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毕业生中文简历写作技巧

毕业生中文简历写作技巧

  一、简历综述

  1.认真撰写简历的重要性

  无论你是专科学历还是研究生学历,无论你是一般院校毕业还是院校毕业,都要在简历撰写上狠也下工夫。

数个假如有几个同事与你资历相似,简历本身好坏就成了招聘经理排列名次的重要参考因素,因为简历写作本身既体现了你的推销品牌意识意识、沟通能力,也反映了你的文字以及专业水平。

即使你在各方面都优于你,如果你的简历写得很糟糕,也可能被认为没有实际操作能力,驾驭文字技能低下。

  2.简历种类

  今天社会上常见的中文简历多从“履历表”演变而来,虽然时代逐渐变迁,但简历依然惯性地沿袭了履历表的各种特点,如“身高”、“政治面貌”、“籍贯”,像“全国人口普查表”一样。

而工作经历或社会经验一栏虽然能容纳大量的篇幅,但却不如填写个人信息那么仔细认真,大多写得干瘪,几句短句。

如果去外企求职,政治色彩越少越好,建议不写政治面貌。

没有必要让老外知道你个人的政治隐私。

但也有个别外资老板敬佩共产党员的优秀品质,如果你知道这种“内幕”,当然可以投其所好。

有些人认为公司愿意招聘比较活跃这点的员工,于是竟在简历中写“性格开朗”。

有些人真聪颖始终认为自己性格开朗,有的人也许性格开朗更好,其实没有必要。

还有的求职者浪费了大量篇幅和笔墨描述自己的性格:

性格外向、活泼开朗、善于交际、积极主动、能歌善舞······这些显然都是一写优点,特点但都是一些写了相等没写的优点,因为性格一类的特质即便需要通过双向沟通来评价的,是一种主观的印象。

有经验的招聘经理从来不相信任何人自己表白的性格特点,因为它不是一项硬性主要指标,不像学历、技能非常可以通过量化的测量来进行横向比较。

  英式简历要求言简意赅,字字珠玑,限一页纸。

但要写好一份美式简历并非易事。

你要注记知道哪写信息没有适合写在简历上,了解哪些信息必须之上在简历上写清楚,而且越细越好。

观赏国际大公司更为欣赏美式简历。

比如:

个人信息一栏,只要求写姓名、地址及邮编、E-mail地址、复印件和手机号码,不需要写性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌;其他工作经验或社会经验一栏,则要求所写得越具体越好。

简历的一个优点就是把内容控制在一页内,因为没有人要看认真看你的简历。

一方面,简历要写得精练;另一方面,简历也力求精彩。

应聘经理在筛选掘历时,只需要5秒钟就可以可以得出结果。

写得好的简历先放在一边,一会儿慢慢看;而写得不好的简历(格式不规范、打印不工整的简历),会被毫不犹豫地扔到拉圾桶。

国内许多学生师生简历花哨的多,不重视简历的具体内容,而注重简历的形式,准备了像残卷一样厚的求职材料,把所有的资格证书复印峻、证明信、论文、甚至生活照片统统收罗进去。

若是拿这样三本求职材料到外企求职,将适得其反。

通常,外企经理看到这样一本材料,不会把它的主人恳谈请到办公室面谈,而是把它直接塞进拉圾箱。

在外企,这样的求职材料被认为缺乏沟通较弱效率,不懂外企文化,这样的求职者会被招聘经理排斥在外。

  3简历的内容要真实

  有的人为给自己的颜面增光,把不真实的内容写到简历里,不计后果。

比如:

没有日语二级证书,写了“日语水平二级”或者“相当日语二级水平”;举行有的人长明明没有参加过暑期社会实践,却写了“到某公司担任某其他工作”。

要知道,在面试中,作为招聘经理,虽然他们会按照招聘的要求进行提问,但他们对简历中的任何字句,都有可能成为面试中的敏感话题话题。

要懂得,编造的事实永远不够等于事实。

谎言重复一千遍也许可以成为真理,但是招聘经理根本反复阅读你的简历,所以你的谎言现如今“真理”。

而且这样的简历间歇你也不敢让人反复阅读,因为读的次数越多,露出的弱点就越大。

  二、规范简历的撰写

  撰写简历要规范,规范的简历中,每一项每一项信息有专有名词的位置,比对招聘经理筛选时则到这些特定的位置去寻找需要的信息。

一份专业简历要必须而且只能包括“个人信息”、“教育背景”、“社会经验”和“个人能力”四部分,应聘者只能在内容上能求胜,而不应打破既有的模式。

  1.天头

  写校名,这样让招聘经理一目了然,帮你脱颖而出。

  2.个人信息

  要注意以下内容的填写:

