取消自动选择空格功能.docx

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取消自动选择空格功能

Word文档编辑技巧

1、一次性删除全部空格一次性删除文档中的所有空格也是通过“查找和替换”对话框来完成的，即在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中按一下空格键，再直接单击按钮即可。

2、为Word文本加批注若想为Word的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加上注释，而又不想让注释出现的文档中，可使用插入批注的方法实现，具体操作步骤如下：

（1）选中需注释的文本，选择“插入批注”命令，系统将在当前页的右方显示用于输入批注的窗口，在其中输入注释文字。

（2）选择“视图标记”命令，则输入批注的窗口将自动隐藏。

再次选择该命令，可打开批注窗口查看批注。

提示：

在Word2000中，系统会在当前页的下方显示“输入批注”窗口，且被标注的文字以黄色底纹显示（该底纹不会被打印出来），单击按钮即可隐藏“输入批注”窗口。

将鼠标光标指向文本，在其上方将显示批注内容。

在Word2007中，需要单击“审阅”选项卡，在“修订”组中单击按钮，在打开的下拉列表中选择“批注”选项才可隐藏。

与Word2003与2007相比，在Word2000中隐藏批注更为方便。

3、为词语快速添加注解在Word中，可以为词语添加注解。

其具体操作步骤如下：

（1）将插入点定位在需要加注解的词语之后，选择“插入引用脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框。

（2）在其中选择添加注解的类型，即脚注或尾注，以及其位置与格式等，单击按钮关闭对话框。

（3）在返回的Word工作界面中，插入点将移至添加注解的位置，在该处输入注释，则在添加注释的文本后将出现一个数字序号，当光标移至该序号处时，注释文本即可显示出来。

4、使用Word词典进行英汉互译

使用Word词典进行英汉互译的方法为：

选择要翻译的英文单词或中文词语，选择“工具语言翻译”命令或按【Alt+Shift+F7】组合键，打开“信息检索”任务窗格，在其中即显示所选内容对应的中文翻译或英文翻译。

注意：

在Word2000中，选择“工具语言词典”命令或按【Alt+Shift+F7】组合键后，将打开“词典”对话框，在“查阅”下拉列表框中显示所选的字符，在“替换为所译内容”列表框中列出了该英文单词（或中文词语）所对应的中文翻译（或英文翻译）。

而在Word2007中，则是单击“审阅”选项卡，在“校对”组中单击按钮，才可以打开相应的任务窗格。

5、使用快捷键快速查找最近查找过的字符如果需要查找最近查找过的字符，不必再次打开“查找和替换”对话框，只需按【Shift+F4】组合键即可直接查找文档中下一处的该字符串。

6、使用快捷键输入重复的文字、图像或图形等对象在实际工作中，我们经常需要重复输入上一步操作中所输入的文字、图像或图形等对象，利用快捷键可实现这些对象的快速输入，即输入一个字符后，按【F4】键，即可再次输入该字符；当绘制完一个自选图形后，按【F4J键也可快速重复绘制该图形。

7、使用按钮快速查找最近查找过的字符使用过查找功能以后，垂直滚动条下方的“上一页”按钮与“下一页”按钮将变成“前一次查找定位”按钮与“下一次查找定位”按钮，并显示为蓝色，单击相应的按钮即可在不打开“查找和替换”对话框的情况下查找最近查找过的字符串。

8、使用通配符进行字体替换如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成一种字体格式，如黑体，可利用通配符进行替换，具体操作步骤如下：

（1）选择“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框，单击按钮，选中“使用通配符”复选框。

（2）在“查找内容”文本框中填入“（”号代表任意字符，？

号代表1个字符），将插入点定位于“替换为”文本框中，单击按钮，在打开的下拉列表中选择“字体”选项。

（3）打开“替换字体”对话框，在其中将字体设置为黑体后，单击按钮返回“查找和替换”对话框。

（4）单击按钮，即可将文档中引号内的文本字体格式一次性替换为黑体。

9、关闭页面空白

在Word2003中有一个页面空白功能，在编辑一篇图文混排的文档时，如果图片正好被排版在页面的最下方，那么就很有可能因为剩余的页面无法容纳该图片而留下一大片空白，进而影响正常阅读。

