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人事部年终总结

200*年度人事部工作总结报告

目录

一、人员状况…………………2

二、招聘工作…………………3

三、全勤奖……………………4

四、年资奖……………………5

五、绩效考核…………………5

六、薪资制度…………………8

七、安全生产…………………9

八、顾客验厂…………………10

九、质量体系…………………11

十、管理制度…………………12

十一、“7S”检查……………13

十二、设备管理………………15

十三、人事资料………………15

十四、宿舍管理………………16

十五、食堂管理………………17

十六、电工工作………………17

十七、清洁工作………………18

十八、保安工作………………18

十九、员工培训………………18

二十、几点建议………………19

二十一、07年计划……………21

 

辞旧迎新,站在新年的起点,回顾过去,展望未来,人事部作出06年度工作总结报告,并作出07年工作计划。

一、人员状况

根据相关资料统计,公司人员状况与柜量关系如表一:

月份

月总人数

新进

人数

调动

人数

升职

人数

离职

人数

人员

流失率

人员

违纪率

出货

柜量

生产柜量

人均

柜量

一月

497

8

0

0

39

7.61%

41.40%

63.24

39.48

0.07944

二月

650

244

5

2

91

15.87%

9.95%

16.56

26.92

0.04142

三月

667

113

5

3

96

14.58%

23.47%

50.7

57.47

0.08616

四月

681

108

8

0

94

13.95%

27.74%

66.7

60.35

0.08862

五月

714

134

1

1

101

14.48%

48.40%

62.97

65.60

0.09188

六月

727

117

5

0

104

14.43%

62.24%

102.46

104.59

0.14387

七月

725

123

4

2

125

17.22%

41.41%

86.91

86.92

0.11989

八月

712

108

4

0

121

16.84%

57.02%

121.22

104.16

0.14629

九月

694

75

9

0

93

13.23%

51.44%

114.63

103.11

0.14857

十月

697

49

2

1

46

6.61%

64.13%

100.28

105.01

0.15066

十一月

682

41

1

1

56

8.12%

68.91%

103.72

94.77

0.13896

十二月

607

22

1

0

97

15.05%

69.36%

75.29

87.61

0.14433

06平均

671.08

95.17

3.75

0.83

88.58

13.20%

47.42%

80.39

78.00

0.11623

05平均

582.25

88.5

3.42

0.92

89.92

15.44%

33.01%

55.5

53.71

0.09223

06总数

8053

1142

45

10

1063

158.40%

47.42%

964.68

935.99

1.39474

05总数

6987

1062

41

11

1079

185.32%

33.01%

665.3

644.4

1.10674

表一人员状况与柜量关系表

从表一分析得出:

12005年12月底人数为528人,2006年新进人员总数1142人,离职人员总数1063人,进出基本维持平衡,06年人员流失率为158.40%,比05年185.32%低26.92%。

但流失率仍然奇高。

2因12与1月份临近春节,新进人员远比离职人员少;2月份春节后,外出人员较多,比较好招工;3--11月份进出人数基本维持平衡。

3人员流失率除1、10、11月份低于10%外,其他月份均高于13%。

4人员违纪率除2-4月份低于30%外,其他月份均高于40%;06年平均违纪率47.42%比05年平均违纪率33.01%高出14.41%。

51--5月份因是生产淡季,因此柜量较少;6-12月份因为人员熟练程度及生产效率均有所提高,故人均柜量较高。

06年每月平均人数671.08比05年每月平均人数582.25多出88.83人,增长率为15.26%;06年总生产柜量比05年总生产柜量多出290柜,增长率为45%;06年人均柜量比05年人均柜量多出0.288柜,增长率为26.02%。

从第六节薪资制度得出:

计件人员年平均工资220元/月,增长率为23.16%,与柜量增长率相差不多,而定薪人员工资偏低,因此,建议定薪人员与基层干部年终发放一个月工资作年终奖;部门主管发放两个月工资作年终奖。

以资鼓励。

二、招聘工作

根据《06年度人事资料数据统计表》分析:

1)05年12月底全厂员工总数为528人,06年12月底全厂员工总数为607人,比去年增加了79人;

2)05年底在职总人数为528人,06年底在职老员工为253人,老员工离职275人,老员工流失率约为52.08%;

3)06年共计招聘新进员工1142人,到年底新进员工共离职788人,新进人员流失率约为69%;