  

(1)地址

  “地址”是寄发招聘人员书面通知你的重要夹层,一定要给有效的通信地址,千万不要因为“地址不详”、“查无此人”等原因让“面试通知”半途走失,或者在寒假里积压在你学校的通讯录中“失效”、“过期”。

邮政编号用括号的形式写在地址的最后。

通常在简历中同时写上学校地址和上时贫困家庭地址。

  

(2)电话

  “电话”的写法很有讲究,很多人名片中的电话写不进行规范,有几点需要提醒大家考虑。

  1)电话号码前面一定要加区号,如(021)。

  2)8个号码之间家一个“-”来分节。

参考国际上通行的传呼机分节方法,采用“四四分”,如6802-5318。

这样认读和拨打起来都比较容易,否则,第一次打可能会看错、拨错,万一碰到不会耐心的秘书,你就失去了机会。

对比一下,同样一个号码,这样写“68025318”易读易记吗?

  3)写手机号码或者向别人手机号码是,也有一定的规范,要采用“四三四”的分节原则,如“1399-989-9989”。

字数越多越不容易记全,甚至出错,降低效率,有的人还念更重要快,听着很难记下来。

  可能有的同学认为这里讲的内容过于琐碎。

如果你只想在一家很普通的小公司谋到一个正职职位,这些细节对你来讲的确也许大可不必,但同班同学大多数同学还是以能进入外企或者正规中资企业工作为目标,如果你不能自己没法从小处着手准备求职,怎么公司目前能够写出一份让招聘公司从大出着眼的陈彤呢?

点滴成河,无数小错聚在一起就成了一个漏洞百出的不合格产品。

相反,如果经理从简历中看出你的公文写作技巧天衣无缝,会理所当然地认为你早以在思想上和行动上与他们保持了斜度的统一,你正是他们所期望的高级人才。

  (3)电子邮件

  电子邮件是另一种模式形式的通信地址,所以应该紧随邮寄地址之后。

有些同学在向招聘高级经理通报电子邮件的时候,不知道“@”该怎么发音,以至于在电话中所报出“圈儿A”的名字,显得很不专业。

@的正确发音与英文的“at”相同。

  3.教育背景

  “教育背景”对于学生简历来说是排在第一位的重要信息。

  

(1)年月的顺序

  时间要倒序,最近、最高的英语专业放在最前面,先写大学,后写中学。

  刻育所写市场条件中可以写进相关课程,但八百万不要为了凑数篇幅,把所有的课程一股脑儿地都上写上贴上,如体育等。

这样不是很有效,别人也没有耐心看。

列出一些你学习过的所列重要科目,表现出该你的资历适合。

  

(2)奖学金

  “奖学金”表明学校对你在学习中成绩的肯定。

一般可以用一句话概括所获奖学金的情况。

如果有多个,也争取用一句话概括。

招聘经理对奖助学金的评定情况通常不甚了解,很再花哨的奖学金名称和级别也很难进行横向比较。

  但如果学生通常在社会经验上没有太多的资本可以炫耀,奖学金的描绘则可以适当拉长,能细则细,不要手软,可以一项一行。

许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可以写出三四行,甚至更多。

  (3)中学情况

  中学境况可以不写,要写一般不要写得太多,写一行就可以了。

有的人中学经历特别辉煌,做过学生会主席、当过团支部书记,学习成绩名列前茅。

但上大学后,尤其是到大三时,中学业绩的时效性已经大大削弱了,没有必要再写。

当然,如果你在中学校长得到过奥林匹克比赛大奖或全国性大奖,或者体育比赛名次在赶忙全市排上前5名,不妨提上一笔。

  4.社会经验

  对在校生来讲,社会经验既包括学校教育工作者又包括实习工作。

大部分女同学缺乏社会经验的内容,所以要挖掘索性挖掘。

  许多人在学校担任的社会工作不值一提,稍为即使有所提及也是一带而过。

其实校内社会工作细节放入“社会经验”中,会填补工作经验少的缺陷。

例如,你在做本校干事组织工作等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。

如果只做过一件事,那就尽量具体多写,如完成了什么事,领导过多少人,起到什么作用。

这样一来,起码就有了3行。

如果做了更多的事,一件一行就可以了。

对仗简洁是行文简历写作的首要原则。

  

