人事部岗位编制及岗位职责.docx
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人事部岗位编制及岗位职责
人事部岗位编制及岗位职责
（四）人事部：
岗位编制3个，即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。
人事部工作职能
一、组织规划职能
1、负责制订人力资源规划，根据公司现有组织架构，结合公司战略发展规划，对组织架构进行分析、评估，提供组织架构调整建议；做好部门职能的界定。
2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范，并组织实施与监督。
二、招聘与配置管理职能
1、根据公司发展战略，做好人员需求及供给分析，提出人员储备规划。
2、根据各部门人员需求，负责组织员工招聘、测评、面试。
3、负责人员录用手续办理。
4、根据人员能力及公司发展要求，对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。
5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。
6、试用人员工作引导及人员管理。
三、绩效管理职能
1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。
2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。
3、进行各类评估、考核工作。
4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。
5、在绩效考核的基础上，分析、评估现有人力资源能力、状态，提出人员结构调整建议。
四、培训管理职能
在诚信管理的基础上，做好人力资源的开发与培训，建立公司培训体系，不断改进员工思想观念，提高员工素质和技能，创立学习型组织。
1、新员工入职培训的组织、实施。
2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。
3、年度、月度培训需求调查、分析，培训计划的制定。
4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。
5、培训教材库的组织及建立。
五、薪酬管理职能
1、收集同行业薪酬信息，做好外部薪酬调查，为公司薪酬决策提供依据。
2、公司薪酬体系建立和维护。
3、薪酬异动管理。
4、考勤管理。
5、薪资表制定。
六、员工关系管理职能
1、代表公司与员工签订劳动合同。
2、劳资关系的维护。
3、建立顺畅的员工沟通渠道，了解员工工作及生活情况，掌握员工思想动态。
4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。
七、企业文化建设职能
企业文化建设：
经过各种形式建立永达公司企业文化体系，促成企业的核心价值观，提炼企业精神，发挥企业文化牵引作用。
推动公司的文化价值理念，加强与员工各种形式的交流，做好员工的工作与生活辅导工作。
八、综合事务处理职能 1、员工社会保险管理。
2、人事关系转移：
各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。
3、员工人事档案的建立、维护与管理。
4、员工各类劳动证件的办理：
如居住证、人才居住证办理。
5、各类人事报表的编制，人力资源结构分析。
6、OA办公权限的管理。
7、涉密人员异动管理。
部长岗位说明书
1.基本资料
职位名称
部长
职位编号
CQGJ-HNBTCXG-RSB-001
所属部门
人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政副总经理、总经理
职务序列
直接下级
招聘培训专员，人事管理专员
管理幅度
直辖2岗
2.工作联系
2.1内部联系：
公司各部门和子公司；
2.2外部联系：
劳动人事部门、人力资源服务机构、人力资源顾问公司。
3.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
通用职责
1）
负责本部门制度、流程的建立、完善和监督执行；
2）
编制本部门年度，并监督计划的落实；
3）
安排下属员工的工作，并进行指导和监督，确保部门工作的顺利开展；
4）
组织部门内的培训工作，和对下属公司的专业支持；
5）
落实本部门绩效考核工作；
6）
协调内外部合作方关系，保持工作开展顺畅；
7）
组织完成上级领导交办的其它工作。
2
人力资源规划
1）
组织制定公司人力资源管理制度并监督实施；
2）
组织制定人力资源规划并组织实施；
3）
组织公司总部定岗定编工作，确定岗位设置和人员编制方案；
4）
审核项目公司岗位设置和人员编制方案。
3
招聘管理
1）
组织建立并完善招聘管理制度，制订人力资源需求计划，组织编写职务说明书，确立用人标准；
2）
审核各部门的人力资源需求计划和需求条件；
3）
组织建立公司的人才储备方案，做好关键岗位的培养计划；
4）
审核公司的招聘计划；
5）
审核公司员工的招聘录用；
6）
审核项目公司中层管理人员及其以上人员的招聘录用。
4
培训发展管理
1）
审核公司总部和项目公司的年度培训计划和预算；
2）
监控培训实施；
3）
建立公司员工职业生涯发展通道体系，参与公司中高层员工的职业生涯发展沟通会。
5
绩效管理
1）
组织建立公司绩效考核体系；
2）
会同运营管理部制定公司总部部门和项目公司的绩效考核方案，并组织实施。
6
薪酬管理
1）
组织建立完善公司的薪酬福利制度，做好员工各项福利与社保的管理，安排人员按规定为员工办理各种保险和社会统筹手续；
2）
组织每年薪酬总额的预算、调整与控制；组织拟定公司薪酬政策与薪酬策略；
3）
负责各部门人员薪酬调整的审核与规范；
4）
审核公司部门和项目公司的激励方案；
5）
审核考勤的汇总统计报表；
6）
审核员工薪酬的统计与计算报表。
7
其它
1）
组织对项目公司的人事监察。
4.任职要求
4.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）人力资源管理、劳动经济相关专业，本科及以上学历。
4.2经验要求：
a）5年以上大中型企业人力资源管理经验。
4.3其它工作技能要求
a）业务技能及专业知识：
Ø熟悉国家关于劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规；
Ø对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验；
Ø了解基本财务、法律知识。
b）能力要求：
Ø较强的综合管理能力、沟通能力、组织协调能力；
