第1讲 Word文档基本操作和技巧.docx

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第1讲Word文档基本操作和技巧

第1讲Word文字处理的基本操作和技巧

一、Word基本操作

1.输入各种类型的文本

1.1.输入中英文内容

中英文输入法的切换方法：

第一，使用“搜狗”输入法，按下Shift键进行切换；

第二，按下【Ctrl+空格】组合键进行切换。

1.2.输入符号

第一，利用键盘输入标点符号：

逗号、句号、叹号、问号、省略号、括号、书名号等；

第二，利用【插入】|【符号…】菜单命令，打开【符号】对话框，选择“字体”和“子集”；

第三，利用【插入】|【特殊符号…】菜单命令，打开【特殊符号】对话框。

1.3.输入公式

公式编辑器3.0

方法：

【插入】|【对象…】|【Microsoft公式编辑器3.0】

举例：

（二次公式）：

𝑥=−𝑏±𝑏2−4𝑎𝑐

（二次公式）：

（二项式定理）：

（傅里叶级数）：

（勾股定理）：

（和的展开式）：

（三角恒等式）：

2.选择文本和段落

在Word的很多操作中，必须首先选定对象，才能对其进行操作（否则，对应的菜单命令可能为灰色不可用。

例如：

“复制”、“粘贴”等）。

2.1.使用鼠标选择文本

第一，选择字、词、句。

利用鼠标左键拖选。

第二，选择一行或多行。

利用鼠标单击、拖选文本左选定区（配合Ctrl键）。

第三，选择一段或多段。

利用鼠标双击、拖选文本左选定区（配合Ctrl键）。

第四，选择所有内容。

利用鼠标三击文本左选定区；【Ctrl+A】组合键。

2.2.使用键盘选择文本

第一，使用Shift键：

从当前插入点到指定位置之间的内容：

单击开始处+Shift键+方向键；

从当前插入点到当前行行首/行尾：

单击开始处+Shif键+Home/End键；

第二，选择所有内容：

【Ctrl+A】组合键

2.3.配合使用鼠标和键盘

第一，选择一句：

按住Ctrl键，单击句子中任意位置（不需要观察开始和结尾为止）。

第二，使用Shift键选择指定的大范围区域（快速选定长文档中跨页内容）：

单击开头+配合Shift键+单击结尾。

第三，快速选定长文档中某处到文档末尾的跨页内容：

单击开头+配合【Ctrl+End】组合键。

第四，使用Ctrl键选择不连续区域。

第五，使用Alt键纵向选择文本内容（可以快速删除多个段落的编号）。

3.编辑文本

3.1.插入和修改文本

第一，插入文本：

第二，修改文本：

Delete键和BackSpace键

3.2.移动和复制文本

第一，鼠标拖动（距离较近）

第二，菜单命令（复制/剪切+粘贴）

3.3.查找和替换文本

在Word中，查找和替换功能要比用户想象的要强大得多。

不仅仅是简单的文字替换，而且具有查找和替换包括图形、表格、公式、脚注和尾注等在内的功能。

【课堂练习】：

1.将本文档中所有的“Word”替换为“Word2003”。

2.将本文档中所有的“Calibri”字体格式的字符替换为“Arialblack”字体格式。

3.将本文档中所有的“文档”一词替换为“黑体、红色、倾斜”格式。

3.4.高级查找和替换

【注意】：

以下操作均需勾选【使用通配符】复选框。

第一，批量删除手工编号

例如，在一个合同中有很多的“第一条”、“第二条”、……等形式编号的条款，但是可能由于合同内容太多，在文档中有很多条款，那么手工为这些条款编号会是一件很麻烦的事情——尤其是后期需要对这些条款的位置进行调整时，会更加繁琐。

那么如何能够快速删除这些手工输入的“第一条”形式的编号，然后设置自动编号呢？

首先可以使用查找和替换将它们一次性删除。

方法效果如所示。

其中：

“[0-9]”：

表示数字0~9；

“{1,2}”：

表示数字出现的次数，即出现1~2次的数字。

也就是说，“[0-9]{1,2}”表示0~00之间的任意数字。

第二，批量设置样式

文档中的各级标题没有设置样式，或者有些设置了而有些没有设置，那么可以通过批量替换的方法来为那些未设置样式的标题自动设置样式。

例如，在文档中一共有三种标题：

一级标题：

第1章……

二级标题：

1.1…..

