品牌
11
橡塑保温板材
30mm
12
橡塑保温胶
PEF专用胶水
13
镀锌管件
DN20-DN200
相当于济南迈克等品牌
14
铜自动排气阀
DN20（含阀门管件等）
相当于浙江盾安等品牌
15
热水铜球阀
DN20
16
铜过滤器
DN20
17
不锈钢软连接
DN20
18
蝶阀
DN80-125含法兰
相当于中国良工等品牌
19
铸钢过滤器
DN125含法兰
20
不锈钢伸缩接
DN50-80含法兰
相当于北京京杭等品牌
21
PVC-U冷凝水管
水管、管件及配套等
相当于江阴等品牌
22
角铁、槽钢、丝杆
4#、10#
相当于济钢等品牌
23
防水垫木
DN20-DN100
相当于寿光等品牌
24
铝合金风口
静电喷塑
相当于潍坊海丰等品牌
25
镀锌钢板
0.5m
相当于济钢等品牌
说明：
以上为空调末端设备，末端与主机可为同一品牌。
本次招标范围包括设备的制作、安装与调试，不含室内强电系统。
六、供货期
合同签订生效后15天内。
七、交货地点：
具体地点业主指定。
八、招标范围：
设备制造、包装、运输、安装（机房工程、空调末端设备及与空调配套相关安装）、调试、培训、技术服务、保养，即交钥匙工程。
不含强电系统
九、质量标准：
优良。
十、质量保修期及售后服务：
（一）质量保修期
2个制冷期，2个供暖期，压缩机及电脑主板延长保修一年，时间自验收合格之日起计。
投标人有延长保修期的，执行其承诺。
在质量保修期内，中标人应无偿承担系统的维修、维护费用，包括故障维修，更换零配件的义务，确系质量原因无法正常工作时，中标人应无偿更换全新合格产品。
（二）质量保修责任
属于保修范围和内容的项目，中标人应在接到修理通知2个小时做出响应，四小时之内派人修理。
中标人不在约定期限派人修理，招标人可委托其他人员修理，其保修费用由中标人承担。
（三）发生须紧急抢修事故（如管道漏水漏气等），中标人接到事故通知后，应立即到达事故现场抢修。
非中标人施工质量引起的事故，抢修费用由采购人承担。
（四）在国家规定的工程合理使用期限内，因中标人原因致使工程在合理用期限内造成人身和财产损害的，中标人应承担损害赔偿责任。
（五）质量保修金的支付、返还
本项目约定的质量保修金为施工合同价款的5%。
质保期内无质量问题,第2个制冷期、供暖期结束30天内一次性支付。
（六）其它，双方约定的其他工程质量保修事项。
十一、技术服务
1.合同签订后，投标人应指定负责本项目的项目代表负责协调招标人在项目全过程的各项工作，如图纸确认，与业主、设计院及他方的技术协调等。
2.投标人至少应派一名现场技术人员指导设备、系统的现场安装及调试，该技术人员必须有安装调试同类设备、系统3年以上工作经验。
3.投标人应具备先进的培训设施，对招标人的技术人员，操作人员和维护人员进行主设备日常使用和基本维护方法实际操作培训，并免费提供详细的培训文件。
十二、质量保证和试验
1.投标人应保证所提供的设备、辅件、材料等满足安全，可靠运行的要求，并对设备的设计、制造、试验、供货、发运、现场调试等过程全面负责。
2.设备的设计制造和试验、验收应遵照有关标准和规范，并满足本规范书要求。
3.设备安装完成后要求进行单机试运和全系统整套试运，各种测试数据应符合规定、标准要求，并提交所有的记录和报告。
4、投标文件中附权威部门模块式风冷热泵机组检测报告复印件（验原件）。
十三、投标方应提供的技术资料
1.投标人应提供中文版的设备样本和产品的技术性能文件及图纸，这些文件和图纸应采用国际单位制；并提供详细的施工组织计划。
2.投标人所提供的各种技术资料应能满足招标方对设计、安装、调试和运行维护的要求。
3.投标人必须在设备、系统安装前提供下列图纸、资料和文件各一式二份。
3.1产品出厂检验合格证书
3.2设备安装说明书
3.3设备操作维护说明书
3.4设备的电气原理图及其符号说明
十四、备件、易损件、工具
1、投标人应承诺对系统终身维护，并列出质保期结束后维护及保养服务计划和服务费用，并作出书面承诺，加盖单位公章。
如质量保修期结束后，在正常使用下保证设备长期稳定运行的备件和材料清单，并注明其种类、生产厂家、单价（其价格不计入投标价）。
2、投标人应提供易损件、耗件清单，并标明用途、生产厂商和单价（其价格不计入投标价）。
3、投标人应提供必须的专用检测设备（包括必须的附件、中文操作手册）及必要的工具，并不得用于调试。
十五、其它说明：
1、投标人开标时必须提供制造商认定的代理证书或授权证明原件。
2、本项目的安装单位必须具有三级以上（含三级）机电安装资质。
投标人具有该项资质的，开标时携带资质证书原件（投标文件中附复印件）；投标人安装资质联合投标的，必须与具备该项资质的单位联合投标，投标文件必须附委托安装的协议（协议内容界定明确双方责任）、加盖安装单位红章的资质证书和营业执照复印件。
