餐饮加盟连锁业各岗位职务说明.docx
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餐饮加盟连锁业各岗位职务说明
总经理职务说明
岗位名称
总经理
岗位编号
所在部门
总经办
岗位定员
直接上级
董事会
工资等级
直接下级
财务总监、行政总监、营运总监、加盟中心副总
薪酬类型
本职:
领导制定和实施公司整体战略,完成董事会下达年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定和实施公司整体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:
制定和实施公司年度、季度、月度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
根据公司年度计划分解为季度计划、月度计划,并分解到各职能部门
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述:
建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、加盟客商、上级主管部门、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
支持并维持绩效考核的权威性/对直接下属的绩效考核与工作评价
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
五
职责表述:
主持公司日常经营工作
工作
任务
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开每月旬会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大服务技能、菜品、外事或其它重要活动比赛、参展
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
职
责
六
职责表述:
领导财务部、行政部、营运部、加盟中心开展工作
工作
任务
领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
领导建立健全公司财务,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立直营店工作制度,监督并检查直营店经营业绩、成本控制、人员流失率、执行力等考核指标
领导建立健全行政跟进工作实施行政办公(PDCA循环)与后勤管理制度
权力:
1、公司重大问题的决策权2、向董事会提出公司经营目标的建议权
3、对副总经理、总监的人事任免建议权4、对副总、总监以下职务的人事有任免权
5、对公司各项工作的监控权6、对公司员工奖惩的决定权
7、对下级之间工作争议的裁决权8、董事会预算内的财务审批权
9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、加盟商等合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育
水平
大学本科以上(在本工作岗位工作五年以上的,不必要求此项)
专业
食品相关专业或管理相关专业或在本行业工作五年以上的
培训
经历
接受过MBA职业培训,财务、人事、法律等相关知识的培训
经验
五年以上餐饮工作经验,五年以上本行业或相近行业管理经验,二年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识、具备财务管理、质量管理、餐饮服务管理、法律等方面的知识
技能
技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人
素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
工作
环境
独立办公室,经常出差/经常需要加班
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、执行能力、客户服务能力
备注:
财务总监职务说明
岗位名称
财务总监
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
各店专职会计、出纳
薪酬类型
本职:
负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理制定财务规划
任务
根据公司发展战略,组织制定财务规划/参与公司重大财务问题的决策
关注公司流动资金动态,及时为公司重大经营决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:
组织公司财务预算、决算
工作
任务
根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报
定期组织财务决算,组织制作决算报告
职
责
三
职责表述:
组织公司成本核算
工作
任务
组织公司成本估算,提出成本控制指标建议
参与公司菜品基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订
负责组织菜品销售、研发、服务、人工等成本核算
职
责
四
职责表述:
负责财务监督与管理工作
工作
任务
监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确
监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存/组织审核所有购销合同
监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置
定期组织固定资产、流动资金清查、核实/负责组织税务筹划,合法纳税
职
责
五
职责表述:
组织公司财务分析
工作
任务
定期组织编制会计报表
定期组织编制财务状况表,分析公司偿债能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议
组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议
职
责
六
职责表述:
监督指导会计、现金出纳管理
工作
任务
监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理
职
责
七
职责表述:
合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求
工作
任务
负责资金预算的执行与监督/制定年度资金计划/组织编写财务收支计划
组织编写资金运用分析报告,并定期上报
职
责
八
职责表述:
内部组织管理工作
工作任务
制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况
负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
负责指导并督促下属员工制定阶段工作计划/对直接下属绩效考核与工作评价
负责控制部门预算,降低费用成本
职责九
职责表述:
完成董事长或总经理交付的其它任务
权力:
1、对公司对新投资项目有评价权、对公司所有购销合同有审核权、对公司筹资方式有建议权、对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力2、对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权
3、对下级工作有检查权、对下级在工作中的争议有裁判权
4、有对各项费用开支的审核权、对限额资金使用有批准权
