材料汇编.docx

材料汇编.docx

《材料汇编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《材料汇编.docx（43页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

材料汇编

2011至2012年第一学期材料汇编

前言

把握信息跳动的脉搏，传播信息咨询的种子。

本着服务他人，锻炼自我的宗旨，信息服务社自成立以来开展了很有意义的课外活动。

信息服务社以提高和鼓励社员的积极性，锻炼社员管理和组织活动的能力为前提组织活动，本学期的活动重点与上学期对外服务的重点不同，本学期活动的重点侧重提高社团内部成员策划、管理和组织能力。

信息服务社是一个以“服务他人，锻炼自我”为宗旨的社团。

这个社团一直以搜集信息，方便学生查询、咨询为服务目标。

为同学提供校内社团信息、校园动态信息、家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息。

为学生提供一个先知平台。

为了更好的发扬这种宗旨，我们社这个学期制作了两期有关上面提到的内容的信息报，同时为了丰富同学们的校园生活，我们也在信息报中适当增加了一些娱乐性质内容及与我们生活息息相关的知识。

当然为了更好的开展每一次的活动，就必然需要大家的讨论决定活动的安排，所以在每次活动前，我们都要开会并记录相关内容。

每一届新生的到来都为社团增添了新的朝气与活力，而迎新晚会又是新成员之间相互了解的良好方式，为此，我们社举行了以”心理协会与信息协会交流会”为主题的迎新晚会。

晚会后为庆祝晚会的成功及大家努力的成果，我们也进行了一次聚餐，这也为我们进一步的认识提供了机会。

我在社团呆了一年多，在前一年感觉活动特别少，锻炼的机会也就少，但本学期我们社团可谓弥补了这个缺陷，增加了许多活动。

这就为大家增加了更多的锻炼自我的平台。

为了锻炼新生书写策划书，组织活动的能力。

我们特别举办了策划书大赛，让新生有一个机会展示自己的策划能力，锻炼自己的策划能力，因此，社团进行了这次策划书竞赛。

最后我们开展了本学期的总结大会，会上会长介绍了本学期举行的各个活动并相应的做了点评，同时为策划书获奖者颁发了相关礼品，最后也对社团提出了几点希望。

部长代表也发表了一些感想与看法，当然新成员也参与发言了。

本学期举行了多个活动，每个活动的参加人数都基本包括了社团的所有人员。

这些活动环环相扣，既提高了大家积极性又锻炼了大家组织策划和管理能力。

随着时间的流逝，这个学期已经到了尾声，我们的工作不会进入尾声，我们还在为学生们的信息忙碌。

有我们社员的热情，各负责人的积极安排与管理，我相信我社一定会取得更好的成绩。

让我们一起努力为社团创造更好的明天吧！

目录

1、前言················································1

2、社团章程············································4

1、信息服务社简介·······································6

2、信息服务社内部管理简介……………………………………7

3、信息服务社社员基本权利与义务………………………………8.

4、信息服务社部门简介………………………………………….9

5、信息服务社活动要求…………………………………………10

6、信息服务社学期活动计划总纲………………………………11

7、信息服务社社员评分标准………………………………………

8、信息服务社社员奖惩措施………………………………………….

9、信息服务社财务管理办法……………………………………………

10、信息服务社报账凭证填写说明…………………………………….

11、信息服务社理事会分数统计表……………………………………..

12、信息服务社成员分数统计表………………………………………

13、信息服务社报账单……………………………………………..

14、社团精品活动·········································

三、2011-2012年信息服务社工作规划……………………………….