三级标题：

1.1.1……

设置方法：

一级标题的设置方法：

【查找内容】：

第[0-9]{1,2}章

【替换为】：

留空，但是将样式设置为“标题1”

二级标题设置方法：

【查找内容】：

[0-9]{1,2}.[0-9]{1,2}

【替换为】：

留空，但将样式设置为“标题2”

三级标题设置方法：

【查找内容】：

[0-9]{1,2}.[0-9]{1,2}.[0-9]{1,2}

【替换为】：

留空，但将样式设置为“标题3”

第三，批量设置千分位分隔符

很多用户都会遇到希望将文档中的金额变为千分位的形式。

例如，对于1587元，希望在文档中显示为“1,587元”。

手工将文档中的数字修改一遍固然可以，但是这种完全手工的操作效率很低，可以考虑使用查找和替换的功能来批量完成，具体操作步骤如下：

【查找内容】：

（[0-9]{1}）（[0-9]{3}）（其中“（[0-9]{1}）”、“（[0-9]{3}）”表示两个表达式，每个表达式查找一个三位数。

前一个表达式中的“1”可以修改为“2”或者“3”，表示万位或者十万位）

【替换为】：

“\1,\2”（表示在第一和第二个表达式之间添加一个千分位分隔符“,”）

需要注意的是：

对于四位数的数字，有可能查找到的是年份，为了避免将年份设置为千分位分隔符格式，可以在【查找内容】中输入“（[0-9]{1}）（[0-9]{3}[!

年]）”，它表示查找结尾不是年的四位数字，例如将“2013年”这样的数字排除在外。

【课堂练习】：

1.将本文档中所有的各级手工编号一次性删除；

2.将剩余的“.”符号一次性删除。

4.设置文本和段落格式

设置文本和段落格式，是对Word文档进行其他高级排版的基础。

【提醒】：

文本格式应用于选定的文本，选定文本的方法是反白显示；

段落格式则应用于整个段落，选定段落的方法只需要将光标停留在段落中即可。

4.1.设置字体格式

在任何一个新建的文档中，Word默认的字体格式都是“宋体、五号”。

如果工作需要在编辑文档时都是用“小五号”字体，可以在【字体】对话框中调整字号，然后单击右下角的【设为默认值】按钮，使新设置的字体格式成为Word的默认字体格式——也就是说，此后新建文档的默认字体格式都是“小五号”字体，直至进行新的默认值设置为止。

4.2.突出显示选定的文本

（此处略去若干字符……）：

Word2010版本

4.3.设置段落格式

【再次提醒】：

选择段落的方法：

只需要单击段落任意处（多个段落的选定方法，也不需要一字不落的选定这些段落内容）。

【课堂练习】：

1.将本文档的所有正文部分段落设置“两端对齐、首行缩进2字符、段前间距6磅”。

2.将“第1讲……”和所有“一、……”级别标题设置大纲级别为“1级”；将所有“1.”级别标题设置大纲级别为“2级”；将所有“1.1.”级别标题设置大纲级别为“3级”；

4.4.给文字添加艺术字效果

（此处略去若干字符……）：

Word2010版本

4.5.添加边框和底纹

【目的】：

通过为段落设置边框和底纹的方式，使文档内的某些重点内容更为醒目突出。

在设置之前都需要选定段落内容，

【课堂练习】：

1.选定本文档中所有“【课堂练习】”相关内容段落，设置“1.5磅、双线性”边框、添加“灰色12.5%”底纹。

4.6.创建自动编号段落

设置了自动编号的段落用户无需为编号的顺序进行操作，无论置于文档何处，Word都会为这些段落自动整理编号顺序。

【提示】：

用户可以修改默认的编号样式、编号格式、对齐方式等，定义新的编号格式。

用户可以设置某处的自动编号的编号值（“重新自动编号”、“继续编号”或者“设置编号值”）。

【课堂练习】：

1.打开“课堂练习1.项目合同协议.doc”文档，利用高级查找和替换功能将所有“手动换行符”替换为“回车符”；

2.设置所有正文字体格式为“小四、仿宋GB-2312”；段落格式为“悬挂缩进4字符、1.5倍行距”；

3.利用键盘和鼠标联合选定文本的功能，删除所有手工输入的“第一条”、“第二条”、……等编号；

4.利用Word定义新编号格式的功能，为上述段落自动编号，“编号样式”设置为“一，二，三，…”；编号格式设置为“第一条”（黑体，小四）；对齐方式为“左对齐”；

【课堂练习】：

1.打开“课堂练习2.劳动合同样本（素材）.doc”文档，将每个段落之前的空格删除；

2.设置文档标题“劳动合同”的字体格式为“黑体、一号、加粗”；设置其段落格式为“居中对齐、段前段后间距各为2行、2倍行距”；

3.设置合同前九行的甲乙方信息字体格式为“宋体、小四号”；设置其段落格式为“两端对齐、首行缩进2字符、1.5倍行距”；

4.设置合同其他段落内容的字体格式为“仿宋-GB2312、四号”；设置其段落格式为“两端对齐、首行缩进2字符、段前间距0.5行、段后间距0行、行距为固定值20磅”；