(1)实习年月的标注

  要如实写实习的起止年月。

因为在现实中很少有人在一家公司长时间实习,一来自己的时间不强迫,二来控股公司也不一定总有实习的需求。

如果刻意在简历中用大跨度全然的方式表示时间,很容易易于引起招聘员工经理的警觉。

如果你在面试中不能自圆其说,就时会被认为不够诚实。

  其实作为招聘销售经理,对公司的人事制度了如指掌,公司的实习学生可能有好多就是转述通过熟人介绍来的,因此实习的时间都不至于休息时间太长。

如果你如实写出实习的起止年月,会被认为你实实在在地在某家合资企业有过正规的工作经验,时间长短并不是环境问题,有工作总比没有好。

  

(2)一定要有实习的工作经验

  招聘公司通常并不指望学生在暑期工作期间有什么惊天动地的成就,但一定要有工作经验。

如果实在没有,就算在父母的单位待过几天,也不妨写上,这样也算是有过工作经验和教训,显得你多少接触过社会制度,对某些行业有所了解,做了些实际工作。

但你一定要能说上几句才能写在简历上。

否则将来面试时,你恐怕会被招聘经理问得张口结舌,显得很尴尬。

对此,你试试去父母单位当义工,有百利而无一害。

  暑期教育工作最好写成“实习”,因为自修通常被理解为某一段时间里的全职工作,表明你曾经在正规的工作环境中受到集中和文化熏陶。

而“兼职”则不同,兼职像是打零工,每星期去几天。

写电话簿简历的目的是为了找工作,一个多多少少有些工作经验的人要比没有工作经验的更有优势。

目前越来越流行暑期工作,甚至连初夏也流行起来,这非常值得鼓励。

  公司的名称尽量避免缩写,因为外行人往往看不懂。

但是像IBM这样的国际著名公司就不用画蛇添足地翻译成“国际商业机器公司”,那样反而可能有人不认识。

  (3)工作部门和工作职务

  无论在学校还是在公司中,凡是你列入“社会经验”部分的工作,都应该交代清楚“所在部门负责人和所担任的职务”。

这两项内容在“公司名称”以后另起一段开始写。

职务与部门负责人都用黑体,如“行政部秘书”、“学生会训练部干事”。

  (4)社会性经验内容的编排次序

  一是实习工作在前,学校工作在后;二是工作时间倒叙。

  大家知道,随着年龄的增长,专业知识技能在不断成熟、完善。

年龄越大,知识技能越前面,做出的工作成绩更具有参照价值。

大学一年级做过的工作很可能被认为与高中生的水平没什么差别。

因此,为了让优秀的成绩展现在招聘经理的面前,最好把工作经历按照国际流行的“倒叙”原则排列。

  社会经验的参考资料怎么写

  (5)社会经验怎么写

  第一、用“点句”,避免用大段文字。

但也不能过于简单,只有“2021年7月在xx公司实习”这样蜻蜓点水的介绍,要有具体内容,要让招聘经理知道你担任什么职位,从事什么工作,取得哪些成绩。

点句长度以一句为宜,最多不要超过两行;句数以3—5句为佳。

而且不要出现“我”这样的字眼因为双方都有认识,简历上的工作都是你做的。

  第二、在同一公司目前的业绩中,不必拘泥于时间顺序,应按照“重要优先”的原则,把最重要的成绩写到在前面,关键是使招聘经理在短短几秒钟之内就发现你的最大卖点。

否则,第一件事情如果不够分量,很可能给招聘市场总监留下销售经理这样的第一印象:

你在此后见习期间没有努力工作,你的其他工作能力很差,你在公司的工作无足轻中。

此时不论下面记下得多精彩,应聘经理也先入为主地懒得往下看,金子就这样被自己没在沙堆这儿了。

  第三、工作成绩要具体化、数字化,避免使用许多、大量、一些这样的模糊借词,尽量使用具体的数字,到底组织多少人,完成多少工作量。

比如,“每天参与打印大量外贸验放”,应写成“每天打印40%的外贸单证”,再比如,“组织业余非专业党校学员参观中共“一大”会址,应写成“组织业余党校30名学员参观中共“一大”会址,这样使人看了信服。

  5.个人能力

  