开标时没有上述证明材料的，按无效投标处理。
3、安装单位应严格执行建设单位的管理规定，充实安装力量，人员持证上岗。
投标文件中应附《拟投入本项目的技术人员安排计划》
4、中标人应派经验丰富的项目管理人员，自施工人员进场至工程验收合格交付使用期间在现场指挥管理施工。
在施工期间，项目管理人员无故离开施工现场，给工程施工造成的影响和损失，将由中标人承担责任并予以补偿。
第二章 投标须知
前 附 表
项号
类别
内容
1
工程名称
办公楼风冷热泵模块式空调工程
2
内容
内容：
风冷热泵模块空调采购及招标
3
投标有效期
提交投标文件截止日起5天（日历天）
4
标的
有效投标人报价的平均值
5
投标担保金
人民币叁万元
单位名称：
开户行:
帐号:
地址：
6
投标文件份数
正本一份，副本一份
7
招标文件的领取
时间：
年月日14时00分
地点：
8
投标文件递交截止时间及地点
时间：
年月日14时30分
地点：
9
开标时间及地点
时间：
年月日14时30分
地点：
10
评标标准及方法
综合评审、择优定标，不保证最低报价中标
一、说明
对投标人的要求及投标费用的规定
投标人开标时应携带以下原件：
营业执照、代理证明或销售授权证明、资质证书或委托安装协议和评标其它原件。
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
二、招标文件
1.招标文件包括下列记录:
第一章招标标书
第二章前附表和投标须知
第三章合同协议条款
第四章投标书
第五章投标相关格式
第六章评标办法
第七章图纸
2、投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条款、格式等。
如果投标人编制的投标文件，实质上不响应招标文件要求，其投标文件将被招标人拒绝。
3、招标文件的解释
投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件，以书面形式（包括书面文字、传真等，下同）向招标人提出，招标人将以书面形式予以解答，答复将送给所有获得招标文件的投标人。
三、投标文件
1、投标价格
1.1投标价格
1.1.1本项目的投标报价采用固定总价的计价方式。
价格固定:
投标人所填写的单价和合价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,投标人在计算报价时可考虑一定的风险系数。
投标人根据图纸计算工程量，因投标人计算错误造成的漏项，视为包含在投标总价中。
1.1.2投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。
1.1.3投标人的投标报价，应是完成招标范围及工期的全部需要，不得多项，也不得漏项。
1.1.4投标文件中每一项只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。
投标人未填单价或合价的项目，招标人将不予支付，并视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价内。
1.1.5投标人的报价须包含材料成本、运输、包装、装卸、检验、指导安装、技术服务、保养、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
1.2投标货币：
投标报价采用人民币表示。
2、投标保证金
2.1投标人应提供不少于前附表第6项规定数额的投标保证金，此投标保证金是投标文件的一个组成部分。
2.2投标保证金应在规定的时间前递交，否则可能导致投标无效。
2.3对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标人将视为不响应投标而拒绝。
2.4未中标的投标人的投标保证金将尽快退还（无息），最迟不超过定标后7天。
中标人按要求签署合同协议后，投标保证金转为履约保证金。
履约保证金凭招标人出具的《质量验收报告》退还（无息）。
2.5中标人须承担该项目空调施工图纸设计费，设计费为招标单位与设计单位签订的办公楼空调设计费。
设计费在签订合同前收取。
2.6如投标人有下列情况，投标保证金不予退回：
A、投标人在投标有效期内撤回其投标文件；
B、未能在规定期限内签署合同协议；
C、其它法律法规规定的情形。
四、投标文件的编制
1、投标文件的组成
✧投标书（按招标文件第四章格式，须放投标文件第一页）
✧《报价汇总表》、《货物材料明细表》等报价表格