5.利用高级查找和替换功能，一次性将文档中所有一级标题“第1章…”、“第2章…”、……替换为“标题1”样式，并且修改为“黑体、加粗、三号”字体格式和“居中对齐、1级、段前间距17磅、段后间距16…5磅、多倍行距值为2.41”段落格式；

6.将文档中手动输入的二级标题“第1条”、“第2条”、……等一次性替换为“黑体、四号、加粗”；

7.文档结尾处的甲乙双方签字段落使用制表位TAB键进行对齐设置。

三、真题测试：

1.打字题：

参照以下内容输入对应的文字（本小题每题10分）

第一题：

第二题：

第三题：

2.单项选择题：

（本小题每题1分）

（1）世界上公认的第一台计算机于1946年诞生在（）。

A.中国

B.法国

C.英国

D.美国

（2）在WINDOWSXP的资源管理器中，要一次选取多个不连续的文件或文件夹，应使用（）。

A.按住[SHIFT]键，同时用鼠标单击每一个要选择的文件或文件夹

B.住[ALT]键，同时用鼠标单击每一个要选择的文件或文件夹

C.用鼠标左键单击每一个要选择的文件或文件夹

D.按住[CTRL]键，同时用鼠标单击每一个要选择的文件或文件夹

（3）一个计算机程序必须装入什么存储器中，才能运行？

（）

A.软盘

B.硬盘

C.U盘

D.内存

（4）下面说法错误的是（）。

A.计算机的字长是指计算机能直接处理的二进制数据的位数

B.通常所说的计算机的运算速度，是指平均每秒钟能执行的指令条数

C.微机的外存容量是指外存储器所能容纳的信息量，CPU可直接访问外存

D.微机的主频，是指计算机的CPU时钟频率

（5）下面的哪组设备包括：

输入设备、输出设备和存储设备？

（）

A.鼠标、话筒、磁盘

B.CPU、CRT、ROM

C.绘图仪、扫描仪、RAM

D.软盘、优盘、硬盘

（6）在Word2003主窗口呈最大化显示时，该窗口的右上角可以同时显示的按钮是_____按钮。

A.最小化、还原、最大化

B.还原、最大化和关闭

C.最小化、还原和关闭

D.还原和最大化

（7）如果想在Word2003主窗口中显示常用工具按钮，应当使用的菜单是___b___。

A."工具"菜单

B."视图"菜单

C."格式"菜单

D."窗口"菜单

（8）在Word2003中，当前活动窗口是文档D1.doc的窗口，单击该窗口的"最小化"按钮___a___。

A.不显示D1.doc文档内容，但D1.doc文档并未关闭

B.该窗口和D1.doc文档都被关闭

C.D1.doc文档未关闭，且继续显示其内容

D.关闭了D1.doc文档，但该窗口并未关闭

（9）如想关闭Word2003窗口，可在主窗口中单击"文件"菜单，然后单击该下拉菜单中的__a_____命令。

A.关闭

B.退出

C.发送

D.保存

（10）在Word2003的编辑状态下，执行"编辑"菜单中的"复制"命令后b______。

A.被选择的内容被复制到插入点处

B.选择的内容被复制到剪贴板

C.插入点所在的段落被复制到剪贴板

D.插入点所在的段落内容被复制到剪贴板

（11）在Word2003的编辑状态下，进行字体设置操作后，按新设置的字体显示的文字是______c。

A.插入点所在段落中的文字

B.文档中被选定的文字

C.插入点所在行中的文字

D.文档的全部文字

（12）在Word2003中，可以利用c_______很直观地改变段落的缩进方式，调整左右边界和改变表格的列宽。

A.菜单栏

B.工具栏

C.格式栏

D.标尺

（13）在Word2003的编辑状态，要想删除光标前面的字符，可以按a______键。

A.backspace

B.delete

C.ctrl+P

D.shift+A

（14）在Word2003的编辑状态，执行"编辑"菜单中的"粘贴"命令后___c___。

A.被选择的内容移到插入点处

B.被选择的内容移到剪贴板

C.剪贴板中的内容移到插入点处

D.剪贴板中的内容复制到插入点处

（15）在Word2003的"字体"对话框中，不可设置文字的__d____。

A.字间距

B.字号

C.删除线

D.行距

（16）Word2003文档的扩展名是__a____。