四、社团活动材料

1、新生指南·····································11

2、会议记录·································16

3、信息报······································20

4、晚会···········································26

5、社团聚餐·······································27

6、策划书赛·······································30

7、获奖策划书·············································32

五、社团风采

1、成员风采展···········································39

2、招新图片展·····························43

3、聚餐照片……………………………………………

六、社团经费情况

把握信息跳动的脉搏，传播信息咨询的种子----信息服务社（InformationServiceAgency）---ISA,简称信服社，是一个自发性的校级学生组织，成立于二零零一年十二月。

从2011年8月10日江西科技师范学院枫林校区信息服务社根据校团委的要求更名为信息协会。

本着服务他人，锻炼自我的宗旨，信息协会自成立以来开展了多次有意义的课外活动，如大学生辩论赛、羽毛球赛、演讲赛、文艺晚会以及社会实践、社会调查等各种活动。

极大地丰富了社员的课余生活，同时为了更好的体现我们的宗旨，服务更多的同学，我社积极组织搜集各类信息以提供同学咨询。

先后为同学提供了家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息，得到了校团委、校学生会的肯定。

并于二零零六年六月社团颁奖典礼上获得了最佳社团组织奖，零七零八年被评为“优秀社团”，近几年也得到广泛好评，为校园的进一步发展做出了贡献。

今后我们将为在校学生提供更多信息服务，也会更加贴近我们的生活。

敬请全校师生的关注！

！

！

！

信息服务社内部管理简介

1、信息服务社设社长一名、副社长两名，社长助理若干，实行社长负责制，有理事会进行监督；

2、社长、副社长由理事会选举产生，并报社团联合会通过，副社长协助社长开展社团内部各项工作；

3、社团下设办公室、信息部、宣传部、策划部、编整部、外联部；

4、信息服务社理事会成员由社长、副社长、社长助理、办公室主任及各部部长和副部长及理事会委员会成员组成，理事会每星期开一次理事会。

5、信息服务社对会员实行招聘制；

6、凡是有服务他人精神，想锻炼自我能力，并承认信息服务社章程者均可报名。

入社程序：

（1）填写信息服务社社员招聘表；

（2）参加信息服务社社前的大会；

（3）写好个人简介及申请表；

（4）缴纳会费；

（5）领取社团证；

（6）成为信息服务社正式会员。

信息服务社社员基本权利和义务

第一条凡是江西科技师范学院的学生，承认服务信息社章程，并愿在其中积极工作，由本人申请，理事会批准，可以成为信息服务社社员。

社员享有社团章程和决议的权利，同时必须履行社团章程和决议规定的义务。

第二条社员在社团享有如其下权利：

1、选举权、被选举权

2、提出意见、建议、申诉、质疑并要求答复的权利

3、参加社团的活动的权利

4、自由入社、退社的权利

5、其他本章程及理事会决议规定的正当权利

第三条社员在社团内有如下义务

1、维护社团利益、荣誉和团结、并积极配合社团工作

2、按时缴纳社团会费

3、参加规定的必须参加的会议、活动

4、检举揭发社团干部的错误，提出合理化建议，及时反映工作意见

5、退出社团时交出社团证，办理退社手续。

信息服务社部门简介

办公室：

负责整理协会资料，负责协会档案的保管，社团成员资料，前三届优秀部长、优秀部员资料，保存到前三介的资料；进行报账统计及发放；通知社团人员各项事件；会议记录。

监察部：

负责监督协会里的各项工作及协会规章制度的起草，并进行实施；督促各活动的各个环节有效、快速完成；并将各部门信息快速反映到社长团，协助调解；监察账单表，找出其中的问题并与社长、办公室、报账人员协调清楚账目。

策划部：

想出本协会的活动，并写好工作计划，待协会讨论通过后写出相应的策划书。

编整部：

编辑整理各各处收集到的信息，把整理好的信息排好版，完成打印好，交给信息部。

组织部：

催促信息来源；收集各处（qq：

1419197488邮箱主要）的信息，收集到后发给编整部；并及时传到qq：

1419197488密码：

XXXXXX的日志中；负责会议活动人员通知。

信息部：

向学校学生发放我们的“信息报”；负责拟定海报、书写海报、并张贴；并采集学生对本报的意见；在社团进行活动时进行实地情况记录，拍照等。

文体部：

负责协会各类文艺节目的筛选、彩排、舞台设计及主持人、礼仪小姐选拔等工作，积极备战校级、院级元旦晚会，科技艺术文化节闭幕式，通过文艺节目向外界宣传本协会，节目内容向信息服务方向接近。