5、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
6、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有绩效考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
税务局、审计部门、工商局、财政局
任职资格:
教育水平
大学本科以上(在本工作岗位工作五年以上的,不必要求此项)
专业
财务管理、会计专业
培训经历
财务管理培训
经验
具有会计师资格,5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验
知识
精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件、具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力
其它:
需记录文档
汇报文件、总结、合同、财务分析报告、员工工资发放记录、新投资项目分析__
考核指标:
各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况、部门费用控制情况、部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
营运总监职务说明(暂)
岗位名称
营运总监
岗位编号
所在部门
营运部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
直营店经理、厨政部总厨、督查部经理、食品厂厂长、采购部经理
薪酬类型
本职:
在公司年度战略框架下,领导制订公司营运部各部门年度、季度、月度运营计划;努力带领营运各部门完成总经理下达营运指标;指导并监督营运各部流程与制度执行;建立并推广公司品牌形象
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理制定公司发展战略
参与制定营运各部门年度经营计划和预算方案
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
制定公司运营指标、年度发展计划,指导并监督营运各部营业指标的完成
工作
任务
制定运营部门的战略发展和月度、季度、年度计划,协调各部门的工作
制订年度营运部规划、制订营运部各部的季度、月度的工作计划
领导组织制定各直营店工作计划,实施PDCA循环跟进
领导制定分管部门(厨政部、督查部、店经理、食品厂、采购部)重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施
职
责
三
职责表述:
领导公司菜品推广工作,建立市场信息系统,制定菜品研发与推广体系
工作
任务
领导建立公司各直营店菜品研发体系、推广体系,并监督、协助实施
领导制定新菜品,价格、营销方法、市场推广等规划,并监督实施
职
责
四
职责表述:
领导并建立营运各部团队建设
工作
任务
领导并组织营运各部门建立建全各部工作制度
协调营运部各部门的工作衔接、配合等工作流程
对营运部各部进行专业及管理培训
对营运部各部进行月度、季度、年度绩效考核
职
责
五
职责表述:
领导建立采购体系
工作
任务
领导制定采购体系制度,制定公司的月度采购计划并监督实施
对各供应商定期和不定期进行比较、跟进、调查,确保各部门采购的成本控制
对各部采购质量、价格的监督
职
责
六
职责表述:
建立各直营店菜品质量与服务质量体系、建立监督机制和绩效考核体系
工作
任务
建立各直营店前厅服务质量、后厨的菜品质量标准与监督机制,并组织实施
对各直营绩效考核维度进行设计,并月度实施考核、处理营运部各部突发事件
完成总经理交待的其它任务
权力:
1、公司发展战略、营销战略建议权、新开发项目建议权
2、权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权、权限采购合同审批权
3、对营运部各部门经理有人事任免建议权4、对营运部各项工作的监控权
5、对营运部员工调动、晋升有建议权6、对下级之间工作争议的裁决权
7、营运部预算内的财务审批权
8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系:
内部协调
关系
总经理、下属各部门经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、行政部总监
外部协调
关系
国内外相关政府部门、行业协会、供应商等
任职资格:
教育水平
大学本科以上(在本行业工作四年以,可放宽)
专业
食品或经济、管理等相关专业(在本行业工作四年以,可放宽)
培训经历
工商管理类培训,人际关系能力培训,餐饮管理等培训
经验
三年以上管理工作经验,四年以上餐饮工作经验
知识
通晓食品工艺学、餐饮管理学、企业管理学等相关知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室,偶尔需出差
工作时间
特征
工作时间不确定,经常需要加班
所需记录
文档
年度营运规划、月度、季度的绩效考核记录、总结、培训记录等文档
考核指标:
营运各部的营运业绩、考核指标、营运部门全年人员流失率、直营店营业额、营业收益、成本控制
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
备注
加盟中心副总职务说明(暂)
岗位名称
加盟中心副总
岗位编号
所在部门
加盟中心
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
加盟中心各部门经理
薪酬类型
本职:
在公司年度战略框架下,领导制订公司加盟中心年度、季度、月度运营计划;努力带领加盟中心完成总经理下达加盟指标;指导并监督营运各部流程与制度执行;建立并推广公司品牌形象
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理制定公司发展战略
参与制定加盟中心年度经营计划和预算方案
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
制定并完善加盟中心制度与流程体系
工作
任务
负责组织建立、建全和实施特许经营体系
负责组织、制定、实施公司的营销策划方案
领导组织制定加盟中心各部工作计划,实施PDCA循环跟进
职
责
三
职责表述:
负责制定加盟中心年度、季度、月度计划,并坚决实施
工作
任务
制定加盟中心的战略发展和月度、季度、年度计划,协调各部门的工作
组织加盟中心各部制定开拓市场的计划,并完成每月任务定额
负责研究和掌握市场的动态、客人的潜在需求,汇集整理对外开拓市场的策略
职
责
四
职责表述:
负责加盟中心政策、产品文化、企业文化宣传,并对加盟店开业支持
工作
任务
负责公司的加盟连锁宣传推广工作,拟定区域规划以及项目的推广方案
负责整理公司产品文化、挖掘产品卖点,并整理成册
收集整理加盟中客户资源,定期和不定期的进行客户回访,了解加盟中心经营
负责组织加盟店营运信息的收集、分析处理,传递等归口管理工作
负责组织、制定实施加盟店开业计划和营运计划
负责加盟店的开业前期准备与支持
定期和不定期对加盟店进行市场督查与指导,以维持加盟关系
职
责
五
职责表述:
加盟中心团队建设
工作
任务
负责对加盟中心各部门进行定期且与不定期的相关培训
协调加盟中心各部门工作
对加盟中心各团队每月进行绩效考核
对加盟中心团队成员工作计划实施跟进、检查、指导、评价
完成总经理交办的其它事宜
权力:
1、公司发展战略、营销战略建议权、新开发项目建议权
2、权限内市场加盟方案的审批权,重大推加盟方案的审核权
3、对加盟中心各部门经理有人事任免建议权4、对加盟中心各部各项工作的监控权