A.TXT

B.DOC

C.WPS

D.BLP

（17）下列选项中，对Word2003中撤消操作描述正确的是b______。

A.不能方便地撤消已经做过的编辑操作

B.能方便地撤消已经做过的一定数量的编辑操作

C.能方便地撤消已经做过的任何数量的编辑操作

D.不能撤消已做过的编辑操作，也不能恢复

（18）在Word2003的编辑状态下，连续进行了两次"插入"操作，当单击一次"撤消"按钮后___c___。

A.将两次插入的内容全部取消

B.将第一次插入的内容全部取

C.将第二次插入的内容全部取消

D.两次插入的内容都不被取消

（19）在Word2003的编辑状态下，若需添加项目符号"●"，应使用下列选项中d______命令。

A."文件"菜单

B."编辑"菜单

C."格式"菜单

D."插入"菜单

（20）在Word2003的编辑状态下，进行"替换"操作时，应当使用__dd____。

A."工具"菜单中的命令

B."视图"菜单中的命令

C."格式"菜单中的命令

D."编辑"菜单中的命令

（21）在Word2003的编辑状态下，按先后顺序依次打开了d1.doc、d2.doc、d3.doc、d4.doc四个文档，当前的活动窗口是_d_____文档的窗口。

A.d1.doc

B.d2.doc

C.d3.doc

D.d4.doc

（22）在Word2003中，打开主菜单时可以用控制键_d_____和各主菜单名旁带下划线的字母。

A.Ctrl

B.Shift

C.Alt

D.Ctrl+Shift

（23）在Word2003中，菜单旁的"…"符号表示__b____。

A.该命令当前不能执行

B.执行该命令会打开一个对话框

C.不带执行的命令

D.该命令有快捷键

（24）用快捷键退出Word2003的最快方法是______。

A.Ctrl+F4

B.Alt+F4

C.Alt+F5

D.Alt+Shift

（25）在Word2003中，复制对象操作的第一步是__b____。

A.定位插入点

B.选定文本对象

C.Ctrl+C

D.Ctrl+V

（26）在Word2003中，用拖放鼠标方式进行复制时，需要在__a____的同时，拖动所选对象到新的位置。

A.按Ctrl键

B.按Shift键

C.按Alt键

D.不按任何键

（27）在Word2003中，用拖放鼠标方式进行移动对象时，要在___a___时，拖动所选对象到新的位置。

A.按Ctrl键

B.按CapsLock键

C.按Alt键

D.不按任何键

（28）在Word2003的编辑状态下，设置字体前不选择文本，则设置的字体对__b____起作用。

A.任何文本

B.全部文本

C.当前文本

D.插入点新输入的文本

（29）在Word2003中，不用打开文件对话框就能直接打开最近编辑过的文件的方法是使用__d____。

A.工具栏按钮

B.菜单命令

C.快捷键

D.文件菜单中的文件列表

（30）下列选项中，关于Word2003的操作，说法错误的是___c___。

A.原则上先录入文本再排版

B.不使用空格对齐文本

C.输入法的切换可用TAB键来实现

D.开始新的一段才敲回车键

（31）下列选项中，关于Word2003中特殊符号的操作，说法错误的是__c____。

A.一般从"插入"菜单中的"符号"命令获得

B.符号也有字体区别

C.插入的符号可像正文一样处理

D.符号的大小不能改变

（32）在Word2003中，一次关闭所有打开的Word文档，可按住______键后单击"文件"菜单中的"全部关闭"命令。

A.Shift

B.Ctrl

C.Alt

D.Enter

（33）在Word2003中，"不缩进段落的第一行，而缩进其余的行"的操作是指______。

A.首行缩进

B.左缩进

C.悬挂缩进

D.右缩进

（34）在Word2003中，下列选项中，______操作不能达到新建Word文档的效果。

A.在菜单中选择"文件"→"新建"

B.按快捷键"Ctrl+N"

C.选择工具栏中的"新建"按钮

D.在菜单中选择"文件"→"打开"