设计出本社团的品牌文艺节目。

做好协会精神文化建设的同时为大家庭提供了一个充分展现自我的平台。

外联部：

对各社团进行信息交流，联系好我社与其它社团间的关系，联系好社会对我社活动的赞助情况。

信息服务社活动要求

1、讨论出要举办的活动后，交由相关人员写出策划书；

2、在理事会将任务分配到每个部门，再由各部门将使分配到具体人身上；

3、活动时做到按时、按地点、按事前活动计划高质量完成活动；

4、举办活动时，部长根据分配到的任务，合理地分配给每个部员，以促进活动的更有效的完成；

5、在协会活动时，每们个部员都要参与，如果有特殊情况的需要请假；

6、社员请假直接向部长请假，部长再将本部门请假情况反馈给监察部，监察部记录；

7、部长请假向会长请，并告知监察部；

8、活动前部长要将自己本部门的出勤情况反映给监察部，监察部做好记录；

9、活动完后，主要参与人员写活动总结，并及时存档；

10、本制度由监察部执行并监督。

信息服务社学期活动计划总纲

按时间顺序工作安排：

有招新工作学年：

1、在9月前组织分配各部门完成社团的一些内部建设，具体分配如下：

1、在本学期放假之前由所有部门共同完成一份新生指南解疑单，具体为：

各部门提供信息给组织部，组织部整理好信息，再发给编整部排版，最后发给社长和办公室存档；

2、策划部完成开学时的宣传、摆台招新的策划，其中包括“新生指南”的发放、摆台人员的安排等；

3、文体部在假期时想好送老迎新晚会的计划书，并想出5个以上的具体节目；并计划出12月份的全社参与的一次户外活动，互动要求有以下内容：

a、增强社员的互相认识；b、增强社员的团结意识；c、提高社员积极性活动；

4、编整部完成5份以上的“信息报”排版格式。

2、开学到校讨论各自工作情况；

3、9月开学招生，我社也将采取一些措施吸引新成员的到来，同时也为我社的品牌活动做准备，措施如下：

1、开学的第二天有信息部组织发放“新生指南”；

2、摆台时向新生讲出我社工作，和到我社的好处；

3、联系学校各社团会长，与其合作，在其活动展开前为其向学生宣传，这个宣传对该社团是一个积极推向学生作用，对本社也是为自己打响名字，同时锻炼自我。

4、招完新后我社就开始与全校社团合作，为社团推广其活动和动态，开始发放“信息报”，并在今后按每两个星期发放一次（可视情况而定，当社团动态多时我们将以实际情况发放多期；在9月13日时各部长先组织开一次部门会议，部门内先进行认识，交代这学期本部门的任务，讨论该举办的活动；在9月15日左右我们将对全体社员进行一场见面会，同时大致介绍下我社的工作，并分配一些社员基本信息入库工作，如：