使用Office2003提供的关闭页面空白功能可以解决这个问题。

其方法为：

将光标定位于页面之间的空隙处，单击鼠标左键即可关闭页面空白，使上下页衔接在一起。

提示：

要在Word2007中关闭页面空白，最简单的方法就是双击页面之间的空隙处。

除此之外，还可以单击按钮，在打开的菜单中单击右下角的按钮，打开

“Wor（选项”对话框，在显示”选项卡中的页面显

示选项”栏中取消选中“在页面视图中显示页面间空白”复选框。

10、删除或更改自动更正词条为了使用户在进行文本输入时，让自动更正词条更加适用和符合输入文本的内容与风格，可对自动更正词条进行删除或更改，具体操作步骤如下：

（1）在“自动更正”对话框中单击“自动更正”选项卡，在自动更正词条列表框中选中需要删除或更改的词条。

（2）此时，在“替换”和“替换为”文本框中出现该词条。

（3）对于需要删除的自动更正词条，单击按钮进行删除；对于需

要更改的词条重新在“替换”和“替换为”文本框中进行输入，再单击按钮将其更改。

（4）单击按钮确认设置。

11、利用Word巧妙复制被限制的网页在有些网页中，制作人员会限制用户复制网页内容，对于这种情况可利用Word来解决，具体操作步骤如下：

（1）拖动鼠标选中网页中需要复制的文本内容，如果其中有图形等其他对象，也一并选中，按【Ctrl+C】组合键。

（2）切换到Word窗口中，将光标定位于需要插入网页内容的位置，按【Alt+E+S】组合键，打开“选择性粘贴”对话框。

（3）选中“粘贴”单选项，在“形式”列表框中选择“无格式文本”选项，单击按钮。

12、利用快捷键快速输入生僻字

在上述“符号”对话框中，找到相应的汉字后选择它，单击按钮，打开“自定义键盘”对话框，将插入点定位在“请按新快捷键”文本框中，按下【Ctrl+J】组合键（以本字读音的首字母“J作为快捷键，

也可以用其他组合键，但要注意不能与系统快捷键重复），单击按钮，关闭对话框。

以后输入该汉字时，只需按下【Ctrl+J】组合键

即可。

提示：

如果这样的生僻字较多时，记忆快捷键也非常麻烦，用户可以将它们一一添加到“自动图文集”中，然

后根据需要输入，这样会更加方便。

13、利用快捷键移动选择的段落文本利用快捷键移动段落文本的操作步骤如下：

（1）选择文档中要移动的多个段落（如果只移动一个段落，只需将插入点置于该段落中的任意位置即可）。

（2）按住【Shift+Alt】键不放，按【T】键或【U键便可以非常直观地移动选择的段落。

注意：

该方法必须以段落为单位，即使只选择了某个段落中的部分文本内容，在使用该方法进行移动时也会自动选择整个段落。

14、利用扩展功能选择任意长度的文本

利用扩展功能选择任意长度的文本的操作步骤如下：

（1）将插入点置于要选择内容的起始处。

（2）按【F8】键或双击状态栏中的图标进入扩展状态。

（3）滚动文档到需要选取内容的结尾处，在该处单击鼠标即可快速选择插入点所在位置与当前位置之间的所有文本。

（4）如果发现选择位置错误，可以直接在新的位置单击鼠标进行重新选择。

提示：

双击图标或按【Esc】键可退出扩展状态。

15、制作呈选中状态的复选框

在某些特殊文档中会出现一些呈选中状态的复选框（如员工评审表），它无法通过直接输入文本或插入图片来完成，但可用下面的方法来轻松制作。

制作呈选中状态的复选框有两种方法。

带圈字符法：

选择“格式中文版式带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，在“文字”文本框中输入““可利用输入法状态条中的软键盘输入），在圈号”列表框中选择方框，单击按钮即可。

工具箱法：

选择视图工具栏Web工具箱”命令，打开“Wei工具箱”单击复选框”按钮，文档中插入点处将出现一个未选中的复选框图标，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择属性”命令，打开属性”对话框，选择“Checked选项，在其后的下拉列表框中选择“True选项,

则插入的图标将变为呈选中状态的复选框图标。

16、制作特大号空心字会标在编辑用于制作会标或横幅的文档时，需要输入特大号空心字。

制作特大号空心字会标的操作步骤如下：

（1）选择所需文本，选择“格式字体”命令，打开“字体”对话框。

（2）单击“字体”选项卡，在“中文字体”下拉列表框中选择一种字体，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”数值框中输入字号，如500，在“效果”栏中选中“空心”复选框，单击按钮即可。

