SAP维护物料主数据的编号范围.docx
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SAP维护物料主数据的编号范围
一．说明
模块：
MM。
此项操作是在SAP系统后台，为需要使用的物料类型设定编号围。
它的操作是针对整个Client的。
首先维护不重复的组，每组可包含部段和外部段（两者可选其一或都含有），然后将需要设定的物料类型分派给组。
如果物料类型分派的组有部段，那么在创建新物料主数据时不输入物料号，系统按自增式自动给出一个新号；如果有外部段，在创建新物料主数据时需输入物料号，系统检查是否符合编码规则。
如果组含、外段，则上述两种操作均可进行。
部段只允许使用数字，外部则可以使用字母、下划线（_）、连接线（-）、数字等。
在维护新段之前，要查看是否和已存在的段冲突。
若有，则可以通过以下两种方法解决：
∙修改原段维护的值；
∙重新设定新段的值。
本文操作包含以下示操作：
∙检查现有维护是否正确，并进行维护；
∙修改原段维护值；
∙新建组及段；
∙将物料类型分派给指定组。
本文是全Client下分组编号的示，类型相同的配置请参照本文。
二．示例数据说明
项目
R/O/S
示例数据
组文本
R
枫竹丹青集团专用
起始号（部）
R
200001
终止号（部）
R
299999
当前编号（部）
O
0（默认值）
起始号（外部）
R
T-M10000
终止号（外部）
R
T-M99999
表1_1示例数据（组）
项目
R/O/S
示例数据
组文本
S
枫竹丹青集团专用
分配的物料类型
S
HAWA贸易物品
表1_2示例数据（分配）
示例数据包含两部份信息：
1．表1_1的数据是新建了一个编号组，组名为“枫竹丹青集团专用”，包含部编号段（200001至299999）、外部编号段（T-M10000至T-M99999）；
2．表2_2的数据是将物料类型贸易物品（HAWA）的编号围指定为编号组“枫竹丹青集团专用”。
三．进入维护界面
TCOCE
SNRO/SUNM
维护值
IMG路径
MMNR
MATERIALNR
SAP用户化实施指南→后勤-常规→物料主数据→基本设置→物料类型→定义每个物料类型的围
表2维护进入数据
进入维护界面有三种方法，均按表2所示：
∙在前台输入TCODE：
MMNR；
∙在前台输入TCODE：
SNRO或SUNM，在操作界面输入“MATERIALNR”进行维护；
∙按后台IMG路径进入，如图1所示：
图1后台路径
进入后的初始界面如图2所示：
图2编号围维护界面
四．编号围检查
在新Client里第一次维护编号围时，也许有冗余或错误的数据，为此需要进行修正。
系统里已有此功能，点击菜单“组→检查”（如图3所示）,进入图4界面。
图3检查的菜单
图4检查结果界面（有错误条目）
图4是检查结果的界面，可以看到有错误值，可不用细查，点击“建立一致性”按钮（
），返回到图2界面。
再次按图3所示菜单进入，如图所示，已没有错误条目。
图5检查结果界面（无错误条目）
五．查看及修改原有段
在创建新的组和段时，需要先查看目前的段是否有冲突。
如有冲突需处理，本文采用的是修改原有的段。
在图2界面按下修改间隔按钮（
），进入图6界面。
图6现有段（修改前）
图6是目前的段，可以看出与新创建的数据有冲突，外间隔均不合适。
进行手工修改，如图7所示。
图7现有段（修改后）
修改后按返回键（
）返回，系统弹出图8对话框，按“是”键确认，再弹出图9对话框告知传输需知，再按下确认键（
）返回图2界面。
图8保存提示对话框
图9传输需知对话框
六．维护
在一系列的准备工作完成后，就开始进行新的数据的操作了。
在图2界面按下编辑组按钮（
），进入图10界面。
图10维护围组界面
1．新建组
在图10界面，可以看到已有的物料类型都已维护到组“组1”中，需新建一个组，点击菜单“组→插入”（图11），进入图12界面。
图11插入组菜单
图12插入组界面
图12就是插入组的界面，按表1将、外段的起、止数据维护进去。
号段的当前编号按默认值为0，可不用修改。
点击插入键（
），返回维护组界面，如图13所示。
图13维护组界面（新组已创建）
2．物料类型指定组
在图13界面可以看到新建的组已存在，下一步需要将物料类型“贸易货物”移至新建的组中。
实际配置中，需分配的条目可能是在已存的组中，也许是在下方的未分配的空间显示，但分派的操作都是一样的。
双击“贸易货物”条目，使其变为蓝色（不同于一般的黑色）；也可先将鼠标放至“贸易货物”条目上，再点击选择元素按钮（
），条目变为蓝色。
此项操作可多次进行，选择多个条目。
再将鼠标移至分派的组上（”枫竹丹青集团专用”），打上选取勾。
以上两步完成后，点击分配元素组按钮（
），结果如图14所示。
图14指定物料类型已分派指定组中
在图14中，可以看到指定物料类型已分派至指定组。
操作完成，按返回键（
）返回图2界面。
3．查看现有的编号段
在图2界面，再次按下修改间隔按钮（
），可以看到新的段已维护，如图15所示，连续按返回键（
）退出操作。
图15维护后的段
下表中列出了常用的编号围对象的维护信息，包括前台TCODE、后台路径、SNRO/SNUM维护值，以及分类。
每种分类的操作可参考不同的。
模块
对象
IMG路径
TCOCE
SNRO/SUNM
维护值
类型
FI
会计凭证
SAP用户化实施指南→财务会计（新）→财务会计全局设置（新）→凭证→凭证号围→条目视图中的凭证→定义条目视图的凭证编号围
FBN1
RF_BELEG
3
CO
成本控制
SAP用户化实施指南→控制→一般控制→组织结构→维护成本控制凭证的编号围
KANK
RK_BELEG
4
MM
物料主数据
SAP用户化实施指南→后勤-常规→物料主数据→基本设置→物料类型→定义每个物料类型的围
MMNR
MATERIALNR
2
MM
供应商主数据
SAP用户化实施指南→后勤-常规→业务合作伙伴→供应商→控制→定义供应商主记录的编号围<间隔>
OMSJ
KREDITOR
1
SD
客户主数据
SAP用户化实施指南→后勤-常规→业务合作伙伴→客户→控制→定义和分配客户围<定义客户主数据的编号围>
OVZC
DEBITOR
1
SD
销售订单
SAP用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→定义销售凭证的围
VN01
RV_BELEG
1
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