✧设备技术资料（各种实验报告、鉴定报告复印件、产品的样本说明书等）、《投标主要设备技术参数表》、投标设备进口主件及配件报关单、主要设备、材料介绍及风冷模块式热泵机组检测报告（单）、合格证、《能源需求表》、全国工业生产许可证和质量体系认证的复印件
✧对招标文件中的合同协议条款内容的确认与响应，《技术规格、参数偏离表》、《商务条款偏离表》
✧系统安装方案、施工进度计划
✧项目部技术人员安排
✧保修、保养、培训、售后服务等方面的服务说明、《投标总价内的随机备品备件、易损件明细表》、《投标总价外长期优惠供应的备品备件、易损件明细表》
✧投标资格证明材料，包括营业执照复印件、税务登记证复印件、机构代码证复印件、投标人（作为制造商）资格声明、投标人（作为经销商）资格声明、制造商出具的授权书或代理证明、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书
✧资质证书复印件或委托安装的协议、加盖安装单位红章的资质证书和营业执照复印件
✧按本须知规定提交的其它资料
2、投标有效期
投标文件在本须知规定的投标截止日期之后的前附表所列的日历日内有效。
3、投标文件的份数
投标人按本须知的规定，编制一份投标文件“正本”和前附表所述份数的“副本”，并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。
投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
4、投标文件的签署
4.1投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由投标人法定代表人（代理人）亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人（代理人）印鉴。
4.2全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人批示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误。
但修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。
五、投标文件的递交
1、投标文件的密封与标志
1.1投标人应将投标文件的正本和副本密封在包封内，并标明“投标文件正本”或“投标文件副本”。
2.2包封上应写明招标项目名称、招标编号，并注明开标时间以前不得开封。
还应写明投标人的名称与地址、邮政编码，以便投标出现逾期送达时能原封退回。
3.3如果包封没有按上述规定密封并加写标志，招标人不承担投标文件错放或提前开封的责任。
由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。
4.4为了方便开标唱标，投标人应将“投标书”单独密封和投标文件一并递交，并在信封上标明招标编号、项目名称、投标人名称及“唱标用投标书”字样。
唱标用投标书投标报价与投标文件投标书报价必须完全一致，不一致按无效投标处理。
2、投标时限：
投标人应按前附表规定的日期和时限之前将投标文件递交给招标人，否则招标人拒收。
3、投标文件的修改与撤回
3.1投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。
在投标截止时间以后，不能更改投标文件。
3.2投标人的修改或撤回通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交（在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样）。
3.3根据本须知的规定，在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件。
否则其投标保证金将不予退回。
六、开标
1、开标
1.1在招标中心的监督下，由招标代理组织并主持开标会。
对投标文件进行检查，确定它们是否完整，是否按要求提供了投标保证金，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。
1.2由招标代理当众宣布核查结果，并宣读有效投标的投标人名称，然后按投标人送达投标文件的顺序，宣读其投标报价以及招标人认为适当的其它内容。
2、投标人法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权。
投标文件有下列情况之一者将视为无效：
A、投标文件未按规定标志、密封；
B、未经法定代表人（委托代理人）签署或未盖投标人公章或未盖法定代表人（委托代理人）印鉴；
