在PowerPoint中绘图.docx

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在PowerPoint中绘图

适用于：

MicrosoftOfficePowerPoint®2003；MicrosoftPowerPoint®2000和2002

PowerPoint并非绘图程序，但它还是具有足够的灵活性，让您发挥出创作热情。

从曲线和参考线到阴影和三维效果，PowerPoint一应俱全！

本文将首先介绍如何将标尺、参考线和网格作为有组织的演示文稿的构建基块使用。

接着将介绍PowerPoint的绘图功能，您可以了解有关直线、曲线和点的全部内容。

然后，将介绍如何选择幻灯片上的所有微小元素。

本文最后将介绍PowerPoint阴影和三维效果。

本文不会使您成为迪斯尼或毕加索，但如果您一直使用PowerPoint绘图工具，灵感会始终伴您左右。

使用网格和参考线控制幻灯片

如果希望创建一个版式保持一致的有组织的演示文稿，可以借助PowerPoint标尺、网格和参考线。

通过这些工具，可以使PowerPoint幻灯片对象始终保持在各自的位置上。

例如，您可以：

1.使各个幻灯片和演示文稿中文本框和其他元素的位置都一样。

2.控制标尺制表符。

3.操作文本占位符和文本框中项目符号与文本之间的间距。

4.控制PowerPoint中的对齐选项，使幻灯片对象相互对齐。

标尺

通过标尺可以确定和测量对象在一张或多张幻灯片上的相对位置。

在普通视图中，标尺位于幻灯片区域的左侧和上部，如图6-1中所示。

如果未显示标尺，则需要启用标尺。

显示标尺

按照下列步骤查看或隐藏标尺：

在“视图”菜单上，单击“普通”确保您位于普通视图中。

要显示或隐藏标尺，请单击“视图”菜单上的“标尺”。

如图6-1中所示，此切换选项可用来在显示标尺与隐藏标尺之间切换。

提示如果“视图”菜单上未显示“标尺”选项，请让该菜单在一定的时间内保持打开状态以将其展开；该选项将显示出来。

图6.1.PowerPoint标尺

使用标尺

可以使用标尺执行下列操作：

查找并更改参考线的位置。

调整文本占位符和文本框中的制表符设置。

确定文本占位符和文本框中项目符号与文本部分之间的间距。

提示将文本从其他应用程序复制到PowerPoint占位符中，您将发现所有文本格式都会变得混乱。

通过使用标尺调整制表符和项目符号就可以解决此问题，这一点将在后面进行介绍。

按照下列步骤更改制表位和项目符号的位置：

如果标尺未显示，请显示标尺（参阅前面一节）。

确保幻灯片上存在带项目符号的文本的占位符。

选中要更改其间距的文本。

可以选择

所有带项目符号的文本（如果要调整整个占位符）。

单个项目符号或句子。

使用上标尺上的两个滑块（脱字符）调整文本和项目符号之间的间距或制表符之间的距离。

图6-2显示您需要拉动的滑块。

拉动（或拖动）其中的任一滑块时，所选的文本将随即按照新间距重新排列：

左滑块控制占位符边距与项目符号之间的距离。

右滑块控制项目符号与文本之间的距离。

左滑块

右滑块

图6-2：

调整标尺上的制表符

提示要向文本占位符或文本框中添加新制表符，请选中所有文本，然后单击标尺上要设置制表符的准确位置。

进阶

如果标尺显示的是英寸，但您希望它显示厘米或者相反，那么请不要在PowerPoint中寻找相关选项。

此设置不在PowerPoint中。

PowerPoint根据操作系统的设置方式来显示英寸或厘米。

要更改MicrosoftWindowsXP系统中的默认单位，请按照下列步骤操作：

单击“开始”，然后单击“控制面板”。

双击“区域和语言选项”（经典视图）或者单击“日期、时间、语言和区域选项”（分类视图）。