(1)外语水平

  体现要在简历中列出最能反映你的外语水平的证书。

二级如果你经已取得日语一级证书,就不必记下日语二级证书;同样,已取得英语六级证书,就不必写英语四级证书。

同时,刻画要用一两个有说服力的描绘,比如“罗马字演讲比赛一等奖”、“能用口语会话”,这样就能表现你沟通的日语互动能力。

  

(2)计算机水平

  在描述自己的计算机应用水平时,中国人做最爱用“熟悉”这样的字眼。

“熟悉”就等于知道,是一个变弱的字眼,说明你不熟练、不常用。

应该写“经常转用什么什么软件”。

Excel和PowerPoint是公司最需要掌握的三种两种软件产品,但是Worde千万不要写,因为那无异在销售经理向求职经理说“我会写字”,这只能降低你的电脑操作水平的得分。

  

(2)业余爱好

  在描述你业余爱好是一定要注意以下问题:

  第一、写强项,弱项一定不要写。

否则,一旦招聘经理聊到你的弱项时,绝大多数人会极为尴尬,这对你很不利。

更严重的是,招聘经理会觉得你在撒谎。

  第二、强项要写也只写两到六项。

因为非常少人能够达到“十项全能”。

即使你有七八项强项,你也没有必要写到那么多,以免给人清浮的感觉。

  第三、不具体的业余爱好不写。

如体育、音乐、阅读。

这些都是非常宽泛的词语。

比如,你是钢琴九级,而你在简历中只说若是自己爱好音乐,很可能会被误解为你就是爱唱贬抑卡拉OK。

不具体的爱好,通常会被大家理解为你根本就没有真正的爱好。

而阅读这样的朗读爱好最好不写,哪个学生不在意果然寒窗苦读才熬到今天?

除非你对某段历史、某种文学真的很有研究,否则建议不写为妙,要知道中资招聘经理大多是文科出身,他们比你懂得多。

  第四、列举几个用词,如旅游,如果你喜欢旅游,而且真的游历很多地方,有些教育工作需要经常出差,那么你写上爱好旅游区非常有利;有些女同学写上用烹饪,很实事求是,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,总有好处。

  第五、最好能写上一两项棋牌体育爱好,否则招聘经理会认为你的体质很差,或者你缺乏毅力不愿运动,因为有些其他工作经常加班,如此高强度的工作可能你心有余而力不足,那么可能将就不会聘用你。

不妨写上羽毛球、乒乓球等日常生活中经常玩的运动项目,既没有抬高自己,又没有让招聘销售经理失望。

  三、简历的弥补技巧

  1.拉长句子。

每个句子都可以加入一些词拉长一些,一些副词、形容词统统可以派上用场。

  2.扩大字号,将小五改成小四。

字大方,简历看上去就大方了许多,写简历的人只不过也是大大方方。

  招聘经理在筛选掘历时是直奔在接“工作”,他希望你能有当更多的“工作”经验来证实自己的竞争实力。

如果你没有见习经历,则利用假日或双休日找单位实习,着手为你的漂亮的简历积累素材。

校内时间同样可贵,你从中锻炼沟通能力,不一定只有班长、学生会主席才有出息,做救亡一个社团干事同样能创造出辉煌战绩。

  四、制作数个简历须注意的几个问题

  1.简历用纸不要用黄色、粉红色的纸,要用80克的A4复印纸。

  2.字体与字号。

校名、个人信息、教育背景、社会经验、非商业能力等用黑体,5号字。

其他字用宋体,小5号。

如果经历不多,可用小四号,这样简历回显露出丰满些。

  3.行距。

申请表内饰的外观和可读性并非仅由字体大小决定。

同样非常重要的是行距。

如果你的简历内容不充实,那么不妨将行距增加,使简历看起来更为耐人寻味开放和引人注目。

  4.打印和校对。

简历用激光阿韦尔,效果好,不要省钱。

简历尽量少用注记效果不尽人意的复印峻。

在电脑上以打好简历后,打印出来校对,在电脑看不清楚。

要知道,简历上任何小的纰漏,招聘销售经理会认为你不认真、不专业。

  校对项目为:

无错别字、语句通顺、各项内部信息表述无误(公司名称,地址等)、以人格担保简历内容全部属实、标点符号前后一致、行距一致、上下左右对齐、请同学帮忙查看几遍。

  5.折页。

折叠时候以吴湛为宜。

不要让文字骑在元在印上,以免给招聘经理阅读是带来障碍。

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