17、制作试卷密封头

现在，许多学校的老师都在利用Word制作试卷，但在制作试卷密封头时却无计可施，只好采用手写的方法制作，这样既不方便又不美观。

根据下面的操作步骤，即可轻松制作试卷密封头。

（1）新建一个空白文档，选择“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在“方向”栏中选择“横向”选项，

（2）单击纸张”选项卡，在纸张大小”下拉列表框中选择“A4'选项，单击文档网络”选项卡，在“栏数”数值框中输入“2，”单击按钮。

（3）选择视图页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚”视图，选择插入文本框竖排”命令，在页眉和页脚中绘制文本框，在其中输入密封头中的内容。

提示：

由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以需要在密封线头处多输入一个字，将该字的颜色设置为“白色”即可将其隐藏。

（4）将插入点定位在文本框中，选择“格式文字方向”命令，打开“文字方向-文本框”对话框，选择最左侧的文字方向样式，单击按钮关闭对话框。

（5）将文本框拖到适当位置，并调整其大小，在文本框边缘上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，打开对话框并单击“颜色与线条”选项卡，在“线条”栏中的“颜色”下拉列表框中选择“无线条颜色”选项。

18、即点即输

编辑文档时，在文字后面需要空出一部分再输入文字，很多用户都是通过按【Enter】键与空格

键的方式来留出空白位置的。

其实在Word文档中只需在要输入文本的空白位置处双击，系统就会自动在前面加入段落标记与空格，并且将插入点定位在双击鼠标处，直接在此输入内容即可。

19、取消自动选择空格功能

在拖动鼠标选择某个词语中的部分文字或某段文本时，Word

总是自动选择整个词语或整段文本及其后面的空格，这给使用带来不便，可以通过下面的设置取消该功能。

（1）选择“工具选项”命令，打开“选项”对话框。

（2）单击“编辑”选项卡，取消选中“选定时自动选定整个单词”复选框与“使用智能段落选择范围”复选框，单击按钮即可。

提示：

在Word2000中，“编辑”选项卡中只有“选定时自动选定

整个单词”复选框；而在Word2007中，这两个复选框位于“Word选

项”对话框的“高级”选项卡中

20、另类查找法

另类查找法是指用垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮实现查找。

其具体操作步骤如下：

（1）鼠标单击垂直滚动条下方的“选择浏览对象”按钮，在打开的“选择浏览对象”列表中单击“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框。

（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的字符，单击按钮，当查找到第一处该字符串后单击按钮，关闭“查找和替换”对话框。

（3）单击垂直滚动条下方的按钮可继续在文档中向下查找字符，单击垂直滚动条上方的按钮可以向上查找字符串。

提示：

要在文档中定位文本同样可以使用该方法。

21、同时编辑文档的不同部分在Word中，可以利用窗口拆分法对同一文档的不同部分同时进行编辑，以节省工作时间，具体操作步骤如下：

（1）将光标移到垂直滚动条的按钮上方的分隔条上，当光标变为形状时按住鼠标左键不放向下拖至所需的位置。

（2）释放鼠标左键，Word窗口被拆分为上下两个窗格，在每一个窗格中均可查看和编辑文档的任意部分。

（3）编辑完毕，将光标移到两个窗口中间的分隔条上，当光标变为形状时双击鼠标左键即可还原成一个窗口，也可以用鼠标将两个窗格之间的分隔条拖回垂直滚动条的顶部。

提示：

通过选择“窗口拆分”命令与“窗口取消拆分”命令也可达到同一目的。

但如果在窗口中显示了文档结构图，则不能对窗口进行拆分。

22、在Word中快速导入多个文档

利用Word中的插入文件功能，可以将多篇.txt或.doc文档一次性导入到同一个Word文档中。

其具体操作步骤如下（在执行操作前需将要合并的文档保存到同一个文件夹中）：

（1）在要导入的文档中选择“插入文件”命令，打开“插入文件”对话框。

（2）在“查找范围”下拉列表框中选择要添加文档所在的文件夹，在“文件类型”下拉列表框中选择“所有文件（.）”选项，选择第一个文档。

23、在Word中输入英语音标利用金山词霸软件中的字体可以在Word文档中输入英语音标，这对于正在学习英语的用户很有用。

其具体操作步骤如下：

（1）在安装了金山词霸软件的电脑中打开操作系统的字体文件夹，找到名为“kingsof-tPhonetic的”字体文件，将其复制到要使用英语音标的电脑中的字体文件夹中。