4)招聘困难是各公司都感到头痛的事情,如何及时招到员工是人事部门最重要的工作。

我们通过以下各种途径招工,例如:

1、从公司门口现场直接招聘;

2、发动各部门员工介绍人员入厂;

3、每周外出周围张贴招工广告;

4、特殊岗位人员,如管理人员、技术人员及文员、仓管员等到人才市场招聘;

5、跟内地学校或中介机构联系招工,已收集几十家招工单位的联络资料;

6、内部提升或岗位调动。

每年春节放假后2~4月份最好招工,每个月可招一、两百人,但流动率也相当大,约70%,有的上一两天班就不来了。

06年从五月份到九月份先后多次与内地中介机构联系,但效果均不太好,通道县农广校陈书记送六人过来年底只留下一人。

且淡季招工一直没有停,仍难满足要求,进出人数基本维持平衡。

照此看来,除了扩大外招,特别是跟内地学校或中介机构联系招工,保证充分的人员供给,还必须重视改善工作条件,提高工资福利待遇,加强内部管理,提升和员工培训,如何留住在职人员才是解决问题的最根本办法或措施。

三、全勤奖:

①全勤奖

公司从三月份开始统计全勤奖,规定除主管级干部以外,无请假、迟到、早退、旷工、补签卡及违纪行为者,均可享受全勤奖30元/月。

从表二看出06年全勤率与05年基本持平,3-9月全勤率相差不大,10-12月明显低于去年。

详见表二。

月份

一月

二月

三月

四月

五月

六月

七月

总人数

497

650

667

681

714

727

725

全勤人数

/

/

137

217

235

222

180

06年全勤率

/

/

20.54%

31.86%

32.91%

30.54%

24.83%

05年全勤率

/

/

26.36%

/

20.72%

30.04%

24.39%

月份

八月

九月

十月

十一月

十二月

平均

总人数

712

694

697

682

607

671.08

全勤人数

189

180

170

155

205

189

06年全勤率

26.54%

25.94%

24.39%

22.73%

33.77%

28.16%

05年全勤率

22.01%

23.23%

33.11%

38.63%

38.37%

28.11%

表二全勤奖统计表

②从《06年干部请假次数排名统计表》得出:

2006年年度干部请假最多的是冲床A班左火进,共42次;排名第二的是针车部组长邓琼;排名第三的是冲床部B班赵万红29次;第四名是冲床部电焊组陈洪和组装二班邹伟星均为26次;第五名为组装三班蒋荣23次。

一年中,请假20次以上的共有6人,即前五名中有三人是冲床部,一人是针车部,二人是组装部。

请假10次以上的共有12人,其中针车有5人,冲床有4人,组二有1人,组三有1人,办公室1人。

③从《06年员工请假次数排名统计表》得出:

2006年员工请假最多的是冲床电焊组员工杨敏46次;第二是冲床B班员工张荣生45次;第三是电焊组韩寅43次;冲床部囊括前三名。

第四名是针车部一班明英36次,第五名是仓库部杨名洋35次。

一年中,请假20次以上的共有28人,其中针车占12人,冲床占10人,仓库部占3人,组二1人,组三1人,办公室1人。

一年中,请假10次以上的共117人,其中针车41人,冲床29人,组二12人,办公室7人,喷涂6人,品管5人,组一5人,组三5人,仓库3人,注塑2人,工程2人。

④从《06年无请假人员统计表》得出:

06年全年无请假人员共有73人,其中办公室3人,人事部8人,工程部4人,仓库部1人,品管部2人,组一9人,组二5人,组三15人,针车5人,喷涂7人,冲床10人,注塑4人。

四、年资奖:

公司从三月份开始统计年资奖,规定凡在公司工作满一年以上两年以下的计件人员,且无请假一天、旷工、记过并工资在800或900元以上者,可享受年资奖为当月平均工资的3%;工作满两年以上三年以下的为4%;工作满三年以上的为5%。

从表三看出06年年资奖比例比05年高出4.93%。

详见表三。

月份

十一月

十二月

平均

总人数

497

650

667

681

714

727

725

712

694

697

682

607

671.08

年资奖(3%)

/

/

71

70

68

72

50

63

78

62

68

66.89

年资奖(4%)

/

/

21

28

30

27

25

30

36

29

37

29.22

年资奖(5%)