C、未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;
D、投标截止时间以后送达的投标文件。
E、没有附招标标书规定的安装资质证明材料或委托安装的协议。
F、唱标用投标书与投标文件中投标书报价不一致。
七、评标
1、评标内容的保密
1.1开标后，直到宣布授予中标人合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料，有关授予合同的信息，都不应向投标人或与评标无关的其它人泄露。
2.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标人和评标委员会成员施加影响的任何行为，都将导致取消其投标资格。
2、投标文件的澄清
为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以个别地要求投标人澄清其投标文件，但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。
按照本须知第19条的规定校核时发现的算术错误不在此列。
3、投标文件的符合性鉴定
3.1在详细评标之前，评标委员会将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
3.2就本条款而言，实质上响应要求的投标文件，应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。
所谓显著差异或保留是指对项目的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响；或者对合同中规定的招标人的权力及投标人的责任造成实质性限制；而且纠正这种差异或保留，将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
3.3如果投标文件实质上不响应招标文件的要求，招标人将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。
4、投标文件的评价与比较
4.1基本评标原则：
综合评审、择优定标，不保证最低报价中标。
4.2评标方法详见第六章评分办法。
5、如果所有响应招标文件要求的投标人的投标报价均超出招标人的预算，评标委员会有权决定本次招标废标。
6、招标人对落标的投标人不做落标原因解释。
八、中标通知书
1、中标通知书
1.1评标委员会评标后报招标人，在评标会后3天内确定出中标人后，以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。
在该通知书（以下合同条件中称“中标通知书”）中给出招标人对中标人按本合同供应、安装、调试及保修设备的中标标价（以下合同条件中称为“合同价格”），以及供货周期、质量和有关合同签订的日期、地点。
2.2中标通知书为合同的组成部分。
2、合同协议书的签署
中标人应按中标通知书中规定的日期、时间和地点，由法定代表人或授权代表前往与业主签订合同。
第三章空调采购及安装合同条款
甲方：
乙方：
丙方：
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，三方同意按照以下条款和条件，订立本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
（一）招标文件；
（二）中标供应商投标文件；
（三）中标通知书；
（四）中标供应商在评标过程中做出的书面说明或承诺；
（五）本合同附件。
二、货物名称与数量
货物名称：
数量：
三、合同金额
单价（元）
数量
金额
备注
合同总金额为人民币：
元。
大写：
元。
四、货款支付
合同签定后7日内，支付合价款的10%作为预付款；设备发货到工地，凭验货报告单支付至合同价款的50%；工程安装调试完毕，凭相关单位验收报告支付至合同价款的85%；第1个制冷期、供暖期结束后付至合同价款的95%；余款作为质保金，第2个制冷期、供暖期结束后无质量问题30天内付至合同总价款的100%。
五、交货
（一）交货时间：
年月日以前将货运至以下交货地点并安装调试完毕。
（二）交货地点：
（三）风险负担
货物毁损、火灾的风险在该货物通过联合验收前由乙方承担。
六、安装、质量
1.安装
安装时间：
货到后天完工清场，验收时间：
年月日
安装过程中使用的铜管、水管、隔热材料等主要材料的材质、规格、隔壁、壁厚，用于固定室内外机的底座、支架所使用的型钢、螺帽、螺栓等辅助材料都必须达到或投标书中的承诺且不得低于中央空调安装说明书中规定的要求，安装使用的辅助
升级会员 