DoCare麻醉信息系统安装与维护说明附件.docx

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DoCare麻醉信息系统安装与维护说明附件

系统维护手册常见故障问题解决方案

1.注意事项

[1] 当麻醉医生完成这台手术后,下一台手术如果是另一个麻醉医生进行麻醉,需要重新启动“DOCARE麻醉临床信息系统”并以相应麻醉医生的用户和密码登陆。

[2]如果在手术期间,电脑重新启动,请重新正确设置监护仪连接,以继续采集监护仪体征数据。

[3]  请注意,要插拔监护仪和电脑之间的数据线(网线除外)请先关闭监护仪和电脑后再去插拔,不然可能会造成烧毁仪器接口甚至可能烧毁仪器电路板的危险!

[4]  麻醉信息系统运行的屏幕分辨率要在1024*768像素以上(包含)。

2.常见问题解答

●[1] 麻醉医生在术中不能进行事件修改操作,同时“仪器设置”保存按钮是灰色的,这种问题该怎么解决?

●[2] 因出入室时间和手术时间大小问题无法将病人转出?

●[3] 电脑更换手术间的解决办法

●[4] 预约病人更换手术室解决方法

●[5] 术中误操作关闭采集程序解决办法

●[6] 急诊病号转入解决办法

●[7]生命体征数据无法采集的问题

●[8]麻醉单上不显示重要事件图例的问题

●[9]转入时误操作,把不是要做手术病人转入怎么办?

●[10]如何查询到你的病人?

●[11]由于忘记打开采集程序等原因导致某段时间内没有进行数据采集,怎么进行补录数据

●[12]若采集到的数据或者记录的麻药、事件等在麻醉单上没有实时显示怎么办?

●[13]若不小心把电脑电源碰掉了,或者电脑进行了重启,应该注意什么?

●[14]关于持续事件要注意什么?

●[15]若是麻醉单界面突然多出来好多页怎么解决?

●[16]碰到麻药或者其他的事件系统里面没有,该怎么解决?

●[17]打印机故障处理

●[18]pacu无法操作转出复苏室

●[19]病床上无病人,但是采集程序提示已被占用

●[20]电脑死机、程序报错怎么处理

●[21]系统无法登录或显示与服务器断开连接

●[22]不知道监护仪的数据是不是已经进入系统

[1]麻醉/PACU医生在术中不能进行事件修改操作,这种问题该怎么解决?

答:

麻醉/PACU医生在术中不能进行事件的操作:

一是没有用对应的麻醉医师账号登陆麻醉系统。

二是病人的手术信息里麻醉医生的名字没有填写正确(如:

有空格、有错别字、名字和当前麻醉医生的名字不符等)。

麻醉医生权限问题,每个麻醉医生只能对属于自己负责麻醉的手术病人进行麻醉操作。

可以通过查看“手术信息”界面下的“麻醉医生”一栏(如下图所示)的医生名字与实际登陆的麻醉医生用户名是否一致。

如果不一致,则更改登陆用户名或者把“麻醉医生”一栏的医生名字修改为当前登陆用户即可对该病人进行麻醉操作。

 

 

[2]因出入室时间和手术时间大小问题无法将病人转出?

答:

因为系统原则上是设定入室时间小于手术开始时间;出室时间大于手术结束时间。

这时只需修改下相应的时间就可以了。

[3]电脑更换手术间的解决办法

答:

首先启动系统,在登陆界面下按F8,在弹出的“数据库配置”窗口下把“默认手术间”一栏的信息(如下图所示)更改为更换后的房间号码,点击“确定”,之后按照正常的操作步骤操作系统。

此时再进入系统后,对应的术中就为新更改的房间了。

[4] 病人更换手术室解决方法

答:

打开系统,先选中需要更换手术室的病人,点击“手术信息”,双击“双击选择手术间”的选择框,选择需要更换的手术室号码。

[5] 术中误操作关闭采集程序解决办法

答:

在关闭采集程序的时候,系统会弹出窗口提示“程序关闭后,数据采集即停止,是否确认关闭程序?

”,选择“是”,采集程序将被关闭,数据采集工作停止;选择“否”,返回采集程序界面,继续数据采集工作。

如果不小心在手术过程中把采集程序关闭了,可以通过以下办法解决:

麻醉单界面左边功能区点击“监护仪”按钮(如下图所示),在弹出的“设置仪器采集参数”窗口中确认所连接的监护仪标识后点击“开始采集”按钮(如下图所示)

[6] 急诊病号转入解决办法

答:

可以按照以下步骤进行快捷的急诊转入操作。

第一步:

医生发手术申请(正规流程),点击his同步按钮。

第二步:

实在紧急情况下,点击“新手术”

第三步:

在“病人ID”处输入病人住院号回车。

然后填写病人的其它信息。

(其中手术名称、麻醉医生、手术间和手术时间这4项是必须填写的项目,系统在这4项填写不全的情况下会提示操作者的)

第四步:

在入手术室填时间,病人开始记录麻醉单,新手术患者无法在麻醉系统中收费。

[7]生命体征数据无法采集的问题

答:

分析无法采集仪器数据,原因有以下四种:

1、首先要确定采集程序是否已经启动(看任务栏是否有小眼睛),如果没有小眼睛,在“术中”区点击“仪器设置”按钮,在弹出的“设置仪器采集参数”窗口中确认所连接的监护仪标识后点击“开始采集”按钮.