要求新部员写下自己对部门、社团的工作计划；

5、在见面会后，即9月18号组织社员开始准备“送老迎新晚会”，征集节目，并组织排练文体部的节目；

6、在9月25日确定所有节目，在10月15日进行彩排；选出节目；

7、10月25日开始晚会，并邀请各社团会长参加；

8、在11月中旬选出各部干事，培养新代接班人，由各部门部长交代有关事宜；

9、在12月时间段组织全体社员进行一次户外活动，以增进社团全体的和谐性；

10、期末试评选出社团中的优秀部长和部员，并奖励；

11、每次活动过后都要写总结；

12、学期末各部门每个成员写一份工作总结，每个部长完成部门总结，最后由社长团完成一学期的材料汇编。

没有招新工作学年安排如下：

1、召开理事会，找出自己上学期中的不足，并讨论出改进措施，争取不再走弯路；

2、继续做好自己的品牌活动，信息报的制作与发放；

3、为加强交流，学期初一起进行一次户外活动，活动类型只要是娱乐的，从中锻炼出一批新的接班人；

4、在学期前期开始做好交接工作，带起下一批接班人，使他们能够承担起以后社团的工作；

5、指导接班人组织一场“信息回顾”有奖知识活动；

6、学期末进行本学期的评选事宜，评选出社团中的优秀部长和部员，并奖励；

7、学期末换届，彻底交接工作。

品牌活动

本社团的活动主要有：

信息咨询会：

为同学提供家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息；

实践活动：

大学生辩论赛、羽毛球赛、演讲赛、文艺晚会、社会调查等。

信息报：

1.每学期9月4日到18日向全校社团会长发出邀请，与其合作成为合作伙伴；

2.合作原则：

合作是以为社团宣传，为学生提供信息为原则。

合作社团在其活动确定后将活动基本信息通过邮箱发送到我社专用邮箱中，我社在最快的时间内完成“信息报”，及时发放到学生手中；并在专用网页中上传活动信息，社团信息。

在校学生可以通过“信息报”、网页获取校内社团信息。

信息报原则上为每两周发放一次，如果学校社团活动多则缩短时间周期；

3.信息部每天将邮箱中的信息选出，发给编整部排版，并通知编整部；同时上传到网页中去；

4.编整部收到信息后立即排版，打印出稿，交给组织部；

5.组织部及时组织、安排人员把信息报发放出去

6.在信息报发出一段时间后出一份问卷调查，以了解学生对信息报的需求方向。

7.针对这些需求，对信息报进行适当调整、完善。

这就是“信息报”的具体安排流程，如果没有社团与我们合作，我们将收集各社团举办过的活动，并开展社团活动评比活动，以此向学校学生宣传我校社团文化。

信息服务社社员评分标准

第一卷：

主要原则：

是会员积分制，每人每学期初的分数为10分，学期末总结所有成员的总分，在进行评选。

具体按如下标准进行奖惩：

1、按时参加全体大会加2分，无故缺席的扣1分，请假扣0.5分；

2、按时参加部门会议加1分，无故缺席的扣0.5分，请假扣0.2分；

3、对会上吵闹者，情节严重的扣0.1—1分；

4、按时参加活动的加2分，无故缺席的扣2分，请假扣1分；

5、很好的完成活动任务者加1—3分，未完成活动任务者扣2—4分；

6、为协会提出建设性意见、出谋划策者，每次加2分；

7、对损害协会财产的按情况扣2—3分，并要求赔偿；

8、为协会赢得荣誉者，每次加3—5分；

9、积极参与社团工作、配合部长及会长工作者，给予加2—4分的奖励；

10、分数统计由监察部做好记录，并于期末统计总分，每次记录后由理事会进行监督，会长实行总监督。

信息服务社社员奖惩措施

第二卷

原则：

为激发社团成员潜力，奖惩到位。

本措施本着公平公正的原则在社团中每学期期末做一次社员成绩总评，从而品选出社团中的优秀成员，并给以一定的奖励。

部长评选原则：

1、每学期末根据部长评分总和选出二名分数最高的作为优秀部长；

2、优秀部长根据社团的经济情况进行物质奖励，并颁发证书。

社员评选原则：

1.此次评选由全体成员共同评选，到会情况将纳入该学期末最后一次评分标准中；

2.在会前先由监察部根据一个学期的记录情况算出每个社员的期末总成绩选出成绩最高者，人数为全社成员的20%作为候选人；

3.候选人写出自己的事迹；

4.会上对候选人进行一一介绍；

5.由全体社员对候选人进行投票选出最后两名优秀社员；

6.根据社团该年的经济情况给与被选社员进行奖励，并颁发证书。