5、对加盟中心员工调动、晋升有建议权6、对下级之间工作争议的裁决权
7、加盟中心预算内的财务审批权
8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系:
内部协调
关系
总经理、下属各部门经理、财务部经理、厨政部、人力资源部经理、办公室主任、
外部协调
关系
行业协会、同行餐饮公司、各地媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上(在本行业工作四年以,可放宽)
专业
食品或经济、管理等相关专业(在本行业工作四年以,可放宽)
培训经历
工商管理类培训,人际关系能力培训,餐饮管理等培训
经验
三年以上管理工作经验,四年以上餐饮类工作经验
知识
通晓餐饮管理学、企业管理学、市场营销学等相关知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室,经常需出差
工作时间
特征
工作时间不确定,经常需要加班
所需记录
文档
年度规划、月度、季度的绩效考核记录、总结、加盟客商资料、加盟政策等文档
考核指标:
加盟业绩、部门成本控制
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
备注
行政总监职务说明(暂)
岗位名称
行政总监
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
办公室主任、人力资源经理、企划部经理
薪酬类型
本职:
全面负责公司“管理大纲”的执行与实施、内部管理系统正常运行、负责负责公司内、外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、办公室、企划部等职能战略的制定
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案建议
参与公司人事、行政、业务项目等重大问题的决策
向总经理提供人力资源、行政管理、企划管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议
职
责
二
职责表述:
领导制定企业行政、人力资源、企划等工作的工作计划,实现工作目标
工作
任务
领导分管部门制定年度、季度、月度工作计划,并组织实施
领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施(PDCA)
职
责
三
职责表述:
负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
职
责
四
职责表述:
领导公司行政事务工作,保障后勤支持
工作
任务
负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动
负责组织公司车辆管理、调度、满足经营管理活动中用车需求
负责公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
职
责
五
职责表述:
负责分管部门的组织管理工作
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设,审核下属各部门的人员调配、培训、考核
主持行政办公室、人力资源、企业部等系统管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
完成总经理交待的其它任务
权力:
1、公司重大决策建议权、在总经理授权下,代表公司参加外事活动权
2、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查、监督、纠正及对其评判奖惩权
3、对各部门工作计划执行情况的检查权、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
4、对行政部员工的人事裁决权和对中层管理人员的人事裁决建议权
5、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
6、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
7、对所属下级的工作有监督、检查权/对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
中高层管理人员、总经办、财务部、办公室、人力资源、直营店、食品厂等
外部协调关系
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
任职资格:
教育水平
大学本科以上(在本行业工作四年以,可放宽)
专业
企业管理相关专业
培训经历
企业管理、人力资源管理、财务管理培训
经验
五年以上工作经验,四年以上管理经验,在部门经理岗位工作三年以上
知识
通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证券等方面的知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
独立办公室
工作时间
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
年度、季度、月度工作计划、工作总结、行政部绩效记录、办公室设备台账等
考核指标:
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、公司业务骨干和管理骨干培养情况、行政部完成绩效情况等、重要任务完成情况、下属行为管理、关键人员流失率/部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
行政总厨职务说明
岗位名称
行政总厨
岗位编号
所在部门
营运部
岗位定员
直接上级
营运总监
工资等级
直接下级
各店厨师长、凉菜主管、汤类主管、直营店采购员
薪酬类型
本职:
全面负责各直营店厨房的组织、指挥和运转管理工作,通过指导各店厨师长开发和生产富有特色的菜点产品吸引客人,领导组织进行食品成本控制、领导组织各店厨师长对后厨人员配制与人员管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助营运总监制定公司后厨工作规划
工作
任务
根据公司餐饮的经营目标和方针以及各项生产任务指标,协助营运总监制定公司后厨年度规划和各直营店后厨指标分解
根据全年任务分解,统筹全年各直营店人员配制
职
责
二
职责表述:
领导组织各店厨房工作,监督菜品质量,按规定的成本生产优质产品
工作
任务
负责对各店菜品质量的指导、检查、监督工作
负责对各店客人对菜品质量要求的收集、整理,集中对所有店厨师长进行培训
定期总结各店后厨经营情况,改进生产工艺,合理控制成本
定期对各店后厨成本控制进行比对、通报、组织调整等
定期听取各厨房的工作汇报,及时处理运行各店后厨工作中出现的问题
负责对各直营店的采购员采购原料进行监督、考核
职
责
三
职责表述:
审定并监督执行各厨房工作计划、培训计划、规章制度、岗位工作程度及其标准
工作
任务
组织建立建全各后厨房规章制、岗位职责,并设计跟进考核表格
领导组织领导各后厨制定各阶段的工作计划,并负责跟进、检查、督导、评价
督导各厨房管理人员对设备,用具进行科学管理,审定厨房设备用具更换添置计划
巡视检查各店后厨厨师长出勤,检查各店厨房用具及设备设施的清洁,安全及完好状况,检查厨房食品及其环境的清洁卫生状况,检查贮存原料及食品的质量和数量,发现问题及时安排解决
定期实施厨师技术培训、技术比武,组织厨师学习新技术和先进经验。
定期或不定期对厨师技术进行考核,制定值班表,评估厨师工作,对厨师的晋升调动提出意见
参加公司旬会和公司有关会议,保证会议精神的贯彻执行,负责召开厨房工作会议
职