单击“自定义”打开“自定义区域选项”对话框。

在“数字”选项卡上的“度量系统”列表中单击所需的设置。

在其他Windows版本中此过程类似。

熟悉网格和参考线

将网格和参考线视为可以帮助您执行下列操作的框架：

1.将幻灯片对象在相应位置对齐、定位和对正。

2.对演示文稿中所有幻灯片上的类似元素应用相同的更改。

3.应该使用的工具取决于对象位置的重要程度以及所用的PowerPoint版本：

网格如果对PowerPoint提供的默认对齐框架感到满意，可使用网格。

网格不如参考线有用。

参考线如果想以最精细的方式控制幻灯片对象的位置，请使用参考线。

可以同时使用网格和参考线，利用这两种方法的优点。

网格

可以将PowerPoint中的网格视为在整个幻灯片区域上等距分布的一系列假想的水平线和垂直线。

网格有助于将幻灯片元素放在所有幻灯片中的相同位置。

网格不像参考线那样有用，因为您确实无法更改网格线的位置。

查看网格和更改网格设置的步骤由所用的PowerPoint版本决定。

OfficePowerPoint2003和PowerPoint2002按照下列步骤更改网格设置并在屏幕上查看网格：

在“视图”菜单上，单击“网格和参考线”打开“网格和参考线”对话框。

更改对齐选项。

选中或清除“对象与网格对齐”复选框，如图6-3中所示。

“对象与网格对齐”选项像是一块磁石，将幻灯片对象吸引至幻灯片上均匀分布的点上。

移动幻灯片上的对象，您会发现对象与您放置它们的位置之间有极小的间距。

这是“对齐网格”功能在起作用。

更改网格设置。

可以执行以下两项操作中的任意一项

更改“间距”列表中几个预设选项的默认网格间距。

通过选择相关选项查看幻灯片上的网格（参见图6-3）。

图6-3：

“网格和参考线”对话框

提示在PowerPoint2003和2002中，可以通过按Shift+F9来更改网格的可见性。

切记即使无法查看网格，“对齐网格”功能可能也处于活动状态。

切记激活“对齐网格”功能仅会对齐选择该选项后您移动的对象。

以前放置的对象不会与网格对齐，除非您移动它们。

如果您要手动放置图像而不需要对齐网格，只需关闭该选项并放置图像。

放置好图像后可以再次启用“对齐网格”功能。

技术人员PowerPoint2000使用了网格，但其网格的功能不如更高PowerPoint版本中的网格：

无法更改任何预定义的间距设置。

无法在幻灯片上查看网格。

虽然无法查看网格，但它仍处于活动状态。

参考线

参考线远不止是网格，但可将参考线视为可以被移动、添加或删除的网格。

一个演示文稿中最多可以有八条水平参考线和八条垂直参考线。

默认情况下，PowerPoint默认使用在幻灯片中心位置交叉的一条水平参考线和一条垂直参考线，但您可以手动添加更多参考线。

要确保可以看到参考线，请按照下列步骤操作：

在“视图”菜单上，单击“网格和参考线”。

选中“屏幕上显示绘图参考线”复选框（参考图6-3）。

要快速在显示和隐藏参考线之间切换，请按Alt+F9。

此键盘快捷方式仅在PowerPoint2003和2002中有效。

如果需要在所有演示文稿中使用相同的参考线，请将参考线插入母版幻灯片中，并将该演示文稿保存为模板。

这些参考线将在使用该模板创建的所有演示文稿中显示。

创建新参考线

按照下列步骤创建新参考线：

确保参考线在幻灯片上显示。

将鼠标指针放在可见的参考线上，按住Ctrl并沿所需方向拖动指针。

在拖动新参考线的过程中，可以看到该参考线的坐标，通过坐标可以了解将参考线拖动了多远，如图6-4中所示。

还可以查看标尺上的坐标。

提示如果未显示标尺，请在“视图”菜单上单击“标尺”。

图6-4：

拖动过程中可以看到坐标

切记没有可以启用和关闭的“对齐参考线”选项。