2、确认是否选择了正确的监护仪标识,点击任务栏的小眼睛后会弹出如下窗口:

如果选择了错误的监护仪,请关闭下面的采集程序界面,再重新进行仪器设置,打开采集程序。

3、对于网络口的监护仪:

对于网络口的监护仪要确认网络连接是否良好,可以ping现场的监护仪相应的ip进行测试,如果ping通了说明网络连接良好。

在网络良好的情况下,如果还是不能采集,请注销系统或者重启电脑,重新进入麻醉工作站,并重新设置仪器采集。

4、对于串口的监护仪和麻醉机:

对于串口的监护仪和麻醉机要确认数据线连接是否良好,监护仪的数据线插在电脑自带的com口上,麻醉机的数据线插在电脑后加的com口上(靠近风扇的位置)

注意:

请先关闭监护仪和电脑后,再去插拔监护仪和电脑之间的数据线(网线除外),不然可能会造成烧毁仪器接口甚至可能烧毁仪器电路板的危险。

[8]转入时误操作,把不是要做手术病人转入怎么办?

答:

选中该病人的时间灯,右击红灯的位置,选择“取消状态【入手术室】”

[9]如何查询到你的病人?

答:

一、用你的帐号密码登录系统,选择“我的手术”,选中对应的手术室,选择该病人手术的日期,如果不记得,可以清空手术日期,点击“查询”。

二、如果有该病人的相关信息,可以对应维护之后,把日期、手术室清空,点击“查询”。

三、如果是手术已经做比较久的病人,可以在“检索”状态,去自定义查询你所要找的病人信息。

.[10]由于忘记打开采集程序等原因导致某段时间内没有进行数据采集,怎么进行补录数据?

若要补录体征数据,在麻醉单工作界面中,点击术中登记按钮→插入数据→维护时间点或时间段→录入体征数据→保存。

若要删除体征数据,在麻醉单工作界面中,右键单击体征数据区域→删除数据。

.[11]若采集到的数据或者记录的麻药、事件等在麻醉单上没有实时显示怎么办?

若采集到的数据或者记录的麻药、事件等在麻醉单上没有实时显示,那我们就重新单击一下‘麻醉记录’,这样麻醉单就会刷新了。

.[12]若不小心把电脑电源碰掉了,或者电脑进行了重启,应该注意什么?

若不小心把电脑电源碰掉了,或者电脑进行了重启,那我们就要重新进入程序,这时病人的数据是不会丢失的。

但是,在我们重新进入麻醉工作站后,要手动的点击‘仪器设置’→开始采集,让采集程序重新开起来。

这样才能继续采集病人体征数据。

.[13]关于持续事件要注意什么?

1>单击两个时间中间的小方框就可以将一个用药或事件变成持续的。

最好是右键单击这条药→持续中,这样这个药也就变成持续的了

2>如果不手动给结束时间,则默认手术结束时间为事件结束时间。

3>术中用氧除外。

如果术中用氧不是手动结束,则默认麻醉结束时间。

 

.[14]若是麻醉单界面突然多出来好多页怎么解决?

一般情况下,是由于误操作、操作滞后,导致手术时间统计的时候过长导致的。

此时,需要在时间框里对时间进行调整,只要麻醉中各种事件的日期正确,时间前后关系正确。

另外,如果手术真实时间就是比较长的话,直接确认保存就好

.[15]碰到麻药或者其他的事件系统里面没有,该怎么解决?

1、可以去字典维护中先加进去,记得要点击麻醉记录刷新一下界面才能把刚才加进去的药给掉出来

2、若要加麻药,可以先加一个别的药,再把药名改掉即可。

.[16]打印机故障处理

当班值班人员联系打印机供应商,协调解决打印机问题。

[17]PACU无法操作转出复苏室

在病人的手术信息中绑定了PACU医生之后,对应的PACU系统登录医生才能对该病号进行操作。

[18]床位上无病人,但是点击采集程序时报告监护仪已被占用怎么办?

1、同房间上一个患者占用:

选择该患者,右键点击出手术室,更换病人状态:

转入病房或转入复苏,重启采集程序。

若仍然无法解决,发现此问题请及时联系计算机中心。

在MED_MONITOR_DICT表内找到对应的监护仪号,删除对应的PATIENT_ID、VISIT_ID、OPER_ID即可。

2、若别的房间占用监护仪,让那个房间的患者退回状态,取消转入手术室后重新选择此房间对应监护仪。

[19]程序出现报错或者卡死,以及电脑死机的现象,如何解决?

当出现程序报ORACLE链接出错,或者系统卡死,以及电脑死机的现象,请关闭程序重新进入,或者重启电脑,重新来过。

所以大家及时保存自己修改或添加过的事件,以免丢失,发现死机后即可重启电脑,重新选择监护仪设置,开始采集,一般情况数据不会丢失,出现缺少数据的情况,请补齐。

[20]系统无法登陆或显示与数据库断开连接怎么办

查看右下角网络连接信号是否连接正常,如果所以房间出现无法登陆或显示与数据库断开连接,请及时联系计算机中心。

(一是查看网络是否有问题,一是查看数据库是否有问题,请及时重启解决。

[21]不知道是不是在采集数据,如何查看?

在右下角点击小眼睛,弹出的采集程序界面,查看“开始采集”按钮是否是选中状态,查看界面最下面状态框是不是出现:

已解析到病人体征数据并保存。

如果正常说明采集程序正常,在麻醉单上刷新,或者切换界面即可显示。

(注:

专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供参考。

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