（2）选择“插入符号”命令，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡。

（3）在“字体”下拉列表框中选择“kin-gsoftPhoneticPlain选项”，在下面的列表框中选择所需的音标，单击按钮即可将其插入到Word文档中。

提示：

操作系统的版本或安装位置的不同，可能导致字体文件夹的存放位置也不一样，用户可以打开Windows系统的“控制面板”窗口，然后双击“字体”文件夹图标打开“字体”文件夹。

24、在文档中插入字数统计信息

在Word中，还可利用插入域的方法在文档中添加字数统计信息。

其具体操作步骤如下：

（1）将插入点定位到需要插入字数统计信息的位置，输入有关字数统计的提示信息，如“本文总字数为”。

（2）选择“插入域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择文档信息”选项，在域名”列表框中选择“NumWordS选项。

（3）单击按钮，在打开的窗格中单击按钮，打开“域选项”对话框，选择域结果的显示格式，单击按钮，将所选格式添加到域代码中。

（4）依次单击各级对话框中的按钮，即可在插入点所在位置插入文档的总字数。

提示：

在Word2007中，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文档部件”按钮，在打开的菜单中选择“域”命令，即可打开“域”对话框。

25、在文档中显示行号

Word能够自动计算文档中文本所在的行号，并在每行边上显示正确的行号，以方便用户快速查看相关内容。

通过这一功能也可快速

统计出文档的行数，为文档添加行号的操作步骤如下：

（1）选择要添加行号的内容，选择“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中单击“行号”按钮。

（2）在打开的“行号”对话框中选中“添加行号”复选框，设置起始编号、行号间隔、编号方式等属性，单击按钮使设置生效。

提示：

在默认情况下，Word自动统计文档中的行（表格、脚注、尾注、文本框、框架、页眉和页脚中的行除外）。

但是，用户可以指定需要显示的行号。

例如，显示文档中全部或部分行号，或者每隔一定间距显示行号，运用这一特性，可以更加灵活地统计文档的行数。

26、复制粘贴不连续文本小技巧在Word中，复制不连续文本后选择的粘贴方式不同，其粘贴结果也各不相同。

复制粘贴不连续文本的3种方法如下。

方法一：

选择不连续文本后，按住【Ctrl】键不放，用鼠标拖动到新位置后释放鼠标，即可按选择文本时的顺序复制文本。

方法二：

选择不连续文本中的几个字符（或将插入点定位于要选择的某两个字符之间），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相近的文本”命令，则所有具有相同格式的文本将被选中，按【Ctrl+C】组合键复制，在需要粘贴的位置按【Ctrl+V】组合键，将以选择文本时的顺序粘贴文本。

方法三：

当需要复制多处有规律的文本时可使用该方法。

以选择红色文本为例，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，单击按钮，将插入点定位于“查找内容”文本框中，单击按钮，在打开的下拉菜单中选择“字体”命令，打开“查找字体”对话框，在“字体颜色”下拉列表中选择“红色”，单击按钮返回“查找和替换”对话框，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，单击按钮即可选中所有红色文本，按【Ctrl+C】组合键复制，然后在新位置按【Ctrl+V】组合键粘贴即可。

操作后将发现首尾两个文本的位置被互换。

27、妙用【F8】键逐步扩大选择范围

选择文本时，用【F8】键可以逐渐扩大选取范围。

按1次【F8】键将激活扩展编辑状态，按2次【F8】键将选择插入点所在位置的字或词组，按3次【F8J键将选择插入点所在位置的整句，按4次【F8J键将选择插入点所在位置的整个段落，按5次【F8J键将选择整个

文档。

选择后按【Esc】键可取消选择状态。

28、巧妙统计词语的数量使用字数统计，仅能了解到当前文档的字数、页数等信息。

若想统计一个词语在这个文档中的数量，可运用查找和替换功能。

统计词语数量的操作步骤如下：

（1）打开要统计词语数量的文档，打开“查找和替换”对话框。

（2）在“查找内容”和“替换为”文本框中均输入要统计数量的词语，在“搜索范围”下拉列表框中选择“全部”选项。

（3）单击按钮，Word即会显示一个替换信息对话框，其中所提示的替换次数即是该词语在本文中出现的数量。

29、妙设置使输入的大写中文日期更规范

当在文档中输入代表21世纪的中文日期时，有时其格式并不规范，如2008年有时被输入为“二00八（中间是阿拉伯数字“0”或）”“二00八（中间是英文大写字母“C””。

其实，我们可以利用自动图文集来输入。

其具体操作步骤如下：

（1）在文档中输入“二”，在输入法状态条中的“小键盘”图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“特殊符号”选项，打开“特殊符号”软键盘，按两次【T】键输入“OO”关闭软键盘。

（2）选择输入的字符二00,”按【Alt+F3】组合键，在打开的创建,自动图文集?