如果将参考线设置为可见，则所有足够近的对象都会与它们对齐。

移动和删除参考线

要删除参考线，只需选中参考线并将其拖出幻灯片。

提示有时候，可能会错误地选中参考线之外的其他幻灯片元素并将其拖出，尤其是在幻灯片上有大量元素时更是如此。

在这种情况下，请按Ctrl+Z撤消原来的移动，然后在幻灯片区域以外拉动参考线。

要移动参考线，只需将其拖动至所需的任意位置。

绘制城堡和摩天大厦

下面是关于在PowerPoint中绘图的一些重要事项：

PowerPoint不具备AdobeIllustrator、CorelDRAW和AdobeMacromediaFreehandMX等专用绘图程序的神奇功能。

如果演示文稿中需要涂鸦或简单的绘图，PowerPoint是最佳工具。

提示如果您不知道如何使用高级绘图程序，请不要立即报名参加专业培训。

PowerPoint绘图工具也许是您所需的一切。

PowerPoint可以帮助您绘制想象中的城堡。

然而城堡已经过时。

因此在以下几节中，您将创作高耸入云的摩天大厦。

准备好所需工具

按照下列步骤创建由PowerPoint线条绘制工具构成的工具栏：

开始使用这些线条。

如果“绘图”工具栏不可见，请在“视图”菜单上指向“工具栏”，然后单击“绘图”以访问该工具栏。

在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”并指向“线条”以查看“线条”子菜单。

从“线条”子菜单顶部的控点上拖动子菜单，将它从菜单上拖出，从而创建一个“线条”工具栏（参见图6-5）。

直线

箭头

双箭头

曲线

任意多边形

自由曲线

图6-5：

“线条”工具栏

“线条”工具栏上有对应于六种线条的图标。

通过以下选项可以创建直线：

直线

箭头（直线的一端有箭头）；双箭头（直线的两端均有箭头）；

通过以下选项可以创建各种线条：

曲线；任意多边形；自由曲线；线条和点

大多数专用的绘图程序没有提供六种线条工具。

而PowerPoint却提供了，因此您将非常清楚最后将使用的线条类型。

点

所有线条最简单的形式就是连接两个点。

开始了解线条之前，必须详细了解点。

技术人员

点是任何线条类型上的节点。

有时候，这些点也称为顶点。

每种线条类型都有一个起点和一个终点。

对于最终是封闭形状的某些线条，起点与终点是同一点。

当然，起点与终点之间还有更多的点。

特别是对于可能是圆形的线条，起点与终点之间还有若干个其他点。

这些位于中间的点可以是以下两种点当中的任意一种：

平滑顶点（平顺曲线）。

角部顶点（尖角）。

使用任何线条工具都非常简单，如下所示：

单击所需线条类型的图标。

结合使用单击和拖动操作来创建由线条连接的点。

注释在以下几节中，假定您已经按照上一节的说明使“线条”工具栏显示出来。

直线

按照下列步骤在PowerPoint中绘制一条直线：

选择直线工具，然后单击要创建直线起点的位置。

（提示不要放开鼠标按钮。

）将鼠标指针拖至想要创建直线终点的任意位置。

放开鼠标按钮。

箭头和双箭头

直线末端可以自动带有箭头：

带箭头直线的一端有箭头。

带双箭头直线的两端均有箭头。

绘制带箭头直线和带双箭头直线与绘制任何其他线条一样。

直线、箭头和双箭头选项可以互换。

只需选择幻灯片上已绘制的任意线条，然后单击“绘图”工具栏上的“箭头样式”按钮即可出现一个子菜单。

顶部的三个选项可以让您更改线条类型。

曲线

在PowerPoint中绘制曲线既简单又直观。

按照下列步骤操作，使用“曲线”工具创建一个简单形状：

选择“曲线”工具。

在幻灯片上的任意位置单击创建起点。

向下移动指针，使其到达与右下方第一个点成45度角的位置，然后再次单击，如图6-6中所示。