信息服务社财务管理办法

目的：

为了规范社团经费的使用，特制定本管理办法

内容：

1.社团成员可以在每次活动最后将自己为社团活动所花的钱向社团如实报账；

2.报账人拿自己的发票到办公室专门人员进行报账，并填好报账单；

3.办公室再将发票和报账单交给会长审核，并签收；

4.会长在拿到社团联合会报账；

5.最后会长反馈到办公室，有办公室发放报账经费，并保存报账单；

6.当社团活动开支大时，可事先向社团申请经费，数量必须合理，活动后在进行清算，实行多退少补原则；

7.申请经费时同样填写报账单，然后直接交由会长审核，并发放经费。

信息服务社报账凭证填写说明

一、正面格式：

1、字迹清晰,金额清楚明确，不允许任何涂改；

2、具体事项填写要求：

1　报账名称为活动名称；

2　时间请如实填写；

3　品名及规格、单位、数量、单价尽量详细填写，不能简略填为

“办公用品”、“文具”等,而应是“文件夹”、“铅笔”等具体事物；

3、小写金额前务必填写“￥”符号，大写金额用大写书写“零壹贰叁

肆伍陆柒捌玖拾”，前方零字占位用“

”；

4、须由销售单位盖章，写明开票人，收款人；

5、发票均应为复写纸填写，任何其他笔迹填写或有修改，刮涂痕迹的

发票均视为无效。

二、报帐凭证背面书写：

（报帐凭据背书格式）

●支出时间：

＊＊＊＊年＊月＊日

●物品：

请尽量详细,具体到每项事物

●支出事由：

写明用于何处

●经手人：

＊＊＊

●总金额：

●情况属实，同意报销（社长签字）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊＊＊

附则：

1、本社团实行会长负责制，由理事会进行监察；

2、此制度从9月10日开始实施；

3、本制度的解释权归信息协会理事会；

4、附表

附表一：

策划书字体、格式要求

标题

黑体、小二、加粗、居中

小标题

黑体、三号、加粗、居中

正文

仿宋、四号、首行缩进两字符

段落要求

对其方式：

两端对齐；缩进：

左右0字符；段前段后0行；行距：

1.5倍行距

标点符号

中文格式

日期

中文格式

附表二：

信息服务社理事会分数统计表

姓名

第一次

第二次

第三次

第四次

第五次

第六次

第七次

第八次

第九次

第十次

合计

附表三：

信息服务社成员分数统计表

姓名

第一次

第二次

第三次

第四次

第五次

第六次

第七次

第八次

第九次

第十次

合计

办公室

策划部

附表四：

江西科技师范学院信息服务社报账单

报账名称年月日附件张

报账内容

数量

单价

金额

用途说明

负责人意见

合计金额（大写）

会长签字：

经手人签字：

报账人签字：

注：

此制度自即日起生效。

信息服务社

2011、8、10

2011-2012年信息服务社工作规划

不知不觉就在信息服务社呆了一年了，对于社团过去的一切都看在眼里，虽然我一直的重心都不在那里，但我却一直关心着这个社团，想着有一天能为他贡献出自己的一份力量，现在终于有机会实现我的梦想了。

信息服务社是一个以“服务他人，锻炼自我”为宗旨的社团。

这个社团一直以搜集信息，方便学生查询、咨询为服务目标。

为同学提供校内社团信息、校园动态信息、家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息。

为学生提供一个先知平台。

然而在过去的一年中，我社并没有很好的提前为全校学生提供信息，出现这种现象的原因我不清楚，但是这已不重要，因为已经过去，重要的是今后我将怎么带领这个社团为全校学生更好服务。

当了这个社团的社长就因该想着怎样带领这个社团走出自己的特色。

经过我的深思熟虑，我打算在我在职期间做到以下事情。

第一学期我将带着我的伙伴们去做如下事情（附表1）：

按时间顺序工作安排：

4、在9月前组织分配各部门完成社团的一些内部建设，具体分配如下：

8.在本学期放假之前由所有部门共同完成一份新生指南解疑单，具体为：

各部门提供信息给组织部，组织部整理好信息，再发给编整部排版，最后发给社长和办公室存档；

9.在放假期间由办公室设计好我社的社徽，在今后所有的活动及稿件中都将印上社徽；

10.监察部在假期期间负责完善我社制度。