/

/

26

25

23

20

16

16

19

22

21

20.89

合计

/

/

118

123

121

119

91

109

133

113

126

117

06年比例

/

/

17.69%

18.06%

16.95%

16.37%

12.55%

15.31%

19.16%

16.21%

18.48%

17.43%

05年比例

/

/

5.93%

9.91

%

12.17%

13.37%

15.85%

14.72%

15.65%

16.98%

14.26%

12.50%

表三年资奖统计表

五、绩效考核

《干部绩效考核制度》规定主要由人事部、生管部和品管部三个部门组成绩效考核小组,对生产部门主管及干部进行绩效考核;基层干部由绩效考核小组与部门两方考核。

详见表四:

月份

针车部

冲床部

喷涂部

组装部

注塑部

备注

甘永

黄文奎

秦国军

杜小龙

张阳君

潘廷中

谢江

一月

/

/

/

/

/

/

/

二月

/

/

/

/

/

/

/

三月

/

/

/

/

/

/

/

四月

81.38

71.87

85.38

89.28

87.25

75.6

/

五月

97.69

83.47

95.87

78.41

92.77

94.82

/

六月

95.46

88.17

79.80

79.40

87.66

84.17

/

七月

83.56

64.21

70.15

76.55

92.13

88.05

/

八月

77.89

79.63

86.52

81.67

88.08

73.99

92.02

九月

77.64

81.00

85.83

82.61

84.06

62.71

85.34

十月

88.94

83.80

93.08

69.79

81.34

64.62

85.58

十一月

78.62

73.53

88.23

81.50

86.03

53.98

75.92

十二月

平均

85.15

78.21

85.61

79.90

87.42

74.74

84.715

排名

3

6

2

5

1

7

4

表四

(一)生产部门主管干部绩效考核统计表

从表四

(一)可以看出:

组装二班排名第一,内部管理控制明显高出其他两个班,无安全事故;其次是喷涂部,主要是粉沫控制较好;接着为针车部和注塑部,平均工资较高,全勤率、“7S”也较高;但针车部安全事故较多;较差的是冲床部,安全事故最多,资料不及时等;最后是组装三班“7S”、违纪率、流动率、全勤率低,资料不及时等均最差劲。