（35）在"资源管理器"中双击一个Word文件，将______。

A.在打印机上打印该文件的内容

B.在资源管理器内显示文件的内容

C.打开"记事本"程序窗口，编辑该文件

D.打开Word程序窗口，编辑该文件

（36）要对一个Word文档进行编辑，首先要______。

A.将该文件存储于磁盘中

B.在Word中打开该文档

C.在"资源管理器"中，用鼠标左键单击选中该文件

D.关闭其他类型的文档

（37）在Word2003中，只选定一段两端对齐文字中的几个字符，然后单击"居中"按钮，则______。

A.整个段落均变成居中格式

B.只有被选定的文字变成居中格式

C.整个文档变成居中格式

D.格式不变，操作无效

（38）在Word2003中，首字下沉可以通过______菜单来实现

A."格式"→"字符"

B."格式"→"段落"

C."格式"→"首字下沉"

D."格式"→"分栏"

（39）在Word2003中，对文件A.doc进行修改后退出时，Word会提问：

"是否保存对A.doc所做的修改"，如果希望保留原文件，将修改后的文件存为另一文件，应当选择______。

A.是

B.否

C.取消

D.帮助

（40）在Word2003中，水平标尺出现在Word工作区的______。

A.左侧

B.顶部

C.右侧

D.底部

（41）在Word2003编辑过程中，通过______键将输入光标移到文档的开始处。

A.Alt+Home

B.Home

C.Ctrl+Home

D.Shift+Home

（42）选定文本后，单击工具栏上的复制钮

，Word2003就把所选内容放到______上，以便随后使用。

A.光标所在的插入位置

B.剪贴板

C.文本编辑区左上方

D.窗口

（43）在Word2003中，录入文本时，应该用______来实现字间距对齐格式的排版。

A.空格

B.标尺

C.设置对应方式

D.制表位

（44）在Word2003的编辑状态下打开了一个文档，对文档进行了修改，并执行"关闭"文档操作，则______。

A.文档被关闭，并自动保存修改后的内容

B.文档不能关闭，并提示出错

C.文档被关闭，修改后的内容不能保存

D.弹出对话框，并询问是否保存对文档的修改

（45）在Word2003编辑状态下，打开了"w1.doc"文档，对当前文档以"w2.doc"为名进行"另存为"操作，则______。

A.当前文档是w1.doc

B.当前文档是w2.doc

C.当前文档是w1.doc与w2.doc

D.w1.doc与w2.doc全被关闭

（46）在Word2003编辑状态下，选择了文档全文，若在"段落"对话框中设置行距为20磅的格式，则应当选择"行距"列表框中的______。

A.单倍行距

B.1.5倍行距

C.固定值

D.多倍行距

（47）符合Word2003的录入原则的是______。

A.用回车键来完成每行35个字的版面格式

B.在一个自然段结束时才按回车键

C.用"制表符"来对齐文档内容

D.自然段的首行缩进两个字要用"格式"命令

（48）Word2003中的字体格式定义不包括______。

A.字的大小

B.字的颜色

C.字的对齐方式

D.字间距

（49）在Word2003中，有关段落的格式定义不包括______。

A.段中字的大小

B.行间距

C.对齐方式

D.两段之间的距离

（50）在Word2003中，常用工具栏中"

"对应的快捷键是______。

A.Ctrl+A

B.Ctrl+N

C.Ctrl+F

D.Ctrl+S

（51）在Word2003中，常用工具栏中"

"对应的快捷键是______。

A.Ctrl+V

B.Ctrl+S

C.Ctrl+U

D.Ctrl+I

（52）在Word2003（中文版）中，最多可同时打开______个文档。

A.5

B.3

C.9

D.任意多，但受内存容量限制

（53）关于Word2003选定文本内容的操作，下列叙述中不正确的是______。

A.在文本选定区单击可选定一行

B.任何一块内容总能用拖曳的方法选中

C.不可以选定两块不连续的内容

D.编辑菜单的"全选"命令可选定全文

（54）在Word2003中，下列快捷键的组合错误的是______。

A.剪切：

Ctrl+X

B.粘贴：

Ctrl+C

C.保存：

Ctrl+S

D.打开：

Ctrl+O

（55）下列关于Word2003的段落符的叙述不正确的是______。

A.可以显示但不会打印

B.一定在屏幕上显示

C.删除后则前后两段合并

D.不打回车不会产生

（56）在Word2003中，段落的标记是在输入______之后产生的。

A.句号

B.Enter键

C.Shift+Enter

D.分号

（57）在Word2003的编辑状态下文档中有一行被选择，当按Delete（DEL）键后______。

A.删除了插入点所在的行

B.删除了被选择