Ø坚决果断的决策力，处理工作全面高效；
Ø善于激励员工，以结果为导向；
Ø良好的心理压力承受能力。
c）语言及计算机要求：
Ø较强的文字处理、语言表示能力；
Ø熟练运用办公软件。
编制人姓名及签署
日期
审批人姓名及签署
日期
本人确认熟悉此岗位职责书，经过上级领导清楚解释，本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。
执行人姓名及签署
日期
编号：
2）
招聘培训专员
1.基本资料
职位名称
招聘培训专员
职位编号
CQGJ-HNBTCXG-RSB-002
所属部门
人事部
岗位定员
1人
直接上级
人事部部长
职务序列
直接下级
管理幅度
2.工作联系
2.1内部联系：
公司各部门和项目公司；
2.2外部联系：
培训机构、招聘服务机构、学校就业服务中心、外部媒体等。
3.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
通用职责
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）
参与公司、部门组织的培训工作；
3）
参与公司的绩效考核工作；
4）
完成领导交办的任务；
5）
定期向领导汇报本职工作的情况。
2
人力资源规划
1）
协助制定公司人力资源管理制度；
2）
协助制定公司人力资源规划。
3
招聘管理
1）
制订公司总部的年度人力资源需求与招聘计划，并准确预测公司短期人员需求；
2）
审核项目公司的年度人力资源需求与招聘计划；
3）
组织公司总部所有人员、项目公司副总经理以上人员的招聘具体工作；
4）
参与权限内的招聘面试。
4
培训管理
1）
编制公司总部的年度培训计划和培训预算；
2）
审核项目公司的年度培训计划和培训预算；
3）
搜索整理引入外部培训资源，与之建立良好的互动关系，建立公司外部培训资源库；
4）
挖掘公司内部培训资源，建立内部培训讲师制度和激励机制；
5）
设计培训评估体系，制定培训评估方案；
6）
指导优秀员工进行职业生涯规划，组织内部竞聘；
7）
进行培训总经并建立培训档案。
4.任职要求
4.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）人力资源管理、劳动经济相关专业，本科及以上学历。
4.2经验要求：
a）4年以上房地产行业人力资源管理经验，1年以上招聘培训经验。
4.3其它工作技能要求
a）业务技能及专业知识：
Ø熟悉房地产行业及其对人才的需求，能够有效地开辟招聘渠道；
Ø熟悉企业内部培训及外部培训组织作业流程，有企业内训的经验，能够独立开发并实施培训课程；熟悉培训市场，能与培训供应商保持联系及合作关系。
b）能力要求：
Ø较强的沟通能力、组织协调能力；
Ø坚决果断的决策力，处理工作全面高效；
Ø责任心强。
c）语言及计算机要求：
Ø较强的文字处理、语言表示能力；
Ø熟练运用办公软件。
5.其它
工作环境
工作场所：
办公室
必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
是
工作班次：
正常班
工作环境：
良好
编制人姓名及签署
日期
审批人姓名及签署
日期
本人确认熟悉此岗位职责书，经过上级领导清楚解释，本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。
执行人姓名及签署
日期
编号：
3）
薪酬社保专员
1.基本资料
职位名称
人事管理专员
职位编号
CQGJ-HNBTCXG-RSB-003
所属部门
人事部
岗位定员
1人
直接上级
人事部部长
职务序列
直接下级
管理幅度
2.工作联系
2.1内部联系：
公司各部门和各项目公司；
2.2外部联系：
社保中心、福利项目供应商、人力资源顾问公司。
3.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
通用职责
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）
参与公司、部门组织的培训工作；
3）
参与公司的绩效考核工作；
4）
完成领导交办的任务；
5）
定期向领导汇报本职工作的情况。
2
人力资源规划
1）
协助制定公司人力资源管理制度；
2）
协助制定公司人力资源规划。
3
绩效管理
1）
负责新进员工的定期访谈和绩效沟通及新员工的试用考核；
2）
负责建立公司的绩效考核体系和绩效管理制度，监控绩效管理体系的实施情况；
3）
负责制订员工的绩效考核方案；
4）
组织开展实施公司员工日常绩效考核工作；
5）
组织绩效考核定期评估；
6）
掌握员工绩效状况，对重点人员进行绩效面谈。
4
薪酬管理
1）
负责建立公司的薪酬管理体系；
2）
收集市场薪资数据和福利状况，特别是同行业薪酬数据；
3）
撰写薪酬福利分析报告，并提出合理建议；
4）
协助制订薪酬、奖金调整方案；
5）
编制公司薪酬福利总额预算。
5
员工考勤管理
1）
收集、汇总公司考勤；
2）
监督加班、考勤的实施情况；
3）
提出公司考勤管理的建议。
6
员工关系管理
1）
管理公司总部员工的劳动合同与公司人员的劳动关系；
2）
办理总部员工和项目公司副总以上人员的入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动；
3）
负责总部员工和项目公司副总以上人员员工档案的管理；
4）
负责员工满意度调查的问卷发放，数据汇总工作；
5）
接待员工申诉，调解劳资纠纷。
7
其它
1）
汇总统计员工职称信息，开展员工职称的申报、资料搜集工作；
4.任职要求
4.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）人力资源管理、劳动经济相关专业，本科及以上学历。
4.2经验要求：
a）4年以上行业人力资源管理经验，1年以上绩效薪酬管理经验。
4.3其它工作技能要求
a）业务技能及专业知识：
Ø掌握绩效管理和薪酬管理的理论知识，熟练使用绩效考核各种绩效评价方法；
Ø熟悉国家劳动人事相关法律法规。
b）能力要求：
Ø较强的沟通能力、组织协调能力；
Ø坚决果断的决策力，处理工作全面高效；
Ø责任心强。
c）语言及计算机要求：
Ø较强的文字处理、语言表示能力；
Ø熟练运用办公软件。
5.其它
工作环境
工作场所：
办公室
必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否
工作班次：
正常班
工作环境：
良好
编制人姓名及签署
日期
审批人姓名及签署
日期
本人确认熟悉此岗位职责书，经过上级领导清楚解释，本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。
执行人姓名及签署
日期
编号：
升级会员 