月份

针车部

喷涂部

一月

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

二月

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

三月

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

四月

87.80

78.40

76.77

91.80

/

87.24

81.58

89.35

/

74.50

90.35

90.72

83.47

五月

88.78

82.68

81.68

90.94

/

92.22

87.90

93.92

/

74.84

85.28

88.50

87.40

六月

94.25

90.78

78.99

95.19

/

96.32

96.10

90.68

/

92.15

91.80

86.40

86.93

七月

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

94.14

84.10

93.39

八月

93.85

91.83

86.11

94.06

81.14

93.23

87.54

97.04

79.16

91.35

93.48

91.91

94.20

九月

94.47

94.46

94.13

94.42

94.31

90.79

92.39

90.57

92.07

80.42

90.75

94.60

83.29

十月

94.66

94.45

91.94

91.05

84.91

91.33

91.35

92.89

90.32

90.00

90.42

92.22

82.52

十一月

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

87.73

/

81.08

十二月

平均

92.3

88.77

84.94

92.91

86.79

91.86

89.48

92.41

87.18

83.88

90.49

89.78

86.54

排名

6

17

25

4

22

7

15

5

21

26

11

13

23

表四

(二)生产部门基层干部绩效考核统计表

月份

冲床部

组一

组二

组三

注塑部

一月

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

二月

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

三月

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

四月

84.07

85.24

88.03

97.89

85.86

82.39

90.93

/

89.83

94.36

89.22

94.28

80.65

80.56

五月

86.67

93.63

88.97

89.40

88.77

87.90

83.70

92.91

92.34

92.88

84.91

85.69

93.21

84.67

六月

89.35

94.16

87.99

94.64

90.69

86.79

89.47

94.97

93.13

96.16

95.10

93.66

82.76

74.80

七月

94.39

93.76

93.90

89.27

95.97

95.12

95.48

95.53

98.01

99.06

/

85.16

85.51

81.49

八月

94.80

90.30

93.90

94.40

94.79

96.90

94.34

94.34

97.35

/

/

89.61

84.12

93.27

九月

83.89

86.12

86.24

89.09

86.44

86.63

94.80

93.75

95.51

93.36

/

83.95

88.02

78.83

十月

87.29

91.15

86.96

84.91

86.38

82.54

89.62

90.59

93.69

94.38

/

82.82

90.63

88.52

十一月

/

/

/

/

/

/

91.92

91.22

95.32

94.63

/

82.76

84.42

84.92

十二月

平均

88.64

90.62

89.43

91.37

89.84

88.32

91.28

93.33

94.40

94.98

89.74

87.24

86.17

83.38

排名

18

10

16

8

12

19

9

3

2

1

14

20

24

27

表四(三)生产部门基层干部绩效考核统计表

从表四

(二)、(三)看出:

针车部基层干部7、11月份未参与考核,冲床部11、12月两个月无绩效考核原始记录,组装三班7--11月,共五个月未作绩效考核,影响整体评估及绩效考核制度的有效推行。

组装部虽然排名最先,但内部考核最差,基本没有考到;针车部、喷涂部两极分化,有好有坏,冲床部整体居中,注塑部排名最后,但考核也是最严的。

因为各部门考核标准与松紧度不一样,故以上绩效考核排名仅作参考,不起决定性作用。

2007年绩效考核需进行调整修订,加强可操作性,更重要的是引起各部门主管及干部的高度重视。

绩效考核应主要由直接上司考核下属,平时要及时做好原始记录,人事、品管、生管等职能部门为间接考核,只能考核到显露出来的较大的问题。

那么,绩效考核为何做不好呢。

原因分析:

1、公司干部、员工整体素质偏低,抵制情绪严重,害怕绩效考核,配合不好,执行力差,故绩效考核实施大大受阻,成功的可能性较小。

2、各部门主管、干部未引起高度重视,认为考不考核都一个样,绩效考核有时是一件得罪人的事,怕伤了和气,影响关系,怕以后叫不动下属,或主管干部不敢管,也不想管,怕员工日后报复或员工因此而离职等原因。

3、考核员不专业,不知道如何考核,如生管部只考核到物料到位状况、定量包装与信息反馈等,对前部工序的任务完成情况、挡柜挡线次数、退料情况、尾数收理等很难考核到;品管部对客人投诉收集不全,内部品质问题记录不全或无主次之分,客诉及品质问题之责任部门无品管、仓库、采购、业务、生管、工程等职能部门。

品质失败成本、不良率及后工序反映前部工序问题等无考核资料。

改进建议:

1、07年再次修订公司绩效考核方案,以便于操作。

2、各部门内部再次重新修订考核方案,由主管亲自考核,本人或指定人员作好详细原始记录。

3、考核小组每周不定期抽查考核实施状况,并与个别干部、员工进行沟通。

4、公司领导加大监管力度,严格按制度进行奖惩。

5、最根本的动力在于将绩效考核结果与工资或奖金直接挂钩,当月兑现。

六、薪资制度

公司现行薪资制度主要有两种薪酬结构:

1、一种是计件工资:

按单价×数量给工资,多劳多得,详见表五。

月份

冲床

注塑

针车

组二

喷涂

组一

组三

平均

一月

50.62

/

44.09

37.88

40.07

37.03

44.87

43.10

二月

43.55

/

23.60

28.22

33.16

28.52

27.90

29.76

三月

44.03

35.34

33.74

29.67

32.34

28.01

28.28

33.79

四月

45.29

37.21

34.93

33.74

32.34

36.2

29.57

36.07

五月

46.68

47.69

40.50

37.97

32.25

38.79

37.50

40.50

六月

44.78

46.94

45.65

35.13

38.28

31.82

33.37

41.14

七月

47.54

45.20

38.79

37.31

31.89

30.88

33.93

38.63

八月

47.64

47.28

38.20

35.92

36.04

33.31

37.99

39.38

九月

50.73

49.12

40.27

39.35

36.88

39.96

31.12

41.13

十月

52.54

49.21

41.64

39.19

41.02

38.92

32.53

42.48

十一月

53.41

42.83

37.94

40.21

41.05

36.69

32.85

40.76

十二月

06年平均

48.01

44.53

38.47

36.29

35.68

34.80

33.35

39.00

05年平均

38.11

/

31.43

31.83

27.71

29.80

29.83

31.45

06年排名

1

2

3

4

5

6

7

/

05年排名

1

/

3

2

6

5

4

/

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