图6-6：

在PowerPoint中获得曲线。

沿直线向左移动指针，然后再次单击，如图6-6中所示。

在第一个点的上方单击以封闭该形状。

提示如果不想封闭该形状，只需双击要放置该曲线的终点的任意位置。

正如您所看到的那样，您是在使用曲线顶点而不是在使用“任意多边形”线条选项创建的角部顶点进行绘制。

不过，可以使用“曲线”工具创建既包含曲线顶点又包含角部顶点的形状，只需按住Ctrl单击即可创建角部顶点而非曲线顶点。

“任意多边形”线条

尽管名为“任意多边形”线条工具，但该工具既可以创建任意多边形线条，也可以创建直线。

该工具最棒的功能可能是一系列构成形状或绘图的直线。

按照下列步骤使用“任意多边形”线条工具创建任意多边形线条：

选择“任意多边形”线条工具。

单击要创建起点的位置。

此时还不要放开鼠标按钮。

如同在纸上使用铅笔一样，进行拖动并绘制。

可以使用下列选项结束任意多边形线条：

要停止绘制，只需双击。

要封闭该形状，请单击起点一次。

按照下列步骤使用“任意多边形”线条工具创建直线（和摩天大厦）：

选择“任意多边形”线条工具。

单击幻灯片上的任意位置，标出绘图的起点。

单击幻灯片上的任意位置，创建另一个点。

PowerPoint将绘制出一条连接这两个点的直线。

使用连接线不断添加节点，以创建您自己的形状。

为此，请一直单击以便在这些点之间创建新的点和线条。

想象一下，这与在连点绘图书中绘图一样！

完成绘图后，单击第一个节点（起点）可以封闭该形状。

提示如果不想要封闭形状，只需双击最后一个节点。

图6-7显示了如何使用这种技巧创建一栋摩天大厦。

图6-7：

使用“任意多边形”线条工具绘制的摩天大厦

提示可以使用PowerPoint填充效果和线条来设置所有封闭形状的格式；可以使用PowerPoint线条属性设置未封闭形状的格式。

“自由曲线”线条

“自由曲线”线条选项的工作方式与“任意多边形”线条选项相同，唯一不同之处在于：

无需通过双击来停止绘图，只需停止拖动指针即可，绘图就在该位置结束，正如同铅笔一样。

选择所有微小元素

以下情况经常发生！

您在PowerPoint幻灯片上绘制了一百个形状，并让它们发挥作用，随后在您想要执行像选择形状一样简单的操作时却不知所措。

幸好下面提供了您需要的所有帮助。

这些选择技巧几乎在任何时候都是绝对可行的：

要选择单个对象，只需单击它。

要取消选择幻灯片上的所有对象，只需在幻灯片区域以外没有放置对象的任意位置单击。

要选择多个非连续对象，请按住Shift然后连续单击每个对象。

要选择多个连续对象，请按照下列步骤操作：

确保没有选择任何元素。

在这些对象周围拖出一个点线框。

提示要拖出点线框，请单击该区域的某个角，然后沿对角方向拖动（大约45度角）直到选中所有对象。

甚至可以从幻灯片区域以外开始拖动。

要突出显示幻灯片上的每一个单个对象，请一直按键盘上的Tab键，直到选中所需的对象。

Tab键可以遍历幻灯片对象。

“选择多个对象”按钮

PowerPoint有一个名为“选择多个对象”的隐藏工具。

访问该工具的唯一方法是通过PowerPoint自定义功能。

按照下列步骤访问“选择多个对象”工具：

在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“自定义”以访问“自定义”对话框。

在“命令”选项卡上，单击“类别”列表中的“绘图”。

在“命令”列表中，将“选择多个对象”按钮拖动到“绘图”工具栏上的任意位置。

（我将该按钮放在了“选择对象”按钮旁边。

）

按照下列步骤使用“选择多个对象”按钮：

单击“选择多个对象”按钮。

这样将打开“选择多个对象”对话框，您可以在上面的图片中看到该对话框。