”对话框中直接单击按钮。

（3）选择插入自动图文集正文二OO命令输入二OO,”再继续输入其他中文日期即可。

30、巧妙设置实现一键粘贴实现一键粘贴功能的方法为：

选择“工具选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中“编辑选项”栏中的“用INS键粘贴”复选框，单击按钮完成设置。

提示：

若用户使用的是笔记本电脑，则设置该功能会使操作更加方便，因为大多数笔记本电脑键盘中的INS键位于空格键的右侧，与台式机的键盘相比具有位置优势。

巧妙设置实现一键粘贴实现一键粘贴功能的方法为：

选择“工具选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中“编辑选项”栏中的“用INS键粘贴”复选框，单击按钮完成设置。

提示：

若用户使用的是笔记本电脑，则设置该功能会使操作更加方便，因为大多数笔记本电脑键盘中的INS键位于空格键的右侧，与台式机的键盘相比具有位置优势。

31、巧用Word输入生僻字使用五笔字型输入法可以输入一些生僻字，但若遇到用它也无法输入的生僻字时，该怎么办呢？

此时，用户可使用Word输入，具体操作步骤如下：

（1）输入一个与该字部首相同，笔画数相等或相近的字，如无法直接输入“稟”字，可输入“稚”字。

（2）选中输入的“稚”字，选择“插入符号”命令，在打开的“符号”对话框中，系统自动定位在“符号”选项卡列表框中的“稚”字上。

（3）在“稚”字附近即可查找到“稟”字。

选择该字，单击按钮就可以将这个字插入到文档中了。

（4）如果要在其他程序中输入生僻字，可以先在Word中输入，然后再复制过去。

32、巧用字体快速制作各种实用标志在制作广告标语、条幅时，常需要插入一些标志，此时可以先输入字母，然后用字体来进行转换实现。

如输入一个小写英文字母“Z”，

将其字体设置为Webdings,即出现一个禁止吸烟的标志。

提示：

如果输入的是同一个字母，但设置的字体不同（如

Webdings3）,则可能会得到不同的符号。

33、巧用替换功能快速输入大量下标运用Word的高级替换功能可快速输入大量下标，如插入化学分子

式“H2SO4的操作步骤如下：

（1）当需要输入下标时，直接输入一个前辍字符再加上要输入的

下标数，如输入硫酸的化学分子式“H2SO4时直接输入

“HZ2SOZ4”。

（2）打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，单击按钮，打开高级选项，在查找内容”文本框中输入“Z^#；再将插入点定位于替换为”文本框中。

（3）单击按钮，在打开的下拉列表中选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡的“效果”栏中选中“下标”复选框，单击按钮返回“查找和替换”对话框。

（4）此时“替换为”文本框下方出现“格式下标”字样，单击按钮，将分子式中的“Z2和“Z4全部替换为下标，即“HZ2SOZ4。

（5）再次打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入

“Z”打开查找字体和对话框，在效果”栏中选择下标”复选框，单击按钮返回“查找和替换和对话框。

（6）将插入点定位于“替换为和文本框中，打开“替换字体和对话框并选中“效果和栏中的“隐藏文字和与“下标和复选框，单击按钮返回“查找和替换和对话框，此时“替换为和文本框下方出现“格式隐藏，下标和字样。

（7）单击按钮即可将分子式中所有下标中的“Z隐藏，即显示为

“H2SO4。

34、开启Word2007的即指即译

Word2007提供了翻译屏幕提示功能，即当鼠标光标在文本上停留时，屏幕中将显示出该文本翻译后的内容。

但默认情况下，需要通过右键快捷菜单进行翻译。

开启即指即译功能的方法如下：

在“页面”视图中，在文档编辑区中单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“翻译中文（中国）”或“翻译英语（美国）”命令，即使“中文（中国）”或“英语（美国）”命令前出现标记，此时将光标指向文本时，旁边将显示出相应的中文或英文翻译。

35、快速修改拼写和语法错误快速修改拼写和语法错误的操作步骤如下：

（1）如果文档中有拼