在此对话框中，幻灯片上每个对象的名称的含义都比较模糊，因此您也许不能立即将名称与对象对应起来。

要标识对象，请选择每个名称，然后单击“确定”，以便确定哪个对象被选中。

可以用此方法选择多个对象。

完成对象选择后，单击“确定”可返回到幻灯片，此时上面对话框中选择的对象已被选中。

这不是一种直观的方法，但在有些时候当您无法使用传统的选择工具选择某个对象时，该方法是唯一的解决方案。

阴影框

在午夜看到不知从何处投来的阴影可能会很恐怖。

PowerPoint不会令您心惊胆战，它创建的阴影会让您放心得多。

听到碗橱门的吱呀声了吗？

不要多疑，这只是一个PowerPoint动画！

添加阴影

PowerPoint允许您向所有类型的对象添加阴影，包括自选图形、文本和图片。

按照下列步骤向任一对象添加阴影：

选择对象。

单击“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮打开“阴影”子菜单，您可以在图6-8中看到该菜单。

提示如果看不到“绘图”工具栏，请在“视图”菜单上指向“工具栏”，然后单击“绘图”以显示该工具栏。

选择此菜单上的任意阴影样式。

如果没有找到所需的确切样式，请单击“阴影设置”打开同名工具栏（参见图6-9）。

下一节将介绍如何创建较柔和的阴影。

提示如果要去除现有对象的阴影，请单击子菜单上的“无阴影”（参考图6-8）。

图6-8：

“阴影样式”子菜单

调整阴影

PowerPoint的默认阴影很漂亮并且预设允许您快速便捷地进行添加。

但是如果想创建更加真实（或者可以说是可怕！

）的阴影，您会喜欢上“阴影设置”工具栏（参见图6-9）。

要访问“阴影设置”工具栏，请单击“绘图”工具栏上的“阴影样式”，然后单击“阴影设置”。

设置/取消阴影

略微移动阴影

单击此处打开阴影颜色弹出项目

图6-9：

“阴影设置”工具栏

“阴影设置”工具栏中包括六个图标，可以通过它们调整阴影：

此工具栏上最左侧的按钮用来设置和取消阴影。

中间的四个按钮以1个像素为增量将阴影分别略向上移、略向下移、略向左移和略向右移。

提示如果不想使用PowerPoint的默认阴影样式或者要调整其中某个默认样式，这四个按钮非常有用。

最右侧的按钮是“阴影颜色”按钮。

单击箭头可以访问一个子菜单（参见图6-9），通过该子菜单您可以选择

默认阴影颜色（“自动”）或者活动配色方案中所包含的八种颜色中的任意一种。

半透明阴影。

再次单击此选项可以取消半透明阴影。

“其他阴影颜色”（该选项可打开默认的颜色选取器并允许您选择任意阴影颜色）。

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增加深度和透视效果

维度可增加深度，并可使对象看起来比其实际位置要近一些或远一些。

维度还可增加透视效果，因此对象的外观将取决于查看对象的角度。

PowerPoint有一个在后台工作的高级三维引擎，它用起来非常简单直观，可以提供您可能想要的所有深度和透视效果。

提示PowerPoint三维引擎仅对自选图形有效，而无法处理图片。

但是，您可以避开这个限制：

只使用填充有图片的矩形自选图形即可！

按照下列步骤向自选图形中添加三维样式：

选择自选图形，然后单击“绘图”工具栏上的“三维样式”（参见图6-10）以打开“三维样式”子菜单。

如果无法看到“绘图”工具栏，请在“视图”菜单上指向“工具栏”，然后单击“绘图”。

“三维样式”图标

图6-10：

“三维样式”子菜单

选择此子菜单上的任意预设样式。

如果找不到所需的确切样式，请单击“三维设置”打开同名工具栏（参见图6-11）。

设置/取消三维效果

倾斜三维效果的角度

深度

方向

三维颜色

默认的三维颜色

